团委公文写作培训.ppt

团委公文写作培训 团委办公室 培训主旨 为提高人文与管理学院干部和干事的公文写作能力 熟练掌握活动方案 命令 议案 决定 公告 通告 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要等的起草 书写 并不断提高写作水平 做到行文规范 条理清晰 文字流畅 格式正确 不断提高学生干部的政治理论水平与工作业务能力 让大家在工作中注意自身能力的提高 现决定公文写作培圳 公文概述 所谓公文 它是公务文书的简称 它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料 公文的种类主要包括 命令 议案 决定 公告 通告 通报 报告 请示 批复 意见 函 会议纪要等 公文的拟写通常按以下步骤进行 一 明确发文主旨二 收集有关资料 进行调查研究三 拟出提纲 安排结构四 落笔起草 拟写正文五 反复检查 认真修改 团委工作常见公文 请假条宣传通知工作计划活动方案总结模版报销场地申请 1 请假 人文与管理学院团委请假条书写格式标题 署名用仿宋三号字加黑 正文用宋体四号字 具体格式如下 请假条尊敬的某某某 本人因 未能参与 望见谅并给予批准 此致敬礼所在组织 人文与管理学院团委 部申请人 某某某日期 二 年 月 日 主要是根据通知的内容 交代清楚知照事项 事情 时间 地点 对象等 分类 1 正式通知 包括称呼 正文 落款 2 纸张 A4蓝色纸标题 标题使用小二或三号宋体加黑 居中 正文四号宋体 标题的左侧和正文的底部为人文与管理学院院徽 署名 小三宋体加粗 日期 最右侧 共青团广东医学院人文与管理学院委员会二OOX年X月X日 2 宣传通知 3 工作计划 工作计划要在正文第一段首要明确制定本计划的目标 并围绕目标来制定计划 制定目标的要实在 不能夸张 也不能笼统 表格的格式 会议记录的内容分为记录头 记录主体 审阅签名三部分 会议记录格式 电子档用四号宋体 如下 会议名称 时间 地点 出席人员 缺席人员 主持人 记录员 讨论 具体内容 决议 主持人签名 4 会议记录 人文与管理学院团委活动方案书写格式标题用宋体三号字加黑 正文用宋体四号字 署名用宋体小三加粗 具体格式如下 XX活动方案主题 主办单位 承办单位 时间 地点 预算 需通知的人员 老师及部门 5 活动方案 流程 分x个阶段 第一阶段 第二阶段 具体分工安排 附表 包括宣传海报 横幅 工作证 通知 物品清单 共青团广东医学院人文与管理学院委员会二 年 月 日 6 总结 总结 就是把某一时期已经做过的工作 进行一次全面系统的总检查 总评价 进行一次具体的总分析 总研究 也就是看看取得了哪些成绩 存在哪些缺点和不足 有什么经验和提高 重点强调不足 学期或年度部门总结 这类总结因为包含的时间相对较长 因此从思想 工作和生活等三个大方面 在这些大点下面再具体到部门建设 工作开展情况 对外联系等等方面来总结 单项活动总结 这类总结是对专门针对单一活动来开展 因此要重在对活动开展的每一环节来分析总结 从前期的宣传工作 活动筹备 工作人员的组织培训等 中期的活动开展的质量控制 后勤保障等 人文与管理学院团委活动总结书写格式标题用宋体三号字加粗 正文用宋体四号字 署名用宋体小三加粗 具体格式如下 XX活动总结主题 组织结构 时间 地点 经费结算 分点列明 收到效果 经验所得及不足之处 附 包括宣传海报 横幅 工作证 通知 物品清单 活动图片另附 共青团广东医学院人文与管理学院委员会二OOX年X月X日 文件内容格式及相关注意事项 1 标题字体用宋体 三号 加粗 居中 要求与文件名相符 特殊除外 2 正文字体用宋体四号 段落开头空四个字符 即两个汉字 3 落款字体用宋体小三 加粗 日期要具体写明年 月 日 日期落款的 零 用 用搜狗输入法输入 也可在插入菜单的插入特殊符号中插入 原则上落款和日期不单独占一页纸 4 正文间的层次关系 第一层用 一 二 三 四 第二层用 一 二 三 四 第三层用 1 2 3 4 第四层用 1 2 3 4 5 如公文有附件 正文与附件间空一行 左空四个字符 即两个汉字 用三号宋体注明 附件1 等 后标冒号和名称 6 附件在页面的第一行定格写上附件标识 有序号的写上序号 附件正文与上相同 宋体 7 报销 学院团委各部门开展各项活动前 必须拟定经费预算报告 经费预算必须以书面报告形式申报 并提交办公室 再由办公室按金额的多少上交学院团委书记处审批 审批通过方可报销该项经费 审批不通过者一律不准报销 各级团总支各部门开展各项活动前 必须拟定经费预算报告 经费预算必须以书面报告形式申报 上交各级团总支办公室 数额小于100元的预算由各级团总支办公室上交各级团总支书记审批 数额超过100元的预算由各级办公室上交各级团总支指导老师审批 100元以下 含100元 单据背面报销格式 备注 字体于左边对齐 消费时间 消费原因 消费总金额 经手人签名 部长签名 副书记签名核实 100元以上 含100元 单据背面报销格式 备注 字体于左边对齐 消费时间 消费原因 消费总金额 经手人签名 部长签名 书记签名核实 车费报销格式 备注 字体于左边对齐 每次报销车费凭据时 需用收据大小的纸制作以下报销单据并将全部车票钉在报销单据后面 消费时间填写XX年XX月XX日 XX年XX月XX日 消费时间 XX年XX月XX日 XX年XX月XX日消费原因 简洁具体消费总金额 经手人签名 部长签名 副书记签名核实 活动经费预算 活动简介 活动时间 资金的开支项目 一定要详细 分项列明 制作表格 资金总额 经费预算人 备注 字体于左边对齐 活动经费总结 消费原因 消费时间 部长签名 书记处审核 备注 字体于左边对齐 8 场地的申请注意事项 1 六栋办公室 学生会办公室 外语教学楼三楼 申请注意事项说明申请方法 级委各部门如需使用办公室 先向团总支办公室申请 然后团总支办公室按学期单双周向院团委 学生会办公室相关负责人申请 院各部门如需使用办公室 直接向单双周院团委 学生会的负责人申请 单周 团委刘德625662 双周 学生会张晓695975 提前2天最少1天申请 请避开已有例会时间 申请办公室实行责任制 即统一由各部门部长 主任 负责申请 2 人文与管理学院集体备课室申请 学院和级委相关部门需申请集体备课室的要向相应的指导老师处申请 申请时后需到备课室的记录本里填上申请事项即可 3 课室申请 属于人文与管理学院活动使用的课室包括 A2 3 A2 4 C2 2课室 课室在周一早上开始到周五晚上7 30以前是不允许申请用作活动场地的 周五晚上7 30过后到周日晚上7 30以前可以申请使用 填写好课室申请表 在各二级学院辅导员或办公室李晟老师处申请即可 若是想在周日晚上7 30以后申请课室 则需要各二级学院开申请单证明 再到行政楼教务处申请获批才能使用 注意 申请好课室后需要到教学楼2楼课室管理科去拿钥匙 必须是在周一到周五的时间去拿钥匙 周末课室管理科是不上班的 钥匙用完以后 必须在活动第二天立刻归还教室管理科 A栋课室有210个左右 C栋课室有150左 4 交流中心及第二饭堂四楼的申请申请交流报告厅和第二饭堂四楼需填