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公文写作 车辆部综合室 Contents 公文写作要求 1 公文写作技巧 2 公司正式行文格式 3 车辆部公文流转流程 4 公文写作基本要求 1 要保证公文内容在政治上的正确性2 要实事要是 在业务上符合客观规律3 在文字表达上准确 鲜明 生动 符合语法与逻辑4 公文起草要符合统一规定的体式和程序1 公文用纸的尺寸和规格 国际A4 长297mm 宽210mm2 公文的书写形式 公文中的文字符号一律采用从上至下 自左向右横写横排 少数民族文字除外 正文文字的每行长度与图文区宽度相等 3 多层次结构的标识方法 第一级用 一 二 三 第二级用 一 二 三 第三级用 1 2 3 第四级用 1 2 3 公司内部公文要求 1 要符合党和国家的方针政策 法律法令和上级机关的有关规定 2 要符合客观实际 符合工作规律 3 公文的撰写和修改必须及时 迅速 反对拖拉 积压 4 词章必须准确 严密 鲜明 生动 注意几点 A 条理要清楚 B 文字要精炼 篇幅要简短 C 遣词用句要准确 D 论理要合符逻辑 E 造句要合符文法 通俗易懂 并注意修辞 F 避免出现错别字 正确使用标点符号及顺序号 常用公文写作技巧 通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件 让对象知道或执行的公文 是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文 总结是对已经做过的工作进行理性的思考 它要回顾的是过去做了些什么 如何做的 做得怎么样 通知 请示 工作总结 通知 1 类型 根据适用范围的不同 可以分为六大类 发布性通知 批转性通知 转发性通知 指示性通知 任免性通知 事务性通知 2 写作 1 标题 多用 事由加文种 的形式 如 关于做好XXXXXX工作的通知 2 正文 不同类型有不同写法 A 发布性通知 正文比较简短 只要写明发布什么规章 请贯彻执行就行了 B 批转性 转发性通知 简单的写明批转 转发什么文件 请贯彻执行就行了 C 指示性通知 写法相对比较复杂 大凡指示下级做一件工作 应把工作来由 工作内容 工作要求三方面讲清楚 D 任免性通知 一般只要写明什么权力机构任命或免去什么人担任什么职务 E 事务性通知 只要把需要周知或执行的事写清楚 如 会议通知 请示 1 特点 A 超前性 请示必须是在办事之前 B 说明性 请示的目的在向上级说明情况 请求帮助 C 单一性 必须 一文一事 2 写作 1 要遵守行文规则 A 请示应当一文一事 B 请示一般只写一个主送机关 如需要同时送其他机关 应当用抄送形式 但不得同时抄送下级机关 由主送机关负责答复 C 一般不得越级请示 因特殊情况必须越级请示时 应当抄送被越过的上级机关 2 理由要充分 要求要合理 3 格式要正确 语言要得体 标题一般用 事由加文种 形式 正文多半按请示理由 请示事项 结束语的顺序写 工作总结 1 特点 1 工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思 通过反思 提高认识 获得经验 为进一步做好工作打下思想基础 2 强调科学性 总结经验不能就事论事 跟着感觉走 而要就事论理 辩证分析 力求得出科学结论 这样才能促进工作的转化 3 表述上叙议结合 有评有论 阐明观点 使经验教训条理化 理论化 避免空洞无物和堆砌材料两种偏向 2 写作 1 过程概述 按时间顺序或工作内容对一段时期的工作过程进行提炼 不能长 点明即可 但要能提示全文 起到导语和总纲的作用 2 成绩归纳 通过有条理 有顺序地摆数据 讲事实 搞对比 把本单位这段时期的主要成绩列出来 要注意抓主要成绩 每条成绩最好能有一个小的 观点 统领 写成绩切忌松散 使人看了不得要领不行 要多用直述的表述方法 少发议论 多用数据和事实 3 经验提炼 把成绩的取得过程进行理性的分析 形成经验 主要的放在前面 重要的先写并重点写 4 分析问题 要注意把问题找准 分析深刻 切中要害 找出实实在在的几条 切忌小题大做 分析时要注意既找主观原因又找客观原因 工作总结 3 正文一般分为如下三部分表述 1 情况回顾这是总结的开头部分 叫前言或小引 用来交代总结的缘由 或对总结的内容 范围 目的做限定 对所做的工作或过程作扼要的概述 评估 这部分文字篇幅不宜过长 只作概括说明 不展开分析 评议 2 经验体会这部分是总结的主体 在第一部分概述情况之后展开分述 有的用小标题分别阐明成绩与问题 做法与体会或者成绩与缺点 如果不是这样 就无法让人抓住要领 专题性的总结 也可以提炼出几条经验 以起到醒目 明了 运用这种方法要注意各部分之间的关系 各部分既有相对的独立性 又有密切的内在联系 使之形成合力 共同说明基本经验 3 今后打算这是总结的结尾部分 它是在上一部分总结出经验教训之后 根据已经取得的成绩和新形势 新任务的要求 提出今后的设想 打算 成为新一年制订计划的依据 内容包括应如何发扬成绩 克服存在问题及明确今后的努力方向 也可以展望未来 得出新的奋斗目标 工作总结 4 工作总结文字表述的要求1 要善于抓重点什么是重点 是指工作中取得的主要经验 或发现的主要问题 或探索出来的客观规律 不要分散笔墨 兼收并蓄 2 要写得有特色特色 是区别他事物的属性 单位不同 成绩各异 同一个单位今年的总结与往年也应该不同 3 要注意观点与材料统一总结中的经验体会是从实际工作中 也就是从大量事实材料中提炼出来的 经验体会一旦形成 又要选择必要的材料予以说明 经验体会才能 立 起来 具有实用价值 这就是