中文Excel 电子表格基本操作.doc

中文Excel 电子表格基本操作23编辑工作表 1修改与清除单元格内容 l 修改：单击或双击单元格后，输入数据，即可进行修改操作。前者作全部修改，后者作部分修改。 l 清除：选定要清除的单元格（或区域）利用“编辑”菜单中的“清除”命令（该命令有四个选项全部、格式、内容、批注）。若只清除内容，可在选定单元格（或区域）后，按“Del”键。 注：批注是有关单元格的说明性文字，当某单元格加入了批注后，该单元格的右上角会显示一个红色的小三角形。如果指向该红色小三角形，则会显示出有关的批注内容。 2插入与删除单元格 插入 选定欲插入单元格的位置选择“插入”菜单中的“单元格”命令在“插入”对话框中进行人机对话后，单击“确定” （讲解时，结合教材中的图13-14进行） 删除 清除命令只能移走单元格中的内容，而删除命令则可以同时移走内容与空间。 选定欲删除的单元格（或区域）选择“编辑”菜单中的“删除”命令在“删除”对话框中进行人机对话后，单击“确定” 3移动与复制单元格内容 移动 选定区域指向选定区域的边框线上，此时鼠标指针变为空心箭头拖动选定区域到目标。 复制 选定区域后，使用“复制”和“粘贴”按钮。 注：在执行了移动或复制操作后，目标区域中原有的数据会被替换掉。 4查找与替换单元格内容 利用“编辑”菜单中“查找”和“替换”命令来完成。 24设置工作表格式 设置工作表格式就是改进工作表的显示格式，使之更加美观和适合用户的需要。 1调整单元格的行高与列宽 拖动两行间分界处即可改变行高，拖动两列间的分界处则可以改变列宽。 2单元格内容的格式化 包括字体、字号、粗体、斜体、下划线等。设置方法是选定区域后，利用工具栏中的相应按钮来完成。与Word类似。 3设置边框 右击选定区域选择“设置单元格格式”命令在“单元格格式”对话框中选择边框标签设置所需边框格式 附：作业一 1什么是单元格？它的地址是如何定义的？ 2Excel 97中，每个工作薄最多可以包含多少个工作表？系统默认为几张？ 3清除单元格和删除单元格有什么区别？（P243 T3） 4若需将C1单元格中的公式复制到C2：C8区域中，有哪几种方法？（P243 T6） 第三节工作薄的操作及打印 一、工作薄的管理 工作簿的管理包括建立、打开、保存、关闭工作簿文件，可以分别用工具栏中的新建、打开、保存、关闭按钮或利用相关的菜单命令来完成这些操作。 二、工作簿的编辑 1选择工作表 l 单击工作表标签上的表名，可以选择单张工作表； l 利用Ctrl键和单击的配合，可以选择多张工作表。 2插入和删除工作表 插入工作表 选定插入位置选择“插入”菜单中的“工作表”命令 删除工作表 选定要删除的工作表选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令，系统会弹出删除确认对话框，单击“确定”即可。 3移动和复制工作表 l 工作表可在同一工作簿或不同工作簿中移动或复制。 l 选定所需工作表后，拖动到指定位置，就可以完成工作表的移动。若在拖动工作表的同时，按住Ctrl键不放，则可以完成工作表的复制。 4为工作表命名 双击工作表标签上的工作表名，输入新的名字并按加车即可。 三、工作簿的打印 l 工作簿的打印包括页面设置、设置打印区域、打印预览、打印，这些操作当中，页面设置、打印预览、打印的操作与Word类似。 l 设置打印区域：打开“文件”菜单中的“页面设置”命令选择“页面设置”对话框中的“工作表”标签单击“打印区域”文本框在工作表中拖满需要打印的区域 第四节图表功能 一、图表的建立 1图表术语 图表中常用术语有：数据系列、分类、坐标轴、图例、网格线。 数据系列：数据系列是指同类数据的集合。如，全班同学的考试成绩； 分类：分类反映系列中的元素数目。如，一年中的十二个月； 坐标轴：坐标是图表的一边。在二维表中，有一个X轴和一个Y轴；图例：图例定义图表的不同元素。即图表中各部分表示什么； 网格线：网格线用来强调数据系列的X轴或Y轴刻度。 2创建图表 l Excel既可以创建嵌入图表，也可以创建图表工作表。嵌入图表与数据在同一张工作表中，而图表工作表则是一张单独的图表。 l 创建图表的方法：选择用于制成图表的数据区域单击工具栏中的“图表向导”工具依照提示操作即可完成图表的创建。 （讲解中结合教材中P263所示图片进行介绍） 二、图表的编辑 1图表的移动、调整、复制和删除 l 移动：用鼠标拖动； l 调整：选中图表后，用鼠标拖动图表边框上的句柄（即图表边框四周的黑色小方块）即可调整图表的大小； l 复制：选中图表后，利用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮； l 删除：选中图表后，单击“Del”。 2编辑图表中的数据系列 删除数据系列 选中欲删除的数据系列（单击即可选中）后，按“Del”键。 添加数据系列 选中欲添加的数据系列区域后，单击“复制”按钮，然后选中图表并单击“粘贴”按钮。 第五节数据清单的应用 一、基本术语 l Excel数据库（即数据清单）的组成：字段、字段名和记录。 字段：数据清单中的列。每一列相当于一个字段； 字段名：数据清单中的列标题； 记录：数据清单中的行。每一行相当于一条记录。 l 在工作表中建立数据清单时的注意事项： 字段名在数据清单的第一行创建。字段名不能用数字、逻辑值、空白单元格等； 数据清单中不能有全空的行或列； 工作表中的数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。 二、数据清单的操作 1编辑 方法一：与编辑工作表的方法一样。 方法二：利用“数据”菜单中的“记录单”命令，打开记录单对话框进行编辑。编辑操作有：增加记录、删除记录、修改记录。 （参照教材P276页的图16-2进行讲解） 2查询 l步骤：单击数据清单中的任一单元格打开“数据”菜单中的“记录单”对话框单击“条件”按钮在要查找的字段中输入查找值后，单击“下一条”按钮。 l多次单击“下一条”按钮，可以找出所有符合条件的记录。 3排序 lExcel可以按某一字段名对数据清单进行排序，这个字段名称为关键字。Excel允许对3个以内的关键字进行排序。 l步骤：单击数据清单中的任一单元格选择“数据”菜单中的“排序”命令根据要求选择所需关键字（主要关键字、 次要关键字、 第三关键字）后，单击“确定”按钮。 4筛选 l 筛选是过滤掉不符合条件的记录，仅显示符合条件的记录。 l 步骤：单击数据清单中的任一单元格选择“数据”菜单中的“筛选”子菜单中的“自动筛选”命令，此时每一列的字段名旁边会产生一个向下的筛选箭头根据要求选择单击所需字段名的筛选箭头，并选择所需选项。 三、分类