CDMS产品手册

CDMS协同工作管理系统 广州言鼎软件有限公司CDMS协同工作管理系统企业级的资源管理器 一、 产品介绍1、 CDMS领先的协同工作管理系统以及解决方案提供商 CDMS协同工作管理系统是一个同时管理结构化与非结构化信息的高效、开放、易于使用的协同工作平台。企业通过CDMS系统建立协同工作平台，从而在一个平台上实现了文档和信息的收集、加工、共享和发送到其他系统的功能，提高协同工作效率的同时，又能够集中存储和管理海量的文档和各种数字资产。 CDMS系统采用完善的文档权限控制和独创的“透明加密”技术，最大限度地保障企业文档的安全。 通过CDMS系统，企业可以真正实现项目的全生命周期管理，即从立项到结项过程中的所有信息，都能够通过CDMS系统管理起来。2、 CDMS协同工作管理系统体系及三大应用 协同工作平台 自动化的工作流引擎 项目管理二、 产品功能1、 文档的集中存储和安全管理 所有文档集中存放在CDMS服务器上，并且通过（加密方法简单说明）。 系统能够设置对文档的操作权限，用户只能够访问到被授权的文档。 系统自动记录每个文档的操作记录，系统管理员可以追踪每个用户对文档所做的操作。2、 文档的协同与协作 优秀的并发访问管理系统，即使在最低带宽的环境下，系统也能够保证在同一时间只有一个用户能改写文档，其他用户只能只读该文档。 强大的版本管理系统，具有存储和管理同一文档的多个版本的功能。根据授权，可以随时将原有版本升级至当前有效版本。 强大的工作流引擎，除了能够可视化设计流程外，流程系统与权限系统、消息系统、任务系统的结合能让正确的用户，在正确的时间，获得正确的文件的正确版本，以实现文档生命周期的管理。 通过B/S版本，支持跨地域的项目文档协作。3、 项目及文档内容的信息挖掘 系统提供强大的全文检索查询功能，能够对doc、xls、dwg、dgn、pdf等多种格式文件的内容进行检索。 用户可以自己定义和保存搜索关键词，系统根据搜索关键词进行组合查询，并且把搜索的结果以树状结构来显示。 除了检索外，系统还提供信息写入功能。能够把用户需要的信息自动写入dwg、dgn、doc、xls等多种格式的文件中。三、 产品特点1、 客户端界面简单易用 树状的目录结构、界面采用最流行的Windows资源管理器工作界面，用户无须进行繁琐的应用培训也能够轻易上手。 项目的模板、目录结构、流程、用户的权限、系统数据的输入输出等配置均在Admin端完成，普通用户无需理会。2、 模板化的文档结构 将项目目录结构、角色、权限、属性等多种元素进行高度的抽象，以项目模板的方式展示给用户，由用户定制这些元素之间的关系。 用户可以通过项目模板实现： 快速创建项目：通过项目模板从用户的项目管理系统、MSProject、P3EC提取数据，实现快速创建项目和分配权限。 权限分配：在项目模板中定义了角色的权限，在创建项目的时候自动实现了权限分配。 属性编辑：系统提供了多种属性编辑方法，方便用户对属性进行编辑。 信息交换：在CDMS系统中属性的修改可以自动写回到其他系统，实现了多个系统之间信息的自动同步。 模板被修改后，关联了该模板的所有文档会跟随模板改变，从而减少大量重复的操作。3、 ADO数据源，消除信息孤岛 将其他系统的数据源通过ADO引入到本系统，实现本系统与其他系统信息方便快捷的传输，从而真正消除“信息孤岛”。 ADO（ActiveX Data Objects）技术为不同系统之间的信息共享提供了比较完美的解决方案。4、 系统部署简单，项目实施周期短 系统架构清晰，可以根据用户的使用规模和使用密度，配置一台或者多台服务器，服务器之间完全独立运作和维护。 CDMS系统按照ISO-10006国际项目管理标准构建与开发，完全符合国际标准，保证了项目实施上能够在最短的时间内达到企业要求的标准。5、 优秀的数据挖掘功能 全文搜索技术，支持doc、xls、dwg、dgn、pdf等格式文件。 强大的附加属性搜索功能。 搜索结果可以按照用户的要求显示。 6、 强大的流程引擎 可视化的工作流设计器，可由用户定制自己的流程。 流程可以挂接系统中的文档，同时可以向其他数据源传送数据。 用户可监控每个文件的流程状态。7、 无缝集成多种应用软件 通过客户端软件可以直接调用相应的应用程序打开文档，和Windows资源管理器的操作完全相同。 与Microsoft Office 2003、2007Adobe AutoCAD各个版本的无缝结合，系统能够对word、excel和cad文档进行读取和写入数据。8、 完整的API接口提供企业级应用整合 CDMS系统提供了全方位的API接口。 通过流程引擎API和Explorer菜单API，能够快速开发出符合使用企业个性化需求的插件。 通过服务器API，可以开发出与其他应用程序或者系统集成的插件，实现数据共享或者相互协作。四、 适用行业1、 设计院的生产过程管理从设计院的任务分解、互提资料、接口资料管理、设计成品的生成、设计成品校审，直到将设计成品送入到出版打印系统和进行归档，对设计院的整个生产过程