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亲密接触的文体 相对于其它文体来说 应用文的使用频率要高得多 许多人可以一辈子不写小说 剧本 诗歌 散文 但他在工作 生活 学习中却免不了要写应用文 小到请假条 申请书 大到计划 总结等 妙语连珠 妙笔生花 应用文的使用非常广泛 几乎涉及各个领域 各个部门 各个阶层 每个个人 比如 科研单位的人员 需要用学术论文 政府机关指导工作 需要用公文 工商企业经营需要用合同 打官司 需要用诉状 即使个人今天生病了不能工作 也需要用请假条 亲密接触的文体 应用文特殊性 固定的体式 规范的语言和通畅的行政沟通职能 授课教师 张筱杏 应用文写作培训 培训内容 1 决定 通知 请示 函 报告 工作报告 会议纪要 行政公文类 2 工作计划 工作总结 规章制度 工作管理制度 通用事务类 3 申请书 个人事务类信函中的专用书信类的一个分支 二 应用文的种类 一 通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书 1 行政公文类 指 国家行政机关公文处理办法 中所规定的文种 公文是国家机关 社会组织和团体行使职权 办理公务所使用的法定文书 主要有15种 决议 决定 命令 令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 会议纪要 2 通用事务类 调查报告 工作总结 述职报告 简报 工作计划 规章制度和会议材料等 3 个人事务类 日记 读书笔记及各类信函等 申请书属于专用书信类一个分支 二 应用文的种类 二 专用类 指专业性较强的文书 1 科技类 如毕业论文 学术论文 专利申请书和实验报告等 2 财经类 如市场预测报告 市场调查报告 经济活动分析报告及经济合同等 3 司法类 如诉状 辩护词 公证书和判决书等 4 传播类 如消息 通讯 特写和广告等 此外 专用类还有外交 军事等方面的文书 应用文定义和分类 一 定义应用文的广义概念 重在 应用 二字 我们给应用文下的定义是 国家机关 企事业单位 社会团体以及人民群众办理公私事务 传播信息 表达意愿所使用的实用性文章 行政公文 决定 通知 请示 函 报告 工作报告 会议纪要 上行文 报告 请示下行文 命令 令 决定 公告 公报 决议 通告 通报 通知 批复 意见 会议纪要平行文 议案 函 通知 公文的作用 行政公文 决定 通知 请示 函 报告 工作报告 会议纪要 指导工作 传达意图 通知 联系工作 交流情况 函 请示工作 答复问题 请示 批复 总结工作 推广经验 通知 决定 记载工作 积累史料 各文种 会议纪要 公文写作四要点 一是文种的准确性 只有十八种法定文种列入公文范畴 二是行文的规范性 三种行文关系不能随意变更 三是格式的标准性 公文的基本要素要基本具备 四是程序的规定性 公文制发的七个程序必须走到 我们在座的都是从事公文撰写工作的 不管你是饱读诗书 才华横溢 还是思维敏锐 独具见地 你还是得遵命写作 抽象思维 规范撰写 因为这是公文的特性 套用一句电影的话 就是 爱你没商量 决定 通知 会议纪要 请示 工作报告 函一 文体的适用范围和种类二 文体的写作要点三 文体的写作示例 一 决定 指令性 下行文 决定的适用范围和种类决定的写作要点决定的写作示例 决定的适用范围和种类 适用范围 决定是 适用于对重要事项或者重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适应的决定事项 的公文决定的种类 法规性决定 指挥性决定 知照性决定 奖惩性决定和变更性决定 1 结构 标题 主送机关 正文 附件 落款 成文日期2 写法 标题 发文机关 事由 文种正文 发文缘由 写明发文意义 根据 背景 决定事项 定义中的2点结尾 提出要求决定实施日期 决定的写作要点 决定的写作示例 一 全国人民代表大会常务委员会关于迅速审判严重危害社会治安的犯罪分子的程序的决定 一九八三年九月二日第六届全国人民代表大会常务委员会第二次会议通过 一九八三年九月二日中华人民共和国主席令第四号公布施行 为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子 保护国家和人民的利益 决定 一 对杀人 强奸 抢劫 爆炸和其他严重危害公共安全应当判处死刑的犯罪分子 主要犯罪事实清楚 证据确凿 民愤极大的 应当迅速及时审判 可以不受刑事诉讼法第一百一十条规定的关于起诉书副本送达被告人期限以及各项传票 通知书送达期限的限制 二 前条所列犯罪分子的上诉期限和人民检察院的抗诉期限 由刑事诉讼法第一百三十一条规定的十日改为三日 例文简析 这是一则很典型的重大行动性的法规决定 由于撰写目的是 为了迅速严惩严重危害社会治安的犯罪分子 保护国家和人民的利益 因此行文简洁 语气严厉 由于是发布性决定 所以不写主送机关 员工处罚决定 范例参考 关于刘水同志的处理决定刘水同志 男 35岁 曾任本公司财务部出纳 经人揭发 经本公司依据法律途径查明 刘水同志 年 月至 年 月在担任公司出纳期间 将本公司存款5万元挪作其弟购房用 经过本公司党组织的教育 刘水同志已将挪用款全部归还 并加倍偿还了利息损失 并表示对此行为的悔意 现根据以上情节及表现 经本公司人力资源部研究决定 并报本公司总经理批准 决定对刘水同志作出如下处理决定 1 调离原工作岗位 到公司行政部门任职 2 每月降工资200元至 年 月 日止 市 公司人力资源部 年 月 日 二 通知 下行文 通知的适用范围和种类通知的写作要点通知的写作示例 二 通知适用范围和种类 下行文 适用范围 用于批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文传达要求下级机关办理需要有关单位周知or执行的事项任免人员 用于批转 转发 传达 任免的下行公文 通知的种类1 指示性通知发布不适于 命令 文体的行政法规和规章 主要是行政上的规定 规则 办法等 或是向下级布置某些执行事项 或传达上级机关要求办理和需要周知的事项的通知 如 同务院办公厅关于加强对拖拉机运输交通管理的通知 国务院关于深入开展企业扭亏为盈工作的通知 2 批转性通知批发 批转上级 同级 不相隶属 下级机关 单位文件的通知 如对下级机关报送来的文件 诸如请示 报告和会议纪要等加批语下发 通知有关机关单位贯彻执行的通知 如 国务院批转卫生部等部门关于严厉打击制售假劣医药商品违法活动报告的通知 认为上级机关 同级机关 不相隶属机关的公文对本地区 本部门的工作有一定的指导意义 加按语下发的通知 如 国务院办公厅转发 关于东北三省粮食工作座谈会纪要 的通知 3 告知性通知专指单纯用于告知要其他机关 人员知道的事项的通知 如 关于启用新的印章的通知 4 规定性通知告知要求下级机关 单位共同执行事项的通知 规定性通知告知的 规定事项 是本部的意见 是给下级开展工作制定的原则规定 但又不是法规 规章 如 国务院关于严格控制社会集团购买力压缩开支的紧急通知 关于启用新的印章的通知 5 任免性通知通常只用于较高权力机关任免负有较关键 重要职责的人 有时也适用于任免一般机关的职务 6 会议性通知用于告知有关人员于何时何地参加何种会议的 要求交待清楚会名 主办单位 会址 会期 会议议程 与会人员范围 人数 与会凭证 报到地点 携带材料以及其他有关事项 如 全国高等财经院校经济数学研究会关于召开第二届年会的通知 通知的写作要点 结构 标题 发文字号 主送机关 正文 落款 成文日期标题 有完全式和省略式 主送机关 所有通知都须有主送机关正文 通知事由 通知主体 通知要求 通知正文的写作要点 简述式批转性通知一般采用简述式写法 直接将批转文件要求加以告知 如 国务院办公厅转发 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 的正文 经国务院领导同志同意 现将 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 转发给你们 请结合本地区 本部门的具体情况贯彻执行 通知正文的写作要点 简述式有时简述式写法还对批转文件的由来 评价 所关系工作的意义 执行要求等稍加说明 如 国务院批转国家体改委关于200 x年深化经济体制改革总体方案的通知 的正文 国务院同意国家经济体制改革委员会提出的200 x年深化经济体制改革的总体方案 现转发给你们 改革是统揽全局的大事 各地区 部门一定要切实加强领导 把改革列入经常化的议事日程 要加强体制改革机构的建设 并按照经济体制改革总体方案的要求 尽决制定出具体实施方案 认真贯彻执行 各地区 各部门要及时把改革进行的情况和问题报告国务院 通知正文的写作要点 条文式通知内容比较具体 详备 正文通常采用条文式写法 条文式通常由发文缘由 具体事项和执行要求三项构成 发文缘由这是正文的开头 一般要向受文单位说明发文的原因和目的 文字要简短 明确 发文原因一般有两种 一是上级或奉单位领导层的指示和决定 二是实际工作中出现的情况和问题 具体事项要根据内容的具体情况 恰当准确地安排结构 可分条列项将工作安排 遵守事项 上级指示等加以告知 执行要求一般应另起一自然段书写 亦可作为具体事项的最后一条写出 执行要求的语气要严肃 庄重 如 以上通知 请认真贯彻执行 并将执行中的情况和意见 及时向我们反映 等 有的通知可直接用 特此通知 或 本通知从x年x月x日起执行 等习惯用语作结 有的甚至在通知事项写完后就立即结束全文 通知写作示例 全国市场营销协会文件 字 1998 号关于召开营销协会年会的通知所属各单位 为了总结和交流经验 探讨为社会实践中的相关热点问题 进一步把科研与社会实践紧密地结合起来 我们一年一度的年会又要召开了 现将有关事项通知如下一 会议内容 研究 讨论当前国内外市场营销的状况以及发展趋势二 参加人员 凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加 接到通知后请将回执寄回会务组 以便落实实际能参加开会的人员数量 三 会议时间和地点 1998年7月10日全天报到 报到地点是南宁军区空军招待所 南宁市唐山路 号 一楼大厅 开会会期从7月10日至16日止 会址以及食宿都在空军招待所内 四 其他事宜 请各会员接到通知后 马上寄一篇学术论文过来 以便会上共同学习 会员报到时 需交 元会务费 其他费用由协会支付 会议期间将到东兴 北海做考察参观学习 与本次会议无关的人员恕不接待 印章 三 会议纪要 下行文 会议纪要的适用范围和类型会议纪要的写作要点会议纪要的写作示例会议纪要与会议记录的区别 会议纪要适用范围和种类 适用范围 记载会议情况传达会议情况传达会议议定事项 会议纪要适用范围和种类 会议纪要的种类 1 指示性会议纪要 这是一些重要会议的纪要 既有对有关方针 政策的明确条文规定及具体意见 又有对某方面工作的周密部署和明确要求 这种纪要政策性强 理论色彩浓 具有统一人们思想认识和行动步调的作用 如中共中央批转的 全国农村工作会议纪要 2 通知性会议纪要 具有通报会议精神 沟通有关情况 协调工作关系等作用 如各种行政办公会议 常务会议所形成的会议纪要都属此类 3 讨论性会议纪要 这是社会团体 群众组织 学术部门召开的一些研讨会 座谈会所产生的会议纪要 如 海派 文化特征学术研讨会纪要 4 凭证性会议纪要 这种会议纪要是参加会议的有关代表 用来向上汇报 让有关方面知照及本单位或个人留存作凭证的 如各种会谈纪要 技术鉴定会纪要等 会议纪要写作要点 结构 会议纪要作为公文的一种 在版面编排上应与其他公文相同 由版头 本体 版尾三部分构成 本体由标题 纪要时间 正文 签署四项构成 会议纪要写作要点 1 标题 会议纪要的标题有两种形式 单行标题 复合标题 单行标题一般由 会议名称 文种 构成 如 解决进口粮食铁路运输污染问题座谈会纪要 全国城市经济体制改革试点工作座谈会纪要 复合标题类似某些新闻报道的标题 由正副两行标题构成 正标题一般是写会议主要精神或决议事项 副标题一般由 会议名称 会议纪要 构成 如 打破大锅饭 推行责任制 首都部分经济 科教工作者座谈会纪要 2 纪要时间 在标题下用圆括号把纪要形成时间注明 会议纪要写作要点 3 正文 正文一般由开头 主体 结尾三部分构成 开头概括会议情况 交待会议的召开单位 时间 地点 参加人员及主要议题 议程 有时还要交待会议的动因和目的 主要领导同志在会上的活动等 如 全国商业系统教育处长会议纪要 的开头部分 全国商业系统教育处长会议于xxxx年x月x日在南昌召开 国家经委经济干部教育局 全国总工会等单位应邀出席了会议 会议重温了中共中央 国务院 关于加强职工教育工作的决定 学习了中央领导同志关于机构改革和体制改革的有关指示精神 分析了商业教育面临的新情况 新问题 着重讨论了在机构改革中加强商业教育工作的问题 会上 商业部教育局xx同志就会议中心议题作了发言 xx同志作了总结 与会同志一致认为 这次会议开得很适时 很必要 经过学习和讨论 大家提高了认识 统一了思想 对在机构改革中加强商业教育工作 将起积极的作用 会议纪要写作要点 主体集中写会议上反映的情况 研究的问题 作出的决定和解决问题的措施等 简单的会议纪要 如例会 办公会 小型业务会等 只要求把会议研究的问题和解决的事项扼要归纳出来即可 大中型会议及重要座谈会的纪要 不仅要把会议讨论的结果及决定的事项写出来 而且要提出解决问题的方法 措施和骤 在重大原则问题上有争议的会议 纪要还要把主要分歧意见反映出来 这一部分具体写法有三种 归纳法 综述法 记录法 会议纪要写作要点 归纳法就是对与会者研究的问题 讨论的意见 决议的事项及提出的任务 要求等加以分析 合并 整理 归纳出几点 然后分条逐一表述出来 一些规模大 内容涉及面广的会议 多采用这种方法 综述法把发言讨论情况综合到一起 围绕会议中心 分自然段进行概括的表述 这种写法 多用于小型会议的纪要撰写 特别是讨论的问题比较单纯 集中 与会者意见又比较一致时 用这种方式写比较简便 记录法就是用会议记录的形式 将重要人物的重点讲话 会议代表对主要议题发表的重要观点或不同意见写出来 一般有两种方式 一种是按发言者的发言顺序如实反映讲活主要内容 常用 在会议开幕式上 xx同志作了重要讲话 他说 等方式引入发言记录摘要 另一种是将发言者讲话分解为几部分 再按议题性质分类组合 不受原发言顺序的限制 以便把不同发言者对某议题的观点 意见集中起来 便于阅读者了解 会议纪要写作要点 结尾大多会议纪要没有结尾 主体部分写完 自然结束 有些会议纪要 也要有专门的结尾部分 强调一下该会议的意义 作用 发出号召 有时还可提出对贯彻会议精神的要求 4 签署 会议纪要的签署有三种方式 一是数个单位的联席会 协作会 洽谈会等 由与会单位共同签署 其中牵头单位名称排在第一位 二是与会单位同属一个系统 由其上级机关召集 主持会议 纪要由上级机关签署 三是跨行业 系统 由更高级机关主持的 可以不签署 会议纪要写作示例 广西伤病战士移交安置工作军地领导联席会议纪要 一九九九年十月二十八日 根据党中央 国务院 中央军委有关指示精神 广州军区 自治区党委 自治区人民政府和广西军区于1999年10月28日在南宁召开广西伤病残战士移交安置工作军地领导联席会 广州军区副政委张国初 自治区党委副书记陆兵 自治区人民政府副主席周明甫 广西军区司令员刘国裕 政委周遇奇 副政委杨先厚 广州军区司令部 政治部 后勤部 自治区党委办公厅 自治区人民政府办公厅 民政厅 财政厅 卫生厅 劳动厅 广西军区司令部 政治部 后勤部等有关部门的负责人参加了会议 会议认真传达学习了江泽民总书记 朱镕基总理以及军委领导同志关于做好伤病残战士安置工作的重要指示 分析了当前移交安置伤病残战士面临的新情况 新问题 研究了这次广西安置23名伤病残战士的措施和办法 张国初 陆兵 周明甫 周遇奇同志分别讲了话 现将会议情况纪要如下 会议纪要写作示例 一 会议认为 必须统一思想 把移交安置伤病残战士作为一项重要的政治任务 二 会议强调 要明确职责 落实伤病残战士安置工作责任制 三 会议提出 安置伤病残战士要特事特办 确保任务按时完成 四 加强思想教育 营造移交安置伤病残战士的良好氛围 例文简析 这是一则决议性会议纪要 用 会议认为 会议强调 会议提出 等习惯用语综述了会议的综合意见 层次清楚 成为全区做好伤病残战士移交安置工作的依据 会议纪要和会议记录的区别 第一 性质不同 会议记录是讨论发言的实录 属事务文书 会议纪要只记要点 是法定行政公文 第二 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅 要求贯彻执行 会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体 一般会议记录包括两部分 一部分是会议的组织情况 要求写明会议名称 时间 地点 出席人数 缺席人数 列席人数 主持人 记录人等 另一部分是会议的内容 要求写明发言 决议 问题 这是会议记录的核心部分 四 请示 上行文 请示的适用范围和种类请示的写作要点请示与报告的区别请示的写作示例 请示的适用范围和种类 适用范围 适用于向上级机关请求指示 批准 的公文 请示为上行文 具有强制回复的性质 其行文目的是请求上级机关对本机关单位权限范围内无法决定的重大事项 以及在工作中遇到的无章可循的疑难问题 给予答复 请示的适用范围和种类 适用范围方针政策 界限不明 求教 意见分歧 举棋不定 求断 责任重大 擅行不敢 求准 情况特殊 欲干不能 求变 超出权限 出面不便 求助 出谋献策 无令不行 求转 条件欠缺 力量不足 求援 请示的种类1 请求指示类 是下级机关对上级精神不理解的地方或吃不准的问题 请求主管部门指示 2 请求批准类 按照职权范围本机关无权决定的政务 如机构没置 人员定编 资产购置 奖惩任免等 或某个时期上级要求特允 专批的事项 如基建项目L马 控制商品添置等 请求上级机关审核批准的请示 3 寻求协办类 指需要上级机关根据来文向有关机关 部门发文或转发来文 进行协调 斡旋或通知 指示 4 要求资助类 是指需要上级机关根据来文复文 拨钱拨物或说明拒拨理由 标题 主送机关 正文 签署 日期 报送1 标题 请示是一对一的上行文 一般不采用完全标题 多用 事由 文种 组成的不完全标题 如 关于对购销来历不明的出口物资处理意见的请示 有时请示的内容紧急 须在标题注明 如 关于增拨救灾款项的紧急请示 寻求协办类请示最好用完全标题 便于上级机关发文 转文时称引 如 国家工商行政管理局关于在全国逐步推行经济合同示范本制度的请示 2 主送机关 必须是一个 受双重领导单位 应根据请示要求的审批权限主报一个上级机关 抄报另一机关 否则会出现准也不批而耽误 或双方都批而矛盾的情况 请示的写作要点 3 正文部分包括请示缘由 请示事项 要求三部分 请示缘由即提出请示的原因和根据 要写明为什么要请示 包括情况 道理和依据 这部分内容是上级批复的根据 因此要写得有理有据 实事求是 这部分常采用开门见山的写法 直接写出请示的原因 然后用 请示如下 承启语 引出具体请示事项 如 关于增拨救灾款项的紧急请示 的缘由部分 十月二十三日 我省Xx地区XX山山体突然崩塌 截断xx江 江水迅速聚积 二十五日凌晨 江水浸过崩岩 形成泥石流奔泻而下 涌入xx地区 造成灾害 据统计冲毁房屋xxx间 损毁农田xx万亩 致使xx万人衣食无着 目前 严冬将至 问题非常严重紧迫 而我省今年灾害普遍且严重 救灾款项已经用完 为此 我们提出如下请示 请示的写作要点 请示事项是正文的主要部分 写出需要上级机关审批的问题 以及本单位或本人的态度和处理意见 以供上级机关参考 要写得具体明确 讲究条理 要符合国家的政策规定 反映要实事求是 意见要合理可行 如上例主体从修建房舍 添置生活用品 调拨粮食几方面提出款项要求 请示要求这是请示的结语 有两种写法 一是用自然段形式明确提出请示要求 二是用习惯性结束语 如 妥否 请批示 当否 请批示 以上特请批示 请予审批 以上意见如无不妥 请批准 等等 请求语是惯用语 应另起下行书写 请示的写作要点 4 签署 日期 正文末尾右下方签注请示单位和日期 并加盖公章 5 报送 如果请示单位受双重领导机关领导 除主送主管机关领导外 要抄报另一领导机关 在落款和日期以下 正文左下方 如有附件 将附件的名称 份数写在正文请求语的下面 请示的写作要点 1 主报单位要对口 所谓 对口 是指请示的内容要在主报机关职权 业务范围之内 如果不对口 上级机关无权指示 结果会贻误工作 所以主报机关不在于级别高低 2 不越级多头请示 公文办法 明确规定 各级国家行政机关不得越级请示 因特殊情况 必须越级行文时 应抄报越过的机关 多头请示 容易造成公文旅行 或造成答复不同的现象 因此 我们所要请示的问题属于哪个部门主管 就向哪个部门请示 3 坚持一事一文 请示须一事一文 即使是一件事 如果其中有几个请示 点 也必须分开请示 这几个请示 点 不是一个机关主管的 也必须分开请示 4 请示的语言要平和 语气要谦恭 切忌在文中讲 大道理 更不能提出无理要求 请示的写作四大注意点 1 所担负的任务不同 报告只希望上级掌握情况 在决策指挥中有所反馈 不必复文回答 请示却要求上级机关针对请示事项复文 转文 作出明确回答 2 制发时间不同 请示必须事前行文 而报告可以在事前 事情进行中或事后行文 没有时间限定 3 内容繁简不同 请示要求一事一文 主送一个主管机关 报告内容涉及面较广 篇幅也较长 不限于一文一事 尤其是综合性报告 只有掌握报告与请示的不同之处 才可避免报告中夹带请示事项 或把 请示 报告 并写的现象 请示与报告区别 省农业厅文件农厅发 1997 号签发人 关于申请春季抗旱救灾款项的请示省政府 我省今年春季严重干旱 自去年秋季至今 大部分地区没有雨雪经我厅工作组调查和各地区上报 查实受灾面积达 万公顷为了挽回损失 补种秧苗 购置农机抗旱 急需救灾款项5000万元 此请如无不妥 请迅即批示为盼 附件 1 救灾款项各地区分配表2 救灾专项款分配表 印章 一九九七年 月 日主题词 农业救灾款项请示 请示的写作示例 关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院 随着对外改革开放的不断扩大 人民生活水平不断提高 近年来 中国公民自费出国旅游不断增加 为适应改革开放形势 加强中国公民自费出国旅游的管理 特制定了 中国公民自费出国旅游管暂行办法 以上暂行办法如无不妥 请批转发布执行 附 中国公民自费出国旅游管理暂行办法 国家旅游局 盖章 公安部 盖章 一九九七年二月二十八日 请示的写作示例 报告的适用范围和种类工作报告的写作要点工作报告的写作示例 五 报告 上行文 报告的适用范围 适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 报告的适用范围和种类 1 工作报告主要通过汇报工作 使上级机关了解情况 作出决策 作为制定政策 指导工作的参考 如 关于加强本地区经济发展几个问题的报告 2 情况报告对偶发事件 非正常工作情况的报告 专指原定的方针 政策 计划 要求等工作指示和安排 所针对的客观情况已经发生变化 需要调整改变方针 政策 计划时所报的情况报告 如 关于我省商业企业试行经营责任制情况的报告 3 建议报告针对实际情况 为上级机关决策 处理工作提出政策 原则 方式 措施性建议的报告 如 关于工资改革方案的报告 4 报送报告是以报告为载体 向上级机关呈报或呈转公文的报告 如 关于发布政府规章的备案报告 5 回复报告是专门回答上级机关的询问而写的报告 报告的分类 工作报告重点是汇报做了哪些工作 取得了哪些成绩 还存在什么不足 今后有什么打算 1 综合报告综合报告用来全方位地汇报一个地区 一个单位一段时间内全面工作的进展或完成情况 这种报告内容丰富 篇幅较长 既可以向上级机关呈报 也经常以在机关召开的正式会议上宣讲为主要的信息传递方式 例如 在 县人大会议上 政府领导人所作的 县人民政府2002年工作报告 就属于这种类型的报告 这种报告具有定期的特点 内容全面 综合性较强 工作报告的写作要点 专题报告用来集中反映一项工作或一个问题的完成与处理情况 这种报告没有定期制发的要求 而是根据需要撰写 其特点是突出一个 专 字 内容单一 专指性强 是典型的一事一报的公文 如 大学关于教师职评定工作的报告 是在完成一次职称评定工作后制发的 工作报告的写作要点 1 标题2 主送机关3 正文 1 导语 2 主体 3 结束语4 落款 日期 工作报告的写作要点 一 工作报告的标题1 发文机关 事由 文种 公司关于 情况的报告 2 事由 文种 关于 的紧急报告 关于招商工作有关政策的报告 3 双标题 将报告主要内容或主要精神概括为一句话做为主标题 副标题则由报告人 会议名称 文种构成 高举旗帜把握大局进一步把反腐败斗争引向深入 同志在中共 省纪律检查委员会第五次全体会议上讲话 二 工作报告的主送机关行政机关的报告 主送机关尽量要少 一般只送一个上级机关即可 工作报告的写作要点 三 工作报告正文 导语1 背景式导语 就是交代报告产生的现实背景例如 前不久 中央纪委召开了部分省市清理党员干部违纪建私房座谈会 总结交流了各地清房工作的情况和经验 并就清房中遇到的一些政策性问题 进行了讨论 根据各地的做法和座谈会中提出的问题 中央纪委常委研究提出以下建议 工作报告的写作要点 2 根据式导语 就是交代报告产生的根据 例如 根据省委 省政府领导同志的指示 我厅于去冬派人到涪陵市和渠县 与市 县的同志一道 对城镇贫困户的情况作了一些调查 涪陵市委 市政府和渠县县委 县政府对此十分重视 在调查研究的基础上 立即采取措施 着手解决这一问题 现将两地城镇贫困户的情况及采取的措施报告如下 工作报告的写作要点 3 将发文目的明确阐述出来作为导语 例如 为认真贯彻落实 国务院批转林业部关于进一步加强森林防火工作报告的通知 国发 19 42号 切实做好我市防火工作 保护和发展森林资源 更好地为改革开放和经济建设服务 结合我市实际情况 就进一步加强森林防火工作提出以几点意见 工作报告的写作要点 三 工作报告的正文 主体 三段式 1 工作回顾之成绩 体会2 工作回顾之存在问题3 今后工作展望之任务 工作报告的写作要点 三 工作报告的正文 结束语是对正文的总结 最后另开一段写上 以上报告 请审阅 四 工作报告的落款 日期 工作报告的写作要点 报告的格式 说明 1 除上级机关负责人直接交办的事项外 不得以机关名义向上级机关负责人报送报告 一般不得越级报告 2 报告事项 部分 工作报告要写过去工作回顾 成绩 体会 工作回顾之存在问题 今后工作展望之任务 情况报告要写明 八个什么 时间 地点 人 事 原因 结果 问题 建议 答复报告要问什么答什么 建议报告要写明建议事项 3 结尾的习惯用语 还可写成 以上报告如有不当 请指示 请审阅 特此报告 等 党的机关呈转性报告结尾的习惯用语是 以上报告如无不妥 请批转各地区 各部门贯彻执行 等 关于我省清理整顿公司工作的报告国务院 我省自1988年10月清理整顿公司以来 坚持既坚决又稳妥的方针 抓紧清理整顿方案的拟订和实施 积极查处了公司违法违纪案件 努力加强公司的建设和管理 基本完成了党中央 国务院赋予我们的任务 达到了预期的目的 现将这项工作情况报告如下 一 撤并了一批流通领域的公司 解决了公司过多过滥的问题 略 二 查处了公司违法违纪案件 整顿了公司的经营秩序 略 三 认真做好撤并公司的各项善后工作 略 四 加强了公司管理和法规 制度建设 略 省人民政府 年 月 日 工作报告的写作示例 函的适用范围和种类函的写作要点函的写作示例 六 函 平行文 函的适用范围1 不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 2 向不相隶属的有关主管部门请示批准和答复审批事项 函属事务性平行文 函的适用范围和种类 函的特点 1 行文关系的平等性 函是平行公文 有双方平等相待的意思 且又不带 文件 字样 容易给人一种亲近感 函的用语也亲切 平和 通俗 是行政公文中唯一可用带感情色彩词语的文种 2 商洽性和咨询性 函的内容多属事务性 一般不涉及国家的方针 政策及机密事项 函主要用于平行和不相隶属的单位之间就一般事项进行联系 商洽或者对其主要业务范围的某一特殊具体事项的请求批准或者予以答复 不涉及某一方面或者全局性的国计民生 方针政策等重大事件 3 双向性 函有问函 也有复函 函的适用范围和种类 函的种类 1 商洽函 在平行机关之间相互商洽工作或事项使用 如商调干部 联系事宜 查询了解有关人员和事情 2 询问 答复函 不是隶属关系的上下级机关之间就某些政策性 业务性问题或其他事宜进行询问答复使用的函 3 请求批准函 请求不相隶属的有关机关或主管部门批准事项的函 4 告知事项函 是向有关单位告知有关事宜 这类是单函 不要求复函 函的适用范围和种类 函的本体部分由标题 主送机关 正文 签署 日期等项组成 1 标题 函的标题有三种 一是不完全标题 即 事由 文种 组成 如 关于申请解决深圳陇园公司网点借款的函 二是完全标题 即 发文机关 事由 文种 组成 如 烟台市人民政府关于开展内联的通函 三是代 批复 的函 其标题由 发文机关十事由 主送机关 文种 组成 如 国务院办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函 2 主送机关 在正文之前 顶格书写 要写单位全称 函的写作要点 3 正文的写法有简述式 条文式两种 1 简述式 当商洽 问答 请示 批准事项比较简单时 常用简述式 如 关于设立山西省人民政府驻上海办事处太原市联络处的函 的正文部分 为了促进我省太原市与贵市的经济联系和信息联络 以适应改革 开放 经济发展的需要 省人民政府同意太原市人民政府在沪设立 山西省人民政府驻上海办事处太原市联络处 请按有关规定予以审批 函的内容虽只有一段 但内容俱全 函的写作要点 2 条文式 当商洽 问答 请求 批准事项比较复杂时 为使条理清楚 函便采用条文式写法 由缘由 事项 结尾三部分组成 缘由部分发函要告知有关情况 说明发函原因 写清要商洽的问题 并要对方答复 复函要先引述发函发文字号 时间和主要事项 然后给予针对性的明确答复 事项部分发函要说明发函单位所要商洽 联络 询问 请求或告知的事项或问题 复函要答复对方来函中所提出的问题和要求 结尾部分一般用习惯用语作结 如果是要求对方告知 答复或批准的发函 常用 请予研究函复 请函告 即请函复 等请求语 并与期盼词语 为盼 为妥 是荷 等结合使用 如果不要求对方答复 只是告知 则用 特此函达 特此函告 等 如果是答复对方的复函 则用 特此函复 此复 等 函的写作要点 1 公函是平行文公文 文辞不能向私人函件那样随意 要具有公文的庄重 又有礼貌 2 询问函 要求一函一事 便于对方尽速办理与答复 3 答复函 因是针对询问函而回答的 因此 在开头第一行要写明来函的标题 日期 发文号或标题 如 年 月 日关于 问题 或 字 号 的来函收悉 而后再写答复的内容 4 在正文结尾时 常用致意的词语 询问函如 烦请予以大力支持为盼 为荷 以及 敬礼 等 答复函如 特此函复 此复 等 函的写作要点 日报社关于联系青年记者学习事宜的函 大学 为提高我社青年记者的业务能力 我们拟选715名同志 到你校中文系新闻进修班脱产学习一年 从19 年8月20日开始到19 年8月结束 有关进修费用按上级文件规定缴纳 同意否 希尽快函告我社 日报社人事处二0 年六月三十日 印章 函的写作示例 询问函 关于对征求 意见的复函 收到贵单位 关于征求 意见的函 号 后 我单位进行了认真的研究 提出意见 现将有关修改意见函复如下 一 关于 问题 一 1 二 关于 问题 以上修改意见 望贵单位能从 出发 予以采纳 专此函复 市总工会 年 月 日 函的写作示例 答复函 关于商洽委托代培涉外秘书人员的函 大学文学院 随着人才流动制度的启动 我厅部分秘书人员先后调整到很多涉外部门工作 新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识 业务素质亟待提高 据报载 贵院将于今年9月起开办涉外秘书培训班 系统讲授涉外秘书业务 公关礼仪 实用文书写作等课程 这个培训项目为我厅新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会 为了尽快提高我厅涉外秘书人员的从业素质 我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习 委托贵院代培 有关代培费用以及其他相关经费 我厅将按时如数拨付 如蒙慨允 即请函复为盼 省外贸厅 印章 二 三年七月二十日 函的写作示例 商洽函 关于邀请 出席 的函 为了 福州市总工会决定于 月 日上午 时在 举办 届时 等领导将出席 活动 为此 特邀请贵单位领导 出席 活动 此函 福州市总工会 年 月 日 函的写作示例 邀请函 1 行文规范 一定要按公文规范写函 2 要一函一事 切忌一函多事 3 直陈其事 言简意明 函不能像个人书信那样问候 寒暄 搞感情投资 而要开门见山 直陈其事 力戒套话 空话 4 用语得体 函是平行文 用语要表现对对方的尊重 如称对方为 贵 与对方商洽事宜 要用商量口吻 语言要符合行文关系 亲切自然得体 函的写作注意点 函主要用于平级单位之间 不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来 向主管单位请求批准有关事项 主管单位用复函批准请求事项 请示用于有隶属关系的上下级机关之间 下级机关用请示向上级机关行文请示批准重要事项 函与请示的区别 一 公文格式要素划分和版面装订要求说明 一 版头 公文首页红色分隔线以上的部分 二 主体 首页红色分隔线 不含 以下 公文末页首条分隔线 不含 以上的部分 三 版记 首条分隔线以下 末条分隔线以上的部分 1 用纸 采用60g 80g 胶版纸或复印纸 纸张白度在80 90 2 开本国际标准A4型 成品尺寸为297mm 210mm 允许误差为 2mm 特殊形式的公文用纸幅面根据实际需要确定 3 版心版心尺寸为225mm 156mm 不含页码 每页22行 每行28个字 行间距用固定值28 8磅 版面上空约37毫米 下空约33毫米 为方便印制 每页行数可视情增加或减少1至2行 增减行数时适当调整行间距 保持版心高度不变 一 公文格式要素划分和版面装订要求说明 0002 省人民政府文件 政发 2004 18号签发人 XXX 正文附件 主题词 抄送 二00四年九月九日印发 省人民政府关于xx的决定 各行署 市 县人民政府 xx省人民政府二oo四年九月八日 一 公文格式要素划分 一 版头 公文首页红色分隔线以上的部分 包括 份号 密级和保密期限和紧急程度有时不需发文机关标志 发文字号 签发人 上行文 版头中的分隔线 份号 顶格标注在版心左上角第一行 密级 用3号黑体 顶格标注在版心左上角第二行 份号下方 两字之间空1个字 紧急程度 用3号黑体 标注于公文首页左上角 密级下方 发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 发文机关标志居中排布 上边缘至版心上边缘为35mm 推荐使用小标宋体字 字号最大为初号 一般是2号 联合行文时 如需同时标注联署发文机关名称 一般应当将主办机关名称排列在前 如有 文件 二字 应当置于发文机关名称右侧 以联署发文机关名称为准上下居中排布 发文字号 用3号仿宋 GB2312 签发人 只有上行文才需注明签发人 签发人 用3号仿宋 发文字号居左空一字 签发人姓名使用3号楷体 No000001秘密 10年特急 x委 2012 x号 签发人 xxx 一 版头部分 签发人 张三李四王五赵六 签发人 张三李四王五 一 公文格式要素划分 二 主体 首页红色分隔线 不含 以下 公文末页首条分隔线 不含 以上的部分 包括 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件主题词 重要 存档的需要 标题一般由发文机关全称或规范化简称 公文主题和文种组成 位于红色分隔线下空二行位置 标题字体为2号小标宋体字 排列分行合理 美观 醒目 多行标题排列为梯形或菱形 不采用上下长度一样的长方形和上下长 中间短的沙漏型 多个发文机关名称之间用空格分开 不加顿号 换行时省略 二 主体部分 梯形标题 委 2012 x号 签发人 xxx 空二行 空一行 主送机关主要受理公文的机关 主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称 向下普发的公文主送机关名称应规范 稳定 主送机关名称位于正文左上方 与正文标题空一行 顶格排印 用3号仿宋 GB2312 有多个主送机关的 各机关名称之间用顿号隔开 最后一个主送机关名称后标全角冒号 二 主体部分 正文公文的主体 用来表述公文的内容 位于标题或主送机关下方 正文一般用3号仿宋 GB2312 转发 印发文件类的通知 用3号楷体 GB2312 二 主体部分 正文中的层次序数文中结构层次序数一般依次用汉字 一 汉字加圆括号 一 阿拉伯数字 1 阿拉伯数字加圆括号 1 不得逆向使用 层次序数 第一层 一 黑体 作为小标题时句尾无标点 第二层 一 楷体 作为小标题时句尾标点可有可无 第三层 1 仿宋 无论是否作为小标题 要有标点 第四层 1 仿宋 必须有标点 二 主体部分 0002 省人民政府文件 政发 2004 18号签发人 XXX 正文附件 主题词 抄送 二00四年九月九日印发 省人民政府关于xx的决定 各行署 市 县人民政府 xx省人民政府二oo四年九月八日 说明 正文用3号仿宋GB2312 转发 印发文件类的通知用3号楷体GB2312 每面排22行 每行排28字 行间距用固定值28 8 版面上空约37毫米 下空约33毫米 用A4型纸 幅面尺寸210mm 297mm左侧装订 10 附件说明附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行 字体字号用3号仿宋 GB2312 附件 前空2个字 后接排附件名称 名称后不加标点符号 附件序号用阿拉伯数字 每行位置对齐 如 附件 1 有两个以上附件时 应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方 二 主体部分 11 发文机关署名应用全称或规范化简称 字体字号用3号仿宋 GB2312 位于正文的右下方 与正文或附件说明空一行 居右排 后空2个字 两个以上机关联合发文 发文机关名称上下并排 等距撑开 长度相同 二 主体部分 主体部分 12 成文日期一般署会议通过日期或领导同志签发日期 两位以上领导人审签 署最后一位的签发日期 联合行文 署最后签发机关领导同志的签发日期 领导同志签发后 因故不能及时发文时 成文日期可请示签发人重新确定或由发文机关秘书部门提出意见报领导确定 成文日期应写明年 月 日 位于发文机关署名右下方 字体字号用3号仿宋 GB2312 首字比发文机关首字右移2个字 如长于发文机关 居右排时后空2个字 二 主体部分 XXXXXXXXX2012年X月X日 13 印章除会议纪要和印有版头的向下普发的公文外 公文应加盖发文机关印章 用印页 发文机关署名页 至少应有二行正文 不能采用页首加圆括号标注 此页无正文 字样 二 主体部分 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排 单一机关行文时 在成文日期之上 以成文日期为准居中编排发文机关署名 发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置 印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 二 主体部分 不加盖印章的公文 单一机关行文时 在正文 或附件说明 下空一行右空二字编排发文机关署名 在发文机关署名下一行编排成文日期 首字比发文机关署名首字右移二字 如成文日期长于发文机关署名 应当使用成文日期右空二字编排 并相应增加发文机关署名右空字数 联合行文时 应当先编排主办机关署名 其余发文机关署名依次向下编排 二 主体部分 14 附注一般用于向下普发的公文 对印发 传达范围作说明 加圆括号标注于成文日期左下方 字体字号用3号仿宋 GB2312 上空1行 居左排 前空2个字 用小括号括起 如果表述中重复出现括号时 用中文六角括号套小括号 二 主体部分 二 主体部分 附注 15 附件附件正文部分 用3号黑体在左上角顶格注明 附件 有序号时应加序号 序号后不再加标点符号 附件应排在版记之前 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致 附件标题与 附件 之间空两行 被批准的下级机关公文或被转发的上级 同级机关公文 不属于公文的附件 应在批转 转发 通知 之后另页排印 二 主体部分 加盖印章的公文 联合行文时 将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置 印章下压发文机关署名 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期 印章之间排列整齐 互不相交或相切 首排印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 二 主体部分 一 公文格式要素划分 三 版记 文末首条分隔线以下 末条分隔线以上的部分 包括 版记中的分隔线 抄送机关 印发机关和印发日期页码 三 版记 0002 省人民政府文件 政发 2004 18号签发人 XXX 正文附件 主题词 抄送 二00四年九月九日印发 省人民政府关于xx的决定 各行署 市 县人民政府 xx省人民政府二oo四年九月八日 16 抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级 下级和无隶属关系的机关 抄送机关名称标注于印制版记上方 字体字号用4号仿宋 GB2312 三 版记 17 印发机关和印发日期由公文印发机关名称 印发日期组成 一般在公文末页下部印两条横线 印发机关居左排 前空一字 印发日期居右排 后空一字 字体字号用4号仿宋 GB2312 翻印的文件 在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期 格式相同 三 版记 18 页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字 编排在公文版心下边缘之下 数字左右各方一条一字线 一字线上距版心下边缘7mm 单页码居右空一字 双页码居左空一字 公文的版记页前有空白页的 空白页和版记页均不编排页码 三 版记 附件 1 2 2012年X月X日 联系人 联系电话 抄送 办公室2012年X月X日印发 A4型公文用纸页边及版心尺寸 工作通用文书 七 工作计划 八 工作总结 计划生育育儿计划学习计划旅游计划出国计划工作计划生涯规划预则立 不预则废 七 计划计划一词 曾在你生命中出现过 每天提前15分钟计划好一天的工作内容 花片刻时间思索一下你的工作 可寻求出各种增进工作方法的灵感 获益匪浅 研拟一套计划根本不会浪费时间 而且还帮你节省时间 美国有位富家子弟 继承了他父亲几个大型企业的遗产 虽然他一年从早忙到晚 企业却逐年亏损 不到几年 濒临破产 后来他不惜重金 聘请了一位企业顾问 这位先生劝他说 你每天一早起来 就先把当天要干的事情按重要程度 急缓程度列出来 排在前面的20 的事情 无论如何要做完 至于80 的事 就看你的心情和精力如何 决定是否要做 他照办了 很快企业便重新焕发了活力 并扭亏为盈 而他较以前轻松多了 七 计划适用范围和种类 计划的适用范围 计划的作用 计划的种类 1 计划不是单一的文种 由 计划 规划 方案 安排 设想 纲要 要点 等文种组成一个文体 叫做 计划性文体 xx省2005 2006年工业发展规划 2006年xx市文化市场发展纲要 对广东岭南职业学院学风建设的一些设想 2010 2011学年第一学期第5周工作安排 xx市城镇住房制度改革实施方案 崇川区人民政府2007年精神文明建设工作要点 一 标题 二 正文 三 落款 七 计划的写作要点 一 标题通常由单位 时限和计划内容加上计划的种类组成 1 完全式标题 宏远公司2004年财务工作计划 合成为 宏远公司2004年财务工作计划 2 非完全式标题 合成为 2004年保险学知识学习计划 2004年保险学知识学习计划 2 非完全式标题 二要素 例如 应考复习计划 二