供应链工作职责 (最新版).doc

. 目 录1 目 的2 范 围3 流 程4 权 责5 相关表单 修 订 历 史 版 本 修 订 内 容修 订 日 期 修 订 者 批 准 者 新版发行发 文范 围总经理 管理者代表 公司办公室 销售部 财务部 研发部 物流部制造部 质量部 一车间 二车间 三车间 试制车间 受 控 印 章 编 制 李 君审 核 批 准收 文部 门 日 期日 期 日 期一、目的：1.1. 可作为供应链开展工作的规范依据。1.2. 可作为公司领导考核供应链工作业绩的衡量依据。1.3. 可作为与物流计划、物流仓储、制造部人员、供应商工作中相互监督与协作配合的依据。二、范围2.1 .按物流计划所下达的采购计划要求的交付时间内交货的所有订单物料及生产线的物料异常协 调。三、流程：3.1. 供应链接到物流部计划科下达的采购计划后，2小时内将采购计划中的物料采购数量、技术方案、纸全确定是否齐全，如不全的，及时做好图纸异常并抄送研发部相应产品经理和技术员，提醒技术员尽快完成图纸下发，采购订单和图纸方案未及时下发造成整车延期交付的，则依据采购订单计划实施控制措施进行考核，同时将采购计划转化为采购单或采购合同；同时将采购单、采购合同、物料技术方案、图纸以邮件或传真的形式发送供应商。3.2.供应商收到采购单、采购合同、物料技术方案、图纸后，1小时内处理完成技术方案、图纸、采购价评定，并确认交付期是否满足，如不能满足，于2小时内反馈给相应的供应链成员。3.3. 供应链成员与供应商交期无法达成时，由供应链成员牵头，组织相关评审人员参与，召开订单异常评审问题处理方案会议，商议解决；如不能达成，上报上级领导协调处理，具体参见订单二次评审或紧急订单评审评审流程。3.4.供应链与供应商交期达成OK后，供应商安排进行备料、制作、发运工作，过程中出现异常由供应商自行解决并及时报供应链备案知晓和评估订单风险，其中批单物料应与计划科统一协调安排，要求供应商根据要求交付的进度提供批单交付进度表，供应链则根据批单交付进度表进出跟踪反馈，达成后依然未能按交付时间交付的则依据供应商延期交付考核管理办法进行相应的考核。3.5. 供应商在产品制作完成且自检合格后，及时通知供应链成员发货安排并告知相应的物流、快递公司单号，直供供应商做好到货单，并通知供应链成员做好直供进货单，然后打印直供进货单随物料送货。3.6. 供应链成员收到物料后，暂存相应的物流仓库的待检区，1小时内做一般进货单，通知质检人员现场开箱检验，合格后通知物流仓储保管员当面点数验收入库，不合格的，视产品不合格程度由供应链成员组织协调相应人员进行评审，来确认是否可以通过二次返工或申请让步使用，可以的，则提交让步申请单或填写返工申请表，完成后，通知仓库验收入库，完全不符合要求的，来则通过供应商退货、补货处理，或参见质量部出具的不合格产品检验报告3.7. 供应链成员应积极在制造过程中及时协调处理物料异常情况，对质量问题的物料进行异常统计，及时反馈给STA和SQE.3.8.链成员，物料在物流仓库入库完成后，当月15号前，与供应商进行往来账目核对，及时与BUYER进行价格合格，确认价格无异常并通知供应商开票。并于当月23号前在ERP系统内将发票做完并提交给发票结算员登记,3.9.供应链成员根据当月或年度供货情况、销售订单预测，和物料长采购采购周期异常情况，及时与STA/SQE/GUYER 和计划科、仓库科、供应商协商建立供应商标准化物料安全库存和检查制度。四、权责：1. 供应链服从物流部采购主管的统一指挥，严格执行工作指令，一切管理行为向物流部采购主管负责； 2. 供应链须承担的责任：采购计划与需求确认、供应商现场管理、采购数量控制、采购品质控控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。3. 根据企业经营目标参与制定制订本部门的工作标准和目标、采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；4. 负责建立健全供应商评价体系及标准，对主要供应商进行等级、品质、交货期、价格、服务、信用等能力的评估及考核；5. 了解供应商生产流程和关键控制点，协助生产过程或质量控制方面的问题，避免出现质量事故；6. 对各供应商进行准确记录，定期产能分析并及时提出相关问题和改进建议；7. 与供应商以及其他部门的沟通协调等五、相关表单：采购单采购