供应商开发管理流程.doc

. 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 南京桂花鸭（集团）有限公司 供应商开发管理程序 1.目的 为了规范供应商的选择、开发过程，使之有章可循，结合公司的实际情况， 特制订本程序。 2.范围 适用于公司物资供应商与委外产品供应商的开发； 3.定义 3.1 供应商分为物资供应商和委外产品供应商； 3.2 物资供应商包含原料、包装材料、生产辅料等物资供应商； 3.3 委外产品供应商是指与公司定牌生产、长期合作的供应商。 4.职责 4.1 采购部是物资供应商的归口管理部门。负责供应商资料的收集和初步评估、 选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总结认证结 果， 保管评审记录，建立合格供应商档案 、维护合格供应商名录 、签订采 购 合同等工作推进与实施； 4.2 生产管理部是委外产品供应商的归口管理部门。负责供应商资料的收集和初 步评估、选定；组织、召集供应商开发评审小组对供应商的现场评审，初步总 结 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 认证结果，保管评审记录，建立合格供应商档案 、维护合格供应商名录 、 签订定牌生产合同等工作的推进实施。 5. 工作程序 5.1 供应商选择要求确定 围绕企业发展和生产经营需求，为企业选择合适的合作伙伴。确保采购物 资和产品的技术标准、质量指标、采购价格、交货周期等方面符合企业生产经 营需求。 5.2 寻找新供应商 通过互联网媒体、展销会、行业协会、公开征集等方式获取新供应商资料， 依据确定的供应商选择要求，对相对匹配的供应商的各方面进行初步筛选，预 留两家以上供应商进一步接触。 5.3 成立供应商开发评审小组 5.3.1 供应商开发评审小组一般由归口部门、质量部、技术标准研发部以及相关 方组成； 5.3.2 开发评审小组组长由归口部门的分管领导担任或分管领导制定人员担任。 5.4 新供应商调查与筛选 5.4.1 归口部门向供应商发出供应商调查表 ，由供应商填写后收回进行分析； 5.4.2 归口部门在收到供应商提供的资料后，组织开发评审小组对其进行初步筛 选、评估； 5.4.3 初步筛选主要内容是：供应商相关的资质证照是否齐全；供应商的主营业 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 务是否与所需采购的物资与产品相匹配；质量水平是否满足公司质量要求；供 应 商的生产能力、规模、财务水平、管理水平等； 5.4.4 开发评审小组进行筛选后的潜在供应商，由开发评审小组组长与对方进行 意向性沟通，并制定供应商开发评审工作推进表开展下一步工作。 5.5 现场审核 对初选符合条件的潜在供应商，开发评审小组编制现场审核表并组织 小组成员前往供应商处进行现场考察和审核。审核内容包括质量保证能力、产 品开发能力、供货能力、价格水平、服务水平和管理水平六大模块进行审核； 5.6 样件提供与评估 5.6.1 由技术标准研发部提供需要采购物资和产品的相关技术标准、工艺参数； 5.6.2 供应商按照技术标准部提供的相关技术标准资料要求，组织样件试制并提 供样件； 5.6.3 供应商样件送达后，由开发品审小组或归口部门组织、协调相关部门按照 采购料件的技术指标对样件进行综合评估； 5.6.4 经过评估认证，确定合格样件的供应商并记录在案； 5.7 询价报价 5.7.1 在对通过资质审核、现场审核及合格样件的供应商内，按照采购的物资和 产品要求进向供应商询价或者要求供应商报价； 5.7.2 归口部门在接到供应商报价后，组织开发评审小组及其他相关部门对采购 价格进行审核评估，最终确定合格供应商，关键时候也可以采用竞标、竞价的 方式确定合格供应商。 6 合格供应商管理 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 6.1 合格供应商审批 6.1.1 开发评审小组对通过各项审核的供应商，编制“合格供应商评价表”并附 资质审核、现场审核、样件评估等相关资料； 6.2 开发评审小组组长依据“合格供应商评价表” ，报分管领导、总经理审批后 方可纳入合格供应商管理； 6.2 合格供应商档案管理 6.2.1 采购一种物资和产品时，需两家或两家以上的合格供应商，以供采购选择； 6.2.2 对唯一供应商或市场具有垄断地位的供应商，可以直接列入“合格供应商 名录” ； 6.2.3“合格供应商名录”依据每年的供应商绩效评估结果得出后进行更新，并 将 更新后的“合格供应商名录”由总经理室批准后生效。 6.3 合格供应商启用管理 6.3.1 合格供应商启用时必须由归口部门与其签订采购合同或定牌生合同 6.3.2 合同主要内容：品牌使用与管理、知识产权保护、采购类别及项目、采购 价格、交付过程描述、售后服务等关键条款； 6.3.3 相关合同附件：质量部制定供应商质量保证协议 ；技术标准研发部制 定并提供相关标准和必要的工艺技术文件；财务部制定的保证金协议和 账款结算管理规定等相关管理文件均作为合同附件。 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 7 附件 7.1 供应商开发管理流程图 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 供应商开发管理流程图 流程过程 作业单位资料推进流程相关记录 供应商开发需 求 征集供应商信 息 初选供应商名 单 供应商调查评 价 合格终止否 现场评审 是 合格终止否 样品评审 是 合格终止否 列入合格供应 商 是 供应商调查 表 供应商基本资 料 现场调查 表 样品判定表 质量保供协 议 货款账期结 算协议 合格供应商 档案 供应商开发计 划 归口部门 评审小组 R;评审小 组 R;评审小 组 R;评审小 组 R;评审小 组 评审小组 归口部门 审批 合格供应商管理 总经理 归口部门 结束 质量保证金 协议 R;评审小 组 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 8 相关文件 8.1供应商调查表 南京桂花鸭（集团）有限公司南京桂花鸭（集团）有限公司 供供 应应 商商 基基 本本 情情 况况 调调 查查表表 公司名称组织形态 国企 外企 有限公司 合资 独资 其它 公司地址公司性质 生产企业 贸易公司 分公司或办事处 其它 负 责 人电 话 创立日期厂房建筑标准厂房 工业区 一般住宅 联 络 人联络人电话传真 注册资本E-mail 公司总人数技术来源自行开发 国外技术合作 其它 技术人员数关系企业有 无 主要客户 产品名称月产能月销售量年营业额 元 元 产 销 状 况 元 设备 状况 主要生产设备的名称及台数： 技术 水准 检测设备、技术人员状况、设计开发能力等： . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 质量 管理 公司质量方针或管理理念： 企业管理制度都有哪些？ 是否采用 MRP、ERP 等系统？有 无 是否通过 ISO9001 认证？有（附证书复印件） 无（计划何时） 是否通过其它体系认证或产品认证？若有请说明并附证书复印件： 备注： 本公司承诺以上资料真实可信供应商签章填写日期 . 部分内容来源于网络，有侵权请联系删除！ 8.2供应商现场审核表 供应商审核表 公司名称 公司地址 电话 工厂地址 负责人 电话 营业执照号码 经营范围 员工人数 人管理： 人，生产 人 供 应 商 资 料 调查及评分 质量保证能力 30% 产品开发能力 20% 供货能力 20% 价格水平 20% 服务水平 5% 管理水平 5% 调 查 内 容 质 量 管 理 体 系 进 料 质 量 控 制 生 产 过 程 质 量 控 制 检 测 标 准 及 检 测 手 段 技 术 人 员 配 置 设 备 技 术 的 先 进 性 新 产 品 开 发 成 果 与 其 企 业 配 套 创 新 能 力 设 备 规 模 生 产 能 力 交 货 稳 定 性 应 变 能 力 设 备 维 护 运 输 条 件 价 格 竞 争 能 力 原 材 料 制 造 成 本 降 低 成 本 的 能 力 结 算 期 限 流 程 加 工 能 力 信 息 服 务 售 后 服 务 组 织 制 度 现 场 管 理 财 务 状 况 经 营 状 况 总 分 101010105 55 55 510102 23 310105 52 23 3