《档案管理》课程教学大纲.doc

档案管理课程教学大纲说课程的目标目的和开课的作用，说课程的大纲，说教材，说内容，说备课，说教案，说（理论实践实训）教学的方式方法，说课程设计方案，说教学环境条件，说教学的重点和难点，说课程的亮点和特色，说课程的前因后果、起承转合等等各个环节。教师都能如此全面、深入、本质、清楚地掌握本人所教授课程的宏观结构和细部内容，就会成为本门课程的专家，就是胸有成竹，就是高屋建瓴；再将这些烂熟于心的理念、概念、内容、方法运用于实际教学中，就必然会收到运用自如、势如破竹、游刃有余的效果。一、档案管理课程说明（一）课程代码：（二）课程英文名称： Archives Management（三）开课对象：人力资源专业学生（四）课程性质：本课程是人力资源专业课程。档案管理是档案学的一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案管理的一般原理、技术和方法的学科。档案管理既研究档案管理的理论，又研究档案管理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合人力资源与工商管理专业学生学习。 （五）教学目的：通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识档案管理的基本理论和知识，初步掌握档案管理的思路、方法、技巧和工作技能，能够根据实际情况编制具体单位具有操作性的的档案管理体系。 （六）教学内容：本课程着重阐述档案管理的主要内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性很强，特别是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和掌握，并要求进一步研究和探讨。（七）学时数、学分数及学时数具体分配学时数： 42 学时学分数： 3 学分学时数具体分配：教 学 内 容讲 授实验/实践合 计第一章 档案管理引言和绪论66第二章 档案的收集和鉴定66第三章 档案的整理66第四章 档案的保管66第五章 档案的利用88第六章 档案的统计2 2第七章 专门档案和资料的管理66第八章 档案管理的未来22 合 计4242（八）教学方式：课堂讲授、平时作业、项目报告、期末考试、实训。 （九）考核方式和成绩记载说明考核方式为出勤10 %作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平时表现10%。严格考核学生出勤情况，达到学籍管理规定的旷课量取消考试资格。二、讲授大纲与各章的基本要求第一章 档案管理引言和绪论项目一：档案管理引言和绪论教学要点：档案管理引言主要激发学生的学习兴趣，引导学生的学习方法及职业理念，介绍教学方法、目的、课堂规则和考核手段。第二章 档案收集和鉴定教学要点： 档案收集是档案管理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直接影响档案管理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点掌握的内容。教学时数：6 学时教学内容：项目二：档案收集归档制度和流程任务：l 档案收集范围l 编制归档制度l 制定档案平时收集规定l 档案收集流程及要求归档定义一、档案收集工作的范围1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久保存价值档案的集中和接收4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集二、归档制度内容l 归档制度定义归档制度的定义： 各单位在工作活动中不断产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中保存，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。l 归档范围l 归档时间l 归档要求具体要求有： A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整 B、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。 C、不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在批复年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。 D、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿排在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。 E、卷内文件应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。 F、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整。卷内文件目录放在卷首。 G、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。 H、有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内，若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。 J、卷内文件要去掉金属物，对破损的文件材料的修裱。 K、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。l 归档手续l 建立文件归档制度的要求1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求2、归档制度的制定必须符合本机关的工作、生产、科研活动的实际，体现本机关的文件材料的形成特点和规律3 、制定的归档制度，应当同本机关的其他机关制度保持内容方面的统一性4、不断完善归档制度的内容三、平时收集内容l 零散文件的收集l “帐外” 文件的收集l 专业文件的收集l “双重”档案的收集“双重”档案的定义及要求四、归档文件收集的办法10条五、归档文件收集的难点及解决办法l 收集的难点l 解决办法六、档案馆收集档案的流程七、档案馆接收档案的范围和要求l 范围l 要求l 方法l 期限l 特点预见性与计划性针对性与及时性系统性与和完整性八、档案馆档案的来源1、收集现行机关档案2、收集撤销机关档案3、收集组织和个人保存的散失档案*收集历史档案的对象与途径收集散存于机关、社会组织中的历史档案；征集收藏与个人手中的历史档案； 征集少数民族地区的历史档案；点收集党史征集办公室、政协文史组织及其学术历史研究部门所征集的历史档案；收集散失国外的历史档案。*接收与征集历史档案的方法发布通告；调查研究；广泛宣传。4、档案馆之间交接的档案九、机构变革中档案的收集7条考核要求： 1、档案收集工作概述1.1档案收集工作的内容（识记）1.2档案收集工作的要求（了解）1.3档案收集工作的特点（了解）2、档案管理的接收和归档2.1建立机关文件归档制度的要求（领会）2.2归档制度的内容（了解）2.3档案室在形成文件和归档组织活动中的作用（了解）3、档案馆档案的收集3.1档案馆档案的来源（了解）3.2档案馆接收与征集档案的范围（了解）3.3档案馆接收档案前的准备工作（识记）3.4收集历史档案的对象与途径（识记）项目三：档案交接和编制档案保管期限表档案交接是档案管理的重要环节，关系到档案管理水平的高低和档案的安全，对档案的真实、完整、可用和安全，保存党和国家历史记录，促进档案信息资源开发利用具有重大意义，因此应该按要求做好交接手续，认真填写交接文据；档案保管期限表为档案价值的鉴定提供统一标准，提高工作效率，加快工作进度，档案保管期限的划分方法，以及档案保管期限划分中的应注意是学习的重点。任务l 档案交接文据的构成l 档案交接文据的填写l 档案保管期限表l 档案保管期限的分析方法l 档案保管期限表的结构l 档案保管期限表的审批一、档案交接文据的构成1. 档案交接文据的定义 档案交接文据是在变更档案保管者或所有者的过程中形成，并具有法律效力的文件。档案交接文据应一式二份分别由移交单位和接收单位保存。2. 档案交接文据的构成3. 档案交接文据的示例二、档案交接文据的填写文书部门或档案部门向档案室移交档案时，交接双方应根据案卷目录详细清点，经认真核对无误后，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。必要时，移交单位须编写归档文件简要说明，交接双方应填写档案交接文据。1. 第一部分的填写2. 第二部分的填写3. 第三部分的填写三、档案保管期限表1. 档案保管期限表的含义：是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。2. 档案保管期限表的作用（1）为档案价值的鉴定提供统一标准；（2）提高工作效率，加快工作进度。四、档案保管期限的分析方法（教材55页）1. 分析方法的核心 (以我为主)及含义2. 分析方法示例 3. 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。永久保管的文书档案主要包括：（一）本机关制定的法规政策性文件材料；（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；（八）同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。定期保管的文书档案主要包括：（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本机关一般性事务管理文件材料；（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。五、档案保管期限表的类型、结构1. 类型2. 结构五、档案保管期限表的编制方法和上报要求1. 编制方法2. 上报要求六、档案保管期限表的审批1. 初审2. 复审考核要求： 1、档案保管期限表和档案保管期限的划分1.1档案保管期限表的作用和类型（识记）1.2档案保管期限表的结构（了解）1.3档案保管期限表的编制方法（了解）1.4关于划分档案保管期限中的“弹性”问题（领会）项目四：档案的鉴定、归档和销毁档案鉴定，是按一定的原则、标准和方法，分析和判定档案的价值，决定档案是否需要保存及其保存期限的一项档案业务工作，是档案管理工作一项重要内容，具有较强的理论性，在实际工作中有一定的难度，要求学生了解和掌握档案鉴定价值原则和标准，并且根据签订结果和相关规定确定，注重坚持以“我”为主、与“我”有关的原则区分文件的归档与不归档；对于经过鉴定对失去价值和无需继续保存的档案按照程序、经过批准予以销毁，进而优化馆藏体系。任务l 档案鉴定的定义与意义l 档案鉴定的内容和方法l 档案鉴定的流程l 档案鉴定工作的原则l 档案鉴定工作的制度和组织l 鉴定档案价值的依据与标准l 文件归档与不归档l 馆藏体系的优化l 档案销毁一、档案鉴定的定义与意义1. 定义指档案馆和档案室按照一定的原则、标准和方法判定档案的价值，确定档案的保管期限，剔除失去保存价值的档案，予以销毁，使保存的档案更加精炼，这样一个工作过程，我们称之为档案价值的鉴定工作，简而言之就是判定档案的价值和真伪，决定档案的存毁。广义上的档案价值鉴定包括两层含义：鉴定档案的真伪和判定档案的价值。由此可以看出，档案鉴定工作的主要内容就是甄别和判定档案的价值，并根据它们的不同价值判定不同的保管期限，剔除不需要保存的档案或者保存期限已满的档案，予以销毁。2. 意义1 档案经过价值鉴定以后能够便于对有价值的档案进行查找和利用。2 通过对档案价值的鉴定，便于档案的整理和保管。从整理的角度来看，对有价值的档案或者是价值比较大的档案应该进行精细整理，价值相对较小的档案进行粗整，没有价值的档案则不进行整理,这样可以节省人力和物力；鉴定对保管具有更大的现实意义，对于有价值的档案可以有更好的保管条件，保证其完整和安全，以延长其使用寿命；对于那些价值相对较小的档案则提供一般的保管的条件，这样不至于使有限的人力物力平均使用。3 经过鉴定的档案有助于我们在应对突发事件时抢救有所重点，不至于因其而玉石俱毁。二、档案鉴定的内容和方法1. 内容(1)制定出鉴定档案价值的标准和相应的档案保管期限。(2)具体审核鉴定档案的价值，即确定哪些档案需要保存和保存多久。(3)把没有保存价值的档案或者保管期限已满的档案剔除并销毁。对历史档案鉴别其真伪2. 方法直接鉴定法整体鉴定法比较鉴定法三、档案鉴定的流程文件归档鉴定划定保管期限档案价值复审销毁无价值档案四、档案鉴定工作的原则鉴定档案价值的原则是：从国家和民族的根本利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。全面的观点：首先应考虑被鉴定文件与其他相关文件之间关系，其次全面分析被鉴定文件的社会价值。（1）将档案自身的特点和社会利用需要结合起来，全面评价档案的价值；（2）全面分析档案各方面的特征（内容、来源、形成时间、文种等）；（3）从全宗整体而非孤立地鉴定单份档案文件的价值；（3）全面分析和预测社会利用的需要（长远需要、近期需要）历史的观点：首先应考虑被鉴定文件自身的历史特性，其次，应考虑被鉴定文件的存史价值。发展的观点：由于档案的价值具有时效性和扩展性的特点，因此，判断档案的价值和作用要有发展的眼光，既要看到当前的作用，也要看到将来的需要。效益的观点：必须充分考虑档案管理的成本、投入与档案效益之间的合理关系。五、档案鉴定工作的制度和组织1. 档案鉴定工作制度 2. 档案鉴定工作组织六、鉴定档案价值的依据与标准1. 鉴定档案价值的依据 档案自身状况 档案的作用档案的社会利用需要2. 鉴定档案价值的标准 档案的来源标准 档案的来源是指档案的形成者，运用来源标准鉴定档案价值应注意分析本单位文件与外单位文件的关系，本单位制成的文件作者的职能 ，档案馆接收对象的地位与作用等方面的情况。档案内容标准 档案的内容是指档案所记载的事实、现象、数据、思想、经验、结论等，它是决定档案价值最重要、最本质的因素。运用内容标准鉴定档案价值时应分析内容的重要性、独特性、时效性等与档案的价值的关系。档案的形式特征标准 档案的形式是指文种（文件的名称）、形成时间、载体形态和记录方式等。在某种情况下，档案的形式也影响其价值。 相关价值标准 社会利用标准（效益标准）包括利用方向以及利用面对档案价值的影响。档案的保存价值取决于档案自身特点和社会利用需要两方面因素。具体依据和标准包括：档案的内容：重要性、独特性、时效性和真实性对档案价值影响较大。 在内容上，价值较大的档案一般包括：反映立档单位主要职能活动和基本历史面貌的档案；反映社会历史发展方向的档案；反映国家方针政策的档案；反映社会各阶层劳动条件和生活状况的档案；反映某些基本情况，能说明和证实某种事实的档案。七、文件归档与不归档归档是指各机关的文件处理部门或业务部门及文件工作者，将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件，整理立卷，定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。1. 归档范围机关文件材料归档范围是：（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。2. 不归档范围机关文件材料不归档范围是：（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。八、馆藏体系的优化 优化馆藏，是指用最低限度的馆藏量贮存最大限度的档案信息。 1、树立优化观念，完善有关法规； 2、控制进馆档案的数量； 3、确定馆藏档案的合理比例结构；（1）各种门类和载体的档案比例适当；（2）入藏资料与馆藏档案的比例（2:8）协调；（3）馆藏档案层次分明。 4、消除馆藏档案的过量重复； 5、及时剔除失去保存价值的档案。九、档案销毁经过鉴定，保管期满无须继续保管的档案及无保管价值的档案应拣出销毁。销毁档案必须慎重，不能只根据档案保管期限表及案卷封面上的档案保管期限作出档案是否销毁的决定，而要具体考查档案的内容。为优化馆藏需要对档案进行销毁，机关销毁失去保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，另有销毁规定的按照有关规定执行。档案的销毁一定要慎重，销毁1949年以前的历史档案，除经主管部门领导机关同意外，还应同时报国家档案局批准，未经鉴定和批准不得销毁档案。档案销毁要注意安全保密，一般有两个人以上在指定地点监销并且在销毁清册上签字。 1. 编制档案销毁清册档案销毁清册既是送领导审批的文据，又是日后查考档案销毁情况的书面凭证。准备销毁档案的登记，一般以案卷或文件为单位。见下图：序号案卷或文件题名年代目录号案卷或文号卷内文件页（件）数原期限销毁原因备注2. 撰写请示文件3. 报送审批4. 监销准备销毁的档案在未获批准之前应单独保管，以便审批时对其进行检查，或不批准销毁时检出恢复保存。准备予以销毁的档案经批准后，一般可将其送往造纸工厂作纸张原料。远离造纸厂的档案室（馆）或待销毁档案特别机密，可采取自行焚毁或粉碎的方式。销毁档案无论采取何种方式，均需指派两人以上执行监销任务。考核要求： 1、档案鉴定工作的内容和意义1.1制定鉴定档案价值的标准（识记）1.2档案鉴定工作的意义（了解）2、鉴定档案价值的原则与标准2.1鉴定档案价值的原则（领会）2.2鉴定档案价值的标准（领会）3、档案鉴定工作的制度和组织3.1销毁档案的批准和监销制度（识记）3.2档案鉴定工作的程序和方法（了解）3.3档案销毁清册的编制（了解）3.4销毁档案的方法（识记）第三章 档案整理教学要点： 档案整理是档案管理工作的重要内容，也是一项实践性较强的工作，档案整理的各项工作都是需要掌握的内容，尤其是档案全宗原则理论及其应用，档案全宗的划分，全宗内档案的分类，案卷目录的编制等工作需要重点掌握。教学时数：6学时教学内容：第一节 档案整理工作概述 一、 档案整理工作的基本内容档案整理工作的基本内容主要包括全宗的划分和排列、全宗内档案分类、文书立卷、案卷排列与编号、编制案卷目录等诸环节。 二、 档案整理工作的原则档案整理工作原则是尊重和维护档案的本质特性，保持档案文件之间的历史联系，充分尊重和利用原有的整理结果，便于保管和利用。第二节 全宗的划分一、 全宗的基本含义全宗是一个具有社会独立性的组织和个人在其社会实践中所形成的档案有机整体。二、立档单位的构成条件1、可以独立行使职权2、设有会计单位和经济核算单位3、设有管理人事的机构三、立档单位的变化对全宗划分的影响1、政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗2、立档单位变化导致的区分全宗3、临时机构和派出机构档案区分全宗4、判定档案的所属全宗5、个人全宗与组织全宗档案的区分四、全宗的补充形式1、联合全宗2、汇集全宗3、档案汇集五、“划分”全宗群六、全宗的编号与排列1、全宗编号的要求与方法2、全宗排列的要求与方法第三节全宗内档案的分类一、全宗内档案分类的基本要求二、全宗内档案分类的一般方法三、全宗内档案常用的分类方法1、年度分类法2、组织机构分类法3、问题分类法四、常用分类法的结合运用五、个人全宗内档案的分类第四节 类内案卷排列和案卷目录一、案卷排列二、案卷编号三、案卷目录的编制1、案卷目录的含义和作用2、案卷目录的编制方法3、案卷目录的结构第五节 档案整理工作的组织协调一、档案整理工作组织与协调的基本方法二、立档单位与全宗历史考证三、档号及使用规则考核要求： 1、档案整理工作概述1.1档案整理工作的基本内容（识记）1.2档案整理工作的原则（了解）2、全宗的划分2.1全宗的基本含义（识记）2.2立档单位的构成条件（了解）2.3政权更迭及跨政权立档单位的区分全宗（了解）2.4全宗的补充形式（了解）2.5全宗的编号与排列（识记）3、全宗内档案的分类3.1全宗内档案分类的一般方法（了解）3.2全宗内档案常用的分类方法（了解）3.3常用分类法的结合运用3.4个人全宗内档案的分类4、类内案卷排列和案卷目录4.1案卷排列（了解）4.2案卷目录的编制方法（识记）4.3案卷目录的结构4.4立档单位与全宗历史考证（了解）第四章 档案保管教学要点：档案的保管工作是档案管理工作的基本内容之一，即对以整理好并已入库及其柜架中的档案进行日常的维护、保护性管理工作。档案保管工作主要从事对档案实体的日常维护和管理，主要掌握档案装具的管理方法，以及档案的存放方法。教学时数 2学时教学内容： 第一节 档案保管工作概述一、档案保管工作的含义二、档案保管工作的基本任务第二节 档案保管的物质条件一、库房二、档案装具三、档案保管设备四、卷皮、卷盒第三节 档案库房管理一、进出库制度二、日常防护措施三、库房与档案装具管理方法四、档案存放管理五、全宗卷考核要求： 1、档案保管工作概述1.1档案保管工作的含义（了解）1.2档案保管工作的基本任务2、档案保管的物质条件2.1 档案装具（了解）2.2档案保管设备（了解）3、档案库房管理3.1进出库制度（了解）3.2日常防护措施（识记）第六章 档案的统计教学要点： 档案统计作为一种综合性管理手段，成为档案管理工作的八项基本内容之一，它不仅登记统计档案的数量、状况，而且还登记统计档案管理工作活动数量、状况，档案工作人员、机构、经费、设备等所有相关因素，是制定有关档案工作方针、政策和计划并检查其执行情况的重要依据。档案统计是对档案及其管理进行量化描述，需要学生掌握统计的基本方法，档案馆、档案室基本状况的主要形式。教学时数：4 学时教学内容：第一节 档案统计工作概述一、 档案统计工作的内容二、 档案统计工作的作用第二节 档案登记工作一、 档案状况登记 1、案卷目录与卷内文件目录2、档案收进登记薄3、全宗名册4、全宗单5、全宗卡片6、档案成份和数量变化情况报告表7、案卷目录登记簿8、总登记簿二、档案工作状况登记1、工作日志2、人员进出库房登记3、档案出入库登记4、档案清点、检查登记5、档案利用登记簿6、利用者登记卡7、档案借出登记簿8、档案复制、摘抄登记9、利用效果登记单第三节 档案统计工作一、 档案统计工作的基本要求二、 档案统计工作的步骤1、统计调查2、统计整理3、统计分析考核要求： 1、档案统计工作概述1.1档案统计工作的内容（识记）1.2档案统计工作的作用2、档案登记工作2.1案卷目录与卷内文件目录（了解）2.2全宗名册（了解）2.3全宗卡片（了解）2.4档案成份和数量变化情况报告表（领会）2.5案卷目录登记簿（了解）3、档案工作状况登记3.1工作日志（了解）3.2人员进出库房登记（了解）3.3档案借出登记簿（识记）3.4档案复制、摘抄登记（了解）4、档案统计工作4.1档案统计工作的基本要求（领会）4.2档案统计工作的步骤（识记）第六章 档案的检索教学要点： 档案检索是指档案馆（室）对档案信息进行加工、贮存，并按照利用者的特定需求查找档案的一项业务工作，它是开展提供利用工作的基本手段，是开发利用档案信息资源的必要条件。档案检索是档案信息开发利用的前期工作，是档案管理工作的重要环节，档案著录，档案标引是本章的教学重点和难点。教学时数：8学时教学内容： 第一节 档案检索概述一、档案检索的含义档案检索包括档案信息存储和查检两个过程。二、档案检索效率第二节 档案著录一、 档案著录的含义二、 档案著录规则的颁布三、 档案著录规则的内容1、著录项目2、标识符号3、著录条目格式4、著录用文字和著录信息源5、著录单位和著录详简级次四、档案著录项目细则1、题名与责任说明项2、稿本与文种项3、密级与保管期限项4、时间项5、载体类型及形态项6、附注项与提要项7、排检与编号项第三节 档案标引一、档案标引的含义二、档案分类标引1分类标引的含义2、档案分类标引的程序三、档案主题标引1、档案主题标引的含义2、档案主题标引的程序第四节 档案检索工具一、档案检索工具的含义二、档案检索工具的职能三、档案检索工具的种类四、档案检索工具的编制方法考核要求：1、档案检索概述1.1档案检索的含义（识记）1.2档案检索效率2、档案著录2.1档案著录的含义（了解）2.2档案著录规则的内容（识记）2.3著录条目格式（了解）2.4著录用文字和著录信息源（了解）2.5著录单位和著录详简级次（识记）2.6档案著录项目细则（了解）3、档案标引3.1档案标引的含义（了解）3.2档案分类标引（识记）4、档案检索工具4.1档案检索工具的种类 (领会)4.2档案检索工具的编制方法（识记）第七章 档案的编研教学要点： 档案编研工作是档案工作人员以档案馆藏档案为基础所进行的编辑和研究工作，同时也是档案馆开发档案信息资源，为社会服务的一项重要业务活动。档案的编研属于档案信息开发利用的范畴，具有研究性特点，需要广博的知识和档案专业知识，重点掌握档案参考资料的编写。教学时数： 4学时教学内容： 第一节 档案编研工作概述一、 档案编研工作的内容1、档案史料和现行机关文件汇编2、编辑档案文摘汇编3、编写档案参考资料4、编史修志二、档案编研工作的意义三、档案便工作的特点第二节 档案参考资料一、档案参考资料的含义二、档案参考资料的种类三、常用档案参考资料的编写1、大事记2、组织沿革夫3、专题概要4、会议简介5、统计数字汇集考核要求：1、档案编研工作概述1.1档案编研工作的内容（识记）1.2档案编研工作的意义1.3 档案便工作的特点（了解）2、档案参考资料2.1 档案参考资料的含义（了解）2.2档案参考资料的种类（了解）2.3常用档案参考资料的编写（识记）第八章 档案的提供利用教学要点：档案提供利用工作是档案管理工作的最后一个环节，也是档案管理工作的最终目的。它是档案部门以所收藏的档案文化财富为依据，通过一定的方式与方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。档案信息的开发利用是档案管理工作的最终目的，也是档案管理工作质量好坏的最终体现。主要掌握档案提供利用的主要方式，开放档案的条件、根据和方法。教学时数：6学时教学内容： 第一节 档案提供利用工作概述一、 档案提供利用工作的含义二、 开单档案提供利用工作的理论基础三、 档案提供利用工作的指导思想四、 档案提供利用的主要方式第二节 档案咨询服务一、 档案咨询服务的基本内容二、 档案咨