大学外联部元旦晚会策划书.doc

大学外联部元旦晚会策划书 一、整体情况介绍 1、晚会主题名称：美在管理学院尽显徐师风采狂欢元旦晚会 2、晚会目标：展现徐师管理学院师生的风采、融合师生情谊、欢庆xx新年的到来 3、时间：xx年12月30日19：0021：30 4、地点：云龙报告厅 5、主办单位：徐师大管理学院学生会 6、承办单位：一切关心支持学生社团活动，愿意赞助本次活动的单位和商家 二、宣传策划 一、前期宣传(活动时间)元旦联欢晚会策划书1.传单：主要在内外校道及学生宿舍派发，覆盖面达到4000人。内， 外校道为学校人流量最大的地方，特别是内校道，上下课时段平均人流量为150人/分钟，最高人流量更达到300人/分钟。而在学生宿舍派发传单，更能最大限度地使贵单位在学生群体中拥有更高的知名度，也只有学生能进入宿舍派发传单。 2.海报：由贵单位提供或由活动主办方制作产品的相关海报及本次 活动的宣传海报。分别在内，外校道人流量最多的地方由我们的专人张贴。张贴好后贵单位可派人巡视。 3.横幅和彩旗：由贵单位提供相关横幅和彩旗。活动主办方分别在 内，外校道挂出，配合此次活动创造良好气氛，力求让贵单位品牌深入人心。让贵单位的品牌能够与高校学子全方位，最大限度近乎零距离的接触。张贴持续时间至少为3个星期。 4.展销：在活动前期为贵单位提供展销摊位，以便贵单位能和同学 们进行更深入的接触，使同学们更深入的了解品牌。建议贵单位派专人来我校组织，我院学生会成员定当全力配合。 5.网站宣传：以专题活动形式登载在徐师大网站，并提供晚会节目 的转播和下载，同时可制作流动广告。 6.广播台宣传：在徐师大云龙校区广播台黄金时间对本次活动及贵 单位进行广播宣传。 二.中期宣传(活动期间) 1.冠名权：赞助最多的商家可以得到活动冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位贯穿于晚会始终，具体由赞助资金的多少决定。 2.一鸣惊人：当天从晚会开始到结束，节目主持人将若干次鸣谢贵单位，深化贵单位对学生的印象。 2.互动环节：晚会期间可在游戏环节安排抽奖活动，由贵单位提供奖品，可为打折卡、礼券或是直接实物奖品等等。 3.现场传单的派发：活动中派发贵单位的宣传单张及印有贵单位资料的投票单张，最好不要超过300张，我们将以实质的现场效果为贵单位赢得学生的口碑。 4.跨院宣传：在活动中我们会邀请其他院系(泉山)和社团参与本次活动，替贵单位进行跨院宣传，使贵单位产品形象深入其他学院学生 心中。 5.全程拍摄：本主办方在活动当晚将对活动现场进行全程DV拍摄。以作以后宣传使用。 6.嘉宾席位：如贵单位愿意，我们将邀请贵单位到本次活动现场参加本次活动。我们将安排1-2个嘉宾席位。 三.后期宣传(活动后) 1.调查问卷：在活动后可由本主办方派发贵单位相关调查问卷。方便贵单位获得反馈资料，及一些资料的调查和搜集。 2.在活动后本主办方将在内，外校道摆放本次活动的图片展览。让我校全体学生能更好的回顾本次活动。 三、赞助可行性及市场分析 1、必需型消费呈明显下降趋势，学习投资型消费上升势头强劲。 (1)人际交流型消费不可低估。如请客吃饭，送礼，打电话等消 费在高校较为普遍，需要注意的是这类消费因攀比心理上有 上扬趋势。 (2)时尚信息型消费形势看涨。电话费，上网费等，这部分消费 约占百分之15份额。 (3)娱乐休闲型消费呈递增趋势。 (4)假日旅游，看电影，运动健身等消费为大学生所热衷，由以 谈恋爱的人居多。 2、大部分原来在校外的消费，逐渐转入校园内。这主要是众多校 外企业也进入校园消费市场。在调查报告中显示，几乎每周都 有校外企业在校内促销活动。小至鞋袜，报刊，大至电子，电 器产品。随着我国高校扩招，校园大学生消费这块蛋糕将越做 越大，聪明的商家也将更看重这块蛋糕，并且二者成互动关系。 3、大学生市场潜在优势： 当代大学生涉世未深，对商品品牌了解不深。因此，谁能抢先在大学生心目中树立起自己的品牌，谁就能主导大学生的消费动机和未来大学生潜在的消费市场，大学生更是未来社会的主力军，这更意味着能主导未来社会的市场，在较长时间内保持较高的市场占有率。 在大学做宣传，投资小，传播广，见效快。在大学做宣传， 比之电视、杂志、报刊、广告牌等宣传形式，回报率更大，性价比更高;再者大学生交际频繁，信息传播速度极快，传播面广。 四、管理学院学生会的优势： 1、作为管理学院知名度及影响力最大的学生团体，面对的是最广 泛的学生群体，并且管理着多个学生社团。 2、学生会的成员经验丰富，人才济济，有很好的组织管理能力， 已经组织过多次大型文艺晚会，能够组织好这次晚会。 3、健全的宣传体系：专业的海报，宣传展板，一切与宣传有关的 器具都做的相当到位，而且作为学生会更具有号召力和象征性，同时更具权威性，突出学生会的活动内容特色，充分体现大学生的素质和品位，能够形成一个有机的宣传系统。 4、辐射面大，传媒关注度高 5、对于学生会，学校和领导给予高度重视，权威度大。 6、群众基础雄厚，前景广阔 7、活动质量高，准备充分 8、始终坚持双赢，多赢的宗旨 五、活动经费预算： 1.赞助商宣传预算清单：费用总计：1100元(可根据实际情况选择宣传方式) (一)校园展板宣传 1、板报规格：2.5*1.2m的广告标识区(图画、海报等)。 2、板块数量：2块 3、费用：200元 (二)横幅宣传 1、规格：0.7*10m 2、数量:2条 3、宣传方式：“某某公司预祝管理学院元旦晚会取得成功” 4、费用：120元 (三)固定宣传点(展销点) 1、地点：女生7号公寓楼下 2、费用：400元 (四)固定教室宣传 费用：普通教室：200元 多媒体教室：300元 (五)实物宣传 1、奖品宣传(奖品与奖金价值等价) 2、企业衫宣传(将出现商家名称、符号、标语、图标等) (六)传单标识 广告宣传方式：有商家自行提供，可出现商家名称、符号、标语等， 学生会提供人力资源(发放) (七)校广播台宣传 1、宣传时间：至少一个星期(可间断) 2、费用：180元 (八)校网站宣传(上传) 2.晚会活动经费预算 场地搭台：80