关于企业设备信息化管理的思考.doc

关于企业设备信息化管理的思考设备管理是对设备寿命周期全过程的管理。设备运动过程从物资、资本两个基本面来看，可分为设备的物资运动形态和资本运动形态。设备的物资运动形态，是从设备的物质形态的基本面来看，指设备从研究、设计、制造或从选购进厂验收投入生产领域开始，经使用、维护、修理、更新、改造直至报废退出生产领域的全过程，这个层面过程的管理称为设备的技术管理；设备的资本运动形态，是从设备资本价值形态来看，包括设备的最初投资、运行费用、折旧、收益以及更新改造自己的措施和运用等，这个层面过程的管理称为设备的经济管理。设备管理既包括设备的技术管理，又包括设备的经济管理，是两方面管理的综合和统一，偏重于任何一个层面的管理都不是现代设备管理的最终要求。信息化的设备管理系统应以设备点巡检管理为核心，以运行管理为龙头，以检修管理为纽带，以备件及材料管理为保障，以实现设备管理工作三大任务的有效衔接。系统能动态监控每一个岗位、每一项工作业务的进展和执行情况，并为设备管理绩效考核提供依据。系统能进行所有信息的查询和共享，并能根据要求进行数据的统计分析，生成各种统计分析报表，优化管理流程。系统将整个设备管理的各项业务、岗位职责、工作流程固化在程序中，使参与设备管理的人员按系统设定的标准和规范开展职责和权限范围内的工作。1、系统维护和安全性管理模块通过系统中的用户、角色、权限及数据库的管理，来维护整个系统的运行。该用户权限管理系统可分障，并实现了设备管理工作三大任务的有效衔接。系统能动态监控每一个岗位、每一项工作业务的进展和执行情况，并为设备管理绩效考核提供依据。系统能进行所有信息的查询和共享，并能根据要求进行数据的统计分析，生成各种统计分析报表，优化管理流程。系统将整个设备管理的各项业务、岗位职责、工作流程固化在程序中，使参与设备管理的人员按系统设定的标准和规范开展职责和权限范围内的工作。具体内容包括：为系统管理员、设备管理员、普通用户。系统管理员拥有全部功能，包括对所有用户的管理、设备信息管理，可以增加、删除或修改设备信息；设备管理员只对自己分管的设备进行管理；普通用户经过注册确认后，可以在平台上查询设备的有关信息。用户在进入应用程序查看或编辑数据时，必须提供有效口令，可有效屏蔽非授权用户的各种操作，有效保护数据库的完整性和正确性。系统还可在客户端自动更新。2、设备前期管理模块根据设备库存信息和市场行情收集的有关信息，从设备的选型、采购、开箱验收、安装验收到移交使用单位之前的管理都属于前期管理，保证了记录的完整性和准确性。具体包括设备投资前的调查研究、规划、经济技术可行性分析，建立计划申请、计划审批和实施情况管理等流程。3、设备档案管理模块设备档案管理模块主要包括设备台帐、设备履历、设备资料数据库的建立、补充和维护，它是信息管理系统的基础。设备档案管理模块具体包括设备卡片、设备台帐、设备变动等方面的管理，可一次性完成设备卡片的制作，并生成包括总台帐、分布台帐、主要设备台帐等，可以任意时间统计分析设备的数量和价值，实现设备报废、调拨、封存、闲置、租借与评估等动态管理，并建立包括设备变动与运行、试验、保养、缺陷隐患、事故故障、检修维修、润滑、评估在内的设备技术档案。该模块具有完整的各类设备资料、档案、记录，实现了信息共享，查询调用方便，且避免了由于人员变动等原因造成设备资料缺失的问题，资料管理更加安全可靠。4、设备状态管理模块设备状态管理是检查设备运行状态是否完好、并进行记录统计。根据设备事故故障记录，自动建立事故与故障期报告，制定设备保养的周期计划并实施保养动态管理；建立设备点检的周期性计划并实施点检动态管理；自动制作包括设备完好率与故障停机率在内的设备管理月度技术状态报表与统计。凡发生故障、事故的设备，都可自动转入维修管理模块对设备实施维修管理。该模块包括设备故障记录分析管理、设备运行、维修保养记录分析管理、设备技术状态检测参数、设备状态检测及故障诊断系统。通过各种手段检查和监控设备，依据采集的设备运行状态检测数据和设备运行的时间参数，找出参数发生变化的规律，预测设备状态劣化趋势，最大限度地改善设备的技术状态。同时，在内部建成设备状态实时显示系统，查询各部门设备运行的实时状态。通过色变显示设备所处的状态(例如:正常运行为绿色；正常停机为黄色；机械故障为红色；电气故障为蓝色) ，并可统计主要设备的开机率、运转率和报警记录，达到监控、指挥的集中管理。5、设备维修管理模块设备维修管理是设备信息化建设的重点和主线，设备管理部门的大部分日常工作，都是围绕设备维修展开的。采用科学分析手段合理安排设备的维修，由过去的计划维修及事后维修，逐步过渡到设备状态维修及预防性维修。根据设备运行状态，合理安排设备维修，这样可大大降低设备维修成本，缩短维修周期和提高维修工作效率，保证设备正常运行，并可对设备维修费用及构成、维修计划完成率、维修频率等进行统计分析，建立设备维修档案。对特、大、精、关设备，可进行设备周期维修时间报警。该模块可方便快捷显示、输出各种检修计划表 (年度维修计划、月度维修计划、预防性维修计划) 、事故原因、故障部位分析、换件情况、停机台时、检修费用、维修合同管理等内容，及时统计各类设备检修完成情况、维修费用，保证各种设备正常运行。6、设备备件管理模块该模块包括从备件采购、备件查询、备件库存管理、领用程序等一整套的信息管理流程。备件管理系统可以为备件的合理库存和采购提供良好的工具，使库存管理得到优化，合理降低库存备件的资金占用额。 (1)采购管理。根据备件定额和库存情况自动生成采购计划，记录采购过程并动态反映实施情况。 (2)进出库管理。动态反映备件的进出库和库存状态，可自动生成备件库存表及来源、类别、财务分类库存累计表和异常库存等帐表，并对低于最低库存量配件报警提示。 (3)帐表管理。生成任意时段的入库帐、出库帐、财务消耗结算及部门领用帐，并查询统计任意月份的各种进、出库统计表。通过使用备件管理系统，对所有设备的易损件及关键备件建立数据库，对备件采购制定“本地可以采购的价格较高的备件实行零库存，价格较低的易损备件实行足额库存，采购周期长且影响设备正常运转的备件实行少量库存”的原则，根据历年备件需求进行科学分析，对每种备件制定了最高和最低储备量，对备件实行动态计算机管理，这样既可以降低成本，也可以保证设备的正常运转。7、设备固定资产管理模块该模块分为设备台帐和设备履历卡片管理两部分。每一台设备的信息都可以分成不变信息和可变信息两大类，不变信息主要包括设备编号、名称、生产商和供应商、制造日期、使用年限、启用日期、技术参数、设备原值、折旧率等；可变信息是指设备事故、封存、售出、调剂、报废、设备残值等信息。8、设备安全管理模块健全组织机构，完善安全管理制度及安全责任制和安全操作规程，建立操作性较强的安全事故处理办法，制定安全事故预防体系和应急救援预案。建立安全知识培训和教育长效机制，切实提高安全防范意识和安全操作技能。具体包括:组织机构、责任制、操作规程、安全培训、防预体系、安全设施等。9、设备人力资源模块该模块用于记录设备管理或维护人员的资料信息，能够详细了解到操作、维修人员各自的技术特点、能力等，为管理层提供设备技术人员调动、安排岗位等提供详细可行的参考资料。总之，设备管理信息化建设