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文档简介

公司办公室的工作制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1.进入办公室必须着装整洁。 2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。 3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。 6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度 1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出 席会议者应先请假，同意后方有效。 2.学生干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。 4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1.值班人员必须按时到办公室。 2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况 1.综合协调 1.1贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况； 1.3负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要； 1.4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作； 1.5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促； 1.5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象； 1.6完成公司领导临时交办的各项工作。 2.公文处理 2.1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档； 2.2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文； 2.3负责公司内外文件资料的打印、复印； 3.档案管理 3.1负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作； 3.2负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。 4.后勤服务 4.1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算； 4.2负责公司办公用品的购买、登记和发放； 4.3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送； 4.4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作； 4.5负责公司
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