银行上海新闻发布会策划方案(ppt43).ppt

上海分行成立新闻发布会策划方案 发布会策划发布会背景与目的发布会主题发布会仪式规划到会领导及贵宾安排发布会场地介绍发布会媒体传播计划发布会设计效果展示发布会执行规划会前准备会中控制会后跟进发布会执行预算 发布会规划 发布会策划 发布会背景介绍 作为1996年以来第一家获中国政府批准设立的全国性股份制商业银行和第一家在发起设立阶段就引入境外战略投资者的中资商业银行 同时也是第一家总行设在天津市的全国性股份制商业银行 渤海银行从2005年底成立以来致力于金融创新 精心规划长远发展 始终把分支机构建设作为一项重要的战略性任务来抓 并依靠分支机构的扩张 把各项业务做大做强 短短三年多时间就已经在天津 北京 杭州 太原 成都 济南等大中城市开设了7家分行和14家支行 构建起了跨越环渤海 长三角两大经济圈 全面布局东中西部三大区域的战略布局 上海是我国的区域金融中心 在全国经济发展中地位举足轻重 随着近年来上海经济总量持续扩大 金融集聚辐射能力进一步增强 渤海银行上海分行的成立 标志着渤海银行长三角布局地区战略性布局的又一个重大跨越 新闻发布会目的 成立仪式 宣告渤海银行上海分行的正式成立 慈善捐赠 四川汶川灾后重建一周年捐赠仪式 通过新闻发布会组织媒体有计划的宣传报道 建立公众形象与知名度 渤海银行新一代领导班子正式亮相 跨越 自2006年2月渤海银行正式开业至今 从2006年到2009年 从渤海到东海 从为天津滨海新区开发建设的区域银行到面向全国的股份制商业银行 从环渤海湾经济圈到长三角经济圈 三年间渤海银行实现了跨越式的发展 上海分行的开业 标志着渤海银行全国战略布局的进一步完善和综合实力的进一步增强 发布会主题构思 发布会仪式规划 发布会流程安排 流程细项 迎宾 总行 分行领导签到处迎接贵宾 引入贵宾休息室 总行领导贵宾室接受专访 入场 迎宾小姐接引嘉宾及媒体记者入场 背景音乐 开场 主持人登场致欢迎词 主持人介绍到场贵宾 致辞 主持人邀请总行领导及政府领导 或代表 上场致辞 总行领导致辞 政府领导 或代表 致辞 仪式 主持人邀请相关领导上台参加开业启动仪式 银行领导宣布分行开业 相关领导共同启动开业仪式装置 相关领导合影 主持人宣布捐赠仪式内容 银行负责人上台发言 受捐单位代表发言 支票交接 采访 现场记者提问 银行领导回答问题 结束 主持人宣布仪式结束 专访 总行领导贵宾室接受专访 开业启动仪式说明 参加启动仪式领导上台 当领导就位时 音响声效配合场面 全场灯光变暗 舞台灯打向启动装置位置 同时启动装置内部灯光亮起 主持人宣布仪式开始 两位领导人协力插入银行卡模型 当银行卡到位于卡槽后 箱体指示绿灯点亮 卡面Logo点亮 同时大屏幕播放画面结合海洋的波浪效果 打出 热烈庆祝渤海银行上海分行正式开业 字样 结合音响效果和大屏幕喜庆气氛 完成整个开业仪式 全场鼓掌 场面灯光亮起 同时主持人致贺词 领导人由礼仪小姐依次领回到座位 捐赠活动仪式说明 捐赠对象说明 以四川地震的灾后重建一周年为主题 对渤海银行在地震后的积极捐款 和一些分行的开业仪式的捐赠活动 做有力的意义加深 同时借地震一周年 表达对四川重建的爱心关注的延续活动 有着非常重大的意义 同时 从侧面反映了渤海银行至始至终 执着认真的工作态度 以四川当地受灾群众为帮助对象 上海市红十字会为领款单位 邀请红十字会与和四川地震受灾的代表人物一同上台 完成捐赠仪式 双方发表感言 并赠予渤海银行相应的荣誉证书以表感谢 捐款金额 20万元 到会领导及贵宾安排 到会总行领导安排 行程安排 分行领导及主管机场迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 开业发布会当天上午分行领导酒店迎接总行领导及相关政府领导到会场 在签到台迎接当地政府领导与重要贵宾 参加发布会并接受专访 散会后陪同相关领导视察渤海银行上海分行工作情况 渤海银行内部工作汇报 前往机场登机返回天津 下榻酒店安排 金贸大厦高级行政套间 酒店档次较高 可配衬领导身份 近会场较近 可方便接受的记者专访 领导着装安排 考虑到银行作为一个特殊的单位 对外形象必须要求庄重与严谨 因此总行领导的着装问题必须重视 届时将会聘请两名形象顾问 在总行领导从酒店出门之前为总行领导设计当天的着装与形象 接送车辆安排 高级公务车 负责总行领导的行程接送 总行领导媒体访问安排 到会外地贵宾安排 行程安排 分行领导及主管机场迎接 送入下榻酒店并陪同晚宴 开业发布会当天上午分行领导酒店迎接到会场 安排休闲节目 暂定 前往机场登机返回天津 下榻酒店安排 金贸大厦高级商务套间 接送车辆安排 高级商务车 负责贵宾行程接送 外地新闻媒体记者安排 行程安排 麦吉士公司员工机场迎接 送入下榻酒店 开业发布会自行到会场 参加发布会并进行采访 散会后陪同采访领导视察渤海银行上海分行工作情况 前往机场登机返回 下榻酒店安排 金贸大厦标准间 发布会场地介绍 场地介绍 高达88层的上海金茂大厦建于1999年初 大厦集现代办公楼 豪华五星级酒店 商业会展 高档宴会 观光 娱乐 商场等综合设施于一体 溶汇西方建筑艺术 深富中华民族文化内涵 已成为当今沪上最方便舒适 最灵活安全的办公 金融 商贸 娱乐和餐饮的理想活动场所 也是上海的标志性建筑之一 场地介绍 会场平面图 金贸大厦二楼 号会议厅 面积为305平米 可容纳150人的会议 场地介绍 会场实景图 楼层平面走向图 现场座位安排 设计效果展示 设计效果展示 导向牌 放置位置 酒店大门外 酒店大堂及一楼电梯口 发布会所在楼层电梯出口 设计效果展示 会场主舞台 设计效果展示 会场进口设计 设计效果展示 签到台设计 设计效果展示 展示牌与留言墙设计 设计效果展示 开业启动道具设计 透明底座内有灯光装置 上方箱体是一个模型刷卡的卡槽座 当模型卡插入适当位置 箱体上绿色指示灯点亮 同时卡面Logo点亮 表示此卡已激活 寓意着上海银行的开业 启动前 启动后灯光效果 设计效果展示 邀请函 礼品袋与签到簿设计 设计效果展示 报纸广告稿设计 初稿 发布会媒体传播计划 发布会媒体传播策略 在开业发布会前一个星期通过报纸与网络软文发布 告知渤海银行上海分行 同时为新闻发布会进行造势 在开业发布会前三天 在主流报纸媒体上刊登形象广告 告知银行开业信息与传播银行形象 开业新闻发布会当天邀请媒体记者进行现场采访与专访 加大分行开业影响力 正式开业 发布会媒体宣传计划 上海分行开业前期软文预告媒体名单 上海分行开业新闻发布会拟邀请媒体名单 发布会执行规划 一 发布会前期相关准备 1 新闻发布会会前宣传 前期报纸及网络软文预告 报纸硬广告 开业发布会前一星期投放 2 公关邀请新闻媒体邀请 相关政府领导 行业界嘉宾等的邀请 3 酒店预订 政府 银行领导及贵宾下榻酒店预订 3 嘉宾迎接 机场迎宾 嘉宾及新闻媒体记者酒店接送安排 4 会场及相关物品设计 1 会场外部酒店广场 导向牌 1个 酒店提供 需自行设计 酒店一楼电梯口 导向牌 1个 酒店提供 需自行设计 堆场所在楼层电梯口 导向牌 1个 酒店提供 需自行设计 会场门口 签到台 签到本 形象背板 展示立牌 需自行设计制作 2 会场内部 正面大型喷绘背景 1幅 需自行设计制作 两侧投影屏 2个 需自行设计制作 发布会主席台 需自行设计制作 启动仪式道具 需自行设计制作 现场捐赠用大型支票 需自行设计制作 二 发布会相关物料准备 1 会议用品 桌椅 签到台 饮用水 纸笔 与会人员台签 可要求酒店提供 摄影器材 音箱 话筒 需要多个 等设备 可要求酒店提供 笔记本电脑 自备 嘉宾礼花 自备 手提袋 会议流程单 宣传画册 宣传片光盘 自备 礼品 媒体润笔费 自备 主持人及迎宾小姐服装 自备 2 资料准备 1 视频资料 渤海银行宣传片光盘 银行提供或重新制作 2 稿件资料 会议邀请函 会议流程单 会议开幕词 会议主持稿 领导发言稿 嘉宾发言稿 媒体新闻通稿 3 宣传材料 手提袋 宣传画册 宣传片光盘等资料 三 发布会现场组织 人员接待 1 派专人负责嘉宾接待 为其戴礼花和让其签名写祝词 注意事项 因为发布会不可能做到人人对号入座 且位置数肯定多于邀请人数 所以媒体人员和一些没有固定位置的与会人员到来的时候需要引导性的让他们做到前面去 避免会议开始的时候人都坐在后面 造成前面部分位置空缺 2 派专人负责媒体接待 发放新闻通稿和会议流程单 注意事项 媒体人员的签到问题 媒体人员一般都会很杂乱且不可能都认识 另外每个媒体人员都需要发放一笔红包 所以签到非常重要 一来为以后新闻追踪作准备 二来避免一些只为索取红包的事情发生 3 派专人负责总行领导的着装形象顾问 在发布会当天上午提前到酒店为领导安排出席发布会的着装设计 注意事项 因涉及到银行形象 因此总行领导的着装问题必须重视 届时将会聘请两名形象顾问 为总行领导安排出席发布会的着装与形象 摄影分工 事先做好拍摄主题列表 派专人负责拍摄 演讲嘉宾发言时照片 会场开幕照片 视频演示时照片 媒体提问时照片 会前 会后嘉宾合影 员工集体合影等做到分工明确 会议控制 派专人与主持人作紧密地联系 出现未列入名单的嘉宾 媒体人员到场的时候