十年同学聚会方案.doc

十年同学聚会方案 还记得那句“十年后我们再聚会”十年的分别，十年的牵念，是否给了你们相约再聚的足够理由呢?下面就是的十年同学聚会方案，欢迎阅读! 毕业时，我们曾经说过一句话：“十年后我们再聚会”。十年的分别，十年的牵念，给了我们相约再聚的足够理由。在我班班主任郝老师的倡议下，在同学们的热切期盼下，拟举办了毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟、大家相互鼓舞，分享各自的人生经历，特拟订本活动方案。 一、聚会的目的： 毕业是一个人的里程碑，值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑，心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会，大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通，为新的发展提供新的契机。 二、总体思路及目标： 因为机会难得，要组织就要组织好，组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开，避免活动搞成了简单的聚餐。 主要考虑以下主旋律： 1、校园重游(原校址现属实验中学初中部); 2、茶话会，同学重逢、叙旧; 3、聚餐; 4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。 5、其他(大家提想法) 三、活动的组织 根据筹备工作需要，成立毕业十周年同学聚会筹备小组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。 1、筹备小组组成： 组长： 成员： 2、筹备小组工作职责： 活动方案的起草及确定 筹备小组成员间的联络 制作同学聚会日程表 班主任及部分任课老师联系邀请 收集同学通讯录，制作聚会光盘 落实各项接待及聚会活动安排 3、筹备小组人员工作职责 (1)负责本次活动的总调度 (2)、xxx、xxx转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见，于11年7月15日前，用网络公示。 (3)、xxx、xxx负责联系聚会地点，确认参加聚会的教师和同学名单，并负责邀请教师。 (3)、xxx、xxx负责管理经费，公示经费使用情况，并负责统计同学的个人通讯录，内容包括：姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱，尽量详细准确。 (4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx负责布置聚会场所，联系就餐地点、购买教师礼品。 (5)、xxx、xxx负责联系录像照相、刻录光盘。 (6)、xxx、xxx负责联系统一前往景点的交通用车。 4、聚会时间为一天，初步定于某月某日，请相互讨论商定，若有变化将另行通知。 四、聚会经费 1、聚会当天每人收取元活动经费。 2、所交费用为全天活动的经费，剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。 3、筹备小组成员应先期交费，作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。 4、需支出项目： 餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。 注：本次聚会一律按人头aa分摊(原则不提倡带家属)，筹备小组成员为义务服务。 五、权利与义务: 1、按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从筹备小组的安排。 2、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。 3、难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，十年见一面，清茶淡水也是情。 4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全，并注重个人修养，不要喧哗、吵闹。 特别说明：本次活动纯属于个人意愿，若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果，责任由当事人承担。 十年前，我们带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从我们热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。 为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案： 组织机构 各组人员职责 1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成 2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写 3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总 4、摄影组：负责全场全时间的摄影工作 5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生 6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置 7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品 8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学 其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排 邀请人员： 老师： 特邀嘉宾： (特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定) 邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知 (注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选) 本组联系人： 聚会要求 1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念 3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆 4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯 5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作 6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要70009000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、会后组委会宣布财务经费使用情况 8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的 9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通 10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间 11、人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全 12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席) 时间安排 共计一天，大约11个小时 下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟 下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分18:10分 晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始 时间：19:0023:00 13:30合影留念 15:50宴会晚会 18:50KTV 备注 一、聚会主题：寻找那些逝去的记忆 二、聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你 三、聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于我们自己的天下 四、聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会 五、聚会目标：交流经验与沟通 六、聚会方式：自愿、AA、财务公开 七、聚会背景：本次聚会时我们班第一个十年大聚会，意义重大，特殊，因为我们约定好十年一次大聚会，十年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各