2020年年度总结大会筹备安排.doc

年度总结大会筹备安排 在这岁末年初之际，公司决定对各条战线上做出突出贡献的优秀员工代表给予表彰和奖励。以下内容是为您精心的年度总结大会筹备安排，欢迎参考！ 一、会场布置： 1.主席台：音响、台布、水杯（负责人：朱华、邱东、罗和） 2.水牌：会场请进（负责人：利） 3.会场主席台就座人员：李总、法安、刘峰、王华 4.会场服务人员：肖碧、孙冰飞、吴珍 5.各单位按座位牌就坐：座位牌准备（负责人：利、罗和） 6.会议记录及奖状证证书、奖金准备：（表彰决定）（负责人：陈德、刘霞） 7.颁奖时及大会开始时音乐播放：（负责人：陈德） 8.给先进个人（优秀管理者及优秀员工）颁奖安排： 优秀管理者颁奖：（李总） 优秀员工颁奖：（李总、法小安、刘峰、王锡华） 9.摄影：（负责：） 10.会议结束后物品回收及环境卫生：（负责人：陈德、邱东茂） 二、要求：（负责人：陈德） 1各单位按座位安排就坐； 2会场禁止吸烟、小声说话、交头接耳 三、会议通知：刘海霞 1.时间：1月21日下午2：30整时开会 2.地点：新城广场培训中心（一楼） 3.参加人员公司除值班人员以外，员工均需参加 四、车辆安排（负责人：胡敏） 121日上午：12：00蔡、钟二位司机先去工业城接人； 13：00蔡司机再去工业城接人； 13：00钟司机去科技馆接人； 14：00蔡、钟二位司机再去湖景居接人 2.会议结束后按以上顺序送员工返岗。 一、会场筹备： 1.会场布置：21日上午；汽球、花篮、横幅、彩纸（碎纸屑）、鲜花摆放、 音响灯光、坐台、坐椅、环境卫生、治安秩序、灯笼 负责人：陈德、罗和、敏 2.人员通知及车辆安排 （1）通知：晚会开始时间1月21日晚8：00，结束时间11：00 （2）车辆接送安排： 1月21日下午蔡华、钟启接新城广场人员到俱乐部第1批； 下午6：00蔡华、钟启按新城广场人员到俱乐部第2批； 晚上7：00蔡华、钟启接湖景居人员到俱乐部第1批； 晚上7：50蔡华、钟启接湖景居、科技馆人员到俱乐部第2批； 负责人：敏 3.会场水果准备： （1）1月21日上午购水果，并送到俱乐部； （2）1月21日上午水果清洗摆放到位； 负责人：德、王继、利、孙飞、肖碧 4.会场工作人员及分工： （1）会场总体协调：法安、德 （2）奖品发放：敏、林芬 （3）会场服务：孙冰飞、肖碧涵、湖景居保洁员、科技馆保洁员6人（女同志） 二、会场主持：叶琼王君 三、以上安排所涉及工作人员1月21日下午表彰会结束后立即到俱乐部，晚上7：00工作到现场点名； 四、晚会治安：刘华、游克 五、1月21日上午贴出公司举办活动，不对外营业通知（负责人：陈德） 六、奖票发放： 1.1月20日上午各管理处按员工人数领取奖票，并于20日下午下班前将奖票持有人名单与号码一一对应，以书面形式上报办公室，因故未能及时上报名单者，责任由部门负责； 2.办公室负责在抽奖时，按部门及号码确认号码及人名、奖品 负责人：陈德、刘海霞、胡敏、林芬 3.奖票右联交员工保存备查，左联用于抽奖，办公室提前准备好抽查箱并刻字； 4准备好抽查箱并刻字。负责人：陈德、刘海霞 七、抽奖人员安排： 六等奖抽奖人：2000年度优秀员工 五等奖抽奖人：2000年度优秀管理者 四等奖抽奖人：主持人及观众员工 三等奖抽奖人：各管理处经理 二等奖抽奖人：各部门经理 一等奖抽奖人：李总 八、晚上彩排 -he