方正20年庆典策划公关竞标方案-98P.ppt

方正20年庆典策划公关竞标方案 本次策划的背景及方正对我们的要求 本次策划三个任务的确定 1 2 3 1 2 3 4 创新 活泼 高昂 紧凑 活动调性 节目丰富 员工互动 气氛轻松 活动布景大气 震撼 现代感 科技感强 煽情 体现回家的感觉 拉近员工和公司的关系 活动策划紧凑 主题 风格统一 关注点和思考 关键词A 共同 共享 共迎 未来关键词B 创新 创想 再创 辉煌 我们的思考 A1 二十年 是方正人共同奋斗的20年 团队的精神是鼓舞方正发展的动力A2 我们用共同的拥有 共同的未来 作为方正2006年年会的主题 体现强烈 体验 与 参与 让方正2006年会成为共同创想的交响曲 我们的思考 B1 颁奖 庆典活动要与项目主题接近 但要创新 创新也是方正的企业发展动力B2 通过颁奖典礼让方正人更有窗向无限未来 以企业动力和责任为使命的 责任感 和 使命感 庆典活动的整体设计上突出仪式感和象征意义 方正二十周年庆典主题 过去的二十年 是方正人团队精神的创载和创举二十年的成就 正是方正精神共同的体现未来是一个新的起点 用方正人的手共同创造整个活动过程都将围绕两个层面展开 共享创新未来 整体创意的出发点 共同创想活力创造无限未来如同变幻的魔方方正的未来 过去 现在都在这里展现出来 象征意义的主题对整体活动的支持 年会 晚宴 庆典仪式的主线索 该主题在场地布置方面进行创意性的展示 方正二十周年时光隧道 利用位置 金色大厅与小礼堂之间的围柱长廊场地分布 参图内容涉及 参见效果图 方正集团20年庆典 2006年年会暨晚宴 第一板块的创意 地点 人民大会堂金色大厅时间 15 30 17 30内容 年度总结 年度表彰参加人员 1 方正系统内员工代表人数 500人2 方正邀请的各界嘉宾人数 200人 2006年方正企业年会 年会表现的主题与环节设计 主题表现 共同 共享 共迎 未来在年会中对该主题的展示1 开启20年辉煌记忆 共享难忘06年2 方正团队精神创建2006年辉煌业绩3 伙伴共赢 2006年创新成就无限4 颁奖与年度团队之星 大厅舞台效果图 1 大厅舞台效果图 2 大厅舞台效果图 3 主要程序 1 签到环节 为方正明天创想 1 嘉宾签到 在嘉宾签到处设立方正创想墙一面 有重要嘉宾到访时签名留影每个嘉宾到签到台前 在背景板上写下自己的祝福 并合影留念2 方正的员工签到 在方正签到处旁设置一个方正创想魔方 由本次活动标志组成的立方体大箱子 方正员工在签到处签到后 签到台上将自己的名字写在方正创想卡 将写好的卡片投到魔方中 表达对方正的热爱与心愿晚宴中将结合魔方箱子 进行幸运抽奖 参见下面章节 签到背板 其他设计 签到桌牌 胸牌 其他设计 停车牌 指引牌 易拉宝 席卡 2 年会开幕 开启 辉煌之旅 开幕式描述 现场大屏幕 展示 由二十周年庆标志演化形成的方正创想魔方 2006年中方正集团发生的精彩华章视频集锦 不断展现年会主持人登场 主持人乐曲声中登场 宣布方正2006年会开幕 并邀方正集团领导出场方正领导现场打开放置好的方正创想魔方 屏幕显示出年会开幕的视频正式拉开年会序幕 接下来进行方正集团的年度工作报告在工作报告完毕后进入年会的第二个环节 部门颁奖以及表彰 3 年度颁奖 共创新高 共赢 团队共分享 环节描述 大屏幕 展示 优秀团队在2006年取得的成就屏幕上展示出该获奖人家人或合作伙伴的评价年会主持人登场 主持人宣布每一环节嘉宾 宣布方正2006年会的各个奖项打开方正创想魔方 抽出来颁奖名单并宣读 该环节作为年会中渲染气氛 提高团队精神重要表现颁奖时间长度结合颁奖规模确定 该环节的视频采集 将通过实地搜集与拍摄方式实现采访对象 该个人 部门的合作伙伴以及其他人采访内容 主要是合作伙伴对该同志的祝福和其他感性的认知采访时间长度 30秒左右 4 年会高潮 方正集团领导团队形象展示 决策层对集团的年度总结 团队之魂鼓舞未来庆典系列活动启动 2006 方正20周年庆典序曲 进入晚宴环节 年度总结 团队之魂鼓舞未来 大屏幕 展示 方正本年度取得的各项成绩 形成一个一个指标图 像搭积木一样的不断升高方正领导层集体登场 主持人宣布有方正领导人共同按下方正创想魔方 魔方内形成五光十色的灯光 辉映全场 作为年会中体现团队精神的高潮部分 该环节可以采用另外创意的方式 方正的策略领导层 共同敲击一面大鼓 每一次擂击 配合大屏幕展示出方正本年度取得的一次成就 团队一起擂鼓 台下用掌声配合 在歌曲欢乐颂中 进入晚宴环节 晚宴现场策划及执行 地点 人民大会堂金色大厅形式 热餐 冷餐结合时间 17 30 18 30参加人员 1 方正系统内员工代表人数 500人2 方正邀请的各界嘉宾人数 200人 晚宴的基本情况 晚宴现场陈设 考虑到到场嘉宾的情况 晚宴的现场设置将采用分区设置方式1 左侧回廊为嘉宾区和冷餐区2 舞台前端为贵宾区和领导区3 场地中间为各团队区各区之间用隔断方式体现 现场由钢琴伴奏及乐队表演轻音乐 钢琴伴奏曲目 欢乐颂 欢乐之夜等乐队伴奏曲目 年轻的朋友来相会等 晚宴中重要的环节 重要环节 嘉宾讲话与领导团拜 1 嘉宾讲话 由方正集团确定2 方正领导团拜 方正领导讲话方正领导与各界来宾恭祝方正 周年庆方正领导向各分区共同团拜 晚宴设计互动环节 体现方正的团队精神 方正社会奉献和方正活力与拼搏 互动环节的设计由方正代表团队与方正赞助的体育和其他方面的代表完成同时结合方正创想魔方进行有奖互动游戏 烘托方正的晚宴热烈的气氛 晚宴互动环节1 方正兵乓球队表演 环节描述 邀请方正乒乓球队队员嘉宾到场与方正员工代表进行乒乓球表演表演形式 由主持人从方正创想魔方抽取方正员工与运动员友谊赛 并颁发纪念品 晚宴互动环节2 方正希望小学联欢 环节描述 大屏幕 展示 方正希望小学的师生向方正集团的祝福画面 并有希望小学代表赠送发给方正集团纪念品方正集团代表向希望小学赠送图书与纪念品年会主持人登场 主持人宣布方正集团向希望小学师生赠送方正 周年特别推出的系列产品 此时 会场上响起爱的奉献和方正集团歌曲等 晚宴互动环节 创想魔方抽奖 年会主持人登场 主持人宣布现场抽奖规则打开方正创想魔方 通过抽取带有编号的幸运奖 奖励给现场参加晚宴的来宾或方正员工奖品为方正二十年的特殊产品和纪念品 奖品 晚宴现场的执行程序 年会 晚宴的现场音乐 灯光与其他部分1 现场音乐与视频结合 视频采用现场同步的方式实现2 现场灯光的设置 考虑到年会的庄重感和仪式化 突出舞台效果 采用舞台灯光3 现场设置圆桌式座位 待颁奖结束后直接进入晚宴时间4 晚宴采用自然灯光 舞台灯光的方式便利于就餐和演出同时进行 方正集团20年庆典 共享创新未来 时空隧道 晚宴结束后 主要嘉宾在旁正领导陪同下 参观 方正 周年共享创新未来 时空隧道 主题展示区 地点 金色大厅右侧回廊内容 方正品牌形象展示 方正新科技成果模拟展示 方正未来发展之路展示 方正 年大事记 展示区基本情况 展示区效果图 1 展示区效果图 2 展示区效果图 3 嘉宾参观展示区完毕后 进入贵宾厅休息 会见接见方正集团领导 贵宾厅 内容 向嘉宾汇报 年庆典的有关情况 方正集团20年庆典 庆典仪式及颁奖纪念活动 第二板块的创意 地点 人民大会堂金色大厅时间 19 30 10 00 拟定 内容 庆典仪式 各界致辞 20年表彰 演出 节目1 5小时 参加人员 1 员工代表人数 500人2 邀请的各界嘉宾人数 200人 2006年方正企业年会 礼堂舞台效果图 1 礼堂舞台效果图 2 方正二十周年庆典仪式主题 共享创新未来 过去的二十年 是方正人团队精神的创载和创举创新是方正的企业发展动力典礼让方正人创想无限未来 以企业责任为使命的 责任感 和 使命感 庆典活动的整体设计上突出仪式感和象征意义未来是一个新的起点 用方正人的手共同创造 庆典仪式表现与环节设计 主题表现 共同 共享 共迎 未来创新 创想 再创 辉煌 主要程序 庆典仪式创意的出发点 方正全球分布 个国内公司 个国际分公司方正发展历史上 个大事方正 年 个典型意义的代表人物 个重要嘉宾共同按下按钮 打开方正理想之门方正的未来 过去 现在都在这里展现出来 创意 年创举 打开理想之门 1 由主持人邀请 个嘉宾共同开启方正庆典仪式 打开理想之门2 舞台中央伫立着一由 个红白灯箱相间连接组成的长方形灯柱 舞台背后的大屏幕上呈现出方正全球 个分公司地址 每一个嘉宾按下自己的按钮 灯箱闪亮 屏幕上便闪亮一个位置 位嘉宾依次按下按钮 大屏幕上的方正在全球分公司组成的图案绘制成功 最后一位嘉宾按下第 个灯箱的按钮 整个灯柱便发光变亮 身后舞台分开 呈现出方正 周年庆标志 理想之门打开 两位代表 团队之星 创新之火 的形象天使从舞台两侧理想之门走出 两把钥匙开启方正创想魔方方正 周年庆庆典正式开始 庆典仪式程序 庆典仪式创意二 方正 周年纪念邮票版对外公布仪式形式 舞台中央设置方正创新魔方箱 两位代表方正团队之星 创新之光的形象代表上台 配合两位特邀嘉宾联合打开创新魔方箱 嘉宾取出纪念封 打开取出纪念封的印刷版 主持人宣布典礼仪式正式开始 备选 表彰奖项设计的思考依据 两个体现三个作用 两个体现 三个作用 表彰仪式的设置 表彰仪式的设置建议一部分为具有象征意义的个人奖项 方正 周年创新成就奖 方正终身特殊成就奖 方正政府合作纪念奖 方正终身科学家顾问奖其他等一部分为团体奖 以奖励基金团体颁奖的方式呈现 方正团队之星成就奖 方正卓越领导者奖励基金成立 方正创新之火成就奖 方正科技创新奖励基金成立 方正联盟成就奖 方正合作奖励基金成立 表彰仪式创意 个人奖项的表彰 奖励 方正系列奖章 表彰创意 将方正20周年的标志制作成纯金 白银和金箔制作的纪念奖章方正20周年金质奖章 奖励对象 方正特殊终身成就奖等最高档次奖励方正20周年银质奖章 奖励对象方正创新成就奖 火炬象征着创新象火种一样 代代相传火炬也象征着方正的企业精神不断发扬广大 表彰仪式创意 创新点燃理想之火 环节描述 主持人宣布个人表彰奖项 并由嘉宾颁发奖励奖章获奖人获奖后 点燃现场固定的火炬一枚以后每一个获奖者都点燃一枚火炬 这个火炬群在将放置在舞台两侧 一直到演出结束 火炬方式 插地连杆式火炬 共 枚 该火炬可以在方正集团内重复使用 表彰高潮 方正创新之火宣言 奖励基金揭幕 环节描述 主持人宣布成立方正团队之星奖励基金 创新之火奖励基金 卓越管理者奖励基金等项由有关嘉宾与方正领导共同开启奖励基金的大型支票本 并颁发给该项奖励的团队 方正创新理想未来宣言 环节描述 方正团队之星 创新之光形象大使引领下方正获奖代表 方正集团领导共同宣读方正创新理想未来 企业发展理念宣言现场 全场奏响 方正之歌 表彰仪式的执行程序 在激动人心 心潮澎湃的现场氛围中 庆典仪式进入演出环节 嘉利公关对本次庆典活动的执行规划与作业保障 1 项目分工 为配合方正20周年庆典活动举办圆满成功 项目的运行和操作将采用项目负责制实施全程 75 人员分工 项目主管 项目助理 资源采购 场地联系 制作 现场主管 设计 项目前期 晚宴 年会 灯光音响 项目执行 现场布置 管理 后勤支持 VicePresidentJackTang副总经理唐宏刚职责 项目整体策略建议及项目督导特点 北京大学光华管理学院MBA 近10年公关及市场推广行业背景 丰富的市场推广及公关策划经验 精通品牌及市场运作 能够及时把握事件热点 并提出有效的策略性建议 较强的组织管理能力 娴熟的公关操作技巧 良好的媒体关系 客户 曾为NISSAN SCO TurboLinux FujiFilm CA 摩托罗拉 网通等国内外著名企业提供专业公关服务 作业经历 在品牌整合和营销传播创新方面拥有国内领先实战历练的经历 先后带队操盘中国网通 山东鲁花 中华轿车 中法文化年等多项全国性知名品牌 AccountDirectorZhangmotong客户总监张莫同从事企业营销 年 光华管理学院毕业后 进入广告界团队作战 笑里藏刀 敏感于每一丝市场的硝烟 体验营销的狂热分子 SeniorAccountManagerSeanWard高级客户经理王晓勇北京理工大学MBA国际关系学院英文系本科从事公关工作六年 其中四年IT 金融 家电 快速消费品行业公关经验 2年汽车行业公关经验 曾担任北京天雨流芳市场咨询有限公司策划总监 北汽福田汽车股份有限公司公关部公共事物科科长 目前任嘉利公关高级客户经理一职 服务客户 SONY NEC CISCO INTEL TOYOTA中国国际金融公司 大成基金 嘉实基金 湘财合丰 清华同方 煌家灯饰 长虹集团 SeniorAccountExecutiveSusan高级客户主任单珊单珊女士现任嘉利公关顾问公司第二事业部高级客户主任 负责嘉利公关顾问公司第二事业部客户沟通 策划等业务 专业出身 曾为多家知名公司提供公关传播服务 在公关日常传播与活动策划 执行方面均有较为丰富的经验 从事公关行业3年服务过的客户有 宝洁MaxFactor SK II 香港海洋公园 明基数码 上海通用汽车 别克 雪弗兰 诚新二手车 西子奥迪斯 安利 史泰博 长城润滑油等 AccountExecutiveFloraWang客户代表汪芳汪芳女士现任嘉利公关顾问公司第四事业部客户代表 负责嘉利公关顾问公司日常公关业务 曾为为多家知名公司提供公关传播咨询服务 在活动执行方面有丰富的经验 从事公关行业2年服务过的客户有 富士中国 NISSAN TOYOTA 法国电信 艾美特电器 山东凤祥集团 日本积水 瑞萨 2 执行规划 执行规划将分三个阶段实现1 竞标及商务洽谈阶段2 运营手册完成 作业准备阶段3 现场作业与实施阶段 82 3 预算与报价 制作物 场地搭建 AV等340 000杂费 OOP 5 000意外风险费10 000服务费53 000税费 8 5 35 000共计443 000 备注 待方案和设计确定后出具详细预算 关于嘉利 事业网络 成长故事 领先的专业领域传播 嘉利诞生 成为CIPRA最早的成员之一 完美沟通奖 上海公司成立 首批中国公关TOP10 广州公司成立 伦敦公司成立 东京公司成立 较早的专业领域传播 领先的综合领域传播 较早的综合领域传播 最早尝试国际化的中国传播公司 19961997199819992000200120022003200420052006 GlobalOutlookLocalInsight以策略思考领先 兼具执行竞争力的国际化中国传播顾问 中国最早成立的大型综合传播顾问公司之一国际公关协会 IPRA 国际公关学会 CIPR 会员组织伦敦国际公关协会颁予亚洲地区的唯一特殊贡献机构荣誉中国国际公关协会 CIPRA 特别贡献成员2001 2005年连续5年中国10大公关公司2002 2004年连续4年中国十大公关事件传播奖获得者共荣获60多项不同专业领域传播奖项中国大陆地区首套 公共关系系列丛书 合作出版人北京大学新闻传播学院 北大公共关系讲堂 等学术合作单位欧洲CS咨询 英国GBCS公关公司的中国合作伙伴 专业资信 第一个在海外设立办事机构的中国公关公司 英国伦敦 伦敦分公司成为CIPRA指定海外联络处荣获 2003中国十大公关事件 奖项 中国公关协会会长李道豫为嘉利公关颁奖 行业创新 嘉利的 第一 第一个公关行业中国公司并购嘉利成功并购中国最早的知名公关公司 博能公关 开创中国公关顾问公司资本运营之先河 第一个中国公关公司在国际公关大会发言2005年6月底 嘉利在伊斯坦布尔举行的2005国际公关大会上发表演讲 引起各国成员关注 行业创新 嘉利的 第一 第一个促进2008国际公关大会首次在北京举行嘉利协助CIPRA赴英国成功申办2008北京国际公关大会 与IPRA主席 秘书长等在会议现场 第一个中国公关公司获得IPRA认可国际公关协会主席VanDerCharles先生为嘉利公关颁特殊贡献奖并赠与其荣誉会员资格 第一个中国公关专业人士获得国际大奖2004年11月 嘉利伦敦MDMichael荣获第十届世界青年创业大赛 杰出传播奖 保加利亚总理为他颁奖 行业创新 嘉利的 第一 第一个发起组织学术传播平台嘉利与北京大学新闻与传播学院共同设立 北大公关关系讲堂 美国公关学会PRSA主席发表演讲 第一个中国公共关系专业系列出版物嘉利与上海人民出版社合作出版 公关第一广告第二 在国内引起广泛关注 并与北大出版社合作推出国内首套公关系列丛书 第一个中国公司与日本传播领域的学术交流2005年8月 嘉利公关日本东京办事处成立 公司高层出席日本名古屋举行的 国际公关论坛 行业创新 嘉利的 第一 第一个国际赛事的大中华传播顾问嘉利公关成