2019年迎新活动方案范文.doc

2019年迎新活动方案范文 以下是整理的20XX迎新活动方案，欢迎参考。更多策划书，欢迎关注中国! 一.晚会介绍 1、晚会名称：“*之夜”商学院迎新大型文艺晚会 2、晚会主题：歌舞青春(待定) 3、晚会背景：他们带着青春蓬勃的朝气，和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热度活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 4、晚会目的及意义：这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎20XX新生的盛会。热烈欢迎新同学，活跃校园文化，丰富课余生活。商学院已经成功举办了大型毕业文艺晚会数届，并且收到了非常好的反响，同学要求强烈。所以本次商学院将再次掀起校园娱乐狂潮，精英团队打造高品质迎新晚会!商学院这次融合了商学院全部的文艺精英和部分校园明星，以高品质的晚会内容，高素质的舞台监督，为全校同学献上一台视觉盛宴。 5、时间：11月21日 6、地点：高职礼堂(容纳1400人) 7、主办单位：青岛大学商学院学生会 承办单位：青岛大学商学院学生会 协办单位：赞助商 8、晚会形式：以歌曲和舞蹈为主，其中穿插互动及曲艺、话剧类节目等等 9、面向对象：青岛大学商学院15级新生 二.幕前及幕后工作人员安排 1、策划组 人员构成：文艺部全体成员 主要工作：完成晚会的最终策划 2、节目组 前期阶段 人员构成：以文艺部全体成员为主 主要工作：确定主持人 完成节目的征集，评审，并确定最终节目名单。 后期阶段(5人) 人员构成：幕后催场人员2名 场下催场人员3名 主要工作：提前根据节目安排进行催场，让演出人员提前做好准备，保证晚会现场的流畅性 3、舞美组(8人左右) 人员构成：舞台设计6人 灯光操作1人 舞台效果操作1人 主要工作：进行舞台设计 配合演出人员完成灯光和舞台效果的操作、传达演出人员对灯光以及舞台效果的意见。 4、秩序组(16人) 人员构成：礼仪组8人 治安组8人 主要工作：负责晚会现场的礼仪接待工作以及互动环节的颁奖工作 现场秩序维护、治安疏导 5、剧务组(12人)需要策划 人员构成：话筒4人 麦架2人 开闭幕2人 道具4人 主要工作：保证话筒分配到个人，做好与主持人及演出人员话筒的传递， 闭幕要有1人引幕 麦架和道具的搬运要及时 6、后勤组(6人) 主要工作：工作人员工作餐、工作用水等物资的购买 负责采购晚会现场所需的物品 晚会服饰和道具的整理、看管 7、外联组(人数待定) 人员构成：学生会实践部全体成员 主要工作：联系并确定晚会的赞助商，明确赞助商的要求。 负责领导老师和其他嘉宾的联络邀请工作，发放请柬。 8、宣传组(人数待定) 人员构成：以宣传部和新闻部为主 主要工作：绘制晚会的海报，制作横幅和宣传板，购买气球 将海报、横幅、宣传板张贴和悬挂到合适的位置 做好活动筹划及晚会当天的一系列新闻采访及跟踪报道工作 9、流动小组(5人) 主要工作：协助人手不足的小组完成相应的工作 晚会现场的突发应急工作 10、化妆组(5人) 主要工作：负责演出人员的化妆工作，熟悉晚会每个节目的具体出场顺序，方便出厂之前对演员进行补妆。 11、视频组(10人) 主要工作：负责晚会议开会时间间外景的采集和相关视频的制作。技术较为复杂的部分可以找专业人员来处理。 12、文案组 主要工作：负责晚会议开会时间间文案的撰写，包括邀请函和主持人串词等 收集晚会议开会时间间的发票和收据，并做好详细统计，上交主席团 三.各阶段任务及工作分配 (1)晚会策划及准备期： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定。 、节目收集： 1、前期宣传及通知 时间：10月15日25日 一、活动主题 手拉手，心贴心，为新生服务 二、活动目的 “金秋累硕果，扬大迎新才。”新的学年即将来到，学院的招生、迎新工作也在紧张有序的部署中。为方便20XX级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，共青团扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院委员会将在新学期开学前组织开展迎新准备工作，力争让迎新工作做到做到“让学生安心，让家长放心”。这样既能体现学院领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我院有一个大致的了解。 三、活动时间 20XX年9月 四、活动地点 扬子津东校区 五、活动对象 扬州大学旅游烹饪(食品科学与工程)学院20XX级新生 六、活动流程 (一)迎新准备工作 1、暑期暑假期间由旅烹学生会、社联会所指定的人员建立扬州大学旅游烹饪学院新生1号、2号群，在人人网、菁扬网、新浪微博、百度贴吧等平台介绍宣传旅游烹饪学院相关专业以及学院的团委、学生会、社联会。同时对新生的各种关于学院的问题进行解答，加强新生对本学院的了解。(13级扬大旅烹新生群1：325200296;13级扬大旅烹新生群2：164503313) 2、8月26日学工办讨论迎新工作事宜 3、8月2627日确定班主任老师名单 确定新生导生名单 确定各班级固定教室地点(暂定教学楼一、二楼) 4、8月27日8月28日导生培训 5、8月29日下午2：30迎新工作协调会议暨新生班主任培训 主持：院党委蔡丽娅副书记 地点：团委会议室 出席对象：20xx级各班班主任、团委各位老师、教务处老师 学习内容：班主任工作条例，新生报到流程，班集体建设方法，班主任工作职责及目标考核办法。 6、8月29日晚上7：00迎新学生干部会议 迎新工作布置，学生干部具体工作安排见附件十一 7、8月30日提交详细的迎新方案并上报学生 全面检查迎新各项工作落实情况 (二)接新生日活动安排 前期准备： 1、8月26日社联会、学生会召开誓师动员大会。 2、8月27日迎新总负责人协调完成迎新接待组的组建。 接待安排：(迎新人员注意事项详见附件四，新生报到指南详见附件六) 1、8月28日向移动、电信、联通营业厅借取帐篷，以备安置迎新工作台用。 2、8月31日相关工作人员在上午7:30之前完成迎新工作台安置;扬子津东校区东门、南门两处在上午7:30-12:00、下午12：00-19:30两个时间段各安排10人、6人负责引导接待。即此方面共需工作人员32人;在团委设立咨询处，上午、下午两个时间段各安排3人，即此方面共需工作人员6人;下午19:30将帐篷桌椅收放在宿管阿姨处，供第二天继续使用;晚上20:00统计一天的工作情况。 3、9月1日相关人员在上午6：30之前完成迎新工作台安置;6:30-16:00扬子津东校区东门处30人、南门10人、负责引导接待，即两大门共需工作人员50人;宿舍楼下设立2处咨询处，男女生宿舍楼门前各一处，每处2人;另安排16人在宿舍楼下协助新生拎行李;楼层巡逻4人;导生接待新生的同时向新生发放活动清单、学生手册以及新生注意事项(导生通联详见附件二;新生注意事项详见附件五;20XX新学期新生活动表详见附件七);迎新结束后，将帐篷桌椅收回并归还。 总负责：社联会、学生会 社联会联系人： 学生会联系人 注：新生接待工作人员主要由社联会、学生会，如果人员不够，可联系社联会、学生会负责人抽调人手。 (三)接新生日会议安排与人员统计 9月1日下午： 16:00迎新各负责人员汇报统计迎新情况，其中人数导生统计，楼层情况青协统计，17:00全部结束; 18:00学院领导、团委老师、班主任、教官与新生见面会(地点：昭文馆报告厅，导生负责提前集合大一新生); 见面会结束后，导生带领新生去各班教室，班主任到班主持班会 一、活动主题：“迎新生贺中秋庆国庆” 二、活动时间：9月28日17：3021：00 活动地点：北校区足球场 三、组织机构： 主办单位：学工部、国学院、团委 策划承办单位：广州xx职业学院院团委 四、活动负责人： 王慧栋 五、活动形式 形式一:游戏(有奖品) 在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。 由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。 形式二:跳蚤市场 在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。 注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。 六、报名方法 请有意者按规定填写申请表，并于9月10日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：王慧栋。 七、活动内容及其安排： (一)9月20日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人：周剑燕) (二)9月22中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人：王慧栋) (备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1：20XX年游园晚会工作人员安排表) (三)9月23日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。(负责人：黄裕) (四)9月28日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。(负责人：王慧栋) 八、活动流程 (一)活动热身。(播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。) (二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放