搬迁工作方案.docx

重庆艺术工程职业学院茶园校区搬迁至铜梁校区方案各位同学：根据整体工作安排，为确保大家顺利搬迁至铜梁校区，经学校有关部门研究决定，对暑期搬迁工作制定如下详细方案。请大家及时做好各项准备，确保有关工作顺利推进。一、工作整体安排1、领导小组组长：周勃、雷秀君副组长：肖跃军成员：何全先、游祖元、梁挺、陆平、徐永恒、张青平、谭蓉、刘银、李妍莉、宋刚、陈小昌、杜宏毅、何云坤、尹竣。2、搬迁对象。 艺术设计学院现大一、大二全体学生，建筑工程学院现大一、大二全体学生，工程造价管理系现大一、大二全体学生，相关院系相关教师，各行政处室相关教师。3、搬迁时间及总体要求。 学生期末考试完毕后将物品统一打包交学校存放，由学校统一安排搬运公司搬运到铜梁校区，学生9月9日开学到铜梁校区报到后凭报到单到指定地点领取个人行李。4、安全稳定要求。 陆平副院长负责艺术设计学院、梁挺副院长负责建筑工程学院、何全先副院长负责工程造价管理系。二、具体搬迁方案及要求（一）物品搬运准备1、学校统一对现大一、大二学生进行编号，一人一号（共1521人）。禁止学生交换编号。2、6月19日，各辅导员、班主任组织人员到学生处领取编织袋、编号不干胶标签（每位学生3张相同编号）、封条，并做好发放工作。 （二）个人物品存放1、存放地点：艺术设计学院统一存放至本院系教室，以班级为单位，按照编号存放。建筑工程学院统一存放至本院系教室，以班级为单位，按照编号存放。工程造价管理系统一存放至本院系教室，以班级为单位，按照编号存放。2、存放时间：6月 23日 6月25 日为集中存放时间（具体以本院系安排为主）。3、存放要求（1）学生个人物品分类整理，编织袋内严禁存放易燃、易爆、易碎、易腐等危险物品，贵重物品：如电脑、手机、相机等电子产品、存折、银行卡、现金、金银首饰等由学生随身携带，不列入存放范围。每位学生必须在行李存放承诺书（见附件1）上签字。（2）要确保包装结实、编号不干胶标签填写（学院、专业、班级、姓名）清晰、粘贴牢固。（3）学生将个人行李搬至指定存放教室，由辅导员、班主任当学生面检查后，于编织袋拉链处贴封条。4、学校提供的便利条件学校会向每位同学发放2个编织袋(共3042个)、3张编号不干胶标签（共4563张）、封条2张（共3042张）。（三）学生领取行李1、9月9日-10日为统一领取个人行李时间。2、行李搬迁至新校区后，学校统一设行李存放室。学生凭本人学生证和报到单到行李存放室领取个人行李，当面检查个人行李封条是否完整，在个人行李领取确认表（见附表2）上签字后可携行李离开行李存放室。学生若在领取个人物品时发现封条损坏、物品缺失应立即向行李存放室管理老师报备。学生离开行李存放室后发现物品缺失，学校概不负责。3、禁止帮人代领行李。4、学校不统一组织行李搬运，学生自行搬运到寝室。(四)离校手续1、饭卡退费，学生本学期考试完毕后持饭卡到食堂饭卡充值处确认金额并签字，将饭卡交回，所剩余费用开学报到后班级统一发放。2、学生到辅导员处领取离校程序单，办理完相应手续后方可离校。三、安全稳定工作方案及要求（一）学生安全稳定工作方案及要求1搬迁新校区宣传教育工作 铜梁校区校园环境好，教学楼、食堂、宿舍环境均好于茶园校区，学生食堂由交通大学后勤集团承办，饭菜质量高。学校位于铜梁区学府大道，交通便利，紧挨重庆传媒职业学院，重庆师范大学涉外商贸学院等高校。做好以上宣传教育工作，消除学生顾虑。2、做好安全教育及管理工作 （1）学生要听从指挥、服从安排，严禁私自行动，防止学生出现意外事故。 （2）学生放假后直接回家，开学后学生直接乘坐车辆到铜梁，学院有大巴车在铜梁车站接待学生到新校区，要求同学们要做好出行安排，乘坐正规车辆，保管好自身财物，防止安全事故发生。 3、做好茶园校区离校工作 学生期末考试完毕后，学生到辅导员处领取离校程序单，办理离校手续，完清水电费，做好寝室教室清洁卫生，经检查通过后方可离校。重庆艺术工程职业学院2014年暑期行李统一存放承诺书亲爱的同学们：为改善学生学习、生活环境，学校将于今年暑假搬迁至铜梁校区。学校决定对学生寝室物品集中搬迁、存放。为确保此项工作能顺利进行，特向全院同学提出如下要求：一、 每位同学务必整理好自己的物品，并分类放入编织袋中。二、编织袋内严禁存放易燃、易爆、易碎、易腐等危险物品。三、确保包装结实、编号不干胶标签填写（学院、专业、班级、姓名）清晰、粘贴牢固。四、寝室个人物品必须全部搬离，贵重物品：如电脑、手机、相机等电子产品、存折、银行卡、现金、金银首饰等由学生随身携带，不列入存放范围。五、保持警惕、安全搬运。希望同学们在物品搬运过程中，看管好个人物品，注意人身安全。六、严格按照学校的要求，做到按时离校，按时返校。七、本次物品存放工作涉及面广，任务艰巨，希望同学们顾全大局，认真贯彻落实学校的决策和部署，发扬精诚团结、互帮互助的集体主义精神，齐心协力确保工作有序进行。重庆艺术工程职业学院2014年6月9日我们已认真阅读上述要求，一定认真做好相关工作。承诺班级：_学生承诺签名：_重庆艺术工程职业学院个人行李领取确认表签字须知：为维护您的权益，请于检查封条完整、个人物品无缺失后再签字确认。一经确认签字才后发现物品丢失，学校概不负责。学生若在领取个人物品时发现封条损坏、物品缺失应立即向行李存放室管理老师报备。学生离开行李存放