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职业技能实训 办公室管理 第 1 1 题 按照会议的规模分类 数人到数十人的会议 算 A 小型会议 第 2 题 会议为议事而开 要讨论的核心内容 即为会议的 C 议题 第 3 题 不属于书面形式的会议通知的是 A 电话通知 第 4 题 电脑 投影 白板属于会议的 A 演示设备 第 5 题 隆重典雅是 会场的装饰要求 A 纪念会 第 6 题 展览会布置要求 B 新颖别致 第 7 题 不属于会场装饰物的是 A 饮用水 第 8 题 会议通讯录的主要信息一般不包括 B 出生年月 第 9 题 报告会 会务要点 说明有误的是 D 报告会结束就算完成了 报告会所有工作 第 1 10 题 以与媒体单向沟通为主 重点在组织发言人将事先准备好的内容报 告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 C 新闻发布会 第 1111题 签字仪式会场布置时不应该 C 准备好签字双方座位 主方 座位居右 第 1 12 题 朝鲜核问题六方会谈 是涉及朝 中 俄 韩 美 日六国之间 的谈判 这种多边会谈 应该将会场格局布置为 C 多边形 第 1 13 题 董事会 院务会等会议属于 C 工作会 第 1 14 题 会议简报编写要求 新 指的不是 A 要提出新人 第 1 15 题 哪一项不属于会议保健工作 C 会场设置保安人员 第 1 16 题 会议记录主体部分是会议内容的记录 这部分不包含 D 出 席情况 第 1 17 题 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 A 君子兰 铁树 万年 青 第 1 18 题 在庆祝开业时 用的花饰形式是 D 花篮 第 1 19 题 会议日程表属于 B 会议程序性文件 第 20 题 会议中心文件不包括 B 讨论稿 第 21 1 题 制定会议的议程首先要明确 D 会议目标 第 22 题 为了压缩会议的时间 提高会议的效率 对于代表的口头报告一般 要求 B 只涉及最重要的项目或者需要集体进行讨论的事项 第 23 题 小型会场内座位的安排 常以离会议主持人或主席位置近的座位为 上座 而会议的主持人或会议主席的位置应置于 的位置 B 远离入口处 正 A 门 第 24 题 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考虑会议的 B 时间 第 25 题 会议信息从内容方面划分可分为 B 指导性 宣传性信息 第26题 会议文件分发传递的正确步骤是 C 登记 附清退目录 装封 发出 第 27 题 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 B 重要文件 第 28 题 会议决定事项的传达要求是 D 及时主义 第 29 题 一般研讨会 汇报会 座谈会等小型会议最好用 记录法 B 精要 第 30 题 刻录机的读写速度是用 倍速 表示的 8X 表示每秒钟能够传输 的数据 D1 1200KB 第 31 1 题 省商业储运公司关于 FC1 16SA 大卡车存在严重质量问题 要求赔偿损失的 括号处应填写的最恰当的文种是 D 商洽函 第 32 题 人是能够制造和使用生产工具的动物 此句话所用的说明方法 是 A 定义 第 33 题 国务院关于加强水土保持工作的通知 其主题词是 A 农业水土保持通知 第 34 题 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式 无法实现的同步传 输 因此需要 D 配置视频设备 第 35 题 在召开电话会议时 人数较少的单位或个人 可 会议 B 直 接使用带有免提扬声器的电话机 第 36 题 在会议文件审核修改之后 要由 进行终审 D 主要领导或者 主管领导 第 37 题 与会人员交费的计算公式正确的表述是 C 预期的与会人员 人数 X 预期陪同人数 X 交费额 交费折扣额 第 38 题 会议的主题除了要有切实的依据之外 还要 C 结合单位的 实际情况 第 39 题 在会议经费使用情况进行监督和控制时 通过比较各项成本的预算 和实际值的差额 并在结算表中计算出二者差额的方法称为 D 损益平衡 表法 第 40 题 在审核会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容 C 是否偏离了会议的主题 第 41 1 题 会议文件的归档应 C 遵守档案制度 第 42 题 会议纪要的拟写要求是 D 忠于会议实际 第 43 题 举办会议既要确保会议质量 又应遵循 的原则 B 勤俭节约 第 44 题 礼宾次序亦称礼宾序列 它主要适用于在多边性商务交往中如何同 时兼顾 平等待人这两项基本礼仪原则 处理实践中难以回避的顺序与位次 的排列问题 D 尊卑有序 第 45 题 会谈是指双方或多方为各自利益 就某些实质性问题交流交换意 见 达成协议等 会谈的内容比较正式 而且 较强 A 专题性 第 46 题 应邀赴家宴时 到达时间应该 B 稍晚几分钟 第 47 题 会议的其他要素包括 ABCD 第 48 题 从系统工程的角度看 会议是组织运作中的一种管理方式 会议能 在如下哪些方面发挥管理功能 ABCD 第 49 题 以分散方式召开的会议包含 ABCD 第 50 题 会海 的危害有 A 造成 B 造成 C 滋长 第 51 1 题 提出会议议题有 种情况 A 由秘书 C 由领导 第 52 题 确定会议场所要做到 B 附属 C 大小 D 地点 第 53 题 日常办公会 座谈会等小型会议 宜采用的桌形有 A 圆形 BX 圆形 D 长方行 第 54 题 会前准备应注意的问题有 A 反复 C 安排 D 集中 第 55 题 签到方法主要有 ABCD 第 56 题 会议经费预算的原则为 A 精打 C 遵守 D 量人 第 57 题 分发会议文件时要注意 A 登记 C 准确 D 保密 第 58 题 会议记录内容包含对会议的描述 即要交代 ABCD 第 59 题 会议简报的要求是 ABCD 第 60 题 会议通讯录的主要信息包括 ABCD 第 61 1 题 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来 保障 包括 A 加强 B 建立 D 健全 第 62 题 工作会议的特点是 B 会议 C 议题 第 63 题 代表会议的特点是 B 代表会议依法 C 代表会议依法权利 D 代表必须依法 第 64 题 与会人员一般包括 等 ABCD 第 65 题 签约必须在 的基础上进行 A 形成 B 双方 第 66 题 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项 从会议规模和涉密 角度看 这个会议应分别属于 B 机密 D 小型 第 67 题 会议策划方案一般包括会议 A 筹备 D 预算 第 68 题 检查会场布置的情况应注意的方面是 A 领导 B 旗帜 D 会标 第 69 题 在纠正会议检查过程中所发现的问题时 要努力做到 A 在 人 B 及时 第 70 题 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门 事先要 A 广 泛 C 进行 第 71 1 题 会议营销预算内容中一般包括 A 寄送 B 宣传 C 宣传 第 72 题 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金 其中包括 A 会议定场 B 展览 C 视听 第 73 题 提出会议预算方案 要拥有 A 成本 B 效率 C 时间 第 74 题 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 原则 A 时间 C 及时 D 全面 第 75 题 会议总结的目的在于 C 积累 D 检查 第 76 题 会议主持人评估的要素包括 A 对会 B 业务 C 对会 第 77 题 在多边性商务活动中 人们经常采用的礼宾次序是 按来宾所在国 或地区名称的拉丁字母顺序排列 A 不排列 B 按时间 D 按来宾 第 78 题 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ABCD 第 79 题 在确定会议住宿地点之前 应随意抽查 的设备 B 双人 C 套 房 D 单人 第 80 题 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前 应先具备以下条件 A 合同条款 B 候选名单 C 会议明细 第 81 1 题 会场的主席台和场内座次一般根据 安排 B 是否 C 职务 D 选 举 第 82 题 会场的附属性声像设备包括 C 电脑 D 立体 第 83 题 会议召开前 秘书一般应在会议主席的桌位上放置 A 会议 文件 B 会议日程 D 上次 第 84 题 会议议题性信息包括 C 预算 D 各项 第 85 题 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ABCD 第 86 题 提供给新闻单位的图片 表格和音像资料要重点审核 C 秘 密 D 产权 第 87 题 会议安全保卫人员的职责包括 ABCD 第 88 题 影响接待规格的因素有 A 对方与 B 突然 D 上一次 第 89 题 了解来访者的基本情况 应包括其所在单位的全称 姓名 性别 身份 民族 国籍 宗教信仰等 ABCD 第 90 题 在拟定接待计划时 要与 沟通情况并报请上司审批 C 下级 D 本单位 第 91 1 题 劳动标准法的构成为 A 标准法 C 工作 D 工资 第 92 题 劳动保障法的构成为 A 就业法 C 劳动福利 D 社会 E 职业 第 93 题 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 C 存在 E 存在 第 94 题 劳动法律关系主要包括的类型为 A 行政 C 合同 E 服务 第 95 题 劳动法律关系的特征包括 A 其内容 B 具有 C 双方 E 是劳动 关系 第 96 题 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 C 行 为 D 劳动权利 第 97 题 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的 C 主体 D 客体 E 内容 第 98 题 法律通常将自然人分为 B 完全 C 限制 E 无劳动 第 99 题 打印寄往欧美国家的信封 收信人内容的打印顺序应该是 A 姓名 部门 第 1 100 题 秘书要围绕工作中心 突出重点 根据 来确定督查工作任 务 B 上司的工作 第 1 101 1 题 邮件送到单位所租的信箱 由文员开启 取出邮件带回办公室 以下哪项事情与文员的工作要求不一致 A 应提高 第 1 102 题 准确地突出来访者的身份 是对 的尊重 B 来访者 1 1 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度 2 如果会客室的门是推开的 文员应先小步走进会议室 等客人进入后 再轻轻 关上门 3 办公室的灯光照明要避开自然光 最好用人工灯光 4 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的 但像核对文员的日志与上 司的日志的事项是否一致则是典型的工作 5 代表会议依法定期召开 与会代表必须达到法定人数方为有效 因此文员应仔 细核对出席人数 6 商务着装基本规范符合身份 善于搭配 区分场合 因场合不同而着装不同 7 政府采购的管理机关是政府财政部门 8 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同 一般而言 规模较小的单位 主要由人事主管来负责 9 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论 也不可评论菜肴的优劣 1 10 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机 效果不受影响 1111假如上司不准备参加某个会议 应立即将会议通知丢掉 以免干扰其他事情 1 12 承袭上一年度的经费 再加上一定比例的变动的预算方法称为传统预算法 1 13 制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数 交际应酬要讲求实效 若时机错过再来补救 不但无法表达诚意 还会破坏彼此 关系 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜 生活 B A 参观访问 B 业余活动和服 务 C 研讨活动 D 学习 26 以下关于名片的使用方式 哪些是错误的 D A 文员应在任何时候 任何场合携带名片 B 向别人递送名片时应双手捧交 将文字正面朝向对方 C 如果对方给你名片 而你恰好没有带在身边 应说明并表歉意 D 名片只能当面递送 寄去是不礼貌的 65 值班人员不应该做以下哪类事情 A P249A 签发文件 1 以下哪点不是办公室事务管理的特征 B A 服务性B 决策性C 专业性D 主动性 19 礼节中的人文道德观念包括 讲究态度 弄清关系 把握分寸 B A 大方庄重 B 平等相处 信息分类原则中不包括 C A 渐进性 B 相斥性 C 并置性 D 排他性 40 有时应上司要求 文员参与会见或会谈 以下哪项内容不是文员的任务 B A 准 备资料 B 发表意见 C 现场服务 D 会议或会谈记录 改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是 定义 评价 分析 改进 实施 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同 一般而言 规模较小的单位主要由 B 来负 责 A 经理 B 秘书 C 财务主管 D 人事主管 第 1 题 法律通常将自然人分为 ABC 第 2 题 劳动法律关系的构成要素分别为劳动法律关系的 ABC 第 3 题 劳动者成为劳动法律关系主体的前提条件是必须具有 DE 第 4 题 劳动法律关系的特征包括 ABDE 第 5 题 劳动法律关系主要包括的类型为 ABC 第 6 题 劳动关系转变为劳动法律关系的条件为 DE 第 7 题 劳动保障法的构成为 ABCD 第 8 题 劳动标准法的构成为 CDE 第 9 题 在拟定接待计划时 要与 沟通情况并报请上司审批 AD 第 10 题 了解来访者的基本情况 应包括其所在单位的全称 姓名 性别 身份 民族 国籍 宗教信仰等 ABCD 第 11 题 影响接待规格的因素有 BCD 第 12 题 会议安全保卫人员的职责包括 ABCD 第 13 题 提供给新闻单位的图片 表格和音像资料要重点审核 CD 第 14 题 会议签到时发给与会人员的文件一般有 ABCD 第 15 题 会议议题性信息包括 BC 第 16 题 会议召开前 秘书一般应在会议主席的桌位上放置 BCD 第 17 题 会场的附属性声像设备包括 BD 第 18 题 会场的主席台和场内座次一般根据 安排 ACD 第 19 题 会议组织方在去接待会议的酒店做考察之前 应先具备以下条件 ACD BCD 第 20 题 在确定会议住宿地点之前 应随意抽查 的设备 第 21 题 选择恰当的会议地点要综合考虑的因素有 ABCD 第 22 题 在多边性商务活动中 人们经常采用的礼宾次序是 按来宾所在国或地区名称的 拉丁字母顺序排列 ABD 第 23 题 会议主持人评估的要素包括 BCD 第 24 题 会议总结的目的在于 BC 第 25 题 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 原则 BCD 第 26 题 提出会议预算方案 要拥有 ACD 第 27 题 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金 其中包括 ABC 第 28 题 会议营销预算内容中一般包括 BCD 第 29 题 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门 事先要 AB 第 30 题 在纠正会议检查过程中所发现的问题时 要努力做到 CD 第 31 题 检查会场布置的情况应注意的方面是 ABD 第 32 题 会议策划方案一般包括会议 BC 第 33 题 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项 从会议规模和涉密角度看 这个 会议应分别属于 BC 第 34 题 签约必须在 的基础上进行 AC 第 35 题 与会人员一般包括 等 ABCD 第 36 题 代表会议的特点是 ABD 第 37 题 工作会议的特点是 AB 第 38 题 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制度来保障 包括 BCD 第 39 题 会议通讯录的主要信息包括 ABCD 第 40 题 会议简报的要求是 ABCD 第 41 题 会议记录内容包含对会议的描述 即要交代 ABCD 第 42 题 分发会议文件时要注意 ABD 第 43 题 会议经费预算的原则为 ABC 第 44 题 签到方法主要有 ABCD 第 45 题 会前准备应注意的问题有 ABC 第 46 题 日常办公会 座谈会等小型会议 宜采用的桌形有 ABD 第 47 题 确定会议场所要做到 BCD 第 48 题 提出会议议题有 种情况 BD 第 49 题 会海 的危害有 ABC 第 50 题 以分散方式召开的会议包含 ABCD 第 51 题 从系统工程的角度看 会议是组织运作中的一种管理方式 会议能在如下哪些方 面发挥管理功能 ABCD 第 52 题 会议的其他要素包括 ABCD 第 53 题 应邀赴家宴时 到达时间应该 D 第 54 题 会谈是指双方或多方为各自利益 就某些实质性问题交流交换意见 达成协议等 会谈的内容比较正式 而且 较强 第 55 题 礼宾次序亦称礼宾序列 它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾 平 等待人这两项基本礼仪原则 处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题 第 56 题 举办会议既要确保会议质量 又应遵循 的原则 第 57 题 会议纪要的拟写要求是 第 58 题 会议文件的归档应 第 59 题 在审核会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容 第 60 题 在会议经费使用情况进行监督和控制时 通过比较各项成本的预算和实际值的差 额 并在结算表中计算出二者差额的方法称为 第 61 题 会议的主题除了要有切实的依据之外 还要 第 62 题 与会人员交费的计算公式正确的表述是 第 63 题 在会议文件审核修改之后 要由 进行终审 第 64 题 在召开电话会议时 人数较少的单位或个人 可 会议 第 65 题 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式 无法实现的同步传输 因此需要 第 66 题 国务院关于加强水土保持工作的通知 其主题词是 第 67 题 人是能够制造和使用生产工具的动物 此句话所用的说明方法是 第 68 题 省商业储运公司关于 FC16SA 大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失 的 括号处应填写的最恰当的文种是 第 69 题 刻录机的读写速度是用 倍速 表示的 8X 表示每秒钟能够传输 的数据 第 70 题 一般研讨会 汇报会 座谈会等小型会议最好用 记录法 第 71 题 会议决定事项的传达要求是 第 72 题 会后不需要立卷归档的会议文件资料有 第 73 题 会议文件分发传递的正确步骤是 第 74 题 会议信息从内容方面划分可分为 第 75 题 会场的整体布局要做到庄重 美观 舒适 一般不用考虑会议的 第 76 题 小型会场内座位的安排 常以离会议主持人或主席位置近的座位为上座 而会议 的主持人或会议主席的位置应置于 的位置 第 77 题 为了压缩会议的时间 提高会议的效率 对于代表的口头报告一般要求 第 78 题 制定会议的议程首先要明确 第 79 题 会议中心文件不包括 第 80 题 会议日程表属于 第 81 题 在庆祝开业时 用的花饰形式是 第 82 题 召开人代会应该在会场装饰的花卉是 第 83 题 会议记录主体部分是会议内容的记录 这部分不包含 第 84 题 哪一项不属于会议保健工作 第 85 题 会议简报编写要求 新 指的不是 第 86 题 董事会 院务会等会议属于 第 87 题 朝鲜核问题六方会谈 是涉及朝 中 俄 韩 美 日六国之间的谈判 这种 多边会谈 应该将会场格局布置为 第 88 题 签字仪式会场布置时不应该 第 89 题 以与媒体单向沟通为主 重点在组织发言人将事先准备好的内容报告给记者们以 期理解和支持并广为宣传的会型是 第 90 题 报告会 会务要点 说明有误的是 第 91 题 会议通讯录的主要信息一般不包括 第 92 题 不属于会场装饰物的是 第 93 题 展览会布置要求 第 94 题 隆重典雅是 会场的装饰要求 第 95 题 电脑 投影 白板属于会议的 第 96 题 不属于书面形式的会议通知的是 第 97 题 会议为议事而开 要讨论的核心内容 即为会议的 第 98 题 按照会议的规模分类 数人到数十人的会议 算 改进办公室日常事务工作流程的正确步骤是 接待工作三项主要任务是安排好来宾的工作事宜 生活 以下哪点不是办公室事务管理的特点 承袭上一年度的经费 再加上一定比例的变动的预算方法称为 打印寄往欧美国家的信封 收信人内容的打印顺序应该是 值班人员不应该做一下哪类事情 下面述职报告表述不准确的是 不要在酒宴上评论或附和别人对某人的议论 也不可评论菜肴的优劣 交际应酬要讲求实效 若时机错过再来补救 不但无法表达诚意 还会破坏彼此关系 准确地突出来访者的身份 是对 的尊重 邮件送到单位所租的信箱 由文员开启 取出邮件带回办公室 以下哪项事情与文员的工作 要求不一致 办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度 政府采购的管理机关是 制定采购预算方案首先要确定预算的核算基数 秘书要围绕工作中心 突出重点 根据 来确定督查工作任务 按新的办公模式要求 一些 不需要与其他员工或客户有太多的接触 因此可安排其在家 完成工作的部分内容 有时应上司要求 文员参与会见或会谈 以下哪项内容不是文员的任务 办公资源的管理方式依单位规模大小而有所不同 一般而言 规模较小的单位主要由 来 负责 政府采购的管理机关是政府财政部门 在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机 效果不受影响 根据上司指示 向对方要求约会时 以下哪种做法是错误的 假如上司不准备参加某个会议 应立即将会议通知丢掉 以免干扰其他事情 接受忠告的正确反应是 没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的 但像核对文员的日志与上司的日志的事 项是否一致则是典型的工作 商务着装基本规范符合身份 善于搭配 区分场合 因场合不同而着装不同 办公室中适合的温度应该在 为宜 礼节中的人文道德观念包括 讲究态度 弄清关系 把握分寸 信息分类原则中不包括 职业技能实训平台办公司管理答案 1 1 1 1 按照会议的规模分类按照会议的规模分类 数人到数十人的会议数人到数十人的会议 算算 小型会议小型会议 2 2 2 2 会议为议事而开 要讨论的核心内容 即为会议的会议为议事而开 要讨论的核心内容 即为会议的 议题议题 3 3 3 3 不属于书面形式的会议通知的是不属于书面形式的会议通知的是 电话通知电话通知 4 4 4 4 电脑 投影 白板属于会议的电脑 投影 白板属于会议的 演示设备演示设备 5 5 5 5 隆重典雅是隆重典雅是 纪念会纪念会 会场的装饰要求 会场的装饰要求 6 6 6 6 展览会布置要求展览会布置要求 新颖别致新颖别致 7 7 7 7 不属于会场装饰物的是不属于会场装饰物的是 饮用水饮用水 8 8 8 8 会议通讯录的主要信息一般不包括会议通讯录的主要信息一般不包括 出生年月出生年月 9 9 9 9 报告会报告会 会务要点会务要点 说明有误的是说明有误的是 报告会结束就算完成了报报告会结束就算完成了报 告会所有工作告会所有工作 10101010 以与媒体单向沟通为主以与媒体单向沟通为主 重点在组织发言人将事先准备好的内重点在组织发言人将事先准备好的内 容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是容报告给记者们以期理解和支持并广为宣传的会型是 新闻发布新闻发布 会会 11111111 签字仪式会场布置时不应该签字仪式会场布置时不应该 装备好签字双方座位 主方座位装备好签字双方座位 主方座位 居右居右 12121212 朝鲜核问题六方会谈朝鲜核问题六方会谈 是涉及朝 中 俄 韩 美是涉及朝 中 俄 韩 美 日日 六国之间的谈判 这种多边会谈 应该将会场格局布置为六国之间的谈判 这种多边会谈 应该将会场格局布置为 多边多边 形形 14141414 董事会 院务会等会议属于董事会 院务会等会议属于 工作会工作会 15151515 会议简报编写要求会议简报编写要求 新新 指的不是 指的不是 要提出新人要提出新人 16161616 哪一项不属于会议保健工作哪一项不属于会议保健工作 安保人员安保人员 17171717 会议记录主体部分是会议内容的记录 这部分不包含会议记录主体部分是会议内容的记录 这部分不包含 出席情出席情 况况 18181818 召开人代会应该在会场装饰的花卉是召开人代会应该在会场装饰的花卉是 君子兰 铁树 万年君子兰 铁树 万年 青青 19191919 在庆祝开业时 用的花饰形式是在庆祝开业时 用的花饰形式是 花篮花篮 20202020 会议日程表属于会议日程表属于 会议程序性文件会议程序性文件 21212121 会议中心文件不包括会议中心文件不包括 讨论稿讨论稿 22222222 制定会议的议程首先要明确制定会议的议程首先要明确 会议目标会议目标 23232323 为了压缩会议的时间为了压缩会议的时间 提高会议的效率提高会议的效率 对于代表的口头报告对于代表的口头报告 一般要求一般要求 只涉及最重要的项目或需要集体进行讨论的事项只涉及最重要的项目或需要集体进行讨论的事项 25252525 小型会场内座位的安排小型会场内座位的安排 常以离会议主持人或主席位置近的座常以离会议主持人或主席位置近的座 位为上座位为上座 而会议的主持人或会议主席的而会议的主持人或会议主席的 26262626 位置应置于位置应置于 远离入远离入 口处 正口处 正 A A A A 门门 的位置 的位置 27272727 会场的整体布局要做到庄重会场的整体布局要做到庄重 美观美观 舒适舒适 一般不用考虑会议一般不用考虑会议 的的 时间时间 28282828 会议信息从内容方面划分可分为会议信息从内容方面划分可分为 指导性信息指导性信息 29292929 会议文件分发传递的正确步骤是会议文件分发传递的正确步骤是 登记 附清退目录 装封 登记 附清退目录 装封 发出发出 30303030 会后不需要立卷归档的会议文件资料有会后不需要立卷归档的会议文件资料有 重份文件重份文件 31313131 会议决定事项的传达要求是会议决定事项的传达要求是 及时到位及时到位 32323232 一般研讨会一般研讨会 汇报会汇报会 座谈会等小型会议最好用座谈会等小型会议最好用 精要精要 记录记录 法 法 33333333 刻录机的读写速度是用刻录机的读写速度是用 倍速倍速 表示的 表示的 8X8X8X8X表示每秒钟能表示每秒钟能 够传输够传输 1200KB1200KB1200KB1200KB 的数据 的数据 34343434 省商业储运公司关于省商业储运公司关于 FC16SAFC16SAFC16SAFC16SA 大卡车存在严重质量大卡车存在严重质量 问题要求赔偿损失的问题要求赔偿损失的 括号处应填写的最恰当的文种是括号处应填写的最恰当的文种是 商商 洽函洽函 353535 35 人是能够制造和使用生产工具的动物人是能够制造和使用生产工具的动物 此句话所用的说明此句话所用的说明 方法是方法是 定义定义 36363636 国务院关于加强水土保持工作的通知 国务院关于加强水土保持工作的通知 其主题词是 其主题词是 农业农业 水土保持水土保持通知通知 37373737 电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式电话会议是一种以语言交流为手段的会议形式 无法实现的同无法实现的同 步传输 因此需要步传输 因此需要 配置视频设备配置视频设备 38383838 在召开电话会议时在召开电话会议时 人数较少的单位或个人人数较少的单位或个人 可可 直接使用带直接使用带 免提扬声器的电话机免提扬声器的电话机 会议 会议 39393939 在会议文件审核修改之后在会议文件审核修改之后 要由要由 主要领导或主管领导主要领导或主管领导 进行终进行终 审 审 40404040 与会人员交费的计算公式正确的表述是与会人员交费的计算公式正确的表述是 预期的与会人员人数预期的与会人员人数 交费额交费额 预期陪同人数预期陪同人数 交费额交费额 交费折扣额交费折扣额 41414141 会议的主题除了要有切实的依据之外 还要会议的主题除了要有切实的依据之外 还要 结合本单位的实结合本单位的实 际情况际情况 42424242 在会议经费使用情况进行监督和控制时在会议经费使用情况进行监督和控制时 通过比较各项成本的通过比较各项成本的 预算和实际值的差额预算和实际值的差额 并在结算表中计算出二者差额的方法称为并在结算表中计算出二者差额的方法称为 损益平衡表法损益平衡表法 43434343 在审核会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容在审核会议文件的具体内容时 首先要审核会议文件内容 是是 否偏离了会议的主题否偏离了会议的主题 44444444 会议文件的归档应会议文件的归档应 遵守档案制度遵守档案制度 45454545 会议纪要的拟写要求是会议纪要的拟写要求是 忠于会议实际忠于会议实际 46464646 举办会议既要确保会议质量 又应遵循举办会议既要确保会议质量 又应遵循 勤俭节约勤俭节约 的原则 的原则 47474747 礼宾次序亦称礼宾序列礼宾次序亦称礼宾序列 它主要适用于在多边性商务交往中如它主要适用于在多边性商务交往中如 何同时兼顾何同时兼顾 尊卑有序尊卑有序 平等待人这两项基平等待人这两项基 48484848 本礼仪原则本礼仪原则 处理实处理实 践中难以回避的顺序与位次的排列问题 践中难以回避的顺序与位次的排列问题 49494949 会谈是指双方或多方为各自利益会谈是指双方或多方为各自利益 就某些实质性问题交流交换就某些实质性问题交流交换 意见 达成协议等 会谈的内容比较正式 而且意见 达成协议等 会谈的内容比较正式 而且 专题性专题性 较强 较强 50505050 应邀赴家宴时 到达时间应该应邀赴家宴时 到达时间应该 稍晚几分钟稍晚几分钟 51515151 会议的其他要素包括会议的其他要素包括 形式 内容 程序 财务形式 内容 程序 财务 52525252 从系统工程的角度看 会议是组织运作中的一种管理方式从系统工程的角度看 会议是组织运作中的一种管理方式 会会 议能在如下哪些方面发挥管理功能议能在如下哪些方面发挥管理功能 上下沟通 协调行动 决策上下沟通 协调行动 决策 部署 管理监控部署 管理监控 53535353 以分散方式召开的会议包含以分散方式召开的会议包含 电话 广播 电视 网络电话 广播 电视 网络 545454 54 会海会海 的危害有的危害有 造成时间造成时间 精力的浪费精力的浪费 造成经济的浪费造成经济的浪费 滋长不正之风滋长不正之风 55555555 提出会议议题有提出会议议题有 由领导提出 由秘书部门上下广泛征求意见由领导提出 由秘书部门上下广泛征求意见 后后 种情况 种情况 56565656 确定会议场所要做到确定会议场所要做到 大小适中大小适中 地点合适地点合适 附属设施齐全附属设施齐全 57575757 日常办公会日常办公会 座谈会等小型会议座谈会等小型会议 宜采用的桌形有宜采用的桌形有 圆圆 长方长方 椭圆椭圆 58585858 会前准备应注意的问题有会前准备应注意的问题有 安排周密 反复检查 集中精安排周密 反复检查 集中精 力力 59595959 签到方法主要有签到方法主要有 四项全选四项全选 60606060 会议经费预算的原则为会议经费预算的原则为 遵守制度 量人为出 精打细算遵守制度 量人为出 精打细算 61616161 分发会议文件时要注意分发会议文件时要注意 准确 保密 登记手续完整准确 保密 登记手续完整 62626262 会议记录内容包含对会议的描述 即要交代会议记录内容包含对会议的描述 即要交代 四项全选四项全选 63636363 会议简报的要求是会议简报的要求是 四项全选四项全选 64646464 会议通讯录的主要信息包括会议通讯录的主要信息包括 四项全选四项全选 65656565 做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制做好会议后的检查催办工作必须依靠一整套科学的方法和制 度来保障 包括度来保障 包括 加强催办 健全等级制度 建立反映汇报制度加强催办 健全等级制度 建立反映汇报制度 66666666 工作会议的特点是工作会议的特点是 会议时间 地点与人员 议题相会议时间 地点与人员 议题相 A A A A 集中集中 具体具体 67676767 代表会议的特点是代表会议的特点是 权利最大的会议权利最大的会议 代表必须依法选举产生代表必须依法选举产生 依法定期召开依法定期召开 68686868 与会人员一般包括与会人员一般包括 四项全选四项全选 等 等 69696969 签约必须在签约必须在 双方或多方充分讨论双方或多方充分讨论 形成表达清晰形成表达清晰 的基础上进的基础上进 行 行 70707070 五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项五位公司高层开会讨论公司重大人事变动事项 从会议规模和从会议规模和 涉密角度看 这个会议应分别属于涉密角度看 这个会议应分别属于 小型 机密小型 机密 71717171 会议策划方案一般包括会议会议策划方案一般包括会议 筹备 预算筹备 预算 72727272 检查会场布置的情况应注意的方面是检查会场布置的情况应注意的方面是 不选 投票设施是否完不选 投票设施是否完 善善 73737373 在纠正会议检查过程中所发现的问题时 要努力做到在纠正会议检查过程中所发现的问题时 要努力做到 在人 在人 财 物等方面 及时将纠偏的结果财 物等方面 及时将纠偏的结果 74747474 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门 事先要提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门 事先要 进行会进行会 商 广泛征求意见商 广泛征求意见 75757575 会议营销预算内容中一般包括会议营销预算内容中一般包括 不选 宴请联谊的费用不选 宴请联谊的费用 76767676 会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金 其中包括会议的主办方有时需要提前支付各种各样的定金 其中包括 不选 会议服务的定金不选 会议服务的定金 77777777 提出会议预算方案 要拥有提出会议预算方案 要拥有 不选 人文观念不选 人文观念 78787878 会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持会议的领导者和会务部门在进行会议组织时要坚持 时间 及时间 及 时 全面时 全面 原则 原则 79797979 会议总结的目的在于会议总结的目的在于 检查会议目标实际情况 积累经验检查会议目标实际情况 积累经验 08080808 会议主持人评估的要素包括会议主持人评估的要素包括 不选 领导能力不选 领导能力 8181818