广西企业家会活动策划初.ppt

2012首届广西最具影响力企业领袖评选方案 活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构 目录 活动概述 活动背景企业领袖的影响力不仅局限于企业本身 更辐射于整个商业环境和社会生态 同时 企业领袖的影响力不仅意味着财富和权力 也意味着突破 责任和创新 2012年 金色年华 杂志持续关注那些在本年度专注企业自身发展 塑造广西商业未来的企业领袖 活动时间活动地点参会人数年会基调 活动策划 创意策略主题介绍年会晚宴活动设计年会部分安排签到安排年会安排颁奖安排节目安排撤场安排 创意策略 主题介绍主题推导活动主题活动主线 创意策略 主题背景 开展首届广西企业家年会评选活动 旨在表彰和宣传近年来为我区经济社会发展做出突出贡献的杰出企业家 为推动社会发展变革 树立奋发向上 抓住机会 勇于创新 回报社会的精神 营造企业家健康成长的良好氛围 引导和团结广大企业家在金色的年华里为国家富强 人民富裕建功立业 创意策略 年会主题 领袖影响 广西责任 创意策略 活动主题1 回顾过去广西商业发展 沉淀二十年的梦想与激情 展望未来共创繁荣西陲 立足 商业领袖 关注 领袖商业 创意策略 活动主题2 同创造 齐分享 共飞扬 创造 在同一个目标下创造梦想分享 在创造中分享 关爱社会 取得双赢 分享成功飞扬 在分享中展望 共创飞扬的未来 暗含积极拼搏的奥运精神 创意策略 活动主线 第一阶段 候选人推荐 第二阶段 确定候选人名单 第三阶段 将候选人名单公示 第四阶段 投票评选 第五阶段 颁奖盛典 评选时间流程 9月 10月 11月 12月5日 12月28 29 候选人推荐 确定名单 名单公示 投票评选 颁奖盛典 创意策略 活动时间流程 第三次会议召开新闻发布会 第一次会议召开新闻发布会 第二次会议修改评选章程 电视 报纸 发布会报道 电视 报纸 杂志 户外宣传 电视 报纸报道 启动评选工作 启动广西十大杰出企业家评选活动 商定十杰评选工作 准备工作 评选启动 评选活动启动 拟2012年9月中下旬 一 候选人推荐阶段 1 以参与主办 承办 联办的各新闻媒体为单位 各推选共100个候选人 其他候选人可通过各大媒体宣传渠道报名参与 2 参选人或被选人须提交本人简历 以及相关的证书和复印件 3 评选活动组委会收到所有参选人递交有效的申请表格后 分门别类的进行初步整理及安排采访 4 草拟 确定 发出 收集 整理与视频访问 递交评委 5 推报材料不齐全或不符合推报要求的人选 取消参评资格 配合媒体宣传 9月 11月初 广西日报 南宁晚报 广西卫视 推荐方式备注 为保证此次活动的权威性 金色年华 杂志将联合住朋网网进行 2012年度广西最具影响力的20位企业领袖网上评选 与此同时 金色年华 杂志还将邀请具有影响力商学院教授 机构专家 财经媒体负责人 部分新兴企业CEO EMBA学员共同组成的专家评审团对候选企业领袖进行评选 最后上榜的 20位最具影响力的企业领袖人 将由网上评选的得票率以及专家打分进行加权获得 二 确定候选人名单 1 组委会办公室对所有推报人选进行初步审核 并征求有关部门意见 将符合推报要求的提交评委会 确定候选人 2 活动评委会将通过文字叙述 会谈进行综合评定每个参会人员 并在各个不同指标下评选出50名入围名单 3 活动评委组将从入围候选人中选出最后的优秀得奖者30名 配合媒体宣传 11月 广西日报 南宁晚报 广西电视台 广西广播电台 南宁日报 企业领袖候选人入围条件 最基本的一条 候选人所领导的企业主要经营活动在广西市场 在这个基础之上 只要符合下列任一条件均可候选 候选人所领导的企业在本行业排名处于前三位 候选人所领导的企业本年度经营状况保持增长势头 市场份额稳定或上升 候选人所领导的企业本年度积极参与社会经济进程 是重大商业活动的主角或参与者 候选人领导的企业是商业规则的创立者或颠覆者 候选人本人是具备企业家精神的企业领袖 评选指标说明 2012年度最具影响力的20位企业领袖 排行榜评选主要考察各位候选人的影响力 金色年华 杂志将 影响力 定义为 拥有可以影响产业 资本市场 社会以及他人的能力 这其中包括候选人所在企业的影响力以及个人的影响力 为了便于专家评选 我们将影响力简化为7个具体指标 分别是资本市场影响力 社会责任感 创新力 公众影响力 产业影响力 领导能力 前瞻性 2012年度最具影响力的20位企业领袖 指标说明资本市场影响力候选人及所在企业在资本市场上引起的关注度和影响社会责任感候选人及所在企业2012年对于企业承担社会责任的能力和贡献创新力候选人及所在企业2012年的创新思维和商业表现公众影响力候选人及所在企业2012年在公众视野下的活跃程度 对主流阶层的影响产业影响力候选人及所在企业2012年的重大商业行为对所处产业及上下游的影响力领导力候选人在2012年领导企业驾驭商业风险挑战管理天花板的能力前瞻性候选人在2012年的战略前瞻眼光及其商业表现 三 确定候选人名单公示 1 通过 金色年华 杂志 广西日报 南宁晚报 广西电视台 广西新闻网等各大新闻媒体将30名候选人及其事迹简介向社会公示 2 公示期5天 广泛征求社会意见 3 组委会办公室负责对被举报人选进行考察核实 确有问题的 取消其参评资格 配合媒体宣传 11月 广西日报 南宁晚报 广西电视台 广西广播电台 南宁日报 四 投票评选 评委会对正式候选人进行无记名投票 根据得票多少确定拟表彰名单 投票方式 11 12月 信件投票认真填写 杂志报纸上的选票后 复印有效 剪下邮寄到南宁市星光大道7号泰富大厦1层B 8室金色年华杂志社XX收电话 0771 2246599 网络投票新华社网广西频道 http www gx xinhua org广西科技信息网 短信投票把选中的候选人物的序号编辑短信 移动用户发送到 联通用户发送到 评审团 机构学者媒体 奖项设置 综合奖 广西十大杰出企业家 10名 优秀奖 广西优秀企业家 20名 提名奖 广西杰出企业家提名奖 30名 这些都是广西企业的佼佼者 是广西所有企业的指引和标杆 是广西的骄傲 日期 xxxxx2012广西企业家年会评选活动颁奖盛典 2012 12全区共同关注领航企业的星光盛典 广西企业界高层次 高水准 高影响力的经济盛会这是对广西最杰出企业家的嘉奖是对广西企业美好未来的见证 颁奖盛典 年会组织机构 主办单位 青团广西区委广西区党委企业工委广西区经贸委广西青年企业家协会承办单位 金色年华 杂志社合作单位 各赞助商单位 颁奖盛典 官方合作杂志媒体 金色年华 杂志官方网站 广西新华社网 http www gx xinhua org广西科技信息网 支持媒体电视 广西电视台 中央人民广播电台报纸 广西日报 南宁晚报 南国早报 网站 广西新闻网 人民网其他 户外 灯箱等 颁奖盛典 媒体传播支持 年会时间 2012 12 291 活动时间2012年12月29日 星期六 全天2 活动地点广西沃顿国际大酒店 国宴厅 3 论坛议程安排09 00 09 30来宾签到 星光大道 嘉宾采访09 30 10 00简短开幕式 主持人讲话 精彩演绎 4 颁奖盛典10 00 10 30致词 主办方 冠名商 专家 10 30 10 40精彩演绎10 40 11 30企业名人演讲 代表3名左右 12 00 13 00自助午宴13 00 14 00休息14 00 17 30颁发奖项 获奖企业解读等 18 00 20 30答谢晚宴21 00 21 20魔术加慈善拍卖21 20 21 30 爱在广西 压轴节目21 30结束退场主持人宣布年会结束 星光展演 铺就耀眼的星光大道 将准备本次活动的专题片通过LED屏幕播放 供大家参观 交流 交流专访 年会开始前 安排嘉宾交流 专访时间 为赞助商提供绝好公关机会 颁奖盛会 以晚宴的形式 用 开拓奋进 贡献广西 专题片引领整个颁奖盛会 辅以精彩文艺表演 大气 隆重 颁奖盛典 年会形式 展演交流 晚会前设置动态展示 交流活动主题表现 制作 开拓奋进 贡献广西 专题片 贯穿年会精英荟萃 区内翘楚企业家 行业专家名望云集高峰盛典 整个舞台设计充满希望和尖端的经济盛辉缤纷演绎 星光璀璨 激情演绎 精彩无限行业聚焦 省内外媒体云集 最大限度保证活动和商家的品牌曝光度 大牌主持 广西电视台当家主持 XXX名嘴引领整个年会 年会创作元素亮点 亮点1 星光展演 交流活动 在整个年开始前 在活动现场铺就星光大道 盛大迎宾 赞助商品牌LOGO 名称现场展示 与此同时 设置交流区域 与会嘉宾们可以一边欣赏LED大屏幕播放本次活动准备的专题片 一边进行自由交流 此时 还将进行一系列的专访等等 这是赞助商展示品牌与各界领导 企业精英面对面绝佳交流机会 亮点2 主题表现 制作 领袖影响 广西责任 专题片 将获奖企业的简介或企业文化整理成片 回顾 展望广西企业的发展状况 整个年会以此为线索牵引控制 声色具备 配合现场灯光氛围 气势磅礴 气贯长虹 亮点3 精英荟萃 拟邀 黄嘉棣广西皇氏甲天下乳业股份有限公 吴金燕南宁永凯糖氏集团有限责任公司 马声宏广西玉林制药有限责任公司 田建华燕京啤酒 桂林漓泉 股份有限公司 亮点4 高峰盛典 整个舞台设计充满希望和尖端的经济盛辉 舞台设计可以融入赞助商的品牌元素 亮点5 缤纷演绎 区内著名演艺团联手 只为见证巅峰盛会辉煌 倾情呈现缤纷视觉盛宴 亮点6 行业聚焦 省内外超级媒体云集 最大限度保证活动和商家的品牌曝光度 在广西大地的各行各业掀起一股浪潮 核心媒体 金色年华 鼎力配合 作为大会的官方合作杂志 金色年华 将为大会及整个评选活动提供全方位 立体式的广告宣传推广支持 利用自身的资源和平台让大会的辉煌和商家的品牌耀眼璀璨 金色年华 丰富的传播方式 连续刊登晚会的硬广 发布活动预告 开辟名为 见证XXX企业家 专题版块 每期2P软文 全方位 多视角透视整个评选活动和颁奖晚会 例如形式包括人物访谈 事迹等 活动结束后 特别策划编辑 金色年华 杂志刊中刊 进行活动总结 对获奖企业家进行专访等 前呼后应 打造持续效应 活动结束后 策划编辑 领袖影响 广西责任 的会刊 定向派发 一册永珍藏 金色年华 附加服务 一 今后每年评选 广西杰出企业家 树立各个主 承 协办方的品牌形象 发掘活动本身的生命力和人物自身的 生长力 务求促成读者互动 深入民心 收到良好的社会效应 使其成为一个具有社会影响力的品牌活动 二 参评企业获得 金色年华 杂志以下服务 凡参与本活动的企业家 均有机会在省级刊物 金色年华 杂志上开展专题访谈活动 宣传企业的品牌文化 凡参与本活动的企业家 均有机会与 金色年华 杂志栏目进行长期合作 获得长期 优势的品牌传播资源 凡参与本活动企业家 均可参加 金色年华 举办的各项活动及交流活动 主要宣传媒体 电视媒体 拟与广西电视台 广西新闻 今日大看点 新闻在线 节目携手 全程记录评选活动流程 扩大活动影响力 增加知名度 邀请数家知名传媒机构 以电视 报纸 互联网等主要传播形式第一时间做评选活动报道 达到宣传的最佳效果 软文广告 电视广告 网络 夹报 杂志 路牌灯箱 车体广告 报纸广告 新媒体 LED 十大杰出企业家评选活动 其他宣传范围整合 行业价值商家通过参与活动 必将品牌的行业认知度和地位公关价值与成功企业家 地产商 媒体等建立合作关系 为企业拓宽销售渠道 扩建关系营销圈媒体价值强大的媒体宣传攻势 与大会一起名声大震品牌价值与大会结成战略合作伙伴 商业品牌将随着大会的影响力和价值 档次急剧升值 招商策划 商家参与价值 强强联合 分担投入 分享成果 共同建设有广泛影响的行业盛事 全程总冠名赞助商 1家单项奖冠名赞助商 3家联合协办单位 5家指定礼品 用品 服饰 场地等各1家 招商策划 招商计划 先到先得的原则超值回报原则 个性策划服务 根据赞助商的个性化目标 进行具体的传播策划 活动深度参与 根据赞助商的要求 创造机会让赞助商深度参与相关晚会环节 品牌联合推广 根据赞助商的市场策略 单独开发媒介资源进行联合推广 招商策划 招商原则 超值总冠名费用 100万元冠名权益 仅限1家企业 一 荣誉回报 1 赞助商享有组织机构授权的 广西企业家年会评选活动 评选活动总冠名的权益 有效时间一年 晚会以 开拓奋进 贡献广西 广西企业家年会评选 命名 2 赞助商享有 广西企业家年会评选活动 组委会授权的行业单一品牌的指定产品权 3 赞助商权益可以在合约规定的品牌产品包装 影视广告 平面广告等上使用 4 赞助商领导在活动新闻发布会 颁奖晚会上致词并为获奖的个人和单位颁奖 5 赞助商领导担任活动组委会的要职或评委 6 赞助商将获颁 广西企业家年会评选活动 获奖牌匾7 赞助商可以 广西企业家年会评选活动 总冠名的名义 经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动 8 本次活动所有的奖杯上均镶刻赞助商企业的LOGO 9 赠送活动纪念DVD光盘20张 招商策划 总冠名赞助方案 二 广告回报 1 所有有关活动宣传的载体 物料上的显要位置均出现 总冠名单位 XXX 字样 2 活动结束后印制的活动会刊提供给总冠名单位2P的广告版面和企业简介 领导专访各一次 3 金色年华 杂志在2012年10 12月 2013年1月连续4期提供内页跨版硬广给赞助商 4 金色年华 杂志在2012年10 12月 2013年1月连续4期提供2P跨版软文给赞助商 5 广西新闻网为赞助商提供大对联广告一个 时限3个月 三 新闻发布会回报1 为总冠名企业举行专场签约新闻发布会 2 邀请总冠名企业代表出席活动新闻发布会并发言 3 活动的新闻发布会背景板列名赞助商品牌 4 新闻发布会的新闻通稿上重点提及赞助企业 5 组委会统一派发赞助商宣传资料 并可安排赞助商进行现场产品宣传 6 主持人在新闻发布会上口头鸣谢赞助商的支持 四 公关活动回报1 充分运用关系营销 现场为赞助商提供与设计师和行业嘉宾交流沟通的机会 2 晚会结束后 为赞助企业组织5场行业嘉宾 设计师的聚会公关活动 五 晚会现场回报 1 活动现场中心舞台背景板给予赞助企业LOGO及名称的展示 2 赞助商代表在活动现场主宾显著位置就座 3 活动现场安排赞助企业晚宴一桌 4 现场设立企业广告牌4个 5 活动现场给予赞助商现场展示和咨询的展位 6 工作人员工作服上均出现企业名称或LOGO 7 总冠名单位领导在颁奖晚会上致词并颁奖 8 活动组委会统筹派发赞助商宣传资料及宣传用部分产品样品 赠品和纪念品 9 提供采访赞助商领导的宣传良机 10 活动环节中使用赞助商产品 11 活动现场播放赞助商广告 12 参加活动组委会组织的统一公关活动 亮相各大传媒 13 现场主持人将多次口头提到赞助企业名称 超值协办费用 35万元赞助权益 仅限8家企业一 荣誉回报 1 赞助商享有组织机构授权的 广西企业家年会评选活动 协办单位的权益 有效时间一年 2 赞助商权益可以在合约规定的品牌产品的包装 影视广告 平面广告等上使用 3 赞助商领导一人担任活动组委会的要职或评委 4 赞助商可以 广西企业家年会评选活动 协办单位的名义 经主办方授权许可后可自行组织相关的媒体宣传及活动 5 赠送活动纪念DVD光盘10张 招商策划 联合协办赞助方案 二 广告回报 1 所有活动宣传的载体 物料上的显要位置均出现 协办单位 XXX 字样 2 活动结束后印制的活动会刊提供给协办单位2P的广告版面 3 金色年华 杂志在2012年11 12月连续2期提供内页跨版硬广给赞助商 4 金色年华 杂志在2012年11 12月连续2期提供2P跨版软文给赞助商 5 广西新闻网为赞助商提供按钮广告一个 时限2个月 三 公关活动回报1 充分运用关系营销 现场为赞助商提供与设计师和行业嘉宾交流沟通的机会 四 晚会现场回报1 赞助商代表在活动现场就座 2 现场设立企业广告牌2个 3 活动组委会统筹派发赞助商宣传资料 4 活动现场播放赞助商广告 5 参加活动组委会组织的统一公关活动 亮相各大传媒 6 现场主持人将多次口头提到赞助企业名称 指定用品 场地 礼品赞助方案指定用品 场地 礼品赞助费用 8万元权益 每个行业仅限1家企业一 荣誉回报 1 赞助商享有组织机构授权的 广西企业家年会评选活动 指定XX的赞助权益 2 赞助商权益可以在合约规定的品牌产品的包装 影视广告 平面广告等上使用 3 赞助商可以 广西企业家年会评选活动 指定XX的名义 经主办方授权许可后自行组织相关的媒体宣传及活动 4 赠送活动纪念DVD光盘5张 招商策划 其他赞助方案 三 广告回报1 活动结束后印制的活动会刊提供给协办单位1P的广告版面 2 金色年华 杂志在2012年12月刊提供1P硬广给赞助商 3 金色年华 杂志在2012年12月刊提供1P软文给赞助商 4 广西新闻网为赞助商提供文字广告 时限2个月 四 晚会现场回报1 赞助商代表在活动现场就座 2 活动现场播放赞助商广告 3 活动组委会统筹派发赞助商宣传资料 联系方式1 组委会办公室地址 南宁市古城路4号 电话 传真 0771 5882291 Email gxqnqyj 2 金色年华 杂志社 南宁市星光大道7号泰富大厦11层B 8室电话 0771 5881131附件 1 首届广西十大杰出企业家候选人申报表2 首届广西十大杰出企业家评选申报材料说明及要求3 2012首届广西十大杰出企业家评选招商方案 项目管理 活动管理前期筹备现场实施后期总结PTW特色PTW质量控制体系PTW的优势 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 活动资料准备活动流程细化AV及灯光安排节目安排制作物料 活动管理 制作物讲话台背景晚会背景板舞台投影签到背景布金色年华logo手提袋指示牌金色年华宣传展示牌邀请函金色年华特刊颁奖信封颁奖卡 活动管理 前期筹备现场实施后期总结 现场管理签到管理人员管理会场及餐饮管理演出统筹人员撤场管理突发事件管理场地协调管理 现场管理 签到管理由礼仪小姐迎宾 嘉宾走过红地毯嘉宾在会场入口的Logo墙上进行签字留影会场内摆放水果 矿泉水布置专用签到桌 摆放桌位图在醒目位置放置指示牌 现场管理 人员管理来宾管理有专人负责接送指引工作有专人负责人员分流及签到工作演员 礼仪管理由专人负责演出工作提前彩排 发放演出流程乐队人