第一章 - 免疫规划信息管理系统.doc

第一章 系统平台简介3一、系统功能简介3二、系统概述41. 系统特点52 运行环境5第二章 平台应用5一、安装及登陆5二、功能应用71、用户管理72、门诊应用83、报表管理184、系统设置20第三章 数据维护工具23一、信息导出工具说明文档23二、数据转换工具说明文档V1.024第一章 系统平台简介一、系统功能简介宝宝出生后，随着一天天的长大，体内由母体传给的免疫力逐渐减弱或消失。3岁以前，在可爱宝宝的生命里，没有什么能比预防免疫更至关重要的了，所以必须适时地进行预防接种，以增强防病能力，维护宝宝健康成长。目前大多家长已经知道按时接种的重要性，虽然接种证上也有预约日期，但是因为目前的接种通知方式不能一一通知家长接种，再加上工作忙、粗心等种种原因，漏打、错打针的现象时有发生。为了提高适龄宝宝接种及时率，有效建立免疫屏障呵护宝宝身体健康，我们推出了“宝贝计划”儿童免疫接种信息提示平台。通过这一平台家长在足不出户，即可及时准确的得到儿童预防接种信息提示，并可通过发送手机短信查询宝宝已接种疫苗，和下次疫苗接种时间；疾控中心防保人员无需入户，便可及时全面的为应种儿童发出通知，从而避免漏打、错打针现像的发生。另外，宝贝计划-免疫接种系统，无缝整合了全国各疫苗接种点通用的儿童预防接种信息管理系统以及免疫规划智能化网络管理系统资源，能够实现如下功能：1. 短信预约当儿童有疫苗需要接种时，系统会根据条件自动生成接种报表，接种门诊根据实际情况为应种儿童家长发送通知，告知家长指定时间到指定接种门诊进行接种，有效解决了漏接种、迟接种情况的发生。接种通知示例：家长您好：请于2009年4月5日上午带您的宝贝庞琪森到滕庄子接种点接种疫苗。如需帮助，请致电5474050咨询。2. 门诊接种家长收到短信后，按短信预约时间到指定门诊接种。做到接种儿童分流，避免同一时间拥挤的场面；家长在提供儿童基本信息后，系统会自动打印儿童接种单，接种大夫只需按“单”接种即可，不需要再进行计算，提高了工作效率，减少了接种差错；系统同时生成儿童接种记录，记录报表可以无缝对接国家相关报表格式。3. 接种记录查询家长可通过手机短信查询孩子在什么时间已经接种了哪些疫苗，下次接种是在什么时候，应该接种什么疫苗。4. 疫苗管理提供疫苗分发，流通管理，规范了流通疫苗渠道，所有接种记录有据可查，避免各别接种门诊私自使用未批准疫苗而发生的事故。5. 新生儿信息共享通过宝贝计划系统，新生儿出生后，在出生医院即可将基础信息落在实际居住地，或指定接种门诊，实现信息的共享，为下次接种预约做好准备。6. 儿童异地接种通过宝贝计划系统，可实现数据共享，不再有异地儿童，可在任意一个接种门诊进行接种。7. 报表管理宝贝计划儿童免疫接种系统可以无缝对接国家相关报表格式，提供各种详细的工作报表。方便疾控中心统计接种针次、接种率、发放接种费用。8. 提供短信办公平台和应急信息发布疾控中心可通过办公平台为下属单位、工作人员发布各种通知，消息。对于公众平时可自动发布各种疾病的预防知识，当有突发性疫病时可对所有市发送应急短信。9. 计划生育的问题超生的孩子也要接种，但是计生部门常会来疾控部门摸底，造成几个系统之间的矛盾，宝贝计划平台设置计划内，计划外选项，可有效避免这个问题。总结，宝贝计划平台解决了以下问题：1. 接种门诊发送接种通知难的问题2. 应种儿童接种及时率和准确率问题，并且提高了应种儿童接种率3. 门诊接种现场拥挤、混乱、手工记录繁琐的问题。4. 新生儿信息共享的问题5. 流动儿童管理和异地接种问题6. 疾控中心疫苗管理和接种费计算的问题7. 减少接种差错。二、系统概述宝贝计划儿童免疫接种系统是依据我国免疫规划工作的相关标准，结合疾控中心管理部门的管理要求和基层接种门诊的工作需求，在中国疾病预防控制中心的组织统筹和业务指导下，研制开发的适合全国各级疾控中心及基层接种门诊使用的综合接种信息管理系统。1. 系统特点1.1 采用Client/ Browser (客户/浏览器)架构，基于Windows平台，适用于Windows 98 /2000/ME/XP所有微软当前系统平台，无需其他软件支持，可独立运行。1.2 数据录入方便快捷，并有严格的录入控制、逻辑判断，保证录入数据的准确性。1.3 报表统计简单化：通过平台运算，无缝对接国家相关报表格式，自动统计汇总，通过网络上传下载，并支持各种表格导入导出，方便、准确、快速；1.4 网络化：各机构通过网络互相数据，单位内部可通过权限控制实现上下级功能管理；通过注册儿童唯一代码，完成儿童的基本信息管理和对流动儿童的跟踪；1.5 安全性：应用、数据服务器集群统一IDC管理；数据传输加密；用户权限控制及防火墙认证；相关日志跟踪等。1.6 灵活性：报表疫苗种类灵活（各级管理部门可灵活设置报表疫苗的种类、基础加强的次数，避免因业务发生变化修改程序、更新程序带来的隐患等）；基本资料统计灵活（可任意选择统计条件、查询范围等）；2 运行环境2.1 系统运行的硬件平台基本要求为Pentium 800 mHz以上CPU，128M内存；推荐配置为Pentium 1.7GHz，512M内存。2.2 系统运行的软件平台全面支持Windows98、Windows ME、Windows2000、Windows XP和Windows Server 2003、Windows Vista等系统，第二章 平台应用一、安装及登陆宝贝计划儿童免疫接种系统平台应用者无需安装任何客户端软件，通过浏览器登录方式登录平台，各个人员通过初始化时的权限控制为相关的工作人员设定权限。登录方式为浏览器登录，操作系统平台地址为：，如下图：如图所示：系统平台根据设定好的用户名密码以及为了提高安全性的验证码，来判断登录信息的合法性，验证合格后准予登录系统。登录成功后进入首页，如下图：平台首页主要有三部分组成：树形管理菜单、免疫系统公告及标准按钮。1、树形管理菜单：位于浏览器的左侧，列出了相应权限操作人员的各项操作菜单，分别是：超级权限管理、个人设置、短信管理、我的工作区、报表管理、系统设置和分组信息模块。关于各个菜单功能会在下面详细介绍。2、免疫系统公告：此项为相应权限的操作人员为系统内部工作人员发布的公告显示区，只有此权限级别的操作人员才能对外发布公告或者删除过期公告。公告内容显示分别为：标题、内容、发布人、发布时间以及操作，工作人员可以根据自己的实际情况选择对自己有用的公告通过点击操作下面的详细来查看详细内容。3、标准按钮：为了方便工作人员操作，系统平台在操作界面上设置了常用的操作按钮，位于操作界面的右上角，跟别是（1）、桌面，显示桌面信息，及登录后的初始界面。（2）、信息，显示次登陆人员的基本信息，再次操作界面里用户可以根据本人实际情况，更改个人信息资料。（3）、安全，用户可以在此项操作更改自己的登录密码。（4）、退出，用户完成自己的工作流程后可以点击此按钮安全退出。标准按钮的图示会在下面介绍。二、功能应用1、用户管理登陆用户的基本资料、密码等修改和设置功能。所有应用在“个人设置”选项里面体现。个人设置主要功能是为用户提供更改用户基本信息的操作界面，方便用户信息的更改，如下图：如图所示，个人设置里面为用户提供了我的桌面、查看个人资料、修改密码、安全退出。（1）、我的桌面：作用于上面介绍的标准按钮“桌面相同”，分别列出了登录用户权限内的所有功能的一级操作菜单，如下图：（2）、查看个人资料：作用与标准按钮“信息”的作用相同，在这里面用户可以更改部分用户基本信息。如下图所示：（3）、修改密码：作用与标准按钮“安全”的作用相同，方便用户更改登录密码。（4）、安全退出：作用与标准按钮“退出”的作用相同。2、门诊应用这里集中了预防接种门诊防疫医生及相关工作人员的所有应用功能，主要应用操作全部体现在“我的工作区”菜单里面。如图所示，“我的工作区”是接种门诊最基层防疫大夫的主要操作区域，这里面包括了从应种儿童列表生成到对应种儿童家长发送接种通知一直到最后接种完成的所有流程，完善了因个别原因不能接种或者是前期补种等各种情况的应急处理功能，并且每期接种完成后系统能够自动生成各类报表，方便各种阶层管理部门的管理和上报工作。下面针对里面的各项操作流程做详细阐述。第一、儿童信息管理这里为儿童信息管理操作区域，主要包括：导出儿童基本信息、导入儿童接种记录、新增儿童信息、儿童信息列表、导入儿童信息、录入儿童列表几个功能模块，如下图：（1）、新增儿童信息新生儿基本信息录入，基本信息输入完成后工作人员可以根据实际情况选择不同的功能按钮进行下一步操作，具体如图示：（2）、导入儿童基本信息提供批量导入儿童基本信息的快捷通道，方便工作人员对大量儿童信息的导入工作。平台提供相关报表格式的文件下载，如下图所示：（3）、儿童信息列表显示符合查询条件的儿童信息列表，对列表中的儿童信息可以进行编辑或删除等操作，需要对所选儿童进行编辑时可直接点编辑，更改完需要修改的信息后点击更新即可。如下图所示：（4）导入儿童接种记录做好规定格式的报表，可以批量的导入儿童接种记录信息，报表格式平台提供“下载示例”按钮可以下载。目的是方便相关单位部门以前接种信息的录入。平台操作界面如下图：第二、门诊接种如上图所示：在门诊接种操作里面体现了从发送短信通知到门诊接种，以及接种记录管理等所有的接种门诊操作功能点，下面一一详细介绍。（1）、发送短信通知此项功能就是应种儿童预约短信通知发送的操作界面，根据本期应接种疫苗、显示方式和接种门诊名称来查询本期应种儿童基本信息，再根据接种门诊的时间和接种对象安排选择要通知的对象，并选择接种时间和短信模板为相应应种儿童发送短信通知。其中“显示方式”下拉列表中提供了按照村、儿童姓名等显示方式，方便操作人员根据实际情况进行筛选，并且提供了“未通知（按儿童）”和“短信不可通知儿童”选项，用来查询出没有通知或者是不可用短信通知的儿童列表，以方便工作人员的数据管理。接种日期、短信模板和接种医院是预先设置选项，工作人员只能选择不能作相应修改。如下图：（2）、门诊接种此操作界面为应种儿童接种时，接种医生的操作界面。操作人员首先可以根据儿童的相关信息（比如：姓名简拼、儿童编码等）查询到符合条件的儿童，选取该儿童即可出现接种单操作界面，在此界面当中已经详细列出了该儿童的基本信息和本期应种疫苗明细，接种医生根据实际情况选择需要接种的疫苗，并对接种疫苗的基本信息（主要是生产批号）略作修改，即可生成接种单，此时系统自动添加接种记录，并自动计算出下次接种预约时间。同样工作人员可以选择打印选项打印此接种单据，儿童家长持接种单为儿童接种相应的疫苗。一个儿童操作完成后可直接点击查询按钮进行下一次接种操作。平台同时还提供了“打印预览”“打印”“下载打印插件”“显示接种记录”“打印并生成接种记录”“生成接种记录”功能按钮，以方便工作人员的实际应用。其中“打印”的功能是只打印接种单而不生成接种记录，“生成接种记录”的功能是只生成接种记录而不打印接种单。如下图：（3）、打印本期应种表（手动）具体功能是：本期应种儿童的列表统计和打印成纸质单据，以供手动操作时参考。具体操作为：工作人员根据本期工作实际情况分别依据儿童生日以及省市县乡和接种门诊的基本参数的设定来生成本期应种儿童列表，并通过打印选项来打印，如下图：（4）、撤销接种操作具体功能为：当门诊接种出现错误即儿童接种记录已经生成，但实际没有接种疫苗时，比如门诊操作应种儿童的接种记录已经生成但是因为其他因素此儿童没有实际接种疫苗，那么就可以使用此功能撤消操作和相关的接种记录。具体操作为根据部分查询条件查出对应的儿童信息，选取需要撤销的疫苗接种信息，直接点击撤销所选操作，系统提示成功即可。如下图：（5）、补录接种记录具体功能为：录入儿童以前存在的接种记录，此接种记录统计报表中不作数据统计。具体操作为：按照应补录儿童的某些条件查询出此儿童直接选取，出现补录操作界面，根据实际情况填写接种日期即可，系统同时会更改与其相关的预约接种日期。注：用鼠标左键直接点击接种日期对应的地方，如果当前时间在预约日期内的话，每次点击系统都会自动生成与预约日期相同的接种日期。如下图：（6）、撤销补录操作功能与撤销接种相同，不同的是它撤销的是补录的接种记录，具体操作与撤销接种操作相同，如下图：第三、信息查询 为方便工作人员对儿童信息的日常查询，平台提供了信息查询功能，主要包括：儿童信息及接种记录情况查询和儿童基本资料查询，分别对儿童的各方面信息进行查询和检索。查询方法与前面提到的查询方法相同。如下图：图一：儿童信息及接种记录情况查询图二：儿童基本资料查询3、报表管理（1）、脊灰强化报表具体功能是为各级部门提供脊灰强化疫苗接种的报表管理应用，平台会根据用户的权限提供各级部门工作人员的报表统计，如下图：（2）、其他报表平台同时提供了“所有儿童基础免疫报表”“所有儿童加强免疫报表”“小于12月儿童基础免疫报表”等多种报表统计生成功能，具体操作为根据登陆人员的权限可以选择不同的生成报表条件，生成报表后可以直接打印或导出报表，如下图：（3）同时平台还提供了接种针次查询和异地接种查询等功能，方便工作人员对相应的数据进行查询和管理。4、系统设置系统设置功能，为用户提供了区域设置、人员设置和疫苗设置以及公告管理等功能模块，可分别对相应的资料进行添加或修改。（1）、区域设置：如下图区域设置里面为用户提供以下功能设置：门诊接种类型设置：根据登陆人员的权限可以为下属的区域（比如县、乡、社区）等设定接种类型（旬、月、周接种）、接种时间等等，特别注明：此项为必设项目。添加区域：添加省、市、县（区）、乡、村（社区）、接种门诊等基本信息，此项设置必须是从上到下的顺序设置，而且权限不同可以设置的内同会随之变化。区域信息维护：平台提供乡镇、接种点、村（社区）的基本信息维护功能，可以对相应信息进行修改或删除。短信模板设置：通过此项选项甚至儿童接种通知的内容，并可以对已存在的模板进行修改或删除。（2）、人员设置：如下图人员设置里面提供了一下两个方面的功能：添加工作人员：用户可以在这里添加权限范围内的工作人员，并分配人员的相关权限。工作人员列表：用于查询工作人员列表，并可以对列表中人员进行修改操作。（3）、疫苗设置疫苗设置里面主要有两项重要功能，分别如下：第一、 添加疫苗生产厂商信息，主要功能是添加疫苗的生产厂家、生产批号、生产日期以及有效期等信息，只有在此处添加上的有效疫苗才能够在门诊接种里面进行选择和操作，添加和设置界面如下图：第二、疫苗状态设置主要作用就是设置选定地区的有效及可用疫苗，并可以根据自身实际情况来调节疫苗的使用状态，已达到最优的使用效果，使用时请注意预约表是否更改的设置，如下图：第三章 数据维护工具一、信息导出工具说明文档