Excel_2010技巧.doc

Excel2010基本功能介绍目录快速设置单元格式条件格式合并单元格快速设置表格格式打印与设置文件加密与保护数据透视表迷你图公式应用共享工作簿快速删除重复项冻结窗口快速计算表格的中的数据用下拉列表快速输入数据图表制作屏幕截图快速访问工具栏的定义在每个打印页中重复显示标题行巧妙处理折线图标中的断裂问题Excel2010基本功能介绍快速设置单元格式选择 开始菜单，可以看到工具栏里合并单元格后面有个格式选择下拉框，里面有一些快速设置单元格的选项，可以按自己的需要选择。也可以和以前老版本一样，在右键菜单中选择设置单元格属性来修改格式条件格式选择 开始菜单可以看到条件格式的选项，下拉菜单里还有各种子菜单。最常用的是第一个突出单元格规格与第二个项目选取规则。突出单元格规格比较简单，用于突出一些固定格式的单元格。项目选取规则用于统计数据，可以很容易的突出数据范围内，高于/低于 平均值的数据，或则按百分比来找出数据。合并单元格选择 开始菜单，可以看到工具栏里有合并单元格的按钮，选中要合并的单元格，然后点击相应的合并方式，即可合并。快速设置表格格式选择 开始菜单，套用表格格式。该功能是快速的帮用户设置选中表格的格式。打印与设置选择 文件打印，会出现打印设置和自动预览画面打印属性页面设置打印预览过去由于表格太大，超出了打印页面，想要打印在同一页中很麻烦，现在只用选择下图的下拉框，就可以轻松调整页面的打印缩放。选择页面属性会出现设置界面，在这里可以方便的设置页面方向，页边距，和页眉/页脚。在页面布局菜单中也可以很方便的设置页面属性文件加密与保护 密码保护 在 文件信息保护工作簿中，选择用密码进行加密弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。如果要取消密码，再次选择用密码进行加密，弹出密码框，将密码删掉，然后点击确定，就完成了取消密码保护功能。保护工作在 文件信息保护工作簿中，选择保护当前工作表就可以根据选择框设置不同的保护项目数据透视表在 插入菜单中，可以看到数据透视表选项。用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的最右边，会出现数据源的字段供选择。按用户的需求勾选字段后，就生成了数据透视表，如果需要修改设置，在数据透视表字段列表的下方，点选求和项，选择弹出菜单中的值字段设置。同样的方法也可以快速的生成数据透视图迷你图在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间公式应用在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间函数，文本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。共享工作簿在“审阅”选项卡上的“更改”组中，单击“共享工作簿”。在“共享工作簿”对话框中的“编辑”选项卡上，选择“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”复选框。在“高级”选项卡上，选择要用于跟踪和更新变化的选项，然后单击“确定”。执行下列操作之一：如果这是新工作簿，请在“文件名”框中键入名称。如果这是现有工作簿，请单击“确定”保存该工作簿。快速删除重复项在数据菜单中,有一个很方便的功能就是删除重复项，只要选择相应的条件即可。冻结窗口冻结窗口的操作和以前一样，位置在视图菜单中。快速计算表格中的数据选中表格，菜单上方会出现表格工具功能，勾选汇总行，表格下方会出现一行汇总行。任意点中汇总行的表格，会出现一个下拉菜单，根据菜单的内容就可以方面快速的对表格中的数据进行统计用下拉列表快速输入数据如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技术员、助理工程师、工程师、高级工程师)等，你希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。具体方法为: 选取需要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，如“技术员、助理工程师、工程师、高级工程师”，并确保复选框“提供下拉箭头”被选中，单击“确定”按钮即可（）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速度。 图表制作在 插入 菜单中，可以很方便的插入需要的图标类型。选中插入的图标，右键菜单中有选择数据选项。设置好图表的数据源就生成了图表。选中图表的时候，菜单的上方会出现图标工具菜单，里面有三个选项，设计，布局，格式。可以设置图标格式屏幕截图在 插入 菜单中，屏幕截图功能可以列出电脑当前所有的程序界面，选中需要的就会自动以图片的形式保存在文件里。快速访问工具栏的定义在菜单的最上方是快速访问工具栏，用户可以添加常用的功能在这里。操作方法是点击旁边的三角形按钮，然后选择其他命令。在弹出的界面中就可以设置快速访问工具栏的功能在每个打印页中重复显示标题行 有时候打印的页数超过1页，又需要在每页显示出标题行，可以用如下操作。在页面布局里选择打印标题，会弹出页面设置界面。在顶端标题行输入标题的范围，然后点击确定按钮，设置完毕。在打印的时候，每页都会出现标题行。巧妙处理折线图表中的断裂问题有时做折线图时，遇到空值，图表会出现断裂，影响数据的展现。如下图。