销管部绩效考核表2011年(统计专员).xls

20 09 年年 营营 销销 中中 心心 报报 表表 组组 职职 员员 个个 体体 考考 核核 表表 岗位 统计 姓名 刘文文 考核人 陶煜宏 项目权重考核内容工作标准及绩效考核时间节点考核方式 常规性 工作目 标 58 签呈提交登记及速 达费用登录 暂由 办事处内勤负责 15 1 签呈催促收集 每月8号之前 广汉公司非临时性签呈及汇总 表的提交 其它时间不予授理 临时性签呈每周三批复一次 特 批签呈除外 5分 一 签呈登录标准如下 1需按办事处 及流水号排列 2 经销商名称 需与速 达客户名称一致3 活动宗旨的选择为 产品进场 商场促销 客户促销 产品投 诉 其它 二 1 签呈登录需完整无误 每发生错 误一次扣1分 2 签呈需严格按照相关时间节点提交 否则不予批复 第一步 月4号前催各区域提交 签呈 临时性签呈每周三提交 第二步 广汉公司签呈电子档 须在30日或31日统计完毕 报表核查 市场费用 督促 接收 追踪 通 知 暂由办事处内 勤负责 15 1 负责晋蒙 昆明 重庆 西北办事处的的费用初审 严格按报 销标准对费用资料进行初步审核 根据所寄资料的多少 每周1次 的初审或一月2 3次的初审 6分 2 根据核销不同市场费用的时间节点 及时督促 追踪客户寄回 市场费用核销资料 5分 3 如果当月寄回的费用 如果不符合报销要求 或以口头通知 或传真审核不符情况回复函至客户处 确保客户必须在1个星期 内 补寄回符合相关要求的核销资料 4分 1 要求严格按报销标准对费用资料进行 初步审核 每发生审核失误扣2分 发生 经济损失按损失额度大小扣2到6分 2 客户所寄回的资料超出一个星期未初 核 按一位客户扣减一分进行考核 1 每星期进行一至两次费用督 促审核 2 对于复核完的报表每周末前 上交财务一次 1 督促记录表 2 每周一次费 用复审 广汉公司产品进场 明细统计 5 1 负责晋蒙 昆明 重庆 西北办事处的商场条码费用信息平 台完善更新 2 月15号前需根据广汉公司签呈登录明细表和条码统计模板 统计产品进场情况表 据实统计 要求完整准确 每发生一次错 误扣减1分 月30号前报表审核 客户邮件接收通知 单 核销通知单的 传递 10 1 传真邮件接收通知单至客户处确认 5分 2 将可核销上帐客户的市场费用结算审核表 传真至客户处确认 5分 要求及时 完整 准确 1 每发生遗失 重复登记 登记错误各 扣1分 2 延 误 一天扣1分 第一步 月4号前催分公司签呈 第二步 保证10号必须批复玩 11号必须寄往分公司 保证 14号分公司收到 监督 核查 考核月份9月 完成情况自评得分考评得分 速达费用登录从9月起 必须确保4个办事处 的登录能够在月末前完 成 9月后将重点考核 审核效率有所提高 需 加强上交财务的及时性 2011年年营营销销中中心心职职员员个个体体考考核核表表 岗岗位位 统统计计专专员员考考核核人人 各各分分子子公公司司内内务务主主管管 项项目目权权重重考考核核细细则则绩绩效效考考核核 1 1 日日销销售售流流水水帐帐报报表表上上 交交 8 8 1 打印速达客户销售流水账报表和客户货品汇 总报表 并上交财务 3分 2 四川仓直发分山东 湖北仓库的做分仓调货 采购 3分 3 四川仓直发山东 湖北分公司客户的订单要 做采购和销售 3分 1 关于广汉公司 华南公司 客户销 售流水帐报表 必须按四川仓直发分 别打印 总公司 湖北公司 浙江公 司 山东分公司 成都办事处 2 关于山东公司 湖北公司 浙江公 司的客户销售流水帐 须按直发客户 打印 3 分仓调货采购 四 要求及时准确 每延迟时间一次 扣2分 三次以上扣5分 2 2 销销售售部部单单品品销销售售报报表表 编编制制 8 8 1 编制日 月 季度 月度累计单品报表后 需按相关节点传递至营销中心汇总 1 各销售部提交的单品报表必须与营 销中心客户销售报表核对销售及区域 是否正确 且在每日下午14 00前上 传 如发现错误1次扣1分 延时1次 扣1分 2 必须及时准确每发生延迟及错误扣 各扣1分 发生两次以上扣减5分 3 3签签呈呈提提交交登登记记2020 1 月6日前 督促 整理 汇总各办事处提交的 预估签呈汇总表 动态更新预估签呈汇总表 确 保费用的完整性 动态监控各办事处及分公司预 估签呈费效比不超标 5分 2 每月9日 需结合预估签呈汇总表 审批OA签 呈 如果汇总表无OA签呈单 则不予受理 需动 态更新预估签呈汇总表 确保办事处 分公司费 效比不超标 5 3 分公司统计须根据不同的签呈内容 提供相 关数据分析 5分 4 临时性签呈其它时间不予受理 每周三批复 特批签呈除外 5分 1 需关注汇总表的签呈编日 促销单 品是否填写完整及一致 如不符要求 请更改 2 针对临时性签呈 必须严格控制时 间节点 临时性签呈只包含 新开发 客户报告书 行政类签呈 消费者投 诉 行政处罚 及公司产品推广 3 每发生监控不到位 如 区域不按 时间节点提交 汇总表不按公司标准 执行 每发现1次错误扣1分 直到 扣完为止 4 4KAKA数数据据汇汇总总5 5 月度12日前 将销售部KA基础数据提交至KA部 汇总 要求数据提供及时 完整 每延时一 次扣1分 5 5市市场场支支持持回回复复函函制制作作6 6 为了确保客户根据促销活动审批情况 及时做出 准确的月单品销售目标 要求待分公司签呈 批 复结束后 先制作市场支持回复函的初稿 待签 呈最终审批完后 再根据批复意见修改内容 确 保15日前回复至客户处 且致电询问是否收到 回复函需与签呈单的最终审批内容一 致 如 费用承担 产品 承担比例 等 如发现1次错误扣2分 6 6费费用用核核销销管管理理7 7 为确保市场费用核销的及时性 每周至少两次通 过邮件或口头通知的形式 督促办事处结案的提 交及资料的提供 1 月23日前 提交2次及以上的费用核销冲减表 2 必须具备结案报告 否则不予核销 3 对费用核销资金安全负责 若出现监控不到 位 经营销中心核查出多冲帐 冲错客户 本权 重全部扣完 4 费用核销进度的监控 追踪 确保市场费用 在规定时间内核销完毕 1 费用冲减表提交延迟一天 扣1分 延迟一次 扣2分 2 核销时不具备结案报告一次扣2分 3 因客观原因不能按时提交 需提前 通知备档 若市场费用未核销完毕 月度出现一次扣2分 年末出现一次扣 5分 扣分无底线 7 7 行行政政类类签签呈呈接接收收及及核核 销销 8 8 1 行政类费用提交 营销中心原则每周批复一 次 即周三 各销售部统计务必准确把控各区 域提交的时间节点 确保每周能与审批时间衔接 上 2 差旅费用核销 1 行政类签呈需掌控时间节点进行提 交并根据费用发生情况进行统计 2 差旅费需严格按相关出差申请标准 进行审核 3 业务入职情况 应及时根据签呈进 行调整 且月末需与办事处确认一次 要求费用及区域划分准确 及时 每发生延时 错误扣减一分 8 8 费费用用核核销销资资料料接接收收明明 细细表表的的编编制制及及邮邮件件接接 收收通通知知单单 1010 1 负责费用资料 接收通知单 的传阅 2 负责费用核销情况的传阅 不按时登记 未传阅发现一次各扣2分 9 9变变质质品品接接收收 送送检检5 5 1 接收到变质品后 必须在次日将产品送交至 分公司品管部检测 并同时审批OA质量处理签 呈单 2 分公司销售部须督促品管部在规定时间内将 产品检测完毕 3 客户所寄回的变质品无签呈单 须第一时间 通知业务 让业务与客户进行沟通后 以工作 联系单的形式 统计出所寄回产品的变质原因 生产日期 1 接收的变质品需及时与相关人员联 系 确保送检的及时性 2 每延迟一次变质品送检扣减1分 1010产产品品进进场场明明细细统统计计5 5 1 负责分公司各办事处的条码信息平台完善更 新 2 月31日前需根据费用冲减明细表 汇总条码 表 3 如果实际费用冲减与预估签呈相比 条码有 变更 需更改为实际进场条码 据实统计 要求完整准确 每发生一 次错误扣1分 1111签签呈呈登登录录表表提提交交1010 1 月31日前 提交签呈登录表 须具备层级批 复意见 注 行政费用 不汇总 不同意 费用不汇总 2 月15日 25日 须提交反应结案及变更说明 提交情况的登录表 要求数据提供及时 完整 每延时一 次扣1分 1212 其其它它报报表表提提交交及及临临时时 督督办办事事项项 8 8 报表明细详见附件 临时督办事项根据内务主管 及营销中心具体分配为准 未按照要求执行一次 扣1分 合合计计 注注 扣扣分分无无负负分分 扣扣完完为为止止 考考核核月月份份 月月 时时间间节节点点考考核核方方式式完完成成情情况况自自评评得得分分考考评评得得分分 1 客户销售流水帐和客户货品 汇总报表日10 30点前 2 小周末11 00前 大周11 30前 报表核查 1 日单品报表在每天下午14点 之前汇总完毕 2 月及月累计单品报表在次月5 日前汇总完毕 3 季度单品报表分别在年4月 7月 10月 1月的5日前汇总完 毕 报表审核 1 月1 4日催各区域提交签呈 2 且须严格根据分公司统计审 核流程进行审核 否则不予审批 且需严格监控各办事处提交的 时间节点 3 分公司统计月8日前审批完月 预估签呈 报表核查 月12日前上传KA 月15日前必须回复至客户处报表核查 费用冲减表每月提交2次以上 12日前与25日前 费用核销进 度不定期进行追踪 抽查 2011年年营营销销中中心心职职员员个个体体考考核核表表 1 差旅费25日前上交财务 2 行政费用月末统计完毕 复审 1 客户将费用资料接到后的一 个工作日内 2 销售部将核销资料上交财务 冲帐后的两个工作日内 外部邮箱抽 查 送检日期以质量产品接收日进行 考核 监督 月底最后一天上传OA平台 月底最后一天上传OA平台 0 00 0合合计计 20112011年年月月度度报报表表 考考核核人人 内内务务主主管管 被被考考核核人人 统统计计专专员员 序序号号主主 要要 内内 容容考考核核时时间间节节点点自自评评完完成成情情况况考考评评结结果果1 报报 表表 传传 递递 内内 容容 1日客户单品销售报表每日15 30分前22 2直