（教育技术学专业论文）湖南理工学院南湖学院成绩管理辅助系统研发与应用.pdf

硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 捅要 当今社会 伴随着信息技术的迅猛发展 计算机技术已经被应用到我国的各个 领域 特别是在我国高校教务管理工作中的应用 对提高我国高校教学管理的管理 水平起到了较为积极的影响 随着计算机网络技术的兴起与发展 使得高校教务管 理工作突破了传统教学服务活动的时空界限 使学校的教学管理手段与决策效率均 产生了彻底的改变 本成绩管理辅助系统充分利用 n e tf r a m e w o r k1 1 工具软件开发的基于网络平 台的成绩管理辅助系统 根据学院校园网的网络结构特点 并考虑到成绩管理辅助 系统中数据信息量大 待处理的事务多 为了提高系统运行的效率 减轻对系统维 护的负担 此系统采用了三层客户 服务器体系结构设计 前端由院级管理员 系 级管理员和学生用户三级客户组成客户端 w e b 服务器构成系统中间层 末端为存 储数据并对客服端请求作出响应处理的数据库服务器 系统采用b s 模式设计 对其访问时只需要我们采用平时较为通用的普通浏览器访问存储在w e b 应用服务器 上的应用程序 响应后的w e b 应用服务器再通过连接存储数据的数据库服务器并与 之进行数据信息的存取交换 该成绩管理辅助系统是集学生成绩信息查询 实践创 新平台学分的登载 成绩数据的上传转换 系统用户管理等成绩辅助管理功能于一 体的信息处理系统 在南湖学院新版培养方案实施后实现学生的创新平台学分的系 统化管理 并对毕业生的成绩学分按照三个平台进行数据转换 实现毕业生成绩审 核工作的信息化与智能化管理 大大减轻系部与教务处对毕业生毕业资格审查的工 作量 提高成绩数据核算的准确性与一致性 全面提高了学院教务管理工作的工作 效率 随着互联网的迅猛扩展 网络设施也进一步完善 包括网络技术 软件技术在 内的信息技术的发展 为高校教务管理信息化建设创造了条件带来了发展契机 更 大容量存储设备的出现 更大带宽网络平台的构建将为高等教育通往现代化建设的 道路提供更有效的硬件支持 网络基础建设和软件开发技术的发展将使高校教务管 理工作的信息化建设越来越顺畅 总之 在新形势下随着信息技术等高科技技术的 迅猛发展 应用在高校教务管理工作中的信息化管理系统也会推崇出新 具体到设 计 研发南湖学院学生成绩管理辅助系统也将有现实意义 信息化系统在高校教学 管理中的进一步应用将为其教育教学 教务管理提供更加高效 准确 便利的优质 服务 关键词 成绩管理 培养方案 平台 学分绩点 数据 安全 a b s t r a c t n o w a d a y s 州m t h e r a p i dd e v e l o p m e n t o fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y c o m p u t e r t e c h n o l o g yh a sb e e na p p l i e dt oe a c hd o m a i n so fo u rc o u n t r y e s p e c i a l l yi nc h i n a s e d u c a t i o n a lm a n a g e m e n t t oi m p r o v eo u rc o l l e g et e a c h i n gm a n a g e m e n tl e v e lp l a y sa m o r ep o s i t i v ea f f e c t a l o n gw i t ht h ec o m p u t e rn e t w o r kt e c h n o l o g yi sa r i s e nw i t h d e v e l o p m e n t m a k et h e e d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o nt ob r e a kt h r o u g ht h et r a d i t i o n a l t e a c h i n gs e r v i c ea c t i v i t i e so ft h el i m i t so ft i m ea n ds p a c e s ot h a tt h es c h o o lt e a c h i n g m a n a g e m e n ta n dd e c i s i o n m a k i n ge f f i c i e n c yh a v ec o m p l e t e l yc h a n g e d t h ep e r f o r m a n c em a n a g e m e n ts y s t e mt om a k ef u l lu s eo f n e tf r a m e w o r k1 1 s o f t w a r ed e v e l o p m e n tb a s e do nt h ep l a t f o r mo fn e t w o r kp e r f o r m a n c em a n a g e m e n t s y s t e m a c c o r d i n gt ot h ec o l l e g ec a m p u sn e t w o r ks t r u c t u r ec h a r a c t e r i s t i c s a n dt a k i n g i n t oa c c o u n tt h ep e r f o r m a n c em a n a g e m e n ts y s t e mo fd a t ai n f o r m a t i o n h a n d l ea f f a i r s i n o r d e rt o i m p r o v et h es y s t e mo p e r a t i o ne f f i c i e n c y r e d u c e t h eb u r d e no fs y s t e m m a i n t e n a n c e t h es y s t e ma d o p t st h r e el a y e rc l i e n t s e r v e rs y s t e ms t r u c t u r ed e s i g n t h e f r o n tb yt h es c h o o ll e v e l d e p a r t m e n tl e v e la d m i n i s t r a t o ra d m i n i s t r a t o ra n ds t u d e n tu s e r l e v e lt h r e ec l i e n tc l i e n ts e r v e rs y s t e mc o m p o n e n t w e bi n t e r m e d i a t el a y e rf o rs t o r i n gd a t a e n da n ds e r v i c ee n dr e s p o n d i n gt or e q u e s t sf o rp r o c e s s i n gd a t a b a s es e r v e r s y s t e m sw i t h b sm o d ed e s i g n t h ev i s i to n l yn e e dw ea d o p tn o r m a lg e n e r a lo r d i n a r yb r o w s e rt o a c c e s ss t o r e di nt h ew e ba p p l i c a t i o ns e r v e r a p p l i c a t i o np r o g r a m r e s p o n s ea f t e rt h ew e b a p p l i c a t i o ns e r v e rt h r o u g ht h ec o n n e c t e dd a t as t o r a g ed a t a b a s es e r v e ra n dd a t aa c c e s s e x c h a n g e t h ep e r f o r m a n c em a n a g e m e n ts y s t e mi s as e to fs t u d e n ta c h i e v e m e n t i n f o r m a t i o n i n n o v a t i v ep r a c t i c ep l a t f o r mc r e d i t r e s u l t sp u b l i s h e dd a t au p l o a dc o n v e r s i o n u s e r so ft h es y s t e mm a n a g e m e n tp e r f o r m a n c em a n a g e m e n tf u n c t i o n si nt h ei n t e g r a t e d i n f o r m a t i o np r o c e s s i n gs y s t e m i nt h es c h o o lo fn e wt r a i n i n gp r o g r a ma f t e rt h e i m p l e m e n t a t i o no fa c h i e v i n gs t u d e n t si n n o v a t i o np l a t f o r mc r e d i ts y s t e mm a n a g e m e n t a n dt ot h eg r a d u a t e ss c o r ec r e d i ti na c c o r d a n c ew i t ht h et h r e ep l a t f o r mf o rd a t a c o n v e r s i o n g r a d u a t e sa c h i e v e m e n ta u d i ti ni n f o r m a t i o nt e c h n o l o g ya n di n t e l l i g e n t m a n a g e m e n t g r e a t l yr e d u c i n gt h ed e p a r t m e n ta n dt h es c h o o la d m i n i s t r a t i o no f f i c eo f g r a d u a t eg r a d u a t i o nq u a l i f i c a t i o nw o r k l o a d i m p r o v ea c c o u n t i n gd a t aa c c u r a c ya n d c o n s i s t e n c y i m p r o v et h ew o r ke f f i c i e n c yo fc o l l e g et e a c h i n gm a n a g e m e n t a l o n gw i t ht h ei n t e r a c t s w i f ta n dv i o l e n tg r o w t h t h en e t w o r ki n f r a s t r u c t u r ei s p e r f e c t e df u r t h e r i n c l u d i n gn e t w o r kt e c h n o l o g y s o f t w a r et e c h n o l o g y t h ed e v e l o p m e n t o fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g y f o rt h ec o n s t r u c t i o no fu n i v e r s i t ye d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o n i n f o r m a t i z a t i o nc r e a t e dac o n d i t i o nb r o u g h td e v e l o p m e n to p p o r t u n i t y h i g h e rc a p a c i t y i l s t o r a g ed e v i c e s g r e a t e rb a n d w i d t hn e t w o r kp l a t f o r mc o n s t r u c t i o nf o rh i g h e re d u c a t i o n t o t h em o d e r n i z a t i o nr o a dm o r ee f f e c t i v es u p p o r to fh a r d w a r e n e t w o r ki n f r a s t r u c t u r ea n d s o r w a r ed e v e l o p m e n tt e c h n o l o g yw i l lm a k et h ee d u c a t i o n f la d m i n i s t r a t i o no fu n i v e r s i t y i n f o r m a t i o nc o n s t r u c t i o nm o r es m o o t h l y i ns h o r t i nt h en e ws i t u a t i o nw i t ht h e d e v e l o p m e n to fi n f o r m a t i o nt e c h n o l o g ya n dt h er a p i dd e v e l o p m e n to fh i g ht e c h n o l o g y a p p l i c a t i o ni nt h ee d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o ni n f o r m a t i o nm a n a g e m e n ts y s t e mw i l la l s o p r a i s e dt h en e w s p e c i f i ct o t h ed e s i g n r dl a k ec o l l e g es t u d e n ta c h i e v e m e n t m a n a g e m e n ts y s t e mw i l la l s oh a v et h ep r a c t i c a ls i g n i f i c a n c e t h ei n f o r m a t i o ns y s t e mi n t e a c h i n gm a n a g e m e n to fc o l l e g e sa n du n i v e r s i t i e sf o rf u r t h e ra p p l i c a t i o nt h ee d u c a t i o n a n dt e a c h i n g e d u c a t i o n a la d m i n i s t r a t i o nt op r o v i d em o r ee f f i c i e n t a c c u r a t e c o n v e n i e n t s e r v i c e s k e yw o r d s p e r f o r m a n c em a n a g e m e n t t r a i n i n gs c h e m e p l a t f o r m g p a d a t a s e c u r i t y 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 1 1 课题研究的背景 第一章绪论 随着我国经济的进一步发展 社会对人才的需求量逐步扩大 为了弥补国家在 高等教育方面投入不足 国家提出以政府为主体 社会各界积极参与的办学理念 鼓励高等教育走多元发展的道路 独立学院作为我国近些年来高等教育快速发展的 产物 解决了国家在短时间内高等教育资金投入不够的问题 实现了办学资金筹集 的多样化 推动了新时期我国高等教育办学主体的多元化发展 满足了我国高等教 育在一段时期内对社会教育的供给需求 近些年来 独立学院作为中国教育界新生主体在中国得到蓬勃发展 其摆脱传 统高等教育的办学理念 为适应经济发展与社会对人才的需求 独立学院作为三本 院校充分利用办学灵活 体系新颖等优势 摸索寻求新时期中国高等教育人才培养 的新模式 以 宽基础 重实践 为原则 面向地方区域性经济发展和社会实际应 用需求 着力培养具有创新能力的应用型人才 因此独立学院在对人才培养模式和 理念方面相对于传统教育发生了重大变革 人才培养目标和具体的人才培养方案的 重新制定 相关配套软件的研发与实施是独立学院急迫需要解决的问题 湖南理工 学院南湖学院作为独立学院 在加强对学生的培养模式和教育体念等方面进行深入 改革研究的同时 加强对人才培养方案的制定与具体实施 探索新模式下有效的管 理办法 特别是在培养目标与培养方案制定的前提下 学院以 平台 模块 的特 有模式构建课程体系的基础上 如何研究南湖学院在学分制条件下的信息化成绩管 理这一课题 是南湖学院在探索实施创新人才培养目标过程中教务管理工作面临的 问题 该课题是为了在我院顺利实施新版本科培养计划 加强对我院在学分制条件下 的成绩管理工作研究与改革 对在探索实施新版培养计划条件下 对如何合理规范 我院学生成绩的科学管理 科学高效组织毕业生成绩审核工作 保障新版本科培养 计划中的特色平台 实践创新平台成绩录入管理等工作的具体实施 具有十分重 要的意义 该项目团队成员认真研究新版本科培养计划 并将其与我院原来执行的1 日版培 养计划比对 分析由学年制向学分制教务管理转型后在成绩管理方面出现的一系列 问题 并对问题仔细分析 研发一套能适应新的课程体系模式下切实可行的成绩管 理系统 能够对学生成绩按照培养计划要求实现高效的信息化管理 硕士学位论文 m a s t e r st h e s l s 由于实行学分制条件下的弹性学籍管理制度 同时新版培养计划突出平台 模 块的课程体系结构 这样对每个平台和模块中课程的学分管理都有相关要求 如何 统计毕业生各平台 模块中修得的学分数 以及各专业主干课程的平均学分绩点是 我们着重要解决的核心问题 因此必修对问题认真加以研究分析 按照新版培养计 划对学生毕业应获学分的审核要求 配合现有的综合教务管理系统成绩管理模块 另行开发一套成绩管理辅助系统 很好地解决分平台模块统计每个学生所得学分 及各专业主要课程平均学分绩点计算等问题 完成实践创新平台所获学分录入和统 计等工作 1 2 国内外关于成绩管理的研究现状及发展趋势 管理信息系统 在英文中的全称名字为m a n a g e m e n ti n f o r m a t i o ns y s t e m 一 般简称m i s 系统强调的是以人为中心主体 凭借外界媒质诸如计算机硬 软件设 备 以及用于网络信息通信的其他设备 来进行数据信息的采集 传输 处理 保 存 更新及维护 以达到效益和效率进一步提升为目的 以实现高层的决策制定 中层的控制实施 基层的运作实现为一体的综合集成化的人机交互综合化控制系 统 具体来讲一个完整的现代化m i s 应当包括以下几个部分 决策支持系统 d s s 工业控制系统 c c s 办公自动化系统 o a 以及数据库 模型库 方法库 知 识库和与上级机关及外界交换信息的接口 办公自动化系统 o a 与上级机关及 外界交换信息等都离不开网络 内部网 的应用 说到管理信息系统的雏形可以追 溯到世界著名的 安东尼模型 其最开始是为提高企业的生产管理效率 专门 为生产企业的管理阶层设计的能够协助企业计划生产 过程监管控制 高层决策制 定的辅助管理系统 实际上我们现在的很多管理信息系统其实是在它的基础上演变 设计而成的 这种辅助管理系统在设计中就融合了管理科学 系统科学 运筹学 甚至将人工智能等高端前沿科学领域最新的研究成果也应用到该系统的设计中来 这样设计出的辅助管理系统则具有从收集的一定量现有数据的计算分析功能 并对 未来发展趋势做科学预测 协助管理层作科学合理的决策 高校成绩管理辅助系统实际上是管理信息系统中的一种 专门用于对高校学生 成绩信息化管理的系统 能够通过授权端口将学生的考试成绩按要求有序登入系 统 并能按照要求对学生成绩数据进行相应计算处理 并对处理结果实现终端显示 及输出 实现高校教务教学管理特别是学生成绩数据的高效化信息化管理 提高高 校教务管理工作的管理效率 2 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 1 2 1 国外研究现状 由于i t 技术源于西方国家 所以西方发达国家将信息技术在各项管理领域的 研究应用比我们国家要早 当然 国外的很多高校在加强自身教务成绩管理信息化 研究和建设 推动教务教学信息技术一体化建设方面也比较早 多年来 国外的一 些高校在探索先进的教育管理模式 优化教务教学管理流程方面做了许多研究工 作 也取得了一些成果 为科学合理地衡量学生的学业完成情况与学生的实际能力高低 国外一般采用 学分作为单位来计算体现学生对每门功课的实际掌握程度 学分是高等学校衡量某 一教学过程中学生学习分量的计量单位 学分制是在选课制的基础上产生发展起来 的 选课制是它的核心 学生在选课中向着一个或几个专业方向的目标以不同步调 前进 它是以尊重学生个性发展为核心以推行选课制为基础的管理制度 与过去我 们国家通用的学年制相比较 用学分替代学年管理 用对学生的指导性替代原来的 指定性 用弹性管理替代原来的刚性管理 用学生根据主观意愿选课替代原来的学 校统一排课 伴随学分制在我国一些高校的逐步推广 其优点也越来越被大家认同 这样采用 完全学分制 作为学校对学生培养目标的管理模式 学生获得培养计划 规定的最低学分作为毕业的最低标准 所以国外的高校教务成绩管理系统本身就是 建立在 完全学分制 管理模式这一基础上的 系统的特点及实现的各项功能都是 学分 来实现的 从具体设计结构分析 都是采用学生成绩等数据集中存储在学 校专用的数据库服务器中 使用者通过校园网借助终端设备来对中心数据分布式访 问 这种基于b s 浏览器 服务器 c s 客户机 服务器 的操作模式 是教务 成绩管理中的各个环节通盘考虑的 这样可以提高教务成绩管理工作的工作效率 实现成绩数据在校园网络中的有效共享 方便学生与老师的对成绩数据的访问 近 些年来 通过在使用过程中不断对系统加以完善和改进 国外的这套管理系统已经 趋于完善并能稳定运行 1 2 2 国内研究现状 当前 我们国家很多高校都在推行教务成绩管理信息化改造或已经实行了教务 成绩管理的信息化 只是不同的学校这一系统的功能有所不同而已 一些人力财力 比较雄厚的综合性重点大学可以自己单独开发 或者与其他机构合作研发 这样研 发的系统针对性比较强 例如清华大学等重点大学由于在资源和人才储备方面的优 势 教务管理方面的信息化建设比较早 当然系统功能也比较完善 但是很多高校 不具备这方面单独或合作开发的实力直接购买现成的软件系统 这些系统通用性的 功能当然是有 但是总有一些功能针对性不是很强 没有考虑学校的个体差异 使 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 用时与实际情况不符 造成很多功能空置 而一些需要实现的功能又没有得以实现 并且这些系统由于版权的原因没有对源代码放开 不能自行对其进行二次开发 造 成很多高校在使用上的不便 另外这些系统的设计很多还是停留在原来学年制教学 管理体系基础上 因而很多的功能模块都是为学年制管理设计服务的 学年制是以学年为时间单位以班级为教学单元来统一组织教学 以修完教学计 划规定的专业科目课程并以成绩及格为最低标准的传统教学管理制度 我国很多高 校原来都是采用学年制管理 从管理角度考虑学年制有他的易实现的优势 但是为 了实现与国际接轨 体现成绩管理的科学性 实施学分制管理是高校发展必然趋势 我国一些高校也已经完全实现学分制或在逐步推进学分制改革的过程 学年学分制 就是这一过程的产物 学年学分制是目前我国一些高校通常采用的教学管理制度 它是我国高校在教学管理制度由传统单一的学年制 向完全学分制改造转型过程中 出现的产物 兼有学年制与完全学分制的部分特色 它限定了学习的最高年限 在 毕业条件上在选修 必修 限修科目上有下限学分要求 同时对毕业修得的总学分 也有最低门槛 所以它还不是完全的学分制 近年来我国高等教育发展迅速 特别是一批三本院校 独立学院 产生成为我 国高等教育多元化发展的有力补充 但是这些院校起步晚 人才技术储备不足 而 招生规模在逐年扩大 教务管理人员配备不足 对于这些新成立不久的普通三本院 校 由于基础设施薄弱 人才储备不足 教学管理模式正在摸索 人才培养模式也 正在探索 教务管理信息化建设起步缓慢 虽然一些院校已经意识到信息化建设对 教务管理工作特别是教务成绩管理工作的规范性和重要性 但是很多院校还没有理 清教务管理中的各项业务流程 随便买来一个系统就开始使用 这样往往造成实际 应用于具体功能不完全一致 给教务管理工作特别是成绩管理工作带来居多不便 而独立学院作为近些年中国高等教育的新生力量 由于发展历史较短 积累较少 目前在市面上还没有发现专门正对独立学院开发的成绩管理系统 但是独立学院具 有发展快 起点高 创新性强 不受传统模式的束缚的特点 追寻与国际接轨的教 育模式与管理理念 有序推行学分制教学管理是独立学院发展的必选之路 正因如此 针对独立学院特定的人才培养计划来研究一套基于网络平台的学分 制成绩管理信息化系统 对于我国很多独立学院的教务管理信息化建设具有十份重 要的紧迫性和现实意义 1 2 3 发展趋势 首先从科学技术发展的趋势来看 教务成绩管理系统的开发实现在技术上是愈 来愈成熟的 当今社会信息技术发展迅猛 特别是在计算机技术与网络科技快速发 4 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 展的前提下 为各高校教务成绩管理实现信息化开发与发展奠定了技术基础 目前 市面上流行的系统开发软件越来越多 功能也越来越强大 具有强大数据库支持功 能的软件开发工具和不断完善的校园网络平台建设 为实现高校教务管理信息化平 台建设提供了强有力的技术和硬件条件支持 其次从人们对信息技术在高校管理方面的应用来看 计算机作为辅助工具应用 到高校的教务教学管理中 也是人类历史上高校教务管理工作的全新革命 对于教 务成绩管理工作来讲 由于成绩管理工作涉及到学生对自身成绩的查询与教师对学 生成绩的录入 还涉及的系部与教务处学籍管理部门对成绩数据的维护管理工作 传统的对成绩数据单机分散管理变得越来越不方便工作的开展 所以为了提高工作 效率在学校内部实现成绩数据的共享及授权访问 已经变成高校在教务信息化成绩 管理建设中研究的课题了 伴随高校对教学管理要求的进一步提高 为了进一步从 这些成绩数据中提炼挖掘对高校管理决策有帮助的有价值的数据 便于找到教学过 程中的薄弱环节 及时采取补救措施 教务成绩管理系统越来越往智能方向发展 能够将数以万计的成绩数据按照要求分析统计出报表数据 供学校高层决策 因此 系统新的发展趋势将由传统的成绩数据辅助管理向具有智能化的辅助决策方向发 展 1 3 研究的方法及路径 1 3 1 研究的方法 采用访谈法通过走访湖南理工学院南湖学院下面的经管系等八个所属系部 对 各系负责本系成绩管理工作的教务秘书老师进行实地访谈 了解秘书老师对本系学 生成绩管理工作中的现状与面临的问题 特别是新培养方案实施后以 平台 模块 模式的课程体系对系部成绩管理提出的新要求 近距离了解收集系部秘书老师在成 绩管理工作面临的困难 针对学生采用会议发言的形式收集学生对实行新培养方案后成绩查询方面面 临的问题 各系按照成绩的上 中 下三个等级任意挑选三名同学参加有南湖学院 教务处组织的专题会议 听取学生按照新的毕业要求自己审查各模块的学分中遇到 的困难和意见 运用系统研究方法对综合教务系统现有的功能模块研究 同时对照新培养方案 实施后在成绩管理工作方面需要实现的功能比较 凭借本人在教务管理工作岗位多 年的工作经验来分析研究实施新培养方案后出现的问题 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 1 3 2 研究的路径 本项目研究的内容及思路 掌生 薹啬潜 曩 茧 兰墅塑堕塑 孕凛凳乎台成壤整载 户 威插鹄嚆獭 系统用户管理 差鳖垦旦笪垄堡叁塑坚 实践平台成绩登载梗块潮试 式 收集系帮 和学生对成绩 的目置 并结 合本人多年的赣棼管理经验 对项目设计进行需求分析 针对项目需隶分析的结果 对系统弄最且体的设计工 作 包含学生成绩查谭 实 践平台成绞登载 成麓教鸯 转换 系统用户苗理四个子 梗块的设计 通过对系统体系结构和数务 库的设计及并发平台的选 捧 结合理目设计阶段对莱 统各功能覆块的设计方寞来 进行系绷g 一体开发实现 1l 对开发完成的成绩管理辅助 土 1 系统分别通过导入和蔓戴数 竺兰h 茎嚣簋徽箍 i 求 图1 1 成绩管理辅助系统项目研究路径图 1 4 研究的意义与创新 该课题是学校制定以培养重实践 宽基础的创新型应用人才为办学宗旨的前提 下 为贯穿落实新版本培养计划 对毕业生成绩学分资格审查的要求而深入研究的 课题项目 由于传统的综合成绩管理系统 不能对学生成绩按照新版本培养计划中划分的 实践创新 通识教育 专业素质三个平台成绩学分分类统计 也不能对学生所修成 绩按照所在专业规定的主要课程平均学分绩点自动计算 同时新增加的实践创新平 台成绩 用传统的综合成绩管理系统来登载管理具有一定局限性 所以针对这些成 绩管理中的出现问题深入思考 是该课题研究的主要内容 因而在沿用传统的综合 成绩管理系统对学生成绩管理的同时 结合实际情况进行成绩管理系统的二次开发 研究非常必要 6 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 高校教务管理工作是比较繁琐枯燥的工作 学籍成绩管理又是高校教务管理中 极为重要的一部分 在信息化日益发达的当今社会 加强高校教务管理信息化建设 特别是加强对学籍成绩管理系统的建设和完善 能够充分体现高校在教务教学管理 中的重视 也符合新时期办公信息化发展的时代主题 使教务管理信息在对教师成 绩录入 学生成绩查询 学生奖学金的评定 毕业资格成绩审查等工作方面发挥重 要作用 否则 大大增加教师成绩录入与教务成绩管理工作的负担 不便于学生成 绩的快速查询与绩点计算转换 影响了学校教育改革各项工作的全面发展 湖南理工学院南湖学院是二所独立学院 在国家大力推行人才培养战略的环境 下 顺应时代发展的要求 及时调整人才培养方案 结合独立学院的自身特点 完 善课程体系 构建切实符合各自学科专业特点的实践教学体系 增加实践教学比重 实施学分绩点制 强化实践教学 尤其是在实施教育教学改革 制订新版培养计划 实行学分制后 对于学生的成绩登录管理 以及毕业生的成绩审核等工作提出新的 要求 因此建设基于网络的成绩管理系统 是南湖学院在新的培养计划方案实施条 件下对学生成绩实施管理 统计和评估的重要任务 同时 学生成绩管理工作的信 息化建设可以凭借网络的优势 大大提高教务管理工作的办事效率 方便任课教师 网上快速登陆成绩 便于学生对自己成绩的及时查询 更重要的是在新的培养方案 下 三个模块成绩的学分计算统计 大大降低了教务秘书对学生毕业资格审查中成 绩审核工作的工作量 1 5 本章小结 本章论述了该课题研究的背景 对国内外关于教务成绩管理的研究现状及发展 趋势做了进一步分析 并就该项目的研究方法与研究思路做了总体介绍 对课题的 研究意义进行了阐述 同时结合南湖学院这一课题研究中创新的地方进行了介绍 7 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 第二章湖南理工学院南湖学院成绩管理辅助系统需求分析 2 1 湖南理工学院南湖学院概况 湖南理工学院南湖学院是2 0 0 3 年经教育部首批确认并由湖南理工学院主办的 全日制本科独立学院 学院办学立足于本地区 服务于全社会 依托地方及沿海城 市的行业与企业 努力培养具有一定创新能力和实践操作技能的综合型应用人才 学院是一所具有理学 工学 文学 经济学 管理学 法学和教育学等多种学科 协调发展的本科院校 现设有外国语言文学系 文学与法学系 经济与管理系 建筑 与化学工程系 机械与电子工程系 音乐系 体育系 美术系共8 个教学系部和3 7 个 本科专业 现有来自全国2 1 个省市 自治区及直辖市的8 3 0 0 多名在校学生 办学以来 学院认真贯彻党和国家的教育方针政策 全面落实科学发展观 遵 循高等教育的教学规律 始终坚持 以人为本 特色鲜明 严格管理 质量第一 的办学理念 充分利用现成的优质办学资源和高素质的师资队伍 努力实施 基本 素质 特长 的人才培养目标与 宽基础 重实践 育专长 的人才培养模式 实 现本科学历教育与职业素质教育相结合的特点 培养能够适应新时期社会发展与经 济建设的需要 具有一定创新意识和较强实践能力 并能够迅速适应社会的应用型 人才 以满足社会 经济 科技发展的迫切需求 学院坚持学生成人与成才培养相统一的原则 坚持基本要求与个性成长相统一 的原则 注重学生德智体美全面发展 知识 能力 素质协调发展 以因材施教为 指导 注重学生的个性培养 对于有特长的学生要引导他们健康发展 注重理论重 视实践 努力做到理论教学和实践教学相结合的原则 在落实专业培养方案基本要 求的基础上 突出对学生实践能力 综合技能的全面培养与提高 强调对核心基础 课与专业课的基本理论 基本技能的学习与训练 着力培养学生的学习能力 实践 能力与创新能力 加强他们的人际交流能力和社会适应能力的培养 突出实践应用 在教学中的地位与作用 并将各类实践活动课程化 并对其实行科学 合理化管理 实施学分绩点制 减少课堂讲授时数 增加实践教学学时数 学分数 增加创新学 分 并加强对实践创新平台课程的科学化审核与信息化管理 课程体系是实现人才 培养目标和体现人才培养模式的具体课程框架 学院在新版培养方案制定时妥善处 理好理论与实践 课内与课外 必修与选修等关系 加大课程整合力度 提高课程 综合化程度 优化课程结构 科学构建了 平台 模块 的课程体系结构模式 8 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 2 2 对传统的综合教务系统成绩管理模块功能分析 传统的综合教务系统是建立在学年制教学管理模式基础上的 成绩管理模块功 能难以适应新版培养方案实施后的学生成绩管理需求 湖南理工学院南湖学院学生 成绩数据还是依托湖南理工学院本部的教务成绩管理系统统一管理 由于该系统在 设计时只能赋予二级用户 南湖学院教务处成绩管理使用的是二级用户名 所以这 样给予南湖学院的管理权限是非常有限的 对于成绩数据的维护管理有些不便 同 时现在采用的这套成绩管理系统 是基于过去学年制管理模式设计的 设计理念与 服务要求只能适应学年制条件下的成绩管理 仅能实现将学生各科成绩及学分列举 出来 获得总学分的计算等传统功能 教务系统成绩表单如图 湖南理工堂院堂生历玺堂习成绩塞 图2 1 教务系统成绩表单图 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 2 3 新版培养方案实施后学校成绩管理现状分析 2 3 1 对教学系部成绩管理现状访谈与分析 为了了解南湖学院各教学系部在成绩管理工作中遇到的问题 找出产生问题的 真实原因 寻找对本项目开发有帮助的信息 我对南湖学院8 个教学系部负责成绩 管理工作的教务秘书老师进行了访谈 访谈方式通过深入系部进行实地访谈 访谈 时间 大约2 卜3 0 分钟 通过访谈 发现系部成绩管理工作中遇到以下问题 l 随着学校扩招在校学生人数不断增加 教务管理工作人员配备不足 成绩 管理工作难度加大 南湖学院作为独立学院创办时间短 资金投入和人员配备明显 不足 尤其是教务管理工作人员尤为紧缺 每个系部只配备一名教务管理人员负责 全系的教学运行 实践教学 考务成绩和学籍等工作 工作量过于偏重 而成绩管 理作为高校教务管理工作中事务琐碎且又十分重要的工作 在具体工作落实中未免 有些不到位 出现成绩数据更新处理的不及时等问题 如何减轻成绩管理工作人员 的劳动强度 提高管理效率 解决当前由于管理人员短缺出现的问题 必须加强成 绩管理信息化建设 2 新版培养方案的实施对实践创新平台课程成绩管理提出新的要求 课程体 系是实现人才培养目标和体现人才培养模式的具体课程框架 新版培养方案提出湖 南理工学院南湖学院课程体系以 平台 模块 的模式建构 强调将各类实践活动 课程化 如何将实践创新平台中六大模块实践活动的课程化体现 并对其实现信息 化高效管理 是摆在系部成绩管理人员面前的难题 新版培养计划课程体系 平台 模块 基本结构如下 表2 1 平台 模块 课程体系结构表 l o 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 3 新版培养方案的实施对学生毕业 学位授予资格审查的要求增加难度加大 旧版培养方案是采用学年制教学管理模式 对毕业生毕业资格成绩审核时 主要是 审核所修课程的必修 限选 任选课程学分是否达到毕业的要求 而新版培养方案 推行学分制并对课程体系进行了改革 加大课程整合力度 优化了课程结构 课程 体系在 平台 模块 的建构基础上 对学生毕业资格审查在每个平台的所修课程 均有最低学分要求 而靠人工手动对每个学生所修的几十门课程 按照课程代码编 码规则归属到对应平台是极其繁琐费力的 各平台学分要求如下 表2 2 各平台学分要求表 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 学分绩点是学生申请免听免修课程 奖励学分 授予学位的主要依据 新版培 养计划对学生获得学士学位在 主要课程 的平均学分绩点上有要求 要求专业 主 要课程 的平均学分绩点必须 1 5 通常对学生考核成绩评定可采用百分制 五 级制和两级制等3 种 考核成绩与成绩绩点的转换关系如下 表2 3 考核成绩与成绩绩点转换关系表 每个考核成绩都有个对应绩点值 例如考核成绩9 0 分的对应绩点为4 0 8 9 分的绩点为3 9 依此类推 计算绩点时 原考核成绩小数点后分数忽略 数据库 中具体的考核成绩与绩点对应表如下 r e f u l y c j b b d b o 掌 姨j 蕞囊一曼e 璺一k x c j 9 电 宴生1 2 半搴寰 亨暑塞一l z d积点号 11 3 1 q 点数下b r 分数 9 9 9 一 8 9 8 4 79 7 4 69 6 s 9 5 49 439 3 429 2 19 1 49 0 3 98 9 3 88 8 3 7b 7 368 6 3s8 5 3 48 q 3 38 3 3 28 2 3 18 1 38 0 2 97 9 2 8 2 7 2 67 6 2 s7 s 2 2 37 3 上限份数量注 1 0 0 9 9 9 8 9 7 9 6 9 5 9 4 9 3 9 2 9 1 9 0 8 9 8 7 8 6 8 s 8 8 3 8 2 8 1 8 0 7 9 7 8 7 7 7 5 7 s 图2 2 数据库中学分绩点表图 学分绩点计算公式如下 课程学分绩点 课程学分木成绩绩点公式2 1 平均学分绩点 学分绩点 课程学分公式2 2 在访谈体育系教务秘书刘琳老师时 她说按照新版培养方案要求统计每个毕业 生各平台的学分非常麻烦 特别是主要课程平均学分绩点计算工作量异常大 靠人 硕士学位论文 m a s t e r st h e s i s 工手动计算 将一个毕业学生修得的所有课程划归到三个平台 并计算每个平台的 学分至少要用十分钟时间 如果再将其主要课程提出来 计算主要课程平均学分绩 点至少还要3 0 分钟 并且计算过程繁琐 数据容易出错 按这种效率统计全系2 6 0 多名毕业生的工作量就太大了 2 3 2 对学生成绩查询服务现状会谈与分析 新版培养方案实施后 对学生成绩查询服务是否有影响 为本项目开发收集更 多信息 针对南湖学院8 个系每个系按照成绩的上 中 下三等任意抽选一名学生 共计2 4 名学生进行了会议交谈 交谈方式通过召集这2 4 名学生在学院会议室集体 会谈 集体听取大家对成绩查询服务方面的意见与建议 会谈时间 大约3 0 分钟 通过会谈 发现学生在对自己已修课程成绩查询中存在这样的问题 具体到每 个平台已经修得了多少学分 已经修得课程中主要课程平均学分绩点是多少 按照 授予学位专业主要课程平均学分绩点不得低于1 5 的基本要求 学生可以在毕业前 针对成绩不理想的课程选择重修来获得更好的成绩 从而使主要课程平均学分绩点 达到授予学位要求 因此在会谈中不少学生提出将他们已修的课程成绩等信息通过 网络平台面向学生提供查询服务 便于学生及时了解所修课程学分及主要课程绩点 情况 2 3 3 对教务处成绩管理现状研究与分析 教务处是学院对各教学系部教学情况全面监督管理的部门 负责对各系部上报 的毕业生毕业及学位数据的审核及发证工作 每年南湖学院有2 0 0 0 多名学生毕业 按照新制定的培养计划将各专业科目分类到三大模块平台 学生毕业对每个模块都 有学分的要求 在专业主要课程方面有平均学分绩点的要求 因此 系部必须对这 些学生毕业成绩数据进行全面审核 教务处也要首先掌握一套关于全院每个毕业生 学分及绩点方面的准确数据 而通过人工统计计算这些数据工作量十分大 所以 如何对学生所修课程划归到三个模块平台统计学分 如何计算专业主要 课程平均学分绩点 并且如何将这些信息通过网络平台向学生提供查询服务是目前 我院成绩管理面临的主要问题 2 4 推进学校成绩管理辅助系统建设的紧迫性 伴随着新版培养计划的实施 学分制在学生成绩管理中开始应用 毕业班学生 的毕业资格审查将严格按照培养计划的要求进行 每年一评的班级综合测评中主要 的一部分也是考试成绩 也将按照培养目标的要求分模块比较学分绩点 平时同学 们也希望一个方便的网络平台 方便查询自己已修科目的主干课程平均学分绩点 硕士学位论文 m a s t e r st h e