2019年标准化办公程序的若干管理规定.doc

2019年标准化办公程序的若干管理规定 一、文书处理程序：目的：为进一步增强和健全企业综合档案管理工作，尺度文件的收集、收拾、破卷、归档程序，以坚持企业的档案材料完整齐全，能更好的保护企业利益，反映企业的历史面貌，记载企业的业绩，为企业开拓经营供应服务。 参考文件：总公司档案管理方式、经济档案管理办法（字XX第111号） 附件：档案库房管理制度 档案补充修改制度 档案借阅及档案资料复印轨制 档案鉴定与烧毁制度 档案的统计制度 综合档案归档范围及保管期限 工程经济档案内容及义务分工 （一）收文： 1、上级机关下发的文件资料，应由综合办及时候类、签收、登记、编号。各部室直接收到和带回的文件，应及时送到综合办统一登记处理，各部室和个人不得自拆、自收、自办，综合办及时督促催收。 2、综合办收到文件后，应依照iso14001及ohsas18001的有关程序及时办理收文手续和文件承办单，确保做到平件不隔日，急件立刻办，不得积压。 3、文件由公司领导批办后，按有关批示及时转交承办部门签收办理，并将承办结果及时反馈到综合办，通过综合办反馈到有关领导。综合办做好督办事项的登记。 4、文件传阅要严格登记手续，加速公文运行，每份文件在传阅者手中一般不超过一天。阅文者应在文件承办单上签字，并及时送还综合办。 5、波及多少个部门合办（合阅）的文件，要按公司领导的批示见解交由主办部门组织办理，并负责在办完后立卷归档。 6、严格保密制度，按照文件的密级加强管理，按照文件规定的范围传阅，任何部门和个人不得丧失文件和外传泄密，若丢失文件发生，应立即逐级上报，严肃处理。 （二）发文： 1、钢结构工程分公司公文文号重要有“字”、“党字”、“工字”、“团字”。 2、行文办理程序包括拟稿、会签、核稿、签发、编印、校核、用印、登记、披发等，均要有相应人员签字。 3、凡以公司名义上报的各项请示报告文件以及对外发出的正式文件，均按业务性质归口，由主管部室的主办人员起草拟稿，经本部室负责人核稿报呈公司领导签发。如需其余部室会签的文件，由主管部室会同相关部室会签，会签后再报公司领导签发。 4、拟稿需按照公司统一请求的格式，使用统一规定的发文稿纸，书写清楚，并连同手稿、附件，经公司领导签发后，由主管部室送综合办编发公文文号并打印散发。 5、文件、资料、报表的打印，要严厉按有关规定办理，主管部室负责校正，公文应在最后打印打字员、校订员的姓名。 6、发文后，原稿连同附件交还主管部室，由专人负责保留、催办、立卷和归档。 （三）归档： 1、公司设立档案室，设备专职档案管理员，其它各部室设立兼职档案职员（各部室材料员、内业），档案室归口综合办。 2、归档程序包括收集、整理、鉴定、排列、装订、编号、编目等程序，专、兼职档案员均应按以下步骤归档。 （1）收集：对经核查已齐全的收发文件由档案室辅助立卷部门判断立卷范围，删除不需归档文件。 （2）整理：遵照文件材料自然形成规律，保持文件之间的有机联系。档案室帮助各部室对应归档文件进行分类，公司全部档案共分为十一