040621对外技术合作项目采购工作细则.doc

企业制度 ZD/ZX 06.003 5-2004对外技术合作项目招标采购工作细则1、 目的为规范公司对外技术合作项目的招标采购流程，明确各相关部门的职责，提高工作效率，建立高效、规范、廉洁的商务环境，针对技术合作项目采购特点，结合公司招标管理制度有关流程，特制定本工作细则。2、 适用范围2.1 符合对外技术合作项目定义的采购项目；2.2 各事业部、康讯公司自筹资金符合对外技术合作项目定义的采购项目；2.3 技术合作项目费用在30万元以内（含863课题）且合作期限控制在一年以内的采购项目；2.4 公司及各事业部参与编写国家或行业技术标准所发生的技术协作费用。3、 定义3.1对外技术合作项目：对外技术合作项目：指公司及产品事业部为了解决在产品技术发展、产品预研和产品研发生产过程及其他发展策略方面的技术难点和公司弱势部分，通过合同或协议公司委托有关单位或个人完成相应的技术研制项目。外部合作单位包括高校、科研院所、国内外公司、企业及自然人等。合作方式可以是委托开发、合作开发、技术转让、专利许可、设立研发基金、建立联合实验室或其他策略性合作。3.2技术标准项目定义： 公司或产品事业部与信息产业部（或其他主管部门）指定的标准起草单位，因参与共同牵头起草通信行业的国家标准或通信行业标准而产生的技术协作项目。通过标准的制订充分体现公司的技术优势，合作费用根据具体内容由双方协定。4、 职责4.1 技术中心研究部、技术部4.1.1根据公司授权，负责签订采购合同；4.1.2对技术合作项目业务申报审批流程负责；4.1.3对技术合作、技术标准采购过程的规范性、真实性、合法性负责；4.1.4对合同商务技术条件的合理性、完整性负责；4.1.5依据合同审批权限，负责报批技术合作、技术标准合同；4.1.6依据审批结果，执行技术合作、技术标准合同。4.2 招标部4.2.1负责审核商务洽谈资料是否齐全、完整；4.2.2负责审核技术合作、技术标准合同是否按审批权限进行了审批；4.2.3负责对审核通过的合同盖章。5、 技术合作、技术标准采购工作流程（见附件）5.1 技术合作项目符合招标条件（招标管理制度第4条），而不满足招标委托（招标管理制度第6.1条）要求的对外技术合作采购项目，执行以下洽谈流程：5.1.1组建洽谈小组通过业务申报审批的技术合作项目，由技术中心研究部派专人担任洽谈小组组长，与项目组成员组成三人（含）以上采购洽谈小组，与合作商进行洽谈。洽谈方式不限于现场实地洽谈，可以是邮件、电话、会议电视等方式。5.1.2记录洽谈全过程无论采用什么方式的洽谈，每次洽谈内容都必须完整记录在商务洽谈记录表中，洽谈记录要求项目组所有参加谈判人员签字确认。5.1.3对洽谈结果按公司相应权限进行审批洽谈结果由技术中心研究部部长、技术中心主任进行审批。审批内容包括：商务洽谈记录表内容是否完整、真实，过程是否规范；是否有三人（含）以上洽谈小组成员共同参与完成确保该项目透明度；合作价格合理性评议；合同各项条款的合理性；通过审批的项目，由技术中心研究部部长、技术中心主任在项目的合同审批单上对项目的洽谈过程和洽谈结果出具评议并签字确认。5.1.4合同签章商务洽谈资料齐全、业务及规范性审批手续完备，招标部审核通过后盖章。5.2 技术标准项目符合招标条件（招标管理制度第4条），但不满足招标委托（招标管理制度第6.1条）要求的技术标准合作采购项目，技术中心技术部经办人可直接填报合同审批单，在合同审批单上注明属技术标准合同，报批至相关权限领导审批，合同所涉及的内容由技术中心技术部负责。 技术标准合作项目属性标注清晰，业务审批手续完备，招标部审核通过后盖章。6. 对于技术合作金额超出30万元（含）的合作项目（863课题除外）或涉及公司重大利益的技术合作项目，应按照招标管理制度第9条款规定的洽谈流程进行。7. 本工作细则未尽事宜，按照公司招标管理制度和有关规定执行。8. 本工作细则由总裁办招标部负责解释、修订。自发布之日起执行。9. 附件对外技术合作项目采购工作流程图附件： 对外技术合作采购工作流程图结 束 招 标 部合 同 签 章招 标 部审核洽谈资料齐全/审核报批手续完备技术中心技术部