成都工业学院元旦晚会策划书改.doc

成都工业学院元旦晚会策划书改 导读：2015 年元旦晚会策 划 书主办单位：成都工业学院校学生会 承办单位：成都工业学院校学生会文娱部目录1、活动主题 2、活动背景 3、活动特色 4、活动地点 5、活动时间 6、活动对象 7、活动成都工业学院电气系迎新晚会宣传海报!2015 年元旦晚会策 划 书主办单位：成都工业学院校学生会 承办单位：成都工业学院校学生会文娱部目录1、活动主题 2、活动背景 3、活动特色 4、活动地点 5、活动时间 6、活动对象 7、活动要求 8、赞助商宣传时间及方式： 9、前期准备及安排： 10、活动流程 11、活动整体流程 12、活动场地布置及工作人员安排 13、活动注意事项 14、活动经费预算 15、突发状况处理方法 16、可行性分析： 17、应急方案 附录一、活动主题说出愿望吧二、活动背景时间飞快的流逝，很快又是新的一年。成都工业学院的兄弟姐妹 们，在这片广袤的土地上散发出青春的光彩，大一的逐渐适应了大学 生活，树立了人生的方向；大二的正朝着这个目标不断地摸索与前进； 大三的已经实现了自己的目标，正在努力奋斗着，成都工业学院给了 我们这个成长的机会。为庆祝新的一年的到来，成都工业学院特意举 办了这次元旦晚会，进一步推进师生之间的交流，增近同学之间的情 谊，表现大学生的活力与激情，同时也以这样一个晚会的形式带给广 大师生和同学们一声衷心的问候，在新年到来之际营造一个喜庆祥和 的气氛，致以节日的祝福。三、活动特色1、我们将用不同的舞台表演形式来展示这次晚会的节目。 2、我们用不一样的开场来带动活动气氛。（主持人开场但不出场， 不再是以往主持人上场宣布本次晚会开始，而是主持人舞台后面讲述 一段美丽的故事，一段感人的故事，将晚会现场气氛压低，现场气氛 压低后，一个热辣的舞蹈出场，瞬间将全场气氛提升，舞蹈结束。主 持人出现在观众眼前。） 3、体现我们工业学院的特色（男多女少）。一个特色小品。（小品 亮点：几个男生争抢一个女生。从而体现以后的就业压力。）4、采用不一样的互动活动，让本次晚会接地气。 5、同一时刻，千人携手跨进 2015 年，不一样的气氛进入新的一年。 6、给现场每一人带来不一样的情感起伏。（结合最近热门的电影， 电视剧，给大家讲述一个关于我们都经历过的青春故事。让我们更加 珍惜大学生涯，更加珍惜人生。） 7、晚会以最低的成本给观众带来最豪华的视觉感受。四、活动地点长虹会堂五、活动时间2014 年 12 月 31 号晚上七点六、活动对象全体师生七、活动要求1、本次活动将所有参与人员分为表演组，工作组，后勤组。 表演组：每一个节目为一个表演组。每个表演组都需要一个负责人。 负责人有节目内人员担任（方便排练时间安排，与节目排练进度汇总 到本次晚会总节目负责人手头。） 工作组：由成都工业学院校学生会成员担任，人数要求 20-30 人，男 女不限。工作组分为六个小组，每组人数最多 6 人。 第一小组：负责晚会当天学生会成员考勤，要求每个校学生会的成员必须到现场。 第二小组：负责在校园内贴地标，最好可以手工做一些比较有创意的 指引牌，要求清楚明白明显易见。 第三小组：负责安排表演人员换服装化妆。和一些道具的清点。 第四小组：负责节目的音乐收集。一定不能把顺序弄错，如果发现音 乐有问题，及时与节目负责人联系，更换音乐。 第五小组：负责晚会现场秩序，节目进行中，任何人不得高声喧哗， 不得中途离场。 第六小组：负责统计每个节目是否需要话筒，需要几个话筒，并及时 将话筒送到需要的表演人员手上。 后勤组：负责现场秩序，在舞台上两边，不允许除了工作人员和表演 人之外的人涌入后台（后台一定要保持人最少，闲杂人不得进入后 台。） 2、本次晚会安排一个总负责人，每一个节目负责人都要将自己所负 责的人的联系表交到总负责人手上，信息核对清楚，避免不必要的错 误发生。总负责人要注意每个环节的情况。负责处理紧急情况。八、赞助商宣传时间及方式十二月二十七日到十二月三十一日安排部门中的人轮流在食堂对面进行赞助商的宣传（人员安排如下表 ），具体方式可与赞助商商议后再决定。时间 12月27日 12月28日 12月29日 12月30日 12月31日人员安排 徐馨菊、吴雨晴、俞阳、和外联部2人 唐梓瑜、刘悦、陈州皓、张赟杰、郝国武和学习部2人 胡月、王晶、胡家晨、卢浩宇、林思阳和权益部2人 向丽蓉、吴国庆、范均鸿、罗亮和宣传部2人 徐小端、王梦晗、陆志航、汪绍龙和体育部2人1.海报宣传：商家以赞助商的身份出现，并印上公司标志，商家可自行设计。2.传单宣传：传单上公司以赞助商的身份出现或同事时派发公司的传单。3.展板宣传：展板上可张贴商家自身的海报，可商家自己设计。4.宣传栏宣传：赞助商的海报和传单张贴在学校内宣传栏处，定时更新。5.微博 贴吧宣传：微博或者贴吧在首页置顶赞助商的广告。九、前期准备及安排1、 当策划书批准实施后，各部门积极准备节目，文娱部负责联系 各部门负责人员安排各部门出的节目，以及学校中比较有名的 老师做神秘嘉宾上台表演，12 月 15 日之前确定下来人员名单， 以及节目安排表。各节目的排练，文娱部吴雨晴和罗亮跟踪指 导，登记好他们所要的音乐，他们所要道具服装也要尽力帮忙 准备（原则上他们自己准备），并收集并播放各种晚会音乐， 如暖场、主持人上台、颁奖、活动开始等音乐。节目安排表确 定后立即发给总负责人，由总负责人安排节目流程。2、 各部门充分发挥自己的人脉关系，向各社团、系宣传此次活动， 并到各社团或各系寻找优秀节目，文娱部袁子涵和杨洁负责审核节目质量，合格后制作节目安排表。 3、 校外联部主要负责活动的赞助，文娱部向丽蓉、王梦晗、弓钰寒配合外联部协助开展工作。向赞助商广泛地宣传此次活动的 盛大及意义，主要是让他们能够了解到此次活动的经济价值。 4、 文艺部王旭负责联系校宣传部制作 4 张展板（放置在食堂门 口），6 张海报（贴于每个宿舍楼下大厅），以及会场布置的 带头人，并制作晚会所需的座签牌（资金允许的情况下展板及 海报也可用喷绘的形式呈现）。12 月 20 日之前完成并放置在 显眼是位置以便让过往的同学看到。 5、 文娱部俞阳负责 12 月 31 日当晚所有学生会工作人员工作证的 发放与收回，以及会场当晚所需物品的借用及归还。（物品的 借用必须有负责人签字，以免物品丢失后无人负责），务必完 成此项任务，待此策划书上报批准后立即执行！ 6、 文娱部张智程负责与新闻中心制作晚会现场开场视频，视频要 求符合晚会主题。12 月 20 日前视频必须制作完成由张智程收 集。 7、 文娱部郭佳敏负责写好宣传稿，广播站负责在工作时间段内在 学校广播上不定时地宣传晚会（12 月 20 日开始宣传），同时 交给贴吧管理员和微博管理员在贴吧、微博上一同宣传，同时 做好 4 名主持人的选拔工作（2 男 2 女），以及意外情况主持 人缺席的准备工作，要求主持人形象气质具佳。并联系文娱部 弓玉寒和庞捷，拿到节目单，按照节目写好主持词，12 月 15日之前确定主持人。 8、 文娱部陈洲皓负责和学习部负责人联系，并联系各系各班班委，不定时的在各系各班或各老乡 QQ 群里宣传此次活动，并积极协 助新闻中心的宣传工作。在权益部拿到嘉宾联系表，并制作邀 请函。12 月 20 日前准备完毕。 9、 文娱部张赟杰、郝国武、胡家晨负责制作引导牌（手工制作木 牌），12 月 25 日前要在路上看，12 月 29 日第一次彩排前要看 到引导牌。并绘制活动中心座位图，交由生活部，以便安排各 班位置。 10、 12 月 30 日晚 7 点全体人员在零号报告厅开始晚会动员大会， 负责人安排 12 月 31 日晚会当天的工作人员的安排和工作细节 并进行各环节工作人员的分配，务必每个人都到。 11、 文娱部卢浩宇、林思阳、吴国庆三人负责和组织部负责人联系 于 12 月 31 日早上 9：00 负责协助布置会场。文娱部范均鸿、 罗亮、陆志航三人负责在 12 月 28 日前购买晚会所物品（购买 物品必须拿到收据或小票，原则上是货比三家，尽量节约资金）， 所需物品的搬运，借用及归还。可找其他部门的工作人员协助。 12、 文娱部庞捷和权益部安排五六个人负责邀请各位嘉宾，包括学 校的领导、老师，以及老校友等，原则上是亲自前往邀请，不 得以电话、短信等形式进行，确定名单后制作联系表，交给宣 传部，以便制作座签牌。12 月 20 日 5：00 前确定下来。 13、 文娱部向丽蓉、徐小端、王梦晗、李雪莹、弓钰寒负责当晚会场的站岗工作，以及突发紧急事故的机动小组，以及安全督察， 凡是工作人员在会场抽烟、打架、骂人、严重影响学校形象的， 无论是谁，一律驱逐出会场，并要求不得进入。 14、 文娱部袁子涵邀请礼仪队负责当晚会场的礼仪工作，礼品的发 放，嘉宾的引导，问讯等 15、文娱部负责制作所有晚会参与人员的联系表（节目负责人联 表和工作人员联系表）12 月 15 日之前交给总负责人，格式附件 1：十、活动流程1、 会场布置：12 月 31 日（星期三）上午 9 点，各部门抽调本部门 5 到 8 人到活动 中心布置会场，宣传部全勤，来的人及时到总负责人那报到，报到后 立即开展工作，然后集体进行布置，吹气球、粘彩带、摆座签、抬展 板等等同步进行，尽量不要空闲下来，争取早点做好造型，之后发现 问题也能及时更改。会场造型尽量朝大气、青春这些方面考虑。2、 节目彩排：1、 12 月 20 日 14 点进行第一次彩排，各部门工作人员全勤。不带 化妆和服装，音控人员提一个小时进场调试音乐，各部门人员 务必准时到，到场后总负责立即安排站岗、检票人员。音控师 放暖场音乐，紧接着放主持人登场音乐，主持人登场，演唱会 开始，按照节目单有条不紊地进行。要求第一次彩排动作整齐， 不能有大差错，例如唱快了或者唱慢了，没跟上节奏，音控师 更不能播放错音乐，随时注意线路是否有隐患，有隐患及时排除，随时关注舞台上的一举一动，听主持人的主持词，可找人 一起完成。彩排完成后，如有问题的，晚上可以抓紧进行修改， 如配音音质不好、动作太麻木等。安排一部分人在场下观看， 有问题积极发言整改。 2、 12 月 29 日 14 点进行第二次彩排，各部门工作人员全勤。带妆 彩排，和第一次彩排一样，工作人员提前进场准备。第二次彩 排不能有任何差错，如同正式开始一样。同样除站岗人员外， 其余人一律在场下做观众。如果还发现有重大问题的，可以考 虑不上这个节目。3、 正式开始： 12 月 31 日晚 5 点，所有工作人员到场，关闭所有进出口，指引人 员到正门口站岗，不得任何非工作人员进入，办公室负责发放工 作证。音控师负责调试音乐，并找人协助测试话筒。国旗护卫队 分两班，礼仪队分两班，轮流站岗，半个小时一换。嘉宾席的桌 布、饮用水、座签、引导牌必须到位。 12 月 31 日晚 5：30，演员进入后台等待，所有演员必须身着演出 服，顺便带一件外套，以免着凉，该化妆的带妆，在后台休息， 主持人在后台记诵台词。所有演唱会所需物品到位。然后立即进 行最后一次小彩排，每个节目只上几秒钟，大概地走一遍。 12 月 31 日晚 6：20，各系学生开始进入会场，工作人员引导其 对号入座，不得随便乱座，一旦发现，立即劝阻其对号入座，闹 事者将驱逐出会场。其他入口一律关闭，不得进出，靠近校门这边的侧门打开，让嘉宾及老师进入，礼仪人员引导其就坐。音控 师播放暖场音乐。 12 月 31 日晚 6 点 40，各工作人员协助观众找到自己的位置，观 众不得在过道中停留，各场下工作人员到位。暖场音乐一直播放。 主持人在幕后整装待发。 12 月 31 日晚 7：00，晚会开始，音控师播放开场舞音乐，开场舞 进行，舞蹈完毕后，暖场音乐开始，主持人进场致辞（后附有主 持词参考建议），并宣布晚会开始，请嘉宾致辞。（然后按照节 目表一步一步进行，详见节目单安排），音控师也要提前拿到节 目单，避免出错。十一、活动整体流程6 点 50 观众入场完毕会场一切工作安排就绪7 点开场舞主持人宣布演唱会开始领导致辞正 式进入节目演出及活动开展主持人宣布活动落幕 观众退场（工作人员留下）十二、活动场地布置及工作人员安排1，晚会开始前，每个位置的负责人与工作人员都要到位，每个人必 须签到。 2、晚会过程中，每为工作人员不得擅离职守，不得参与任何互动活 动，要时刻记住自己的任务，作为幕后的任务。 3、晚会结束，每个工作人员不能离开，必须等观众领导离开后再集合收拾场地，最后解散。十三、活动注意事项1、所有工作人员必须听从指挥，严格按照要求来做，有问题及时上报，总负责人会全程在现场指挥工作。2、所有工作人员必须佩戴工作牌，没佩戴的视为非工作人员，劝其立即退场。3、工作人员要保证整体形象，穿着整齐，不得在现场抽烟、骂人、打架等，情节严重的，国旗护卫队及其他工作人员有权利将其驱逐出场。4、所有工作人员态度要端正，现场面带微笑，树立好学生会的形象，一经发现有工作人员态度不好的，其他人有权利指责。十四、活动经费预算序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17物品 饮用水 节目单 荧光棒 横幅 海报 气球 彩带 话筒电池 礼品 双面胶 服装 宣传单 马克笔 中性笔 便签纸喷绘 透明胶单价 2 0.5 40 75 12 9 5 2.5 30 2 400 0.2 5 2 2.5 600 10数量 80 瓶 40 张 10 筒 2条 6张 10 包 10 个 20 块 10 个 2卷 1项 500 5支 10 支 3本 1张 5卷合计 160 元 20 元 400 元 150 元 72 元 90 元 50 元 50 元 300 元 4元 400 元 100 元 25 元 20 元 7.5 元 600 元 50 元18 19 20 总计场地费200泡泡机100烟雾机100一项 2个 2个200 元 200 元 200 元 3098.5 元十五、突发状况处理方法1、音响、灯光设备出现异常，音控师负责更换或找寻相关技术人员。 2、若舞台出现危险情况，找相关人员检修，保证安全。 3、若演出成员发生争执，由工作人员进行调节，调节不成则更换演员或节目。 4、若观众发生争执或有破坏晚会气氛的行为，维持秩序的人员立刻调节或请他们离场。 5、若遇大风天气，在幕布上割除通风口，保障设施及装饰物不受大风影响，实在无法控制则临时取消。 6、若会场发生火灾，立即找寻相关负责人员采取灭火措施，有序疏散群众离场。 7、若演出发生失误，尽力挽回，若挽回不了，则先退场，待指导之后可重新上场，若再失误则取消表演。 8、若零点倒计时前时间空余过多，可安排备用的节目或小游戏进行表演互动。 9、若互动环节参与者过少，工作人员负责动员或参与。 10、小组开展工作安全工作，坚持安全第一，预防为主的方针 11、为预防因突发事件发生，引起拥挤、混乱，导致人员被挤伤、窒 息或踩踏致死的挤踏事件发生；防止由于某种轻度突发事件，导致晚会难以进行，根据相关职责建立并且落实安全责任制度，确定安全责 任人，明确安全措施、岗位职责 12、加强对晚会安全工作的指导，督促有关部门依法履行对安全工作 的监督管理职责，及时协调、解决安全管理的重大问题十六、可行性分析1、本次活动是在迎新、校庆等以往晚会的基础上开展的，可以得到 了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 2、组织人员有相当的热情和经验，具有一定的大型活动组织能力和 专业知识，由学校的相关部门通力协作，从人员和操作上保证了活 动的可行性。 3、为向我系新生展现我系全体师生最热情活泼的一面，让新老生充 分交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，同时，通过这 场文艺晚会发掘我系文艺人才，使他们的特长得到更好