公司用车制度.doc

公司用车制度为加强本公司车辆管理，降低油耗，节约费用，安全行车，最大限度的发挥车辆的使用效益，确保公务用车和施工现场用车，特制订本管理办法，本管理办法适用于公司所有车辆，请务必遵守。一、公司车辆管理1、建立车辆档案1）按照固定资产、低值易耗品及办公用品管理制度在固定资产台账中记载公司车辆品牌、车型、购买价格、发动机号、车牌号等基本信息。2）建立车辆登记卡，记载每台车辆的复检情况、保险情况、保养情况、事故情况等重要信息。2、车辆停放及入库1）车辆应停放于指定位置、停车场或规定位置。任意停放车辆导致违规交通规则、损毁，失窃，将追究驾驶人责任。2）驾驶人不得擅自将公务车开回家，或做私用。3、保养和维修1）驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，每日使用前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障或损坏等情况应及时报告进行维修。2）所有车辆的维护、检修统一在指定的维修点进行，出差、突发故障等特殊情况下的临时维修应选择规范经营的维修点进行。3）送维修、保养的车辆驾驶员必须先提前一天填写车辆维修、保养申请单，经主管领导批准后前去维修、保养维修后经办人需当场签字确认，如当日修理单无经办人签字财务不报销；车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况先修理后补办手续。4）公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写车辆维修单，经经理签字后，即可维修。4、汽车用料管理1）汽车用品（包括车用香水、装饰品、地垫、座套、窗帘、CD碟等）由办公室统一采购，驾驶员需到办公室登记申领。未经批准擅自购买的汽车用品及车辆美容项目费用，财务部一律不予以报销。2）车辆加油、美容必须到指定的加油站点。五、用车费用管理1、 公司公务车A、过路费、停车费等其他费用都按实际发票报销B、油费由公司统一购买加油卡，外出途中加油费用应在三天之内上报。C、未经过领导同意私自出车一律认为公车私用，一切费用自理。六、驾驶员管理1、坚持行车安全检查，行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆运行。2、安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，行车时集中精力驾驶。 3、出车回来后，填写记录，车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。 4、驾驶员因违反交通法规造成的罚款、伤害、损失责任由驾驶员负责；因违反交通法规造成的交通事故由驾驶员负全部责任，造成的赔偿除由保险公司承担的之外，其余部分由驾驶员承担。5、严禁酒后驾车。驾驶员酒后驾车按200元/次扣当月工资，酒后驾车肇事，驾驶员承担全部责任；6、无证驾驶、未经许可将车借予他人使用造成违反交通法律法规或事故的经济损失及责任由驾驶员负担。7、驾驶员必须严格遵守车辆使用和管理办法；8、做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 9、认真填写车辆档案资料，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报，写好情况汇报。10、 意外事故，不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。注：驾驶员包括专职与非专职的驾车人加油登记表车牌号：加油日期加油量（升）单价总额公里数加油人卡内余额1、 禁止任何人将油卡私自转借他人或给其它车辆加油（包括摩托车），一经发现，给予直接责任人加油费用的2倍处罚。2、 每月5号前，各责任人要将油卡统一交回办公室进行充值，到期未缴并导致卡中无油影响正常用车的，