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高级文秘普通班：1五笔打字精讲 助记词理解精讲 四种简码折字方法 笔划折字方法 （键名字与成字字根）单字折字方法 词组（二字词组）折字方法词组（三字词组）折字方法词组（四字词组）折字方法词组（多字词组）折字方法2WORD文字编辑： （1）软件认识应用精讲 窗口各部分认识与调整: CTRL+中键主菜单后的字母与ALT键构成快捷键。 工具栏的调整、显示与隐藏。 命令按扭的添加与删除 窗口的折分 （2）文字格式精讲 字形字号 2.8磅=1毫米字体文字效果字距文字动画文字底纹与边框给文字加拼音给文字加圈文字双行合一下划线的特殊应用（作填空题的下横线） （3）段落格式精讲 段落首行缩进（参数化调整与交互式调整） 段落悬挂缩进（参数化调整与交互式调整） 段落左缩进（参数化调整与交互式调整） 段落右缩进（参数化调整与交互式调整） 对齐方式的应用（左，中，右，分散，两端，） 行距的设定（单倍、1.5倍、两倍、多倍、固定值） 段落间距（段前、段后） 段落边框与底纹 段落的大刚级别 项目符号、项目编号多级符号（生成目录） 首字下沉（4）编辑技巧精讲 光标的定位（8种定位方法） 文本的选取（鼠标选区法与键盘选取法） 格式刷的应用（刷文字与段落格式）剪切、复制、粘贴、剪贴板。删除查找、替换（固定内容与不固定内容的查找与替换）撤消，恢复插入数字自动图文集的使用插入日期与时间插入符号、插入特殊符号样式的应用（分类、新建、使用、修改、删除、显示）公式编辑器的使用（5）部分文档格式 插入背景与水印 添加页眉页码 添加页面边框更改文字方向（6）分栏（段落与整个文档）插入分栏符的作用：使两栏相等高度。（7）美化文档精讲：图片的高级处理。艺术字（基本应用、特效应用）文本框（横竖文本框的添加，应用，连接，断开）EXCEL2003软件界面认识 标题、菜单、工具、编辑栏、工作区；工作薄，工作表，数据表，行和列，单元格的认识。录入数据的方法：录入特殊的文本数字类型：快速填充数据：复制填充：序列填充：等差填充：等比填充：日期的按日、月、年填充：批量填充：自定义填充：单元格格式：单元格的定位：（鼠标）单元格的选择：（鼠标+CTRL、SHIFT）单元格的底纹：单元格的边框：单元格内文本与数字、字母格式：单元格内内容的对齐方式：单元格内数字格式：数据表的格式：1选取行与列（键盘）2调整行高与列宽3插入行与列4删除行与列5隐藏行与列6格式刷的应用7复制与粘贴的操作：CTRL+C CTRL+V CTRL+X8选择性粘贴：9定位的操作：10撤消与恢复操作：11清除“格式”“文本”“全部”“批注”。12查找与替换13条件格式的应用14格式与样式的应用十三。工作表格式：选取工作表插入工作表移动工作表复制工作表重命名工作表隐藏工作表删除工作表十四。公式：公式的组成：公式的输入方法：(手动输入法；鼠标点取法)公式中的运算符号：十五。函数：（sum max min average count sumif countif if rank year month ）十六。公式对单元格引用方式:相对引用：绝对引用：三维引用；十七。数据的处理数据的有效性；排序；自动筛选；高级筛选；分类汇总与分级显示；数据透视表；记录单的应用；单变量求解；Powerpoint2003： 一软件理解与窗口界面认识： 1各部分名称； 2各部分调整； 3新建演示文稿（Powerpoint文件）；CTRL+N二三个视图的作用：三幻灯片的常用操作：1在演示文稿内新建幻灯片；CTRL+M 点“新幻灯片” 2幻灯片的删除；（delete backspace） 3幻灯片的移动； 4幻灯片的复制；5幻灯片的背景；6幻灯片的隐藏；四插入各种对象：1插入文字对象；（用文本框输入文字） 2设置文字格式； 3设置段落格式(行距 对齐方式 ) 4项目符号与编号 2插入剪贴画； 3插入图片； 4插入艺术字； 5插入自选图形； 6插入图示； 7插入表格与图表； 8插入超级链接；五幻灯片模板： 1应用模版； 2应用母版（幻灯片母版）；（自定义模板） 3备注母版（用于更改备注页的各种样式） 4讲义母版：（用来设置打印页面的）六动画设置： 1进入动画； 2强调动画； 3退出动画； 4动作路径； 5效果选项；（设置动画什么时候开始，怎样开始，速度快慢，动画的方向） 6动作按扭；（超链接时返回第一张时的按扭） 7动作设置；（按扭变色设置）七幻灯片放映设置： 1幻灯片切换； 2自定义放映； 3定位至幻灯片； 4指针选项；单击“视图任务窗格”命令，254打B1 B2 B3开“任务窗格”窗口，单击标题栏右侧的下拉按钮，选中“剪贴板”选项，ctrl+shift+=使“剪裁天然林ctrl+=贴板”任务窗格可见。然后反复对多处文木执行复制（剪切）操作，将多处文木复制（剪切）到剪贴板中（Word 2002剪贴板最多可以容纳24条复制内容），最后将光标移到需要粘贴的位置，可通过单击剪贴板上相应的条目逐一粘贴，也可按剪贴板上的“全部粘贴”按钮，把剪贴板上的所有内容一次性粘贴到当前文档。常规方法输入汉字容易，若想输入汉字偏旁却不太容易。下面我们就来看如何输入，单击“插入符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择“符号”选项卡，在“字体”下拉列表中选择“普通文木”，在“子集”框中选择“CJK统一汉字”，然后就可以在下面的列表中选择你所需要的偏旁，选中之后，单击“插入”按钮就可以把它插入到当前文档中。先将插入点移到要选取的文木开始处，按下Shift键再在结束处单击，就可以快速选取超长文木。如果将插入点移到要选取的文木开始处，再同时按下Alt和Shift键，在结束选取的地方单击鼠标，就可以选择一个矩形区域的大片文木。我们在编辑文档时，如果你在输入“一、使用方法”后，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“二、”字样，如果你不想使用项目编号，这个自动添加的编号就给你带来了很大的不便。其实你只要在按过回车键后，再顺手按一下“Ctrl+Z”，即换了一行，同时又将自动添加的项目编号给去掉了。大写的时间落款往往是经常用到的，尤其是进入21世