公文写作之道之二十《党政机关公文处理工作》.ppt

党政机关公文处理工作条例 与 党政机关公文格式 GB T9704 2012 学习培训课件 2012年8月 学习培训提纲 一 党政机关公文处理工作条例 二 党政机关公文格式 GB T9704 2012 文件参考 1 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发 党政机关公文处理工作条例 的通知 中办发 2012 14号 2 中华人民共和国国家标准 党政机关公文格式 GB T9704 2012 3 国家行政机关公文处理办法4 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 学习培训说明 本次学习培训 主要侧重于1 对 党政机关公文处理工作条例 与 国家行政机关公文处理办法 党政机关公文格式 GB T9704 2012 与 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 所规定的新的变化和细节作讲解 对原来相同之处就不再说明 2 因不涉及党委系列公文 对 党政机关公文处理工作条例 与 中国共产党机关公文处理条例 党委系列原公文格式与新的公文格式不作讲解 3 采取理论讲解与实例说明相结合的方式进行4 对一些重点事项 虽然新 条例 与 办法 要求相同 但也作一些强调 一 党政机关公文处理工作条例 党政机关公文处理工作条例 2012年4月16日 中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发 党政机关公文处理工作条例 的通知 中办发 2012 14号 从2012年7月1日起 现行的1996年5月3日中共中央办公厅发布的 中国共产党机关公文处理条例 和2000年8月24日国务院发布的 国家行政机关公文处理办法 停止执行 党政机关公文处理工作条例 条例 全文共8章42条第一章总则 目的 适用范围 概念 负责机关等第二章公文种类 明确了15种党政机关公文文种第三章公文格式 对公文的格式作出规定 在 党政机关公文格式 GB T9704 2012 作了详细规定 第四章行文规则 行文的原则和规定等 党政机关公文处理工作条例 第五章公文拟制 拟制公文的程序 方法等第六章公文办理 对收文 发文 整理归档作出要求第七章公文管理 对公文日常管理 保密 撤销 移交等作出规定第八章附则 对执行时间 解释机关等作出规定 原 办法 有9章56条 与其相比 更为精简 党政机关公文处理工作条例 一 公文文种 党的机关公文与国家行政机关公文比较 三个 规范 主要变化对照表 一 公文文种 一 公文文种 一 公文文种 一 公文文种 通过对比学习 1 新 条例 注重继承保留 文种数量相对减少 原 条例 和原 办法 共18个文种 最终新 条例 确定党政机关公文主要文种15个 分别是 决议 决定 命令 令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 2 与 办法 相比 新 条例 去掉了 指示 条例 规定 增加了 决议 和 公报 同时将 会议纪要 改为 纪要 3 部分文种的适用范围表述有一定变化 对决议 决定 命令 令 公报 通告 通知 通报 报告 纪要等9个文种适用范围作出修改 在概念上略有调整 其余6个文种公告 意见 请示 批复 方案 函在概念上保持不变 党政机关公文处理工作条例 二 公文格式等一下还将从 党政机关公文格式 GB T9704 2012 与 国家行政机关公文格式 GB T9704 1999 所规定的新的变化和细节作详细讲解 这里先大概提一下不同的地方 1 取消了主题词 2 对需要标明文件份号的要求不同 办法 要求 绝密 机密 级公文还应当标明份数序号 条例 要求 涉密公文应当标注份号 党政机关公文处理工作条例 3 紧急公文区分 条例 要求 紧急公文应当分别标注 特急 加急 办法 要求 分别标明 特急 急件 电报是一样的 4 标题 条例 要求 由发文机关名称 事由和文种组成 办法 要求 公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类 一般应当标明发文机关 公文标题中除法规 规章名称加书名号外 一般不用标点符号 表述不一致 但在实际工作中操作相同 党政机关公文处理工作条例 5 正文 页码 条例 要求 正文 公文的主体 用来表述公文的内容 页码 公文页数顺序号 办法 对此未作要求 但在实际工作中已经有了 6 发文机关署名 成文日期 印章 条例 和 办法 对此要求变化较大 等一下再详细讲解 7 使用文字及标准 条例 要求 公文使用的汉字 数字 外文字符 计量单位和标点符号等 按照有关国家标准和规定执行 民族自治地方的公文 可以并用汉字和当地通用的少数民族文字 办法 要求 文字从左至右横写 横排 在民族自治地方 可以并用汉字和通用的少数民族文字 按其习惯书写 排版 党政机关公文处理工作条例 四 行文规则 条例 仅用6条就对此作出了要求 办法 有11条 1 行文总规则 1 要求注重针对性和可操作性 2 一般不得越级行文 原来要求是 一般不得越级请示和报告 并要求 特殊情况需要越级行文的 应当同时抄送被越过的机关 包括了向上和向下行文两种情况 党政机关公文处理工作条例 2 上行文规则 1 原则上主送一个上级机关 根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关 不抄送下级机关 2 党委 政府的部门向上级主管部门请示 报告重大事项 应当经本级党委 政府同意或者授权 原来未作要求 属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门 3 下级机关的请示事项 如需以本机关名义向上级机关请示 应当提出倾向性意见后上报 不得原文转报上级机关 如 若无不妥 请予转报 的文件 党政机关公文处理工作条例 4 除上级机关负责人直接交办事项外 不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文 不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文 原来未作要求 5 受双重领导的机关向一个上级机关行文 必要时抄送另一个上级机关 原来是 应当写明主送机关和抄送机关 党政机关公文处理工作条例 3 下行文规则 1 党委 政府的办公厅 室 根据本级党委 政府授权 可以向下级党委 政府行文 其他部门和单位不得向下级党委 政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委 政府提出指令性要求 2 党委 政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委 政府的相关部门行文 党政机关公文处理工作条例 4 平行文和联合行文规则 1 同级党政机关 党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文 各联合行文机关行政层级应相当 有共同管理的事项或者有关联的事项 联合行文应当确有必要 应当明确主办机关 主办机关一般排列在前 2 党委 政府的部门依据职权可以相互行文 过去只有政府的部门依据部门职权可以相互行文 党政机关公文处理工作条例 五 公文拟制与 办法 要求基本一致 党政机关公文处理工作条例 六 公文办理将 办法 的 发文办理 的有关内容和 收文办理 公文归档 2章的内容 统一为 公文办理 要求与 办法 基本一致 只是更为概括 简洁 条例 主要从运转角度 以流程为主线 从 收 发 归档 三个方面阐述公文办理相关内容 党政机关公文处理工作条例 1 着重强调一下第24条的 审核 应审核 1 否应当由本机关办理 2 是否符合行文规则 常见问题有 文件内容有明显错误的 请示中一文多事 请示件 报告件没有标签发人姓名或没有签署单位公章的 报告中夹带请示事项 将下级机关的请示事项原文转报上级机关 党委 政府办公厅 室 之外的业务部门擅自向下级党委 政府发布指令性公文 党政机关公文处理工作条例 3 文种 格式是否符合要求 突出问题是 上行文 报告 未标注 签发人 4 涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商 会签 目前突出问题 未经协商就报文 已协商未达成一致意见且没有说明情况就报文等 5 初审不符合规定的公文 要及时退回来文单位并说明理由 可以在退文时附退文单注明退文原因 或者将退文原因电话告知来文单位 党政机关公文处理工作条例 2 拟办 批办性公文应当提出拟办意见 需要两个以上部门办理的 应当明确主办部门 几点体会 掌握文件内容 搞清表述事项 把握政策规定 领会有关意图 查找档案资料 对照先例比较 尊重部门意见 注意协商协调 拟办有根有据 建议完整准确 用语规范简洁 答复简明得体 党政机关公文处理工作条例 3 传阅 运转 送批 送阅 1 正传 按阅批人排序由前往后依次传阅 一般多用于阅知类公文 2 倒传 按阅批人排序由后往前依次传阅 一般多用于请示类公文 3 分传 对于保密要求特别严格的公文 采用专传的方式 即指定专人负责将公文在规定时间内送机关有关负责人阅批完毕 党政机关公文处理工作条例 传阅 一要随时掌握公文传阅去向和进度 二要控制公文传阅周期 时间 三要严格公文传阅范围 四要确保传阅安全保密 五要适时将已传阅完毕的文件收回归档 党政机关公文处理工作条例 对收文办理 公文归档就不再作说明 办公室规章制度也有较为完善的规定 党政机关公文处理工作条例 七 公文管理公文管理贯穿于公文处理工作全过程 是公文处理工作的重要保障 以安全保密和充分发挥公文效用为原则 在公文形成 传递 运转 存储 利用 整理归档 清退销毁等环节中所进行的规划 组织 控制 监督 保管 整理 统计 提供服务的职能活动 党政机关公文处理工作条例 新的规定有 1 条例 规定 设立党委 党组 的县级以上单位应当建立机要保密室和机要阅文室 并按照有关保密规定配备工作人员和必要的安全保密设施设备 我们办公室设立了保密文件制作室 但使用频率不高 机要阅文室按要求逐步设立 党政机关公文处理工作条例 2 条例 规定 公文确定密级前 应当按照拟定的密级先行采取保密措施 确定密级后 应当按照所定密级管理 公文的密级需要变更或者解除的 由原确定密级的机关或者其上级机关决定 根据 保密法 规定 确定国家秘密的密级 应当遵守定密权限 中央国家机关 省级机关及其授权的机关 单位可以确定绝密级 机密级和秘密级国家秘密 设区的市 自治州一级的机关及其授权的机关 单位可以确定机密级和秘密级国家秘密 县级机关 单位不再拥有定密权 党政机关公文处理工作条例 3 对涉密文件的复印规定 办法 上级机关的公文 除绝密级和注明不准翻印的以外 下一级机关经负责人或者办公厅 室 主任批准 可以翻印 条例 复制 汇编机密级 秘密级公文 应当符合有关规定并经本机关负责人批准 绝密级公文一般不得复制 汇编 确有工作需要的 应当经发文机关或者其上级机关批准 党政机关公文处理工作条例 翻印件应当注明翻印机关的名称 日期 我们很少涉及 党政机关公文处理工作条例 4 发文立户管理 条例 新规定 新设立的机关应当向本级党委 政府的办公厅 室 提出发文立户申请 经审查符合条件的 列为发文单位 机关合并或者撤销时 相应进行调整 二 党政机关公文格式 党政机关公文格式 一 适用范围旧版 适用于国家各级行政机关制发的公文 其他机关可参照执行 少数民族文字印制的公文 其格式可参照本标准按有关规定执行 新版 各级党政机关制发的公文 其他机关和单位的公文可以参照执行 少数民族文字印制的公文 其用纸 幅面尺寸及版面 印制等要求按照本标准执行 其余可以参照本标准并按照有关规定执行 党政机关公文格式 二 引用标准旧版 GB T148 1997印制 书写和绘图纸幅面尺寸 新版 GB T148印刷 书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量 单位和符号的一般原则GB3102 所有部分 量和单位GB T15834标点符号用法GB T15835出版物上数字用法 三 在字 行 用纸主要技术指标 幅面尺寸方面 新版与旧版相同 只是新版对用纸的纸张白度为85 90 比原来要求的80 90 有所提高 党政机关公文格式 四 字体 字号如无特殊说明 公文格式各要素一般用3号仿宋体字 需要说明的是 继续使用的是方正系列的字体 与旧版最大区别是 抄送机关 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字 页码用4号半角宋体阿拉伯数字 与原来相同 党政机关公文格式 五 公文要求版头 公文首页红色分隔线以上的部分 包括 份号 密级和保密期限 紧急程度 发文机关标志 发文字号 签发人 版头中的分隔线 党政机关公文格式 党政机关公文格式 六 主体 首页红色分隔线 不含 以下 公文末页首条分隔线 不含 以上的部分 包括 标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 成文日期 印章 附注 附件 党政机关公文格式 七 版记 首条分隔线以下 末条分隔线以上的部分 包括 版记中的分隔线 抄送机关 印发机关和印发日期页码 放在版心之外 党政机关公文格式 与旧版相比 最大的区别是 不再使用主题词 还有就是 密级和保密期限 紧急程度的位置有了重大变化 党政机关公文格式 1 份号 一般用6位3号阿拉伯数字 顶格编排在版心左上角第一行 如 003402 刚才已经讲了 涉密公文应当标明份号 办法 只要求 绝密 机密 级公文标明份号 党政机关公文格式 6位数 7位数 2 密级和保密期限 一般用3号黑体字 顶格编排在版心左上角第二行 保密期限中的数字用阿拉伯数字标注 如 绝密 机密 秘密 两字之间空1字 或绝密 30年 机密 20年 秘密 10年 两字之间不空字 原来规定 顶格标识在版心右上角第1行 两字之间空1字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用3号黑体字 顶格标识在版心右上角第1行 秘密等级各保密期限之间用 隔开 党政机关公文格式 党政机关公文格式 之前的规定 党政机关公文格式 现在的规定 3 紧急程度 一般用3号黑体字 顶格编排在版心左上角 刚才已经讲了 紧急公文应当根据紧急程度分别标明 特急 加急 办法 要求的是 特急 急件 对电报的要求是一样的 分别标明 特提 特急 加急 平急 特急 加急 中间是否空一个字 与 密级 保持一致 党政机关公文格式 党政机关公文格式 如需同时标注份号 密级和保密期限 紧急程度 按照份号 密级和保密期限 紧急程度的顺序自上而下分行排列 与原来要求的顺序一样 党政机关公文格式 4 发文机关标识及位置由发文机关全称或者规范化简称加 文件 二字组成 也可以使用发文机关全称或者规范化简称 居中排布 上边缘至版心上边缘为35mm 推荐使用小标宋体字 颜色为红色 联合行文时 如需同时标注联署发文机关名称 一般应当将主办机关名称排列在前 如有 文件 二字 应当置于发文机关名称右侧 以联署发文机关名称为准上下居中排布 党政机关公文格式 原来我们所采用的区分了上行文与平行文 下行文两种不同的发文机关标识位置 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 对于上报的公文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 现在按照新版格式规定 就不再区分 上边缘至版心上边缘为35mm 党政机关公文格式 原来我们规定 上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm 至上页边为117mm 37mm 80mm 平行文 下行文的文件头 发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm 至上页边为62mm 党政机关公文格式 党政机关公文格式 37mm 80mm 37mm 25mm 新格式统一规定为 上边缘至版心上边缘为35mm 再加上天头37mm 发文机关标识到上页边为72mm 不再区分上行文和平行文 下行文公文机关标识的位置 作了统一 对于 文件 二字 按原来执行 继续保留 特殊情况除外 党政机关公文格式 党政机关公文格式 37mm 35mm 37mm 35mm 上行文 下行文 5 发文字号 与原来相同 再强调一下 发文顺序号不加 第 字 不编虚位 即1不编为01 另外 我认为 字 也可不加 上行文的发文字号居左空一字编排 与最后一个签发人姓名处在同一行 党政机关公文格式 6 签发人 不同之处在于 编排在发文机关标志下空二行位置 原来未作要求 如有多个签发人 签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右 自上而下依次均匀编排 一般每行排两个姓名 回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 原来要求为 主办单位签发人姓名置于第1行 其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排 每行只排1个 党政机关公文格式 党政机关公文格式 主体公文的主体 是公文最主要的部分 包括标题 主送机关 正文 附件说明 发文机关署名 印章和成文日期等要素 党政机关公文格式 1 标题一般由发文机关全称或规范化简称 公文主题和文种组成 即发文机关 事由 文种 位于红色分隔线下空二行位置 标题字体为2号小标宋体字 排列分行合理 美观 醒目 多行标题排列为梯形或菱形 不采用上下长度一样的长方形和上下长 中间短的沙漏型 原来没作硬化要求 但工作中也是这样操作的 多个发文机关名称之间用空格分开 不加顿号 换行时省略 党政机关公文格式 党政机关公文格式 党政机关公文格式 2 主送机关 没有变化 普发 各乡 镇 人民政府 县直各办 局 堂上 石山农场管委会 非普发 有关乡 镇 人民政府 县直有关部门等 如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时 应当将主送机关名称移至版记 党政机关公文格式 3 正文 按规范拟写 排版 经与州对接 统一两点 与之前有较大变化 1 文中结构层次序数依次可以用 一 一 1 1 标注 括号用全角 之后不再空半个字符 一 1 之后的标点符号用全角 2 各乡 镇 不管后面是否还接有其他名称 统一加全角括号 如各乡 镇 各部门 各乡 镇 国土资源所 各乡 镇 乡 镇 长 党政机关公文格式 党政机关公文格式 省政府第177号令 文府办电 2012 116号 4 附件说明 与原来要求一致附件说明分别与正文下空一行 字体字号用3号仿宋体 附件 前空2个字 后接排附件名称 名称后不加标点符号 附件序号用阿拉伯数字 每行位置对齐 如 附件 1 有两个以上附件时 应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方 附件名称较长需回行时 应当与上一行附件名称的首字对齐 党政机关公文格式 5 发文机关署名 成文日期 印章是变化较大的内容之一 连在一起作讲解 刚才已经讲了 除了会议纪要之外 其他公文全部要求有发文机关署名 包括传真电报 党政机关公文格式 文府办电 2012 116号 加盖印章的公文原来要求是 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称 只标识成文时间 成文时间右空4字 加盖印章应上距正文2mm 4mm 端正 居中下压成文时间 当联合行文需加盖两个印章时 应将成文时间拉开 左右各空7字 主办机关印章在前 两个印章均压成文时间 印章用红色 只能采用同种加盖印章方式 以保证印章排列整齐 两印章间互不相交或相切 相距不超过3mm 当联合行文需加盖3个以上印章时 为防止出现空白印章 应将各发文机关名称 可用简称 排在发文时间和正文之间 主办机关印章在前 每排最多3个印章 两端不得超过版心 最后一排如余一个或两个印章 均居中排布 印章之间互不相交或相切 在最后一排印章之下右空2字标识成文时间 党政机关公文格式 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压在成文时间上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文时间上 党政机关公文格式 我们来区别对比一下 党政机关公文格式 党政机关公文格式 党政机关公文格式 党政机关公文格式 现在要求为 1 成文日期一般右空四字编排 印章用红色 不得出现空白印章 2 单一机关行文时 一般在成文日期之上 以成文日期为准居中编排发文机关署名 印章端正 居中下压发文机关署名和成文日期 使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置 印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 党政机关公文格式 3 联合行文时 一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置 并将印章一一对应 端正 居中下压发文机关署名 最后一个印章端正 居中下压发文机关署名和成文日期 印章之间排列整齐 互不相交或相切 每排印章两端不得超出版心 首排印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 党政机关公文格式 正常情况下 发文机关署名 位于正文的右下方 与正文或附件说明空一行 居右排 后空2个字 两个以上机关联合发文 发文机关名称上下并排 等距撑开 长度相同 党政机关公文格式 印章顶端应当上距正文 或附件说明 一行之内 我认为应以印章与正文的位置来确定发文机关署名 成文日期的位置 根据反复试验 县人民政府的文件 应距正文 或附件说明 4行标识成文日期 县人民政府办公室的公文应距正文 或附件说明 3行标识成文日期 比较规范 成文日期之上再标识发文机关署名 党政机关公文格式 党政机关公文格式 有几点体会 1 成文日期右空4个字 发文机关署名在其上一行居中编排 两者必须同时具备 缺一不可 2 只有一个印章压成文日期 一般是最后一个 3 以成文日期 月 的数字为居中加盖印章 印章下弧与 月 的数字相切 党政机关公文格式 不加盖印章的公文单一机关行文时 在正文 或附件说明 下空一行右空二字编排发文机关署名 原来空4行 在发文机关署名下一行编排成文日期 首字比发文机关署名首字右移二字 如成文日期长于发文机关署名 应当使成文日期右空二字编排 并相应增加发文机关署名右空字数 联合行文时 应当先编排主办机关署名 其余发文机关署名依次向下编排 党政机关公文格式 不加盖印章的公文 目前主要涉及传真电报 党政机关公文格式 党政机关公文格式 正常情况下 特殊情况下 与加盖印章不同之处在于 一是只空1行 二是发文机关署名右空二字编排 三是成文日期首字比发文机关署名首字右移二字 四是特殊情况下 成文日期长于发文机关署名 应当使成文日期右空二字编排 并相应增加发文机关署名右空字数 党政机关公文格式 加盖签名章的公文如命令 令 议案等文种涉及这种情况 原公文格式对此未作要求 新格式的专门作了要求 今天主要针对涉及我们工作的 议案 来讲解 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时 在正文 或附件说明 下空二行右空四字加盖签发人签名章 签名章左空二字标注签发人职务 后不用冒号 以签名章为准上下居中排布 在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期 联合行文时 应当先编排主办机关签发人职务 签名章 其余机关签发人职务 签名章依次向下编排 与主办机关签发人职务 签名章上下对齐 每行只编排一个机关的签发人职务 签名章 签发人职务应当标注全称 党政机关公文格式 党政机关公文格式 党政机关公文格式 空2行 左空2个字 职务居中排布 右空4个字 空1行 成文日期用阿拉伯数字将年 月 日标全 年份应标全称 月 日不编虚位 即1不编为01 党政机关公文格式 6 附注 居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行 不再空1行 如果表述中重复出现括号时 用中文六角括号套小括号 根据工作实践 请示 报告 函这3个文种必须标注附注 其他文种视情况而定 下行文也可用附注 党政机关公文格式 7 附件 在版记之前 与公文正文一起装订 附件 二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行 附件标题居中编排在版心第三行 附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致 序号后不再加标点符号 附件格式要求同正文 如附件与正文不能一起装订 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号 被批准的下级机关公文或被转发的上级 同级机关公文 不属于公文的附件 应在批转 转发 通知 之后另页排印 党政机关公文格式 党政机关公文格式 党政机关公文格式 附件之后才是版记 不能在前 空1行 标题同正文一样要求 黑体字 包括数字 附件与正文不能一起装订的情况 因为附件与正文不能一起装订 应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注 附件 二字及附件顺序号 如 这个文件的附件应标注 广政发 2012 100号附件 党政机关公文格式 版记部分1 分隔线原来 办法 对此未作要求 版记中的分隔线与版心等宽 首条分隔线和末条分隔线用粗线 推荐高度为0 35mm 中间的分隔线用细线 推荐高度为0 25mm 首条分隔线位于版记中第一个要素之上 末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合 即正文边框 党政机关公文格式 党政机关公文格式 首末两条粗线 中间细线 最后一条与正文边框重合 2 抄送机关 印发机关 印发日期 页码 除了字号改为4号字外 要求与原来基本一致 用 抄报 抄送 印发 印发日期之后 上行文 平行文 下行文都统一用 印发 不再区别开来 不再标注 校对人和印发份数 再强调 公文的版记页前有空白页的 空白页和版记页均不编排页码 党政机关公文格式 信函格式发文机关标志上边缘至上页边为30mm 发文机关标志下4mm处印一条红色双线 上粗下细 距下页边20mm 距版心52mm 处印一条红色双线 上细下粗 线长均为170mm 比版心长14mm 居中排布 原来已作要求 但我们未按此规定来制作模板 党政机关公文格式 标题居中编排 与其上最后一个要素相距二行 即空二行 第二条红色双线 下面的