如何制作PPT模板PowerPoint.doc

加盟骗子 qtekc如何制作PPT模板PowerPoint 很多朋友都问我如何制作PPT模板，其实制作PPT模板是非常简单的，重要的是如何制作出有美感的PPT模板，但这又是需要时间积累的，所以下面我们先说一下如何制作PPT模板的问题，因为我接触的朋友大多都是使用2003版本的软件，所以下面就用2003版本来说明一下如何制作自己的PPT模板吧，可能2007版本的会有所出入，但基本的操作步骤都是差不多的，特此说明。 制作PPT模板步骤： 一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的，PPT内页中的，logo等。 二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示 三、PPT模板结构的制作： 1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”“母版”“幻灯片母版”。选中后如下图所示： 请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。 2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示： 四、PPT模板内容框架的制作 接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。 然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。 到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的，一般这样的就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些在PS软件里分层另存为就行了。 小提示： 如果你插入的当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该，然后选择“层叠次序”“置于底层”即可。 五、保存PPT模板设计。 各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是：在菜单栏，选中“文件”“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot” 六、应用PPT模板。 PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开“格式”“幻灯片版式”选项。 注意查看上面中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。 接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。 七、PPT模板的使用。 如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。 如果你的目的，是要做一个范本，然后发给的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。 现在你还会想问如何制作PPT模板吗如果你还有这样的疑问的话，请重新再浏览一次本文章或者在下面留言给我，我会一一解答你的疑问，如果你还想更进一步了解PPT模板设计方面的知识，可以浏览：复制，网页变身PPT模板，准备-PPT母版;祝大家顺利。 理念决定思路，更决定了作品。这是国外PPT高手总结出来的十条PPT设计制作技巧，记住并应用这些技巧，你的PPT会惹人注目。 如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。本文提出的这些建议将帮助您开发出专业且引人注目的演示。 保持简单 PowerPoint从水平或横向使用幻灯片。该软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。幻灯片本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让幻灯片喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满EdwardTufte所谓的“图表垃圾”；您的幻灯片应力求简洁。您的幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。 限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但没有解说（由您来做），最优秀的PowerPoint幻灯片就几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗”但如果它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用处。所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PowerPoint幻灯片。 限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡。应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。 对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。 使用高质量的 使用高质量的，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，专业图库，或使用网络上的大量优质图像资源。（但要小心版权问题。）决不要地将小尺寸、低分辨率的相片简单拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低的分辨率。 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次。在1993年使用这些内容可能会让人感兴趣，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外情况，并不是所有的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是小心谨慎地使用它们为好。 建立一个视觉主题，但避免使用PowerPoint模板 很明显，在整个演示中，您需要一个一致的视觉主题，但PowerPoint中的大多数模板观众已经看了无数次（另外，用模板开始演示的效果并不那么强烈）。观众期待看到一个包含新鲜内容（至少对他们来说是这样）的独特演示；此外，观众为什么要参加您的演示呢没有人会对千篇一律的演示感兴趣，因此我们必须避免使用辅助性的，如随处可见的PowerPoint设计模板，它只能说明演示非常刻板，或提前就设计完成了。您可以制作自己的背景模板，它能够更为适应您的需要。然后您可以将这个PowerPoint文件保存为设计模板（扩展名为.pot），这个新模板就会出现在微软标准模板中，方便以后使用。您还可以在线专业的模板。 应用适当的图表 经常问自己这个问题：“我需要多少细节”一般制作者害怕在幻灯片的图表中加入过多的数据。有几种以图表形式显示数据的方法；以下是需要紧记的工具： 使用好色彩 色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。 您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的知识有会好处。一般颜色可分为两类：冷色（如蓝和绿）和暖色（如橙或红）。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上（如文本），因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景，黄色文字也就不足为奇了。但您不必强迫使用这种颜色方案，也可以做一些改变，使用其它的颜色。 选择适当的字体 字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个（如Arial和Arial粗体）。确信自己了解serif字体（如TimesNewRoman）和sans-serif字体（如Helvetica或Arial）之间的差异。 含有大量文本的材料大多用serif字体。据说这种字体在小磅值下更易于阅读，但对于屏幕演示而言，由于幻灯机的分辨率相对较低，使用这种字体可能不够清晰。sans-serif字体一般用来制作PowerPoint演示，但应尽量避免使用千篇一律的Helvetica字体。你可以使用GillSans字体，因为它界于serif字体与sans-serif字体之间，看起来专业而友好，并具有“交谈效果”。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。 应用视频或音频 适当的时候使用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知能力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可使用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因而能够激发观众的兴趣。 您还可以在幻灯片中使用音频剪辑（如采访过程）。但避免使用PowerPoint中的嘈杂音效（如过渡幻灯片时使用的号角声或掌声）。在动画中使用过量的声效肯定会使观众丧失兴趣。 花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解。离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，您可以查看演示播放的逻辑流程。在这个视图中，您可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片，这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程或进程。您还可以从观众的角度了解幻灯片的总体效果。并且发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果。制作PPT要素分析 一、PPT的特征 PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明 二、PPT的要素 PPT的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家中作为参考： 图像 图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。 图像元素包括：、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。 要求： 1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%.外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%. 2、组合风格统一：的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形； 注意：说明性辅助宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据的组合而定；信息，不宜用太多的线条指示，每个圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。 3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。 在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。 图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为1.5磅或2.5磅，里面用0.75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。 4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。 线条要求有特殊含义、简洁，能和文字有效结合，利于展示。 在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。 5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为的说明；如果是要说明文字，则要求在左边或右边约三