人事工资2009版操作手册.doc

人事工资管理系统2009版操作手册人事工资管理2009版操作手册第一章单位基本信息61.1信息维护61.1.1维护单位基本信息61.1.2 维护机关（参公单位）职位（工勤技术等级）设置情况81.1.3 维护事业单位岗位设置情况81.2下属部门管理91.2.1 添加下属部门91.2.2 删除下属部门91.2.3 更改下属部门名称91.2.4导出下属部门人员信息101.3 统计单位实有人数101.4 查看到本年度本单位的超龄人员名单111.5 查看本单位未参加套改人员或套改未审批人员111.6 删除已有基层单位121.7 导出单位信息12第二章工资基金管理122.1 添加工资基金管理信息132.1.1 添加基本情况132.1.2 添加机关工资基金管理信息132.1.3 添加事业工资基金管理信息142.1.4 添加机关离退休（职）费142.1.5 添加事业离退休（职）费142.2 删除工资基金管理信息152.2.1 删除基础情况152.2.2 删除机关工资基金管理信息152.2.3 删除事业工资基金管理信息152.2.4 删除机关离退休（职）费152.2.5 删除事业离退休（职）费162.3 按月生成工资基金数据162.4 导出工资基金信息162.5 审批工资基金管理17第三章工资发放管理173.1 在职日常发放173.2 离退日常发放183.3 在职规范前发放183.4 离退规范前发放19第四章在职人员基本信息管理204.1 在职人员信息录入204.1.1公务员201、需要套改的公务员（参公人员）202、执行试用期人员212.1、新进应届毕业生212.2、其他新录用试用期人员213、直接定岗人员(无试用期)224.1.2机关工人221、需要套改机关工人222、试用期人员232.1、新进毕业生232.2、其他新录用机关工人233、直接定岗人员(无试用期)234.1.3事业人员241、需要套改事业单位人员242、试用期人员242.1、新进毕业生242.2其他新录用人员253、直接定岗人员(无见习期、学徒期)254.1.4运动员261、新进试训期运动员262、非试训期运动员264.2信息维护264.2.1学历学位信息264.2.2执行工资职务(岗位)信息274.2.3考核信息294.2.4衔级信息294.2.5工资高定低定信息304.2.6艰边信息304.2.7个人详细信息314.3人员变动324.3.1人员调出324.3.2人员调入324.3.3内部调转324.3.4在职人员退休334.3.5其他变动334.4 上报当前操作单位数据344.5 锦州事业单位在职人员补贴管理344.5.1 锦州事业补贴变动344.5.2 修改已审批过的补贴354.5.3补贴的日常变动364.5.4批量修改人员补贴364.5.5锦州在职事业补贴信息导出EXCEL37第五章离退人员基本信息管理375.1人员录入375.2人员变动385.3 锦州事业退休人员补贴管理395.3.1 锦州事业补贴变动395.3.2 修改已审批过的补贴405.3.3补贴的日常变动405.3.4批量修改人员补贴415.3.5导出EXCEL425.4 离退休（退职）表管理425.5 事业单位首次实行聘用制提前退休人员审批表管理43第六章在职工资补贴管理446.1 批量考核赋值446.2 手调在职工资456.3 计算房补466.4 批量修改补贴476.5 单人修改补贴496.6 添加补贴/批量添加(撤消)衔级496.7 调整补贴标准516.8生成增资名单及存档表526.9 删除工资补贴记录526.10 重新计算工资补贴记录53第七章离退休费管理547.1 离退警衔计入基本离退休(职)费547.2 手调离退休费547.3 计算房补557.4 批量修改补贴567.5 单人修改补贴577.6 添加补贴587.7 调整补贴标准597.8生成增资名单及存档表597.9 删除工资补贴记录607.10 重新计算工资补贴记录61第八章工资套改628.1 工资套改相关注意事项628.1.1 在职人员注意事项628.1.2 离退休人员注意事项638.2 新参加套改的单位638.2.1 公务员（参照公务员）单位638.2.2 事业管理人员套改648.2.3 事业单位双肩挑人员658.2.4 运动员套改658.2.5 试用期人员套改668.2.6 离退休套改678.3 新参加套改的个人678.4 套改审批后重新套改的单位688.5 套改审批后重新套改的个人698.6 “事业”转为“参照公务员”人员套改708.7 审批套改信息718.8 打印套改审批结果718.9 修改套改审批的审核权限72第九章规范津贴补贴管理729.1 在职规范津贴补贴729.1.1 规范津贴729.1.2 批量计算警察执勤津贴749.1.3 给指定津贴项目批量赋值759.1.4 手动计算房补759.1.5 重算规范补贴后工资769.1.6 取消已经申报的规范补贴数据769.1.7 全批779.1.8 取消全批789.1.9 单个人的审批、取消审批789.2 离退规范津贴补贴789.2.1 规范津贴799.2.2给指定津贴项目批量赋值809.2.3手动计算房补819.2.4取消已经申报的规范补贴数据819.2.5 全批829.2.6 取消全批839.2.7单个人的审批、取消审批83第十章工资变动沿革表8310.1 查看人员工资变动沿革表8310.2 打印个人工资变动沿革表8410.3 打印全部或部分人员工资变动沿革表84第十一章历史数据查看8411.1 查看05版软件的工资数据8411.2 查看05版软件的审核记录8511.3 查看06版软件的在职工资8611.4 查看06版软件的离退休（职）费86第十二章查询统计87第十三章工资年报87第十四章数据备份与恢复8714.1按单位备份/恢复数据8714.1.1 按单位备份数据（上报/下发数据）8714.1.2 按单位恢复数据（接收数据）8814.1.3 批量提取数据8814.2数据库备份与恢复8914.2.1 备份数据库8914.2.2 恢复数据库备份8914.2.3 自动备份数据库89第十五章系统管理9015.1切换操作用户9015.1.1 切换操作用户9015.2系统用户管理9015.2.1 新建用户9015.2.2 修改用户真实姓名9015.2.3 修改用户登录姓名和密码9115.2.4 修改用户权限9115.2.5 删除已有用户9115.3查看人员基本信息修改日志9215.3.1 日志相关名词解释9215.3.2 查询日志9215.3.3 导出日志9315.3.4 查询全部日志9415.4问题数据9415.4.1 查看公务员（参公）级别滚动错误人员名单9415.4.2 删除06版数据中作废的工资记录9415.4.3 查看06版软件数据中无法正确转换到09版软件的数据9515.5接收转换其他数据9515.5.1 接收05版数据9515.5.2 接收并转换06版数据96第十六章软件版本与软件升级9816.1数据版本9816.1.1 数据版本相关名词解释9816.1.2 按条件查询数据版本信息9816.1.3 导出数据版本信息9916.1.4 查询全部数据版本信息9916.2软件版本10016.2.1 查看现在使用的软件版本10016.3软件升级10016.3.1 软件升级10016.3.2 更新标准10216.4联系方式10316.4.1 联系方式103第一章 单位基本信息1.1信息维护1.1.1维护单位基本信息在单位基本信息窗口中，选择左面的单位树中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称）后，进入单位基本信息界面（如图1-1）。在要修改的项目上直接进行修改后，点击保存按钮，如果所添项目符合规则，修改就已成功；如果有不符合规则的项目，系统会自动弹出提示。 图1-1 单位基本信息单位名称：选中现有的单位名称，删除后录入新的单位名称或者直接修改，新建单位的默认单位名称为该单位的单位编码；单位所在地：可以直接从下拉列表（鼠标左键单击即可展开）中选择，也可以先单击主工具栏中的“编码查询”按钮进入编码查询界面查找“行政区划字典表”找出所在地的编码（图1-2），然后在空白处写入查到的编码（必须是半角英文）按回车即可（图1-3）； 图1-2 查找所在地编码 图1-3 录入所在地编码单位地址、邮编、联系人、联系电话、法人代码、单位法人：在空白处编辑准确的单位地址、所在地邮编、联系人、联系电话、法人代码（组织机构代码）、单位法人姓名（图1-4）图1-4 录入单位地址等信息单位类别：从下拉列表中选择单位类别，机关、参照公务员管理单位、公益一类（全额拨款）事业单位、公益二类（差额拨款）事业单位、公益三类（自收自支）事业单位、经营开发类（企业化管理）事业单位；所属部门：从下拉列表（鼠标左键单击即可展开）中选择单位所属部门，也可参考录入单位所在地方式查询出“单位所属部门字典表”中的编码录入编码即可；隶属关系：从下拉列表（鼠标左键单击即可展开）中选择单位隶属关系，也可参考录入单位所在地方式查询出“单位隶属关系字典表”中的编码录入编码即可；中央驻地方：如果是中央驻地方单位则选择“是”，否则必须选择“否”；行业类别：从下拉列表（鼠标左键单击即可展开）中选择单位所在行业类别，也可参考录入单位所在地方式查询出“单位所在行业字典表”中的编码录入编码即可；编制批准文号：输入单位成立批准文件名称；单位级格：从下拉列表（鼠标左键单击即可展开）中选择单位的级别规格，也可参考录入单位所在地方式查询出“单位级别字典表”中的编码录入编码即可；内设机构数：录入单位内设机构、部门的数（必须是英文半角数字）；如果没有录入“1”；编制总数：录入编制文件中设置的单位总编制数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制文件数；【注意】编制总数 = 行政编制数 + 事业编制数行政编制数：录入编制文件中设置的单位行政编制总数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制文件数；【注意】行政编制数 = 公务员编制数 + 机关工勤编制数 + 老干部服务编制数公务员编制数：录入编制文件中设置公务员编制数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制文件数；【注意】行政编制数包括参照公务员管理人员的编制数机关工勤编制数：录入编制文件中设置的机关工勤编制数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制文件数；事业编制数：录入单位的事业编制总数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为批准编制数；【注意】事业编制数 = 财政拨款人数 + 经费自理人数【注意】事业编制数不包括参照公务员管理人员的编制数事业编制数 事业管理岗位设置数事业编制数 专业技术岗位设置数事业编制数 事业工勤岗位设置数【注意】事业编制数 与（事业管理岗位设置数专业技术岗位设置数事业工勤岗位设置数）之间没有必然联系财政拨款人数：录入单位的财政拨款人数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制数；经费自理人数：录入单位的经费自理人数（必须是英文半角数字），如果单位人员超编必须先将编制数扩大，在人员录入完毕后将编制数修改为编制数；【注意】1) 带有“*”为必录项2) 单位实有人数（蓝色字体）是系统自动生成的。可以通过鼠标左键单击基层单位名称然后点击“统计”按钮统计该单位的实际人数。1.1.2 维护机关（参公单位）职位（工勤技术等级）设置情况在单位基本信息窗口中，可以通过选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称）后，选择“机关（参公单位）职位（工勤技术等级）设置情况”标签，进入机关（参公单位）职位（工勤技术等级）设置情况界面。图1-5 机关（参公单位）职位（工勤技术等级）设置情况界面中黑色字体为岗位设置数，可以对公务员和机关工勤岗位分别设置。如果相应职位超编必须先将设置数扩大，在相应的岗位设置处进行修改，点击保存即可。蓝色字体为单位实用人数，用户是不能进行修改的，需要点击按钮后，才能显示出各级的实有人数。1.1.3 维护事业单位岗位设置情况在单位基本信息窗口中，可以通过选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称）后，选择“事业单位岗位设置情况”标签，进入事业单位岗位设置情况界面。图1-6 事业单位岗位设置情况界面中黑色字体为岗位设置数，可以对管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位分别设置。如果相应职位超编必须先将设置数扩大，在相应的岗位设置处进行修改，点击保存即可。蓝色字体为单位实用人数，用户是不能进行修改的，需要点击按钮后，才能显示出各级的实有人数。1.2下属部门管理1.2.1 添加下属部门在单位基本信息窗口中，可以通过选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称），然后点击“添加部门”按钮添加单位的一个下属部门，此处只需要录入部门的名称即可（图1-7）；当给人员选择所在部门后该部门的人员会自动显示在部门下面（图1-8）图1-7 添加下属部门名称图1-8 单位下属部门人员信息1.2.2 删除下属部门可以通过鼠标左键单击左面树型窗口总的部门名称，然后点击“删除部门”按钮删除单位的一个下属部门，系统会提示是否删除该部门信息（图1-9），点击“确定”将删除该部门信息；删除部门后需要重新维护人员信息中该部门原有人员的所在部门信息。图1-9 删除下属部门1.2.3 更改下属部门名称可以通过鼠标左键单击左面树型窗口总的部门名称,然后点击“部门更名”按钮系统会弹出更改部门名称窗口（图1-10），输入新的部门名称后点击确定即可。图1-10 更改下属部门名称1.2.4导出下属部门人员信息可以通过鼠标左键单击左面树型窗口总的部门名称,然后点击“导出”按钮，弹出选择文件路径窗体（如图1-11），选择要将导出文件存放的目录，录入导出文件名后，点击保存按钮即可将下属部门信息导出到EXCEL中，这里能导出的只有部门名称、人员姓名。图1-11 选择文件路径1.3 统计单位实有人数在单位基本信息窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称），然后点击“统计”按钮，就可以统计出所选单位的单位在职人数、公务员在职人数、机关工勤在职人数、事业管理岗位在职人数、专技岗位在职人数、事业工勤在职人数、离退休人数、试用期人数，同时也会统计公务员、机关工勤、事业管理、专业技术、事业工勤的实有人数。即在单位信息各个标签页上的蓝色字体的项目 （如图1-12、1-13、1-14）。图1-12 单位在职人数统计图1-13 机关岗位实有人数图1-14 事业岗位实有人数1.4 查看到本年度本单位的超龄人员名单在单位基本信息窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称），然后点“超龄名单”按钮，弹出超龄名单窗口，列表中显示的是所选单位的截止到当前年度所有超龄人员名单（如图1-15），点“导出”按钮，可将超龄人员名单导出EXCEL。图1-15 超龄人员名单1.5 查看本单位未参加套改人员或套改未审批人员在单位基本信息窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称（或在单位列表中双击基层单位名称），然后点“未套改”按钮，弹出未套改名单窗口，列表中显示的是所选单位的套改工资未审批人员或者套改后新录聘用人员名单（如图1-16），点“导出”按钮，可将此名单导出EXCEL。图1-16 未套改人员名单1.6 删除已有基层单位在单位基本信息窗口中，选择左面的树型窗口中的主管部门名称（或审批部门名称），在单位列表中选择要删除的单位名称，单击工具栏“删除单位”按钮，系统会提示是否删除该单位及其人员的全部信息（图1-17），点击“确定”将删除该基层单位的全部单位信息、所有人员的各类信息、统计报表等。图1-17删除基层单位确认提示1.7 导出单位信息在单位基本信息窗口中，选择左面的树型窗口中的主管部门名称（或审批部门名称），单位列表中显示的是所选主管部门（审批部门）下的所有单位的基本信息、岗位设置情况和实有情况，点击工具栏中的“导出单位”按钮，可以把单位列表导出到EXCEL。第二章 工资基金管理在菜单栏上点击“单位信息”“基金发放管理”“工资基金管理”进入工资基金管理窗口。(如图2-1)图2-1 单位工资基金管理2.1 添加工资基金管理信息2.1.1 添加基本情况基本情况：包括单位的的发放基本情况、编制基本情况、年度工资总额。在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择基础情况标签，然后点“添加”按钮，列表中新增一行记录，“单位名称”，“单位分类”，“单位代码”，“发放形式”，各类人员编制数都是自动添加的（从单位基本信息中取出），添写相关信息后，点击“保存”按钮，基础情况就添加完成了。（如图2-2） 图2-2 添加工资基金管理基础情况【警告】“年度”、“月份”、“发放形式为必填项”，如果不填，将无法保存。 必须先添加基础情况后，才能添加工资基金管理信息。2.1.2 添加机关工资基金管理信息在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“机关工资管理”标签，然后点“添加”按钮，列表中新增一行记录，添写相关信息后，点击“保存”按钮。（如图2-3）【注意】“年度”，“月份”为必填项，其中“年度”只能选择在基础情况中已经存在的年度，即要添加某年度的工资基金信息，必须先添加该年的基础情况图2-3 添加机关工资基金管理2.1.3 添加事业工资基金管理信息在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“事业工资管理”标签，然后点“添加”按钮，列表中新增一行记录，添写相关信息后，点击“保存”按钮。（如图 2-4）图2-4 添加事业工资基金管理【注意】“年度”，“月份”为必填项，其中“年度”只能选择在基础情况中已经存在的年度，即要添加某年度的工资基金信息，必须先添加该年的基础情况2.1.4 添加机关离退休（职）费在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“机关离退休（职）费”标签，然后点“添加”按钮，列表中新增一行记录，添写相关信息后，点击“保存”按钮。（如图 2-5）图2-5 添加机关离退休（职）费【注意】 “年度”，“月份”为必填项，其中“年度”只能选择在基础情况中已经存在的年度，即要添加某年度的工资基金信息，必须先添加该年的基础情况。2.1.5 添加事业离退休（职）费在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“事业离退休（职）费”标签，然后点“添加”按钮，列表中新增一行记录，添写相关信息后，点击“保存”按钮。（如图 2-6）图2-6 添加事业离退休（职）费【注意】 “年度”，“月份”为必填项，其中“年度”只能选择在基础情况中已经存在的年度，即要添加某年度的工资基金信息，必须先添加该年的基础情况。2.2 删除工资基金管理信息2.2.1 删除基础情况在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“基础情况”标签，鼠标单击要删除的记录所在的行，然后点“删除”按钮，所选记录在列表中被删除，点击“保存”按钮，记录才能在数据库中删除。2.2.2 删除机关工资基金管理信息在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“机关工资管理”标签，鼠标单击要删除的记录所在的行，然后点“删除”按钮，所选记录在列表中被删除，点击“保存”按钮，记录才能在数据库中删除。2.2.3 删除事业工资基金管理信息在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“事业工资管理”标签，鼠标单击要删除的记录所在的行，然后点“删除”按钮，所选记录在列表中被删除，点击“保存”按钮，记录才能在数据库中删除。2.2.4 删除机关离退休（职）费在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“机关离退休（职）费”标签，鼠标单击要删除的记录所在的行，然后点“删除”按钮，所选记录在列表中被删除，点击“保存”按钮，记录才能在数据库中删除。2.2.5 删除事业离退休（职）费在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择“事业离退休（职）费”标签，鼠标单击要删除的记录所在的行，然后点“删除”按钮，所选记录在列表中被删除，点击“保存”按钮，记录才能在数据库中删除。2.3 按月生成工资基金数据从发放信息中取得每月的发放数据，自动生成相应月份的“机关工资基金管理”和“机关离退休（职）费”，由于事业单位未执行绩效工资，因此咱不能自动生成事业单位的发放信息。在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，先录入所要生成月份的工资基金基本情况，录入完成后点击“保存”；然后点“生成数据”按钮 ，弹出生成数据窗口（如图2-7）, 填写年月后，系统会根据所填写的年月自动判断是否能够生成当月的工资基金信息：如果所填写的年月已经生成了发放数据，则可以生成数据（如图2-8）；如果所填写的年月没有生成发放数据，则可以生成所填写年月前最近的年月的数据（如图2-9）；如果所填写年月钱没有生成发放数据，则不能生成数据（如图2-10）。确认填写的年月准确无误后，点击确定按钮，系统将根据所填写的年月自动生成工资基金管理数据。 图2-7 生成数据选择时间 图2-8 生成数据确认窗口 图2-9 生成数据确认窗口 图2-10 生成数据确认窗口2.4 导出工资基金信息在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择所要导出的信息所在的标签（“基本情况”，“机关工资管理”，“事业工资管理”，“机关离退休（职）费”，“事业离退休（职）费”），然后点“导出”按钮，系统将会把所选择的信息导出到EXCEL。2.5 审批工资基金管理在单位工资基金管理窗口中，选择左面的树型窗口中的基层单位名称，选择所要导出的信息所在的标签（“基础情况”，“机关工资管理”，“事业工资管理”，“机关离退休（职）费”，“事业离退休（职）费”）。如果当前用户是主管部门，在类表中双击所要审批数据所在行的“主管部门意见”来对主管部门意见进行审批、取消审批；如果当前用户是审批部门，在类表中双击所要审批数据所在行的“审批部门意见”来对审批部门意见进行审批、取消审批。第三章 工资发放管理3.1 在职日常发放 在导航图界面中点击进入到“在职日常发放”。1、生成发放数据：点击工具栏“生成数据”。下一步按提示框信息填写“发放时间”如图所示（图3-1）。确定好时间后，会提示选择人员如图所示（图3-2）。人员选择默认的是全选，可以单击选择标识。只选择要生产发放的人员名单。确定好人员，点击，生成“机关事业单位工作人员工资发放名单”。在左侧的树形窗口中有出现此年月的项目，选择年月时间项例如，在右侧的工作区间出现此次的发放明细表单。点击工具栏“脚注赋值”，在提示填写的提示框中如图（图3-3），按实际情况添写数据。此数据会在发放表单中的最下边脚注区域中显示。 图3-1 图3-2 图3-3 2、删除发放数据： 点击工具栏“删除”。提示信息如图（图3-4）所示。是（Y）表示继续删除，否（N）表示取消删除操作。 图3-4 图3-53、导出发放数据：点击工具栏“数据导出”。在提示框中如图（图3-5）选择导出格式的类型。“带格式”导出是按表格显示的格式显示导出。由于有格式，导出的速度是很慢的。3.2 离退日常发放 在导航图界面中点击进入到“离退日常发放”。1、生成发放数据：点击工具栏“生成数据”。下一步是按提示框信息填写“发放时间”如图所示（图3-6）。确定好时间后，会提示选择人员如图所示（图3-7）。人员选择默认的是全选，可以单击选择标识。只选择要生产发放的人员名单。确定好人员，点击，生成“机关事业单位离退休（职）人员离退休费发放名单”。在左侧的树形窗口中有出现此年月的项目，选择年月时间项例如，在右侧的工作区间出现此次的发放明细表单。再点击工具栏“脚注赋值” ，在提示填写的提示框中如图（图3-8），按实际情况添写相关人员、电话数据，此数据会在发放表单中的最下边脚注区域中显示。 图3-6 图3-7 图3-8 2、删除发放数据：点击工具栏“删除”。提示信息如图（图3-9）所示，是（Y）表示继续删除已选择的发放信息，否（N）表示取消当前的删除操作。 图3-9 图3-103、发放数据导出：点击工具栏“数据导出”，在提示框中如图（图3-10）选择导出格式的类型。“带格式”导出是按表格显示的格式显示导出，带格式导出的速度很慢，带格式导出后如果需要再次使用该发放表格进行其他应用需要手动对已导出的文件格式进行调整。3.3 在职规范前发放 菜单栏点击 再选择进入在职规范前发放界面。1、生成发放数据：在右边的人员信息列表中如图（图3-11）所示，点击“选择标识”选择生成发放人员，或在工具栏上点击“全部选择”进行人员选择。人员选择好后，点击“生成数据”按钮。在对话框中填写时间如图（图3-12）所示，点击，生成机关在职人员规范津贴补贴月执行情况表。在左侧的树形窗口中有出现此年月的项目，选择年月时间项例如，在右侧的工作区间出现此次的发放明细表单。 图3-11 图3-122、删除发放数据：点击工具栏“删除”。提示信息如图（图3-13）所示。是（Y）表示继续删除，否（N）表示取消删除操作。图3-133.4 离退规范前发放在菜单栏点击 在选择进入离退规范前发放界面。1、生成发放数据，在右边的人员信息列表中如图（图3-14）所示，点击“选择标识”选择生成发放人员，或在工具栏上点击“全部选择”进行人员选择。人员选择好后，点击“生成数据”按钮。在对话框中填写时间如图（图3-15）所示，点击，生成“机关离退休人员规范津贴补贴月执行情况表”。在左侧的树形窗口中有出现此年月的项目，选择年月时间项例如，在右侧的工作区间出现此次的发放明细表单。 图3-14 图3-152 删除发放数据，点击工具栏“删除”。提示信息如图（图3-16）所示。是（Y）表示继续删除，否（N）表示取消删除操作。图3-16第四章 在职人员基本信息管理4.1 在职人员信息录入在导航图上点击进入到在职人员管理界面中。4.1.1公务员1、需要套改的公务员（参公人员）套改人员是2006-06-31之前参加工作，并在2006-06-31之前进入本单位的人员。在导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点击工具栏上的“添加”按钮所示，在弹出的窗口(图4-2)录入姓名，身份证号码（身份证号码长度是15位或18位）。按“确定”在返回窗口（图4-3）中继续完成其他基本信息，带有背景颜色的项目是必填项目。参加工作时间，进入本单位时间录入2006-06-31之前的时间，点击保存。再点击，打开学历学位信息，点击在记录项目中填写学历学位信息，点击保存。进入执行工资职务（岗位）信息，点击填写职务信息，点击保存。进入考核信息内录入人员考核结果信息，其中2005年以前（包括2005年）的考核可以按每一年分别录入；也可以只录入2005年的考核结果信息，然后在“2006前考核无结果/不合格年数累计”中填写2006年以前考核无结果和不合格年度的累计数即可。套改人员需要填写“历次工改信息”（此信息要在工资套改中使用），点击，在个人详细信息中选择，选择工具栏，在历次工改信息中填写好相关信息，完成后点击保存。人员基础信息添加完整后，在导航图点击进入套改工资界面下，做套改信息初始化、工资套改。只有在完成套改后，才能录入套改后的新学历信息、职务信息、考核信息等，只有这样日常的工资变动才能自动计算。2、执行试用期人员2.1、新进应届毕业生新进毕业生是在2006-07-01之后进入本单位按学历学位执行试用期工资的毕业生。点击工具栏上的“添加”按钮所示，在弹出的窗口(图4-2)录入姓名，身份证号码（身份证号码长度是15位或18位）。按“确定”在返回窗口（图4-3）中继续完成其他基本信息，带有背景颜色的项目是必填项目。新近毕业生的数据录入要求是：进入来源选择新进毕业生的项目，录入“试用期开始时间”，“转正时间”。程序会根据录入“试用期开始时间”，自动添上转正时间。默认的是试用期开始时间 的下一年。操作用户可以自己维护这一项目。对于公务员来讲，“转正时间”是与工资变动中的转正定级的自动计算和计算结果的起薪时间有联系的，点击保存。人员基本信息填写完善后，点击工具栏“保存”(图4-5)功能。对新建人员保存进入数据库或对更改信息保存。岗位类别为公务员的新进毕业生，按学历学位不同执行不同等次的试用期工资。这样就要求要录入学历学位信息如（图4-5），如实依次填写学历学位信息。在点击“保存”，程序根据填写的实际数据计算出工资。到此为止，公务员的新进毕业生已录入完成。程序也根据信息计算出首条工资。如果数据录入过程中有个别数据有误，可以对相应项目进行更改，再点击“保存”，工资也会相应更新。【注意】到艰苦边远地区工作的毕业生，要在艰边信息中录入艰边信息。注意的是要与一致。保存后，执行工资信息按艰边政策重新计算。【注意】转正时间在当前系统时间前，系统会提示出“是否转正”的提示。在点击确定会。程序依据工资政策，按学历学位信息，对试用期人员转正定级。工资补贴信息中会出现一条“转正定级”的工资记录。试用期人员只有在转正后，其他日常工资变动才能自动计算。 图4-1 图4-2 图4-3 图4-4 图4-52.2、其他新录用试用期人员其他新录用试用期人员是在2006-07-01之后进入本单位的非毕业生人员。点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。其他新录用人员的进入来源选择对应的实际信息，这与首次工资补贴记录的变动类别相关联。录入“试用期开始时间”，维护好“转正时间”，点击保存。然后打开学历学位信息，录入学历信息。此类新录用的公务员试用期工资，按聘用职务（岗位）在“执行工资职务信息”中录入。在点击“保存”功能后，系统会根据学历与执行工资职务（岗位）信息来确定出工资记录。如果转正时间在当前系统时间前，系统会提示出“是否转正”的提示，点击 ，计算转正工资。到艰苦边远地区工作的毕业生，要在艰边信息中录入按实际情况录入艰边信息,保存后，执行工资信息按艰边政策高定工资并对后继工资记录重新计算。3、直接定岗人员(无试用期)直接定岗人员是按照职务（岗位）执行工资待遇，并在2006-07-01以后进入本单位的人员。点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。点击保存。带有背景色的项目为必录项。直接定岗的人员是没有试用期的人员，“试用期开始时间”和“转正时间”是不需要录入的。如果录入“试用期开始时间”和“转正时间”，就表明此人是按试用期情况来执行工资。直接定岗人员，一定要录入“执行工资职务信息”。这样才能按录入的岗位来确定出其定岗的工资。学历信息不是计算工资的主要信息，但学历学位信息可能会影响到工资变动即按学历学位重新确定工资。如果录入人员的实际情况中有学历学位信息，要添加学历学位信息。在艰苦边远地区工作的人员要填写艰边信息。程序会依据数据信息来判断工资的变动及工资高定情况。【注意】如果该人员从2006-07-01以后执行过一年试用期，需要将执行试用期工资这一年的考核结果赋值未“不确定考核等次”4.1.2机关工人1、需要套改机关工人套改人员是2006-06-31之前参加工作并在2006-06-31之前进入本单位的人员。在导航图中点击，进入到在职人员管理界面中。点击工具栏上的“添加”按钮所示，在弹出的窗口(图4-2)录入姓名，身份证号码身份证号码长度是15位或18位。按“确定”在返回窗口（图4-3）中继续完成其他基本信息，带有背景颜色的项目是必填项目。参加工作时间，进入本单位时间录入2006-06-31之前的时间。点击保存。在点击，打开学历学位信息，点击在记录项目中填写学历学位信息，点击保存。在执行工资职务（岗位）信息中点击填写技术等级信息，点击保存。在考核信息内录入人员考核结果信息。其中2005年以前（包括2005年）的考核可以按每一年分别录入，也可以只录入2005年的考核结果信息，然后在“2006前考核无结果/不合格年数累计”中填写2006年以前考核无结果和不合格年度的累计数即可。套改人员需要填写“历次工改信息”，点击。在个人详细信息中选择。选择工具栏，在历次工改信息中完善好相关信息。此信息要在工资套改中使用。人员基础信息添加完整后，在导航图点击进入套改工资界面下做工资套改，只有在完成套改后，日常的工资变动才能进行。2、试用期人员2.1、新进毕业生在导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。规则如下：岗位类别为机关工人，与工资补贴信息中的“执行工资序列”对应。进入来源选择带有“新进毕业生”的项目，这与工资补贴信息中的“变动类别”对应。添写好“试用期开始时间”和“转正时间”，“转正时间”需要操作人根据具体的转正时间来维护一下，程序默认的是试用期开始时间的下一年。然后点击保存，这个保存步骤一定要有，这是在将新建人员保存到数据库中。只有保存后才能，才能添加学历、职务等其他子集信息。新进机关工人是按学历学位和学徒期(第二年)学徒期(第一年)熟练期(机关工勤)学徒期(一年)这样的岗位信息来确定出试用期工资额的。在新建人员之后，要在学历学位信息和“执行工资职务信息”中录入学历学位信息和学徒期信息。这两类信息不可缺。在录入学徒信息时要注意：学徒期或熟练期的开始时间要和试用期开始相匹配。如果不添加学历，程序是默认一条最低学历学位来为此人确定试用期工资的。见习转正是程序自动来计算并提示出要转正的人员。而与转正提示相关的是转正时间。提示转正的条件是：转正时间在本地计算机系统当前时间之前的，并且是执行试用期工资的人员。2.2、其他新录用机关工人在导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。“岗位类别”选择对应的机关工人。“进入来源”按实际情况选择，“进入来源”影响首条工资的变动类别。执行试用期工资，要填写“试用期开始时间”和“转正时间”。同样，要点击“保存”按钮，将新建人员保存入库。与新进毕业生不同的是，“其他新聘录人员”有一个拟任的岗位信息，而不是试用期的岗位情况。学历学位信息会涉及到学历学位重定工资，依据实际情况录入。在录入完“执行工资职务信息”后。点击保存，系统会计算出一条工资补贴信息。存贮在工资补贴信息表中。同样，转正时间在系统的当前时间前，会有转正提示信息。3、直接定岗人员(无试用期)直接定岗人员，是无试用期人员。在导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。点击，将新建人员“保存”入库。直接定岗人员无试用期工资。“试用期开始时间”和“转正时间”不需要录入。录入两个时间，将按试用期人员情况处理。添加学历学位信息，执行工资职务（岗位）信息。点击“保存”。系统会计算出按岗位确定的工资情况。这里要注意的是时间。取得学历学位时间如果在“进入本单位时间”前，学历学位情况只作为工资记录时参考信息。在进入本单位时间后，将会根据实际的工资情况，来做学历学位的工资变动。任职（聘岗）的开始时间同取得学历学位时间，在“进入本单位时间”前的，影响首次确定工资情况。在“进入本单位时间”之后的，是做职务变动或是换序列的工资变动。【注意】如果该人员从2006-07-01以后执行过一年（或两年）的学徒期、熟练期，需要将执行学徒期、熟练期工资这年的考核结果赋值未“不确定考核等次”4.1.3事业人员1、需要套改事业单位人员套改人员是2006-07-01之前参加工作，并在2006-07-01之前进入本单位的人员。在导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点击工具栏上的“添加”按钮所示，在弹出的窗口(图4-2)录入姓名，身份证号码身份证号码长度是15位或18位。按“确定”在返回窗口（图4-3）中继续完成其他基本信息，带有背景颜色的项目是必填项目。参加工作时间，进入本单位时间录入“ 2006-07-01”之前的时间。点击保存。在点击，打开学历学位信息，点击在记录项目中填写学历学位信息，点击保存。在执行工资职务（岗位）信息，点击，填写聘任岗位信息，点击保存。在考核信息内录入人员考核结果信息。其中2005年以前（包括2005年）的考核可以按每一年分别录入，也可以只录入2005年的考核结果信息。在“2006前考核无结果/不合格年数累计”中填写累计数即可。套改人员需要填写“历次工改信息”，点击。在个人详细信息中选择。选择工具栏，在历次工改信息中完善好相关信息。此信息要在工资套改中使用。人员基础信息添加完整后，在导航图，点击进入套改工资界面下，做工资套改。只有在完成套改后，日常的工资变动才能进行。2、试用期人员 2.1、新进毕业生导航图，点击，进入到在职人员管理界面中。点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”。中维护其他详细信息规则如下：岗位类选择“事业岗位对应类别”，此项与工资补贴信息中的“执行工资序列”对应。进入来源选择带有“新进毕业生”的项目，这与工资补贴信息中的“变动类别”对应。添写好“试用期开始时间”和“转正时间”，“转正时间”如果有提前或是退后的，需要操作人根据具体的转正时间来维护一下，程序默认的是试用期开始时间的下一年。然后点击保存，这个保存步骤一定要有，这是在将新建人员保存到数据库中。只有保存后才能，才能添加学历、职务等其他子集信息。事业管理与专技人员的新进毕业生可以按学历直接确定出工资数和补贴情况。在新建好人员基本信息后，打开“学历学位信息”录入学历学位。在保存好学历学位信息后，系统会计算出一条按学历学位情况执行的工资记录。此记录即为新进毕业生的首次工资记录。事业单位的管理与专技人员的转正是要先录入好一条聘任的岗位信息后，才能转正。根据录入的岗位信息，取出任职（聘岗）的开始时间与基本信息中“转正时间”比较，取出最近的任职作为转正职务（岗位）工资。只有在“执行工资（岗位）信息”中录入聘任的岗位信息后，转正提示信息才能出现此人的转正提示。事业单位的工勤人员的试用期情况较为复杂。按学历学位和学徒期(第二年)学徒期(第一年)熟练期(机关工勤)学徒期(一年)这样的岗位信息来确定出试用期工资额的。在新建人员之后，要在学历学位信息和“执行工资职务信息”中录入学历学位信息和学徒期信息。这两类信息不可缺少。在录入学徒信息时要注意：学徒期或熟练期的开始时间要和试用期开始相匹配。如果不添加学历，程序是默认一条最低学历学位来为此人确定试用期工资的。事业单位工勤人员转正是已经转正时间和录入的试用期岗位信息来转正定级的。在出现试用期工资记录的事业单位工勤人员，如果转正时间在当前系统时间前。就会提示转正。用户按提示逐步操作就可以完成人员的新建功能。在艰苦边远地区工作的事业单位.要在艰边信息中添加信息，艰边开始时间要从艰边工作时起。说明：事业单位艰边只有在转正后有高定薪级。2.2其他新录用人员点击“添加”按钮。在填写人员姓名和身份证号码，点击，在中的“基本信息”中维护其他详细信息。规则如下：岗位类选择“事业岗位对应类别”，此项与工资补贴信息中的“执行工资序列”对应。进入来源选择带有“新进毕业生”的项目，这与工资补贴信息中的“变动类别”对应。添写好“试用期开始时间”和“转正时间”，“转正时间”如果有提前或是退后的，需要操作人根据具体的转正时间来维护一下，程序默认的是试用期开始时间的下一年。然后点击保存，这个保存步骤一定要有，这是在将新建人员保存到数据库中。只有保存后才能