10-30万元公开招标采购流程表及需用表格.doc

公開招標採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15一、採購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。 1.請購單(甲式)【表格】 2.規格書【表格】 3.底價單(甲式)【表格】 4.請廠商提供下列文件： a.估價單 b.型錄或說明表 經所長簽核後，所有請購資料將轉送總務處購運組辦理。二、比議價決標簽約1.開標：購運組完成公告。於開標前，會以書面或電話通知請購人開標時間及 開標地點，請務必派員準時參加。2.其他後續採購流程，將由辦公室協助辦理，需配合時所辦再另行通知。3.如為外購案則需另辦理下列事項申請借款結匯a.填寫借款申請書並給請購人確認及簽章。b.填寫結匯說明書(如需開狀則填妥開狀申請書，申請書可至601室辦公室索取)申請免稅令(由校購運組逕為申請)三、交貨驗收1.提貨：備核准免稅令並填個案委任書【表格】及蓋印申請書【表格】，送交所辦公室協助蓋印後，再將上述文件交報關行提貨。2.監驗通知：測試完成(填寫功能檢測表【表格】)，辦理驗收前，請將驗收日期與地點，通知下列單位：a.請填妥通知單【表格】，並以傳真通知會計室審核組(審核組2363-3649) 。b.將驗收明細通知保管組(校內分機3353) ，以便保管組派員貼財產牌。c.以電話通知購運組(校內分機2247)。3.驗收：需填寫驗收紀錄(含功能檢測表)【表格】四、報帳結案1.備齊原採購文件、驗收紀錄及發票辦理報帳手續。2.廠商如有繳交保證金，需填退還保證金申請書【表格】，並附上原保證金收據及驗收紀錄影印本，於報帳時一併申請退還。3. 填光電所各項經費核銷申請書【表格】註、1.全部採購文件均為結案報帳憑據，請務必妥為保管。限制性採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15一、請購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。1. 請購單(甲式)【表格】2. 限制性招標申請書【表格】3. 底價單(甲式)【表格】4. 廠商報價a.估價單 (請購人需於估價單上簽註規格符合)b.國外原廠報價單 (外購才需附)c.獨家製造或供應證明d.型錄或說明書 經所長簽核，所有請購資料將轉送總務處購運組辦理。二、比議價決標簽約1.開標：購運組完成公告，於開標前會以書面或電話通知請購人開標時間及 開標地點請務必準時參加。2.其他後續採購流程，將由辦公室協助辦理，需配合時所辦再另行通知。3. 如為外購案則需另辦理下列事項申請借款結匯a.填寫借款申請書並給請購人確認及簽章。b.填寫結匯說明書(如需開狀則填妥開狀申請書，申請書可至601室辦公室索取)申請免稅令(由校購運組逕為申請)三、交貨驗收1.提貨：備核准免稅令並填個案委任書【表格】及蓋印申請書【表格】，送交所辦公室協助蓋印後，再將上述文件交報關行提貨。2.監驗通知：測試完成(填寫功能檢測表【表格】)，辦理驗收前，請將驗收日期與地點，通知下列單位：a.請填妥通知單【表格】，並以傳真通知會計室審核組(審核組2363-3649) 。b.將驗收明細通知保管組(校內分機3353) ，以便保管組派員貼財產牌。c.以電話通知購運組(校內分機2247)。3.驗收：需填寫驗收紀錄(含功能檢測表)【表格】四、報帳結案1.備齊原採購文件、驗收紀錄及發票辦理報帳手續。2.廠商如有繳交保證金，需填退還保證金申請書【表格】，並附上原保證金收據及驗收紀錄影印本，於報帳時一併申請退還。3. 填光電所各項經費核銷申請書【表格】註、1.全部採購文件均為結案報帳憑據，請務必妥為保管。直接外購案採購流程表 (30萬元以上專用) 94.8.15一、 請購申請：敬請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。1. 直接外購申請書(甲式)【表格】2. 限制性招標申請書【表格】3. 底價單(甲式)【表格】(如確無減價之可能，得依廠商報價訂定底價)4. 廠商報價a.國外原廠報價單(請購人需於估價單上簽註規格符合)b.型錄或說明書 經所長簽核，所有請購資料將轉送總務處購運組辦理。二、 書面議價1. 要求國外廠商減價： (無法當面議價者，可採書面或電子資料傳輸方式議價)。2. 取得最低報價3. 確認交貨期限/付款方式三、 辦理決標1.開標：購運組於開標前會以書面或電話通知請購人開標時間及開標地點請務必準時參加。(參加時請攜帶國外廠商減價資料)。2.其他後續採購流程，將由辦公室協助辦理，需配合時所辦再另行通知。四、 申請借款結匯a.填寫借款申請書並給請購人確認及簽章。b.填寫結匯說明書(如需開狀則填妥開狀申請書，申請書可至601室辦公室索取)。五、 申請免稅令請備妥下列文件，送交光電所601辦公室吳助教辦理。a.填寫教育研究用品免稅進口申辦單【表格】b.填寫進口教育研究用品免稅申請書【表格】五份c.填寫進口教育研究用品明細表【表格】五份六、 交貨驗收1.提貨：備核准免稅令並填個案委任書【表格】及蓋印申請書【表格】，送交所辦公室協助蓋印後，再將上述文件交報關行提貨。2.監驗通知：測試完成(填寫功能檢測表【表格】)，辦理驗收前，請將驗收日期與地點，通知下列單位：a.請先填妥通知單【表格】，並以傳真通知會計室審核組(審核組2363-3649) b.將驗收明細通知保管組(校內分機3353)以便貼財產牌c.以電話通知購運組(校內分機2247)3.驗