excel 2003表格制作教案.doc

玉溪师范学院教案2012年4月6日 课程名称Office2003实用教程教学对象混合班课型理论课新授课授课人赵斌课题第一章：Excel 2003表格制作和认识 表格数据的输入与编辑学时2课时教学目标知识技能目标： 过程与方法目标：通过对教材的处理，首先讲解excel的各个菜单的功能，在对一个实例进行分析，通过实例的操作，使学生能够使用excel处理一些比较简单的问题。 在使用excel 2003创建表格时，不仅要掌握它的基本操作，而且还要掌握输入与编辑数据的方法。本节课我们将详细介绍Excel 2003中输入数据的方法，特别是它自带的用来提高工作效率的各个功能。3、情感与价值观目标：、学生分析因为大家都在大一上学期就已经学过office 办公软件的基本操作，对其有一定的认识，并且能够用它做一些比较简单的课件凳，所以在这里我们主要是讲求在以前的基础上有一定的提高。重点难点分析重点：1） 1、工作薄、工作表和单元格 2、工作薄的操作 3、工作表的操作 4、单元格的操作2) 1、输入不同格式的数据2、快速填充数据3、修改数据4、查找与替换数据5、移动或复制数据6、删除数据难点： 教学地点、教具教学地点:机房教具：教学内容及过程教师活动学生活动设计说明第一部分: Excel 2003表格制作和认1、工作薄、工作表和单元格简介；为了更好的描述表格与表格之间的关系，就我们就引入了工作薄和工作表、单元格3个概念。下面我们快速的介绍一下这三个名称。 A：工作薄Excel 2003 以工作薄为单元来处理工作数据和存储数据的文件，在excel中，数据和图表都是以工作表的形式存储在工作薄文件中。工作薄文件是excel存储在磁盘上的最小的独立单位，其扩展名为.xls。工作薄窗口是excel打开的工作薄文档窗口，它是由多个工作薄表组成，启动 excel 2003后，系统会自动新建一个名为Book1的工作薄。B：工作表 工作表是excel 2003的工作平台，它是单元格的组合，是excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格，若干个工作表成一个工作薄，工作表是通过工作表标签来标识的，工作表标签显示于工作薄窗口的底部，用户可以单击不同德工作表标签来进行工作表的切换。在使用工作表时，只有一个工作表是当前活动的工作表。C：单元格 单元格是工作表中的小方格，它是工作表的基本元素，也是excel独立操作的最小单位，用户可以向单元格里输入文字、数据、公式，也可以对单元格进行各种格式的设置，如字体，颜色、长度、宽度、对齐方式等。单元格的定位是通过它所在的行号和列标来确定的。（坐标轴一样）单元格的大小是可以改变的，当鼠标移到两行或两列的分割线时，鼠标指针会变成双箭头，单击拖动鼠标，既可以改变单元格的高度和宽度。在单元格里可以输入字符串、数据、日期、公式等内容。（结合操作进行讲解）单元格区域是一组被选中的相邻或分离的单元格，单元格被选中后所选范围内的单元格都会高亮度显示，取消时又恢复原样，对一个单元格区域的操作是对该区域内的所有单元格执行相同的操作。取消单元格区域的选择时只需要在所选区域外单击即可。D：工作薄、工作表与单元格关系 他们都是用户操作excel的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表是由多个单元格组成的，而工作薄又包含一个或多个工作表，关系如下所示：提示：excel 2003的一个工作薄中最多包含255张工作表，每张工作表最多又可由65536*256个单元格组成2、工作薄的操作 在Excel中，工作薄是保存它excel文件的基本单位。A、 新建工作薄a、 新建空白工作薄方法；1）单击常用工具栏上的【新建空白文档】按钮 2）选择【文件】|【新建】命令，即可在工作区右侧打开【新建工作薄】任务窗格。 3）按ctrl+n快捷键b、使用模板新建工作薄模板是系统提供或用户自行设计的一种特殊的文档，并定义了文档的各种内容和格式信息。通过模板新建的工作薄中，包含了已设计好的样式和内容，打开该工作薄后，用户可快捷地在其中输入数据。（例题:使用模板快速新建通讯录工作薄）B、 保存工作薄a、 保存新建工作薄b、 另存工作薄c、 自动保存工作薄（例题，设置excel 2003每个5分钟自动保存工作薄）菜单【工具】【选项】-【保存】|【设置】|【保存自动恢复信息、每隔】、设置后【确定】C、 打开工作薄1） 选择【文件】|【打开】2） 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮3） 使用ctrl+o快捷键D、 关闭工作薄1） 选择【文件】|【关闭】2） 单击工作薄右上角的【关闭】按钮3） 按下ctrl+w快捷键或ctrl+f4快捷键 3、工作表的操作（带操作，一边操作一边讲解） A、选择工作表 B、插入工作表 C、重命名工作表 D、移动/复制工作表 E、删除工作表 F、保护工作表4、单元格的操作（带操作，一边操作一边讲解） A、选择单元格 B、选择多个单元格或区域 C、选定不相邻的单元格区域 D、合并单元格 E、插入单元格 F、复制和移动单元格 G、删除单元格 第二部分表格数据的输入与编辑1、 在表格中输入数据:a.输入文本 在编辑栏中输入 在单元格中输入 选择单元格输入b.输入数值 、输入普通数据 、输入小数形数据 、输入货币形数据c.输入日期d.输入符号2、快速填充数据 要在excel中重输入相同或具有一定规律的数据，可采用快速填充数据的方法，以提高工作效率。Excel提供的快速填充数据功能便是专门用于输入相同或具有规律的数据。A、 通过对话框填充数据 通过对话框填充数据时，可只在单元格中输入第一个数据，然后再对话框中进行设置。选择【编辑】|【填充】|【序列】命令，打开【序列】对话框，通过该对话框便可以达到快速输入有规律数据的目的。序列各选项说明 【序列产生在】选项区域：用于选择序列产生位置，该序列可以产生在行中，也可以产生在列中，只需要选中对应的单选按钮即可。 【类型】选项区域：用于设置序列的特征，如等差，等比序列凳。（结合实例） 【预测趋势】复选框：选中该复选框表示以步长为1进行自动填充。 【步长值】文本框：用于设置序列中前一项和后一项的差值。 【终止值】文本框：用于设置序列的最后一项数据的值。 当【类型】选项区域中选中【日期】单选按钮时，【日期单位】选项区域才生效，该区域用于设置日期以哪个单位为步长的数据进行自动填充。（例题，详细说明前面部分）B、 通过控制柄填充数据在表格中选定一个但单元格或单元格区域后，在右下角会出现一个控制柄，当光标移动至其上时会变为形状，拖动这个控制柄即可实现数据的快速填充。1、填充相同的数据如：111+ 拖动 + 后会变成如下 111111112、 填充有规律的数据（例如下）星期一+ 拖动+后会变成如下星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日快速填充的好处就是可以节约我们很多的时间，提高我们的工作效率。C、 通过快捷菜单填充数据除了通过上述两种方法外，我们也可以通过快捷键填充数据，方法为：在起始单元格中输入起始数据，并在其相邻的单元格中输入序列的第二个数据，从而来决定他们是等比还是等差序列，然后同时选中这两个单元格，将鼠标光标移至该单元格区域的右下角的控制柄上。当鼠标光标变为+形状时，按住鼠标左键不放并拖动至所需要的位置后释放鼠标，此时将在单元格选项区域后显示【自动填充选项】按钮，单击该按钮弹出如图所示的快捷菜单，在该菜单中选中相应的命令即可。3、 编辑单元格数据 在表格中输入数据后，有时会需要对其中的数据进行删除、更改、移动以及复制凳操作。如在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行编辑，删除单元格中的内容，用全新的数据替换原数据，或者对数据进行一些小的变动，通过移动与复制操作可以达到快速输入相同数据的目的。1）在单元格中输入数据时发生了错误，或者要改变单元格中的数据时，则需要对数据进行修改，而使其满足我们的要求。在excel中有3中方法A、 在编辑栏上修改数据（结合实例进行讲解）B、 在单元格中修改数据 如果当单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而我们只想改变一小点时，我们就可以使用单元格中修改数据的方法编辑单元格数据，其具体方法为：双击单元格，或者单击单元格再按F2键，然后在单元格中进行修改，完成后按enter键即可。C、 选择单元格修改全部数据 我们有时候需要更该或替换以前在单元格中输入的全部数据，当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。2)移动或复制数据在excel中，不但可以复制整个单元格，而且还可以复制单元格中的指定的内容。可以是复制公式的计算结果而不是复制公式，或者只是复制公式，也可以通过单击粘贴区域右下角的【粘贴选项】来变换单元格中要粘贴的部分。A、使用菜单命令操作;选择【编辑】|【剪切】或【复制】命令，然后单击要粘贴数据的位置，选择【编辑】|【粘贴】命令，注意【粘贴选项】面板中的内容。B、使用拖放法注意：直接拖动时只是把数据拖动到一个新的位置，而不是复制！要在原来的位置也留下数据的话就要单击要拖动的内容并且按下ctrl键，这样原始位置仍然保留原始数据。3）查找和替换数据 如果要要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就太麻烦了。特别是在一份较大的工作表或工作薄中，excel中就给我们提供了这样一种功能使我们能够快速定位我们要查找或修改的内容。A、查找数据 【编辑】|【查找】为进一步提高编辑和处理的数据的效率，可以单击【选项】按钮，可以展开该对话框的特殊选项，如下，进行所需要的编辑。各个选项功能介绍【范围】下拉列表框：用于选择需要查找的范围。选择【工作表】选项，将在整个工作表进行查找，选择【工作薄】选项，将在一个工作薄中进行查找【搜索】下拉列表框：用于选择搜索的方式。选择【按行】选项，将按表格中行进行搜索【查找范围】；用于选择需要查找的数据类型，包括【公式】、【值】、【批注】，据自己的要求选择【区分大小写】选中是在搜索过程中区分大小写【单元格匹配】选中时可在表格中搜索符合条件的单元格，而不搜索被合并前的单元格的一部分【区分全/半角】选中是可以区分全角与半角【格式】单击是将打开如下的窗口按照要求选择即可。B、替换数据【编辑】|【替换】打开【查找和替换】|【替换】根据需要选择相应的功能即可4） 删除数据注意，当使用del键删除单元格或一组单元格的内容时，只有输入的数据从单元格中被删除，单元格的其他属性，如格式，注释等仍然保留。如果想要完全的控制对单元格的删除操作，只使用del键是不够的，应该选择【编辑】|【清除】命令，在打开的子菜单中选择需要的命令如图各命令说明如下：【全部】命令；择该命令，可以彻底的删除单元格中的全部内容，格式和批注【格式】命令：选择该命令，只是删除格式，保留单元格中的数据【内容】命令，选择该命令，只是删除单元格中的数据，保留其他的所有属性。【批注】命令：选择该命令，只是删除单元格附带的注释到此excel表格制作部分讲解完毕，这里插入一个上机练习题，可以在旁边观察学生自己动手的情况在数字的两侧加上双引号，并在双引号前加上=，excel将把它当做字符串输入，例如在单