word2003表格基本操作讲稿.doc

word2003表格基本操作一、插入表格 1、插入表格方法1.使用菜单命令 步骤1:定位 将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框如图; 步骤3:设置要插入表格的列、行,单击确定按钮,完成操作。2方法2.使用工具栏建立表格3 任务：建立一张4行5列的表格,操作如下:41 步骤1:将光标移动到插入表格的位置; 步骤2:单击工具栏上的插入表格图标; 步骤3:拖动鼠标选择行数和列数，如右图; 步骤4:松开鼠标左键，即可插入一个表格。如下图; 2、表格移动与大小调整表格大小调整表格移动位置点此选择整个表格点此选择整个表格点此选择整个表格将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头按住左键拖动，移动到合适位置放开左键按住左键拖动，调整到合适大小放开左键说明：如果没有出现 应将指针停留在表格上，直到表格控制点的出现。 2、绘制斜线表头 方法:利用菜单绘制斜线表头 步骤1:将光标移动到表格中； 步骤2:打开“表格”菜单，单击“绘制斜线表头”命令，打开“绘制斜线表头”对话框，如图： 步骤3:在左边的表头样式列表框中选择“样式二”； 步骤4:在右边“字体大小”使用五号； 步骤5:在行标题输入科目，数据标题输入成绩，列标题输入姓名； 步骤6:单击确定按钮，完成操作，结果如下图。 二、修改表格 1.选定表格 单元格:表格中的每一个单独的方格称为单元格,是表格中最小单位。若要请选定一个单元格将鼠标指针移到该单元格左边线偏右，指针变为向右斜的箭头时，单击。 选定一行将鼠标指针移到该行左边框外(偏左)，当指针变为向右斜的箭头时，单击。选定一列将鼠标指针移到该列上边框，当指针变为向下的箭头时，单击。选定多个单元格、多行或多列在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标；或，先选定某个单元格、行或列，然后在按下ctrl或 Shift 键的同时单击其他单元格、行或列。选定整张表格方法:将鼠标指针移到表格的左上角出现表格移动控制点图标(带有箭头的十字外加边框),在其上单击，如图 此外，还可以用表格菜单中的选择菜单项中的行、表格、单元格选定光标当前所在的行、列、整个表格和单元格 2.向表格添加行或列 A 插入行 步骤1:将光标移到表格中要插入的行位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择行(在上方)或行(在下方),将在当前的行的上方或下方添加新行。 B 在表尾添加新行 步骤1:请单击最后一行的最后一个单元格,即将光标移动到该单元格; 步骤2:按 Tab 键,完成操作。 C 插入列 步骤1:将光标移到表格中要插入的列位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，在其中选择列(在左侧)或列(在右侧),将在当前的列的左侧或右侧添加新列 。 D 插入单元格 步骤1:将光标移到表格中要插入的单元格位置; 步骤2:选择表格菜单的插入菜单项，选择单元格命令,打开插入单元格对话框,如右: 步骤3:根据需要选择一项，单击确定按钮，完成操作 。 3.删除表格的行、列和单元格 A 删除行或列 步骤1:将光标移动到要删除的行(列)中的任何一个单元格上或选定该行(列)； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击行(列),将删除当前光标所在的行(列)。 B 删除单元格 步骤1:将光标移到要删除的单元格中； 步骤2:选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击单元格命令 ； 步骤3:弹出删除单元格对话框； 步骤4:根据需要选择后，单击确定按钮,将删除当前光标所在的单元格。 C 删除整个表格 步骤1:定位 将光标移到要删除的表格中的任何单元格中； 步骤2:删除 选择表格菜单的删除命令,在弹出的子菜单上单击表格命令,将删除当前光标所在的表格 。4.调整尺寸 A 调整表格尺寸步骤1:将指针停留在表格上，直到表格尺寸控点 出现在表格的右下角； 步骤2:将指针停留在表格尺寸控点上，直到出现一个双向箭头； 步骤3:将表格的边框拖动到所需尺寸。 B 调整表格的列宽 步骤1:将指针停留在要更改其宽度的列的边线上，直到指针变为 步骤2:拖动边线，直到得到所需的列宽为止。 C 更改表格的行高 步骤1:将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为 ； 步骤2:拖动边框,直到得到所需的行高为止。 D 平均分配行高或列宽 步骤1:选中要统一其尺寸的行或列; 步骤2:单击“表格和边框”工具栏上的“平均分布各列”按钮 或“平均分布各行”按钮 。 E 用菜单调整行高和列宽 步骤1:将光标移到要调整的行(列)的任意一个单元格上； 步骤2:单击表格菜单表格属性命令,弹出表格属性对话框如下 ； 步骤3:单击行(列)标签,选定指定高度(指定宽度)选项 ；步骤4:输入所需要的行(列)值。 5.合并单元格 您可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。方法一选择右键合并单元格方法二选择表格合并单元格 步骤1:选定要合并的单元格(两个以上、相邻的单元格，可以是同行或同列)； 步骤2:选择表格菜单的合并单元格命令或用表格和边框工具栏上的合并单元格按钮 。 6.拆分单元格 您可以将一个或多个单元格分隔成更多个单元格。 步骤1:选定要拆分的单元格。 步骤2:选择表格菜单的拆分单元格命令或用表格和边框工具栏上的拆分单元格按钮,注意不是拆分表格命令 ； 步骤3:弹出拆分单元格对话框如下 ； 步骤4:输入要拆分的行数和列数,单击确定完成拆分。 5.设置表格的格式 A 单元格文字对齐方式 单元格中文字的对齐方式主要从水平方向和垂直方向两个方向设置,因此形成九种对齐方式如下：设置方法: 步骤1:选定要设置对齐方式的单元格，右击选定的单元格；步骤2:在弹出的快捷菜单上选择单元格对齐方式中某一种对齐方式。 注:1.只有当单元格的高度大于其中的文本高度时垂直对齐效果才能体现出来。 说明：利用格式工具栏中的对齐方式只能设置单元格内文字的水平对齐方式，要设置垂直对齐可以 在单元格上单击右键，在表格属性的单元格标签中设置。 B 设置表格的边框线 步骤1:选择要设置表线的表格； 步骤2:选择格式菜单中的边框和底纹命令，显示对话框如下 ：2 步骤3:在边框标签中设置线型、颜色、宽度和应用范围； 步骤4:单击确定按钮,完成设置。316.在页面上对齐表格 5 4 步骤1:单击表格； 步骤2:单击“表格”菜单中的“表格属性”命令； 6 步骤3:再单击“表格”选项卡； 步骤4:在“对齐方式”下，选择所需选项； 步骤5:单击确定按