计算机考试光盘试题解析-电子表格、幻灯片、因特网等部.doc

第三章 Excel2000实验与解析 返回 前言一、本章主要内容：1、 Excel文档的新建、打开、保存、关闭操作。2、 Excel各种类型数据的输入方法。3、 Excel工作表的插入、移动、复制、删除和重命名操作。4、 工作表的编辑和格式化，包括单元格、行和列的插入和删除，单元格合并，单元格数据的复制、移动、清除，单元格的字体、字号、对齐方式、边框、底纹的格式设置等。5、 数据的自动填充，常用函数的使用，公式的使用。6、 数据清单的自动筛选。7、 数据清单的高级筛选。8、 数据清单排序、分类汇总。9、 创建图表、图表的编辑和格式化。10、 创建数据透视表。二、相关概念1、 工作簿：是Excel处理的文档，是一个文件扩展名为“XLS”的文件。2、 工作表：是Excel存储和处理数据的主要空间，不是独立的文件。3、 数据清单的概念： 数据清单是一个规则的二维表格，第一行称为标题行，以下各行构成数据区。 一个数据清单就是Excel工作表中一个矩形区域。 数据清单的每一列必须有且只能有唯一的一个名字。 同一列中的数据具有相同的数据类型。 不允许有空行、空列或空白单元格。 不允许有合并单元格操作后，形成的单元格。 是否正确地选定数据清单区域，关系到数据清单的排序、分类汇总、筛选操作。4、排序：数据排序是指按数据清单中某一个或几个字段值的升序或降序方式，对数据清单中的所有记录排序。按两个字段值进行排序时“主要关键字”、“次要关键字”的作用： 先按第一关键字排序。 在第一关键字相同的情况下，再按第二关键字排序。5、分类汇总的功能：将数据清单中的每类数据进行汇总。6、嵌入式图表的概念：图表和数据工作表占用同一工作表。7、图表工作表的概念：图表自身占用一张工作表，是一张特殊的工作表。8、数据源的概念：图表中数据的来源区域，要在图表中反映出来的数据区域。9、数据透视表”和“分类汇总”的区别：“分类汇总”只能按一个字段分类。“数据透视表”可以按两个或三个字段进行更详细的分类。即先按第一关键字段分类；在第一关键字段值相同时，再按第二关键字段分类；在第二关键字段值相同时，再按第三关键字段分类。三、 考点分析1、 文件的保存操作。考试中经常要求考生，将按考试要求作完的Excel的指定文件，以指定的名字另外保存到指定的文件夹下的操作。例如：打开某指定的文件进行如下操作，最后以“G1.XLS”为文件名保存到EXCELKT文件夹下。这是Excel部分考试中最关键部分，因为一但保存的“位置”或“文件名”出错，考试系统无法检测到考生所做结果，将以0分计算。所以建议考生在保存完毕后，一定要检查考试题目要求的文件夹下，是否有考试题目要求的文件。2、 图表的位置。考试中经常要求考生，创建的图表是图表工作表。这就要求创建图表时，图表的位置一定要选择“作为新工作表插入”。否则，不管图表的数据源、类型等如何正确，都将以0分计算。3、 高级筛选的问题考试中经常要求考生，在做高级筛选时，条件、筛选结果要放在指定区域，例如条件区域，从 E16单元格开始，筛选结果从A17单元格开始。考生一定要按考试要求进行，否则，不管筛选结果是否正确，都将以0分计算。4、 分类汇总的问题分类汇总的前提条件：必须先按照分类字段排序，然后再做分类汇总。在汇总之前做排序时，排序关键字段必须和分类汇总所用的分类字段保持一致。5、 数据清单的排序操作问题。 可以使用常用工具栏内的“”升序按钮或者降序按钮，或者使用排序对话框进行数据清单的排序。 在使用“”升序按钮或者降序按钮进行数据清单的排序时，选定排序字段列内的任意一个单元格，对数据清单中的所有记录排序。 如果选定排序字段列，在使用“”升序按钮或者降序按钮进行排序时，仅对选定列的值进行了排序，而其它列的值顺序保持不变。因此不能实现对数据清单的排序。6、建议最后做高级筛选部分题目，因为条件比较复杂的高级筛选，条件区域如果有错误，极易导致计算机出现“死机”，不仅影响时间，更影响考试情绪。实验一 Excel文档基本操作练习 一、实验目的： 1、 熟悉Excel2000的编辑环境及操作方法2、 掌握Excel文档的新建、打开、编辑、关闭操作。3、 掌握Excel各种类型数据的输入方法。4、 熟练掌握文件的保存操作。二、实验内容 任务一：启动Excel常用下面4种方法：1、 打开“开始”菜单，选择“程序”级联菜单中的“MicrosoftExcel”命令。2、 双击由Excel生成的文档。3、 打开“开始”菜单，从“文档” 级联菜单中选择最近编辑过的Excel文件。4、 双击桌面上应用程序的快捷方式文件。（如果桌面上有MicrosoftExcel应用程序的快捷方式）任务二：认识Excel窗口的组成元素（重点认识当前工作表、活动单元格、单元格的名称），各个组成元素的名称见图3-1。 任务三： 在自己的文件夹下创建“学生成绩管理XLS”工作簿步骤一：创建新工作簿方法一：采用任务一中的MicrosoftExcel启动方法一和方法四，自动创建工作簿。方法二：单击常用工具栏中的“新建”按钮。方法三：单击“文件”菜单，选择“新建”命令。（默认的工作簿名为BOOK1或BOOK2或BOOK3等）步骤二：在默认的SHEET1工作表中输入图3-2所示数据。 注意： “学号”一列中文本数字串的输入方法。 “出生日期” 一列中日期型数据的输入方法。步骤三：保存工作簿 方法一：单击常用工具栏中的“保存”按钮。方法二：单击“文件”菜单，选择“保存”命令或者“另存为（A）”命令。方法三：单击MicrosoftExcel窗口的“”按钮。 在如图3-3另存为对话框中指定文件要保存的位置、输入文件名“学生成绩管理”后，单击对话框中的“保存“按钮，即可保存。注意：比较上述三种方法的区别。任务四： 在文件“学生成绩管理XLS ”中的H1单元格输入“总成绩”，并以“学生成绩管理1XLS ”为文件名， 另存到C盘的MY DOCMENT文件夹下。步骤一：首先打开“学生成绩管理XLS ”文件。（如果该文件已经打开，可略去此步）步骤二：在H1单元格中输入“总成绩”步骤三：单击“文件”菜单，选择“另存为（A）”命令。选择保存的位置为C盘的MY DOCMENT文件夹，文件名改为“学生成绩管理1XLS”，单击对话框中的“保存”按钮，即可保存。三、难点解析 1、 工作簿和工作表的区别与联系区别 ： 工作簿：工作簿就是EXCEL处理的文档，是一个文件，可以在存储介质的文件名列表中查找到工作簿的文件名。工作表：工作表是存储和处理数据的主要空间，在存储介质的文件名列表中不存在工作表的名字。联系：工作表包含在工作簿中，是工作簿存储和处理数据的主要空间，一个工作簿文件可以包含多张工作表。2、文本行数字串的输入方法及时间的输入。3、文件的另存操作。需要注意： “另存为（A）”命令和“另存为WEB页”命令的区别。 保存的位置是否选择正确。 文件名、文件类型是否选择正确。 实验二 工作表的管理 一、 实验目的： 1、 掌握工作表的插入、删除操作。 2、掌握工作表的移动、复制和重命名操作。 二、 实验内容： 打开实验一所创建的文件“学生成绩管理XLS”任务一 工作表更名将工作表“SHEET1”改名为“成绩”。方法一：用鼠标直接双击工作表标签栏欲改名的表名“SHEET1”，进入编辑状态后输入新名“成绩”即可。方法二：用鼠标右击工作表标签栏欲改名的表名“SHEET1”，在快捷菜单中选择“重命名”命令，进入编辑状态，输入新名“成绩”。任务二 插入新工作表在“成绩”工作表之前插入一个新工作表。方法一： 单击工作表标签栏中的“成绩”标签。 单击“插入”菜单，选择“工作表”命令，即在“成绩” 工作表之前插入了一个新工作表。方法二： 右击工作表标签栏中的“成绩”标签。 在快捷菜单中单击“插入”命令，在图3-4所示对话框中，选择工作表即可。 任务三：在同一个工作簿中复制工作表将“学生成绩管理XLS”中的“成绩”工作表，在当前工作簿中的Sheet3表之前复制一份，并命名为“99班成绩”。方法一：拖曳鼠标的方法。 单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 将鼠标指针移到工作表标签栏中的“成绩”标签，按下鼠标左键，并按下Ctrl键，拖动鼠标Sheet3表标签前端，释放鼠标左键和Ctrl键。 将“成绩（2）”工作表，改名为“99班成绩”。方法二：菜单方法 单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令。 在图3-5所示对话框中选择Sheet3并选定“建立副本”之前复选按钮。 单击“确定”按钮。 将“成绩（2）”工作表，改名为“99班成绩”。任务四：在同一个工作簿中移动工作表将“成绩”工作表移动到“Sheet4”之前。方法一：拖曳鼠标的方法。 单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 将鼠标指针移到工作表标签栏中的“成绩”标签，按下鼠标左键，拖动鼠标Sheet4表标签前端，释放鼠标左键。方法二：菜单方法 单击工作表标签栏中的“成绩”标签，使其成为当前工作表。 单击“编辑”菜单，选择“移动或复制工作表”命令。 在图3-6所示对话框中选择Sheet4，使“建立副本”之前的复选框处于非选定状态。 单击“确定”按钮。 任务五 删除工作表 删除工作表Sheet2工作表。方法一： 单击工作表标签栏中的“Sheet 2” 标签，使其成为当前工作表。 单击“编辑”菜单，选择“删除工作表”命令，在弹出的对话框（如图3-7所示）中选择“确定”按钮。 方法二： 用鼠标右击工作表标签栏中的“Sheet 2” 标签。 在快捷菜单中选择“删除”命令。三、难点解析： 采用菜单方式完成移动和复制操作时，他们之间的区别。 实验三 工作表的编辑和格式化 一、实验目的 1、 掌握单元格的插入和删除。 2、 掌握单元格的选定方法。 3、 掌握单元格合并操作。 4、 掌握单元格数据的复制、移动、清除 。 5、 掌握单元格的的格式设置，包括单元格字体、字号、对齐方式、边框、底纹等。 二、实验内容 任务一： 单元格、行和列的插入操作 打开工作簿文件“学生成绩管理XLS”。 单击A3（或行号3）选定单元格（或选定第3行）。 选择“插入”下拉菜单中“行”命令，在第3行插入一个空白行。 单击C4（或列号C）选定单元格（或选定第C列）。 选择“插入”下拉菜单中“列”命令，在第C列插入一个空白列。 选择单元格B2。 选择“插入”下拉菜单中“单元格”命令，弹出“插入”对话框，如图3-8所示。 在对话框的单选按钮中，选择“活动单元格下移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出插入一个空白单元格（原单元格的数据下移）。 上面操作的结果如图3-9所示。 任务二 单元格、行和列的删除操作 打开工作簿文件“学生成绩管理XLS”。 单击行号3选定第3行。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第3行被删除，其下各行上移。 单击列号C选定第C列。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，第C列被删除，其右各列左移。 选择单元格B2。 选择“编辑”下拉菜单中“删除”命令，弹出“删除”对话框，如图3-10所示。 在对话框的单选按钮中，选择“下方单元格上移”选项。 单击“确定”按钮，在B2出删除一个空白单元格（原单元格的数据上移）。 上面操作的结果如图3-11所示。 任务三 单元格的选定1、一个单元格的选定。用鼠标单击该单元格即可选定。2、多个连续单元格的选定。选定A2：E6区域的单元格方法一：在选定区域上，从第一个单元格A2到最后一个单元格E6拖曳鼠标。方法二：单击选定区域上第一个单元格A2，按下Shift键，再单击选定区域上最后一个单元格E6。3、多个不连续单元格的选定。同时选定A4、C3、D6、E1单元格单击欲选定第一个单元格A4，按下Ctrl键，再依次单击欲选定的其它单元格。 任务四 单元格的合并操作在第一行之前插入一行，并输入“99201班学生信息”，使其在A1G1范围内居中显示。如图3-12所示。 操作步骤： 在第一行之前插入一行。 在A1单元格中输入“99201班学生信息”。 选定A1：G1单元格。 单击格式工具栏“合并及居中”按钮。 任务五 单元格数据的复制、移动、清除 。 1、将B4：B7单元格的数据复制H11：H14。 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离复制） 选定B4：B7单元格。 鼠标指向选定区域的外框处（鼠标指针呈空心箭头）。 按下Ctrl键，拖曳鼠标到H11：H14区域。 方法二 ：使用剪贴板。（适合长距离复制）(步骤略) 问题：将A、B、C三列数据复制到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？ 2、将A2：E2单元格的数据移动B15：F15 方法一：拖曳鼠标完成复制。（适合短距离复制） 选定A2：E2单元格。 鼠标指向选定区域的外框处（鼠标指针呈空心箭头）。 拖曳鼠标到B15：F15区域。 方法二 ：使用剪贴板。（适合长距离复制）(步骤略) 问题：将A、B、C三列数据移动到Sheet2中的对应位置，应该使用哪一种方法更好？ 3、清除H11：H14区域、B15：F15区域的数据。方法一： 选定H11：H14区域、B15：F15区域的数据。 单击“编辑”菜单中的“清除”命令。 方法二 ： 选定H11：H14区域、B15：F15区域的数据。 按键盘的Delete键。 任务六 选择性粘贴。 1、 打开EXCAXLS工作簿，将“人员简表”工作表的“实发工资”列的数据（该列数据带有公式），使用选择性粘贴复制到Sheet5工作表的A列。 操作步骤： 打开EXCAXLS工作簿，单击工作表标签栏的“人员简表”工作表标签，选定“实发工资”列。 单击常用工具栏中的“复制”按钮。 单击工作表标签栏的“Sheet 5” 工作表标签，选定A1单元格。 单击“编辑”下拉菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图3-13。 选中“粘贴”栏的“数值”单选按钮。 单击“确定”按钮。 2、 计算EXCAXLS工作簿的“成绩表”的“总分”列的数据。 要求使用选择性粘贴将“人员简表”工作表中“实发工资”列的公式复制到“总分”列。 操作步骤： 打开EXCAXLS工作簿，单击工作表标签栏的“人员简表”工作表标签，选定H2：H8单元格。 单击常用工具栏中的“复制”按钮。 单击工作表标签栏的“成绩表”工作表标签，选定D2单元格。 单击“编辑”下拉菜单的“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如图3-13。 选中“粘贴”栏的“公式”单选按钮。 单击“确定”按钮。 利用自动填充方法计算“总分”列的其他数据。 任务七 单元格的格式设置 1、设置标题（A1：G1）字体为隶书24号。 2、其余部分为宋体、小五号字，对齐方式为水平居中、底端对齐。 3、外边框为红色双线，内边框线为蓝色单线，标题的下边框线为黄色粗虚线。方法： 选定A1：G8区域。 单击“格式”菜单中的“单元格”命令，弹出如下对话框。 在对话框中依次选择“字体”、“对齐”、“边框”标签(图3-14、3-15所示)，进行格式设置。 实验四 数据的计算与填充操作 一、实验目的 1、 掌握数据的填充方法。2、 掌握常用函数的使用。3、 掌握公式的使用。二、实验内容 在“学生成绩管理XLS”的Sheet2工作表中输入图3-16所示数据（要求尽可能的使用自动填充）。 任务一 使用鼠标拖动自动填充（适用于简单数列）。1、数值型数据的填充首先输入“产品编码”列，观察数据的规律，数列的步长为1，可使用鼠标拖动自动填充。方法： 首先在A2单元格输入该数列的第一个数据“1”。 选定A2单元格，用鼠标单击填充柄，并按下Ctrl键向下拖动到A11单元格。提示：（1）填充柄的位置如图3-17中右下角黑色的小方块。（2）体会直接拖动与按下Ctrl键拖动的区别。2、 文本型数据的填充“产品类型”列，数据有规律，部分数据保持不变，可使用鼠标拖动自动填充。方法： 首先在B2单元格输入该数列的第一个数据“彩电”。 选定B2单元格，用鼠标单击填充柄并向下拖动到B5单元格。 用同样的方法输入B6：B8的数据，B9：B11的数据。3、“产品型号”列，数据的规律，部分数据步长为1，。方法同上（略）。4、列标题“一月、二月、三月、四月、五月”为一个有规律的自动序列，可使用鼠标向右拖动自动填充，此5列其它的数据直接输入。 任务二 使用序列对话框自动填充（适用于复杂数列）1、“单价”列，数据的规律，前四项D2：D5为首项1668，步长为240的等差数列；D6：D8是以688开始，步长为240的等差数列；D9：D11是以1840开始，步长为220的等差数列。方法： 首先在D2单元格输入该数列的第一个数据“ 1668” 。 选定要填充的区域D2：D5。 单击“编辑”菜单中的“填充”，再选择其级联菜单中的“序列”，弹出如图3-18所示“序列”对话框。 在“序列产生在”栏内，选择“列”按列填充。 在“类型”栏内，选择“等差数列”。 在“步长值”文本框内输入步长值240。 单击“确定”按钮，完成填充。 用同样的方法完成对D6：D8区域、D9：D11区域的填充。2、“出厂日期”列数据的填充，数据规律：从1999年1月开始，按月以步长2的规律递增。方法： 首先在E2单元格输入该数列的第一个数据“Jan -99” 。 选定要填充的区域E2：E11。 单击“编辑”菜单中的“填充”，再选择其级联菜单中的“序列”，弹出如图3-19所示“序列”对话框。 在“序列产生在”栏内，选择“列”按列填充。 在“类型”栏内，选择“日期”。 在“日期单位”栏内，选择“月” 在“步长值”文本框内输入步长值2。 单击“确定”按钮，完成填充。任务三 公式的使用1、“销售数量”列数据的计算方法： 单击K2单元格。 单击常用工具栏中的“”自动求和按钮，当K2单元格中显示“=SUM（F2：G2）”公式时，按回车键。 选定K2单元格，用鼠标拖动K2单元格的填充柄，向下自动填充E3到E11各单元格的数据。2、“销售额”列数据的计算。（销售额=销售数量单价）方法： 单击L2单元格。 在L2单元格中输入公式“= K2*D 2” ，按回车键。 选定L2单元格，用鼠标拖动L2单元格的填充柄，向下自动填充L3到L11各单元格的数据。任务四 函数的使用1、 在“成绩”工作表中的H2单元格中，输入列标题“平均成绩”，计算每一个学生的平均成绩。方法： 单击H3单元格。 单击“插入”菜单，选择“函数”命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出“粘贴函数”对话框(如图3-20所示)。在“函数名”列表框中，选择“AVERAGE”函数，单击“确定”按钮，弹出“AVERAGE”函数框(如图3-21所示)。 观察“AVERAGE”函数框，观察其数据是否正确。如果正确，单击“确定”按钮；否则，重新选择欲计算平均值的数据区域。 单击H3单元格，用鼠标拖动H3单元格的填充柄，向下自动填充H4到H8各单元格的数据。2、 图3-20在“成绩”工作表中的E9、F9、G9单元格中，分别计算每一门课程的平均成绩。 方法： 单击E9单元格。 同上一个练习中的第二步。 同上一个练习中的第三步。 单击F9单元格，用鼠标拖动F9单元格的填充柄，向右自动填充F9到G9各单元格的数据。3、 在“成绩”工作表中的E10、F10、G10单元格中，分别计算每一门课程的最高成绩。方法： 单击E10单元格。 单击“插入”菜单，选择“函数”命令；或单击常用工具栏中的按钮。弹出“粘贴函数”对话框(如图3-22)。在“函数名”列表框中，选择“MAX”函数，单击“确定”按钮，弹出“MAX”函数框(如图3-23所示)。 观察“MAX”函数框，观察其数据是否正确。如果正确，单击“确定”按钮；否则，重新选择欲计算平均值的数据区域。 单击E10单元格，用鼠标拖动E10单元格的填充柄，向下自动填充F10到G10各单元格的数据。 三、难点解析 1、 注意使用公式进行计算时，公式必须以“=”开始。2、 使用“序列”对话框进行填充时，注意数列“类型”的选择、“步长”的选择。3、 使用“序列”对话框，对日期型数据进行填充时，应注意“日期单位”的选择。 实验五 自动筛选练习 一、 实验目的 1、熟练掌握自动筛选的方法。二、 实验内容 打开XLAXLS工作簿文件。任务一 按单个条件进行筛选。1、 简单筛选，给出一个固定值进行筛选。在Sheet1中筛选出部门为“物理系”的人员。方法： 选定数据清单中的任何一个单元格。 选择“数据”下拉菜单中，“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令；每个字段右侧增加了一个下拉按钮，如图3-24。 单击“部门”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“物理系”，则数据清单只显示“部门”为“物理系”的记录（如图3-25所示）。2、 自定义筛选，筛选符合某特殊条件的记录。（1）在Sheet1中筛选出“基本工资”超过500元的人员（包括500元）。撤消上一次自动筛选，单击“部门”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”。方法： 单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“自定义”命令，弹出图3-26所示对话框。 在对话框中，单击上面列表框的下箭头，从中选择“大于或等于”运算符，在其右侧的组合框中输入“ 500” 单击“确定”按钮。（2）在Sheet1中筛选出姓“刘”的人员。撤消上一次自动筛选，首先单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”方法： 类似上一题中的 ，略。 在图3-25所示对话框中，单击上面列表框的下拉箭头，从中选择“始于”运算符，在其右侧的组合框中输入“刘” 单击“确定”按钮。（3）在Sheet1中筛选出职称为副教授以上的人员。撤消上一次自动筛选，首先单击“姓名”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”方法： 类似上一题中的 ，略 在在上图对话框中，单击上面列表框的下箭头，从中选择“包含”运算符，在其右侧的组合框中输入或选择“教授” 单击“确定”按钮。注意：在此题中为什么不能选择“大于或等于”运算符。3、 筛选值按降序排列的前几个（或按升序排列的前几个）。（1）在Sheet2中筛选出“基本工资”的值按降序排列（或按升序排列）前3条记录。撤消上一次自动筛选。方法： 选定数据清单中的任何一个单元格。 选择“数据”下拉菜单中，“筛选”级联菜单中的“自动筛选”命令。 单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“前10个”命令，弹出图3-27所示对话框。 在上图中，在左边的列表框中选择“最大”（或最小），在微调按钮框，选择3。 单击“确定”按钮。任务二 按两个条件进行筛选，两个条件属于同一字段。1、 两个条件间是“与”的关系。在Sheet2中筛选出“基本工资”介于600800元之间（包括“基本工资”为600元和“基本工资” 为800元）的记录。首先撤消上一次自动筛选，单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”方法： 单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“自定义”命令。 在“自定义筛选方式”对话框，按图3-28所示内容选择相应项。 单击“确定”按钮。 2、 两个条件间是“或”的关系。在Sheet2中筛选出“附加工资”小于或等于100，或者“附加工资”大于或等于400元的记录。撤消上一次自动筛选，首先单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”方法： 单击“基本工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“自定义”命令。 在“自定义筛选方式”对话框中填写如图3-29所示条件。 单击“确定”按钮。 任务三 按两个条件进行筛选，两个或两个以上条件分别属于不同一字段。两个或两个以上条件间必须是“与”的关系。1、 在Sheet2中筛选出“部门”为“数学系”，“性别”为“男”，“基本工资”大于500元的记录。撤消上一次自动筛选，首先单击“附加工资”单元格右侧的按钮，在下拉列表框中选择“全部”。方法： 筛选出“部门”为“数学系”的记录。 在 的筛选结果中，筛选出“性别”为“男”的记录。 在 的筛选结果中，筛选出“基本工资”超过500元以上的记录。注：具体过程略三、 难点解析 1、 按同一列的两个条件进行筛选时，要注意两个条件之间的关系，正确地选择“自定义筛选方式”对话框中的“与”或“或”按钮。2、 按不同字段的多个条件筛选时，多个条件间只能是“与”的关系。 实验六 高级筛选练习 一、 实验目的 1、 熟练掌握高级筛选的方法。2、 掌握较复杂条件的条件区域的输入。二、 实验内容 打开XLAXLS工作簿文件。撤消Sheet2的自动筛选，单击“数据”下拉菜单中“筛选”，再选择级联菜单中的“自动筛选”命令。任务一 按单个条件进行筛选。1、 条件值为数值型数据。在Sheet2中筛选出“基本工资”超过500元的人员（包括500元），筛选结果保存到A21单元格开始的位置上。方法： 筛选条件的输入。在数据清单的右侧（或下方）空白处输入筛选的条件。例如，将字段名“基本工资”复制到D16单元格，（或在D16单元格中输入字段名“基本工资”），在D17单元格中输入条件值“= 500” 。如图所示。 单击数据清单内的任意单元格。 单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”级联菜单中的“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框（图3-30）。 观察“数据区域”文本框中所示区域是否为数据清单所在区域，如果有错误，单击其右侧的切换按钮，返回工作表窗口，重新选定数据清单（A3：E14），单击其右侧的切换按钮，返回“高级筛选”对话框。 用同样的方法选择区域D16：D17。 在“方式”栏内选择了“将筛选结果复制到其它位置”。 在“复制到”文本框中单击切换按钮，返回工作表，单击A21单元格，单击切换按钮，返回“高级筛选”对话框。 单击“确定”按钮，则筛选结果保存到A21单元格开始的位置上。2、 条件值为文本型数据。在Sheet2中筛选出部门为“数学系”的人员，筛选结果在原位置显示。撤消上一次高级筛选，单击“数据”下拉菜单，选择“筛选”级联菜单中的“全部显示”。高级筛选操作步骤同任务一，条件区域如图所示。 任务二 按两个条件进行筛选，两个条件属于同一个字段。1、 两个条件间是“与”的关系。（1）在Sheet2中筛选出“基本工资”介于600800元之间（包括“基本工资”为600元和“基本工资”为800元）的记录，筛选结果保存到D24单元格开始的位置上。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。（2）在Sheet1中筛选出1979年出生的人员记录，筛选结果在原位置显示。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。2、 两个条件间是“或”的关系。在Sheet2中筛选出“附加工资”小于或等于100，或者附加工资”大于或等于400元的记录，筛选结果保存到G3单元格开始的位置上。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。 任务三 按两个条件进行筛选，两个条件分别属于分别不同字段。1、 两个条件间是“与”的关系。在Sheet2中筛选出“部门”为“数学系”，“性别”为“男”的记录，筛选结果在原位置显示。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。2、 两个条件间是“或”的关系。在Sheet2中筛选出“基本工资”超过700元，或者“附加工资”超过400元的记录，撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。任务四 按多个条件筛选。1、筛选出“学生成绩管理XLS”工作簿“成绩”工作表中，至少有一门课程不及格的记录，筛选结果保存到B25单元格开始的位置上。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。2、筛选出“学生成绩管理XLS”工作簿“成绩”工作表中，每一门课程分数最高的记录。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示。提示：在条件值区域，采用插入“MAX”函数方法，计算出每一门课程分数最高值。3、 选出“学生成绩管理XLS”工作簿“Sheet3”工作表中，2001_1班和2001_4班中,英语85分以上(含85分)，计算机或物理只要有一门超过85分(含85分)的记录。撤消上一次高级筛选。高级筛选操作步骤略，条件区域如图所示：三、 难点解析 1、 掌握数据清单的概念， 数据清单的每一列必须有且只能有唯一的一个名字。 同一列中的数据具有相同的数据类型。 不允许有空行、空列或空白单元格。 不允许有合并单元格操作后，形成的单元格。2、 筛选条件的基本输入规则： 条件值一定要在，条件中用到的字段名的下方单元格中输入。 按两个或两个以上条件筛选时，不管条件之间是“与”，还是“或”，条件中用到的字段名都要在同一行中并且连续。 条件之间是“与”的关系，它们的条件值要写在同一行上，可以不连续。 条件之间是“或”的关系，它们的条件值要写在不同行上。3、在输入条件时，筛选条件中用到的字段名字或条件值，建议尽可能用复制的方法形成，以免出错。实验七 排序操作 一、 实验目的 1、 熟练掌握排序的方法。2、 理解主要关键字、次要关键字的含义。二、实验内容 打开XLAXLS工作簿文件。任务一 简单排序（按一个关键字值排序）。1、 对Sheet4工作表中记录，按照基本工资升序排列。方法： 选定排序字段“基本工资”列内的任意一个单元格。 单击常用工具栏内的“”升序按钮。2、 对Sheet4工作表中记录，按照姓名升序排列。方法实习一。注意：仔细观察字符型数据“姓名”列的排列顺序，找出排序依据。任务二 复杂排序（按多关键字值排序）1、 对Sheet4工作表中记录，以“部门”为主要关键字、升序，“姓名”为次要关键字降序排列。方法： 选定数据清单内的任意单元格。 选择“数据”下拉菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框（如图3-31）。 在“主要关键字”列表框中选择“部门”，并选中“递增”按钮。 在“次要关键字”列表框中选择“姓名”，并选中“递减”按钮。 单击“确定”按钮。注意：仔细观察排序的结果，体会“主要关键字”、“次要关键字”的作用。任务三 改变默认的排序方法。（默认按字母顺序排列）对Sheet4工作表中记录，按照姓名笔画顺序升序排列。方法： 选定数据清单内的任意单元格。 选择“数据”下拉菜单中的“排序”命令，打开“排序”对话框，如图3-31所示。 在“主要关键字”列表框中选择“姓名”，并选中“递增”按钮。 在“排序”对话框中，单击“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，如图3-32。 在“排序选项”对话框中，选择“方法”栏内的“笔画顺序”。 单击“确定”按钮。三、难点解析 在按多关键字排序过程中，“主要关键字”、“次要关键字”的作用：1、 先按第一关键字排序。2、 在第一关键字相同的情况下，再按第二关键字排序。实验八 分类汇总操作 一、实验目的 1、熟练掌握分类汇总操作。2、理解分类汇总的概念。二、 实验内容 打开XLAXLS工作簿文件。任务一：对Sheet4工作表中记录，按“部门”汇总“基本工资”、“附加工资”的平均值。方法： 按“部门”字段进行升序（或降序）排列。 选定数据清单内的任意单元格。 选择“数据”下拉菜单中的“分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，如图3-33所示。 在“分类汇总”对话框中，单击“分类字段”下方的列表框，选择“部门”。 单击“汇总方式”下方的列表框，选择“平均值”。 在“选定汇总项”下方的列表框，单击“基本工资”、“附加工资”前面的复选按钮，选定汇总字段。 单击“确定”按钮。三、 难点解析 1、 分类汇总的功能：将数据清单中的每类数据进行汇总。该命令不具备把同一类数据排列在一起的功能。如果在汇总之前，没有先按照分类字段排序，该命令将不能起到汇总的功能。2、 分类汇总的前提条件：，必须先按照分类字段排序，然后再做分类汇总。3、 在汇总之前做排序时，排序关键字段必须和分类汇总所用的分类字段保持一致。 实验九 图表操作练习 一、 实验目的 1、 掌握创建图表的方法。2、 掌握图表的编辑和格式化。3、 熟练掌握图表工具栏的使用。二、 实验内容 任务一 创建嵌入式图表。（图表插入到源数据表中）在“学生成绩管理XLS”工作簿的“成绩”工作表，根据“姓名”、“英语”、“计算机”、“物理”列的数据，创建如图3-34所示簇状柱形图表。 创建图表的具体要求如下： 图表标题为“学生信息”；X轴的标题为“姓名”，Y轴标题为“成绩”。 图例在图表的“靠右”位置。 图表的数据源为“姓名”、“英语”、“计算机”、“物理”。 图表的位置为“成绩”工作表数据清单的下方。方法： 选定“姓名”、“英语”、“计算机”、“物理”列，即（A2：A8）、（E2：G8）单元格区域。 单击常用工具栏中的“图表向导”按钮，或选择“插入”菜单中“图表”命令，此时弹出“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框（如图3-35）。 在“标准类型”标签中，选择图表类型为默认的柱型图；在“子图表类型”中，选择默认的簇状柱形图。 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框（如图3-36所示），在该对话框中，可以预览到图表和要求一致。 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框（如图3-37）。 选择“标题”标签，在“图表标题”文本框中输入“学生信息”；在“分类（X）轴”文本框中输入“姓名”，在“数值（Y）轴”文本框中输入“成绩”。 选择“图例”标签，选择“图例显示”，位置选择“靠右”。 单击“下一步”按钮，弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。选择图表的位置为“作为其中的对象插入”，完成图表的操作。任务二 创建图表工作表。（图表作为一张新工作表）根据Sheet2工作表中，“产品类型”、“单价”、“销售数量”列，创建图表工作表，图表的名字为“产品销售”。方法： 步骤同任务一，略。 在弹出“图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。选择图表的位置为“作为新工作表插入”，在其右边的文本框中输入“产品销售”，完成图表的操作。 任务三 图表的格式化操作。对“成绩”工作表的嵌入式图表进行如下设置。1、 设置图表的标题的字体：隶书18号。2、 定义X轴、标题的字体：宋体、 10磅 。3、 设置Y轴的刻度最大值为100，主要刻度单位为10。4、 设置图例的格式：填充色为红色。方法： 双击要设置格式的对象（图例、标题或坐标轴等）弹出格式设置对话框（例：图例格式对话框如图3-38所示）。 在上述对话框中，可以对图例、标题或坐标轴等设置字体、位置、图案、刻度最大值、刻度单位等。 任务四 图表中数据系列的添加、删除操作。1、 对“成绩”工作表的嵌入式图表中，添加“平均成绩”列。方法： 选定“平均成绩”列所在的区域H2：H8。 将鼠标指向选定区域的边框处，鼠标指针变成箭头状时，按下Ctrl键，并拖曳鼠标到图表区。2、 将Sheet2工作表的“销售额”列，添加到“产品销售”图表工作表中。方法： 选定“销售额”列所在的区域K1：K11。 单击常用工具栏中的复制按钮。 选定“产品销售”图表工作表，单击常用工具栏中的粘贴按钮。3、 将 “成绩”工作表的嵌入式图表中的“英语”列删除。方法：在“成绩”工作表的嵌入式图表中，选定表示“英语”数据系列，按Delete键。任务五 改变图表类型、图表选项、位置1、将“成绩”工作表的嵌入式簇状柱型图表，改为“数据点折线图”。方法：右击图表区，打开快捷菜单，选择“图表类型”，打开“图表类型”对话框，重新选择图表的类型为 “数据点折线图”。2、 编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等操作。方法：右击图表区，打开快捷菜单，选择“图表选项”，打开“图表选项”对话框，可以编辑图表的标题、X轴、Y轴标题、图例的位置等操作。3、 将 “成绩”工作表的嵌入式图表改为图表工作表，图表的名字为“TUBIAO”。方法：右击图表区，打开快捷菜单，选择“位置”，打开“位置”对话框，重新选择图表的位置为“作为新工作表插入”，在其右边的文本框中输入“TUBIAO”。三、 难点解析 1、 嵌入式图表的概念：图表和数据工作表占用同一工作表。2、 图表工作表的概念：图表自身占用一张工作表，是一张特殊的工作表。3、 数据源的概念：图表中数据的来源区域，要在图表反映出来的数据区域。4、 注意创建图表时，图表位置的正确选择。实验十 数据透视表操作练习 一、 实验目的 1