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文档简介

深深圳圳市市和和益益达达皮皮具具实实业业有有限限公公司司 文文件件编编号号 QS ADD 001QS ADD 001 版版本本 A01A01 页页次次 0101 岗岗位位说说明明书书 生生效效日日期期 2013 09 012013 09 01 部部门门行政部 岗岗位位 名名称称 行行政政前前台台文文员员 岗岗位位 职职级级权权重重 岗岗位位 配配置置 1人 直直属属 上上级级 行政主管 直直属属 下下级级 清清洁洁工工 保保安安 工工作作 代代理理人人 人事文控 工工作作 性性质质 文职 岗岗位位职职责责 1 普通话标准 及时 准确地接听 转接电话 礼貌亲切 简洁清晰 2 负责日常来访客人及政府人员的接待 应大方得体 礼貌待人 及时登记 3 负责公司的文件处理工作 打印 复印 传真的收发 文件张贴 公司各类信件 包裹 报刊杂志的签收及分送工作 4 公司物品 花草 水电管理及办公区域设备 维护维修协调 合理使用并提高设备的使用效率 5 协助人事工作 考勤统计 入离职手续办理 协议签订等 6 负责公司办公用品的申购 发放管理工作及办公用品出入库的登记 7 负责办公区域考勤 门禁监督 日常秩序维护 7S卫生检查 8 负责订票 订水工作及饭堂沟通联络 就餐纪律管理工作 9 及时更新公司通讯录 并做好传达工作 及时沟通联系工业园管理处 紧急安全事务联络沟通 10 会议通知 安排 会议记录 会后清理工作 会议室 接待室日常管理 11 宿舍入住分配及离职离宿管理 日常巡查 水电统计 资产等日常管理 12 完成上级交办其他临时性工作 岗岗位位权权限限日常违纪行为管理权 处罚权 物品管理权 岗岗位位任任职职要要求求岗岗位位结结构构 1 年龄 19 28岁 身高 160以上 端庄大 方 2 学历 高中或中专以上 3 工作技能 一年以上文职工作经验 能熟 练操作各类办公设备及电脑软件 4 微笑服务 礼貌待人 善于沟通 说话清 晰明了 工作认真负责 部门编制9人 目前人数8人 考核要点 1 电话接转 客人接待 会议通知 传真复印 2 宿舍管理 办公设备物品管理 7S卫生监督 总经理 总助

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