企业操作流程1.doc

企业录入版操作流程打开吴江市会计服务网（）- “下载中心”-“企财科”或吴江市财政局网站()-“最新下载”，点击下载年报软件“外商投资企业年报软件单户录入版(企财科)”。 一、外商投资企业年报单户录入版软件的安装1. 双击打开下载后的安装文件SZWZBB.exe,点击“安装”, 在桌面上生成一个苏州市财政局外经金融处企业填报系统文件夹；2. 打开苏州市财政局外经金融处企业填报系统文件夹中的disk1文件夹，双击其中的SETUP.EXE安装文件，出现“欢迎”窗口，单击“下一个”按钮；3. 出现“软件许可协议”界面，点击“是”按钮；4. 进入“用户信息”窗口，请输入用户姓名和所属企业名称，单击“下一个”按钮；5进入“选择目标设置”窗口，系统提供了默认安装路径，一般情况下采用默认路径即可，用户也可通过单击“浏览”按钮，在弹出的窗口中改变安装路径，设置好路径后，单击“下一个”按钮；6.进入“选择程序文件夹”窗口，单击“下一个”按钮，系统将根据用户指定的程序文件夹在Windows操作系统中【程序】里建立程序文件夹；7. 安装完毕后，单击“结束”按钮。系统安装后，安装路径下的tasks文件夹用于保存数据，不可随意删除。系统安装完成后，会在桌面上自动创建软件的快捷方式，同时在【开始】菜单中增加相应的程序文件夹。双击桌面上的快捷方式”苏州市财政局外经金融处企业填报系统”即可运行软件。二、参数的装入1 进入上述网站点击相应年度“外商投资企业年报基层参数”，下载好后鼠标右键点击SZ07XWZNB.rar文件，然后选择解压到当前文件夹，解压后会出现您要安装的参数（SZ07XWZNB.jqd），然后打开”苏州市财政局外经金融处企业填报系统”，选择主界面的“系统”菜单，再选择其中的“任务装入”子菜单，弹出“数据装入向导”对话框。如下图：2 选中上图中有打开文件夹图案的按钮，弹出“打开”对话框。如下图：3 选择参数所在的相应路径，然后选中列表框中选择您要安装的参数文件(后缀名为JQD)，再单击“打开”按钮。返回“数据录入向导”对话框。 此时，在数据位置及装入数据信息中就会看到有关信息。确认信息后点击“下一步”按钮。进入下一个安装项导界面。如下图： 勾选“基层参数”复选框，在装入目标位置中点击选择“装入到新建任务”选项,弹出”新建任务”对话框，点击“确定”。然后单击“下一步”按钮，进入下一个安装向导界面。如下图： 1. 点击“开始”按钮，进行参数的安装。 当参数安装完成以后，弹出以下对话框，点击“确定”按钮，即完成参数的安装。安装完后,在”是否将新装入的任务”* (03XWZNB)设置为当前任务?”提示对话框中,点”是”。此时,参数安装完全结束。 注：若以后发生参数更新的情况，选择好对应的任务参数，更新参数装入的步骤同上，只是在装入目标中应选择“装入到当前任务”。三、 数据的录入、审核1在数据录入之前请必须先修改单位标识，选择【系统单位标识】，请务必将其中的“QY”改成您企业的 财政登记号。1、 2. 数据录入：选择【收集数据录入】，直接进入数据录入界面。在该界面中单击左上角的“增加单位”按钮，根据实际情况录入代码信息后，单击“审核”按钮，若系统提示有错，则需根据提示进行修改，直到“代码审核正确”为止，单击“确定”,然后再点界面左上角的“确定”按钮保存该企业封面代码信息。若要进行查看、修改、打印该代码信息，可以点击“代码”按钮。如图：1 企业主代码即为企业的15税号它由：所在行政区划代码（6位）企业法人代码（9位）构成。2 如果税号中含有英文字母，请用大写字母；如果含下划线”_”,请将其去除。3 所有下拉选项必须选择。4 如果行政区划内没有该区，则企业主代码为市（区）前四位“a0”企业法人码，所在地区也输入市（区）前四位“a0”5 增加单位完毕后即根据企业行业出现相应的表，如非金融企业只能看到非金融企业的表。窗口左上角显示单位名称，右边是数据录入区，单击上方的表页签可切换报表，也可单击右上角斜四边形图标直接选表。每录完一个单元格，一定要按“回车键”确认，否则数据不能保存。5数据审核表内审核：在录入数据时，单击“审核“按钮，若数据填报有误，则给出出错提示，并在出错单元格中以红色或黄色显示。在所有的报表录入完成并通过审以后，要退到主界面，点击工具栏按钮“数据审核”进行全审，当审核全部通过后就能进入下一步的操作。红色错误为标准审核，所有红色错误数据必须修改至正确；否则数据将不能正常卸出上报。用户在上报之前必须进行一次全审核，以保证数据的正确性。6报表打印选择【工具批量打印】，勾选您要打印的报表和打印模板中的封面模板，单击“确定”，系统弹出“打印页面设置”窗口；单击“纸张设置”按钮，可以选择打印机类型、纸张大小及横纵方向，返回“页面设置”窗口后，单击“自适应”按钮，系统自动将报表缩放至整页，快速生成美观的报表。点击“继续”即可打印出来。四、 数据的传出上报请点击主界面工具栏【数据上报】按钮，打开数据上报界面，系统默认路径为软盘A盘（可点击软盘图标进行路径修改），文件名就是单位标识：财政登记号。点击“开始”就可以把数据传到U盘上，完成，点“确定”。如图：注：数据上报时，系统会自动强制审核一遍,请等待其审核完成，切勿强行中止。