第4章 Excel电子表格.xls

本文由ldtxinkai贡献 第四章 Excel电子表格 Excel电子表格 单选题数 2 单选题分 2 操作题数 2 操作题分 12 6 6 12 6 6 MS Excel的对象结构 Excel的对象结构 Wordbook 工作薄 工作薄 工作薄 Sheet 工作表 工作表 工作表 Row Colum 行列 行列 行列 Area 区域 区域 区域 主要对象 Cell 表格单元 表格单元 表格单元 公式中单元格的引用 相对引用 当公式在复制或填入到新位置时 公 式不变 单元格地址随着位置的不同而变化 它是 Excel 默认的引用方式 如 B1 A2 C4 默认的引用方式 如 B1 A2 绝对引用 指公式复制或填入到新位置时 单元 格地址保持不变 设置时只需在行号和列号前加 符号 如 B 1 符号 如 B 1 混合引用 指在一个单元格地址中 既有相对引 用又有绝对引用 如 B1或B 1 B1是列不变 用又有绝对引用 如 B1或B 1 B1是列不变 行变化 B 1是列变化 行不变 行变化 B 1是列变化 行不变 建立简单的数据透视表 数据透视表一般由7 数据透视表一般由7部分组成 它们是 1 页字段 1 页字段 2 页字段项 2 页字段项 3 数据字段 3 数据字段 4 数据项 4 数据项 5 行字段 5 行字段 6 列字段 6 列字段 7 数据区域 7 数据区域 数据透视表的数据源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据源可以是Excel 的数据表格 数据源可以是 Excel的数据表格 也可以是 外部数据表和Internet 上的数据源 外部数据表和 Internet上的数据源 还可以 是经过合并计算的多个数据区域以及另一 个数据透视表 个数据透视表 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之1 选择数据来源 步骤之1 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2对话框 步骤之2 选择数据区域 选择数据区域 一般情况下它会选择 整个工作表 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之3 对话框 步骤之3 对话框 选择数据透视图的位置 选择数据透视图的位置 如果数据透视 表要显示在新工 作表中 单击 新建工作表 单选按钮 否则 选中 有工作表 数据透视表 工具栏 根据需要用鼠标分别 将 数据透视表 工 具栏中的字段拖放到 透视表的相应位置 作为页字段 行字段 列字段和数据项 创建的数据透视表 用页字段筛选数据示例 单击B1的下拉箭头 选择2001 3 15 用列字段筛选之后的数据 选择列字段项 4 6 2 编辑数据透视表 1 添加和删除字段 2 设置数据透视表选项 3 数据透视表的复制和删除 1 添加和删除字段 单 击 视 图 工具栏 数 据透视表 命令 弹出 数据透视 表 工具栏 在 数据透视表 工具栏中单击需要添加的字段 上按下鼠标左键 拖曳鼠标到透视表中的位置 2 设置数据透视表选项 单击数据透视表中数据区 域中的任意单元格 再单 击 数据透视表 工具栏 中的 数据透视表 按钮 在弹出的菜单中选择 表 选项 命令 弹出 数据 透视表选项 对话框 数据透视表选项 对话框 数据透视表选项 数据透视表选项 3 数据透视表的复制和删除 1 选中数据透视表中的任意单元 格 2 单击 编辑 移动或复制工 作表 命令 弹出 移动或复制工作 表 对话框 选择 建立副本 复选 框 则为复制 否则为移动 页面设置和打印 1 设置打印区域和分页 2 页面的设置 3 打印预览和打印 1 设置打印区域和分页 设置打印区域 1 选择要打印的 1 区域 2 单击 文件 打印区域 设 置打印区域 命令 分页与分页预览 为了达到人工分页目的 用户可手工插入分页符 分页包括水平分页和垂直 分页 水平分页操作步骤 为 单击要另起一页的起始 行行号 或选择该行最左 边单元格 单击 插入 分页符 命令 在起 始行上端出现一条水平虚 线表示分页成功 2 页面的设置 单击 文件 页面 设置 命令 出现如 图所示对话框 3 设置页眉 页脚 设置页眉 单击 页面设置 对话框的 页眉 页 脚 标签 出现如 图所示对话框 单击自定义页眉 自定义页眉对话框 页眉编辑工具 4 7 3 打印预览和打印 选择 文件 菜单的 打印预览 命令 或 单击 常用 工具栏的 打印预览 按钮 屏 幕显示 打印预览 界 面如图所示 打印工作表 选择 文件 菜单的 打印 命令 或在 打印预览 视图中 单击 打印 按钮 出现如图4 92所示 打 印 对话框 样题 样题 Wordbook 工作薄 工作薄 工作薄 Sheet 工作表 工作表 工作表 Row Colum 行列 行列 行列 Area 区域 区域 区域 式不变 单元格地址随着位置的不同而变化 它是 Excel 默认的引用方式 如 B1 A2 C4 默认的引用方式 如 B1 A2 用又有绝对引用 如 B1或B 1 B1是列不变 用又有绝对引用 如 B1或B 1 B1是列不变 行变化 B 1是列变化 行不变 行变化 B 1是列变化 行不变 数据透视表一般由7 数据透视表一般由7部分组成 它们是 1 页字段 1 页字段 2 页字段项 2 页字段项 3 数据字段 3 数据字段 4 数据项 4 数据项 5 行字段 5 行字段 6 列字段 6 列字段 7 数据区域 7 数据区域 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据源可以是Excel 的数据表格 数据源可以是 Excel的数据表格 也可以是 外部数据表和Internet 上的数据源 外部数据表和 Internet上的数据源 还可以 是经过合并计算的多个数据区域以及另一 个数据透视表 个数据透视表 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之2对话框 步骤之2 选择数据区域 选择数据区域 数据透视表和数据透视图向导 3步骤之3 对话框 步骤之3 对话框 选择数据透视图的位置 选择数据透视图的位置 如果数据透视 表要显示在新工 作表中 单击 新建工作表 单选按钮 否则 选中 有工作表 根据需要用鼠标分别 将 数据透视表 工 具栏中的字段拖放到 透视表的相应位置 作为页字段 行字段 列字段和数据项 在 数据透视表 工具栏中单击需要添加的字段 上按下鼠标左键 拖曳鼠标到透视表中的位置 单击数据透视表中数据区 域中的任意单元格 再单 击 数据透视表 工具栏 中的 数据透视表 按钮 在弹出的菜单中选择 表 选项 命令 弹出 数据 透视表选项 对话框 1 选中数据透视表中的任意单元 格 2 单击 编辑 移动或复制工 作表 命令 弹出 移动或复制工作 表 对话框 选择 建立副本 复选 框 则为复制 否则为移动 为了达到人工分页目的 用户可手工插入分页符 分页包括水平分页和垂直 分页 水平分页操作步骤 为 单击要另起一页的起始 行行号 或选择该行最左 边单元格 单击 插入 分页符 命令 在起 始行上端出现一条水平虚 线表示分页成功 选择 文件 菜单的 打印预览 命令 或 单击 常用 工具栏的 打印预览 按钮 屏 幕显示 打印预览 界 面如图所示 选择 文件 菜单的 打印 命令 或在 打印预览 视图中 单击 打印 按钮 出现如图4 92所示 打 印 对话框 数据透视表一般由7 数据透视表一般由7部分组成 它们是 1 页字段 1 页字段 2 页字段项 2 页字段项 3 数据字段 3 数据字段 4 数据项 4 数据项 5 行字段 5 行字段 6 列字段 6 列字段 7 数据区域 7 数据区域 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据透视表的数据源是透视表的数据来源 数据源可以是Excel 的数据表格 数据源可以是 Excel的数据表格 也可以是 外部数据表和Internet 上的数据源 外部数据表和 Internet上的数据源 还可以 是经过合并计算的多个数据区域以及另一 个数据透视表 个数据透视表 为了达到人工分页目的 用户可手工插入分页符 分页包括水平分页和垂直 分页 水平分页操作步骤 为 单击要另起一页的起始 行行号 或选择该行最左 边单元格 单击 插入 分页符 命令 在起