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秘书写作习题集秘书写作习题集 第一章 第一章 绪 论 绪 论 一 一 填空题 填空题 1 秘书写作 是指秘书工作者职责范围内的 的写作 2 秘书写作的特点 3 秘书写作的目的性组要表现在 二 二 问答题 问答题 1 秘书写作的作用主要有哪些 2 秘书写作的要求是什么 三 三 思考题 思考题 既然秘书写作是 受命写作 为什么还要强调培养秘书的综合能力 第二章 应用文书的要素 第二章 应用文书的要素 一 一 填空题 填空题 1 是个构成文章的基本要素之一 是人们全部写作活动的起点 2 材料工作的四环节包括 3 文章的 灵魂 材料的 统帅 4 文章对 意 的四点要求是 二 二 单项选择题单项选择题 1 下列不属于常用的开头方式的是 A 目的式 B 根据式 C 提问式 D 总结式 2 下列哪种结尾方式适用于下行文 A 号召式 B 定型式 C 总结式 D 感谢式 3 秘书写作在文稿中开门见山说明行文目的的是 开头方式 A 目的式 B 根据式 C 概括式 D 提问式 4 文稿主体部分的内容按时间先后为序或以事情的发生的方式是 A 递进式 B 并列式 C 交错式 D 纵贯式 5 主体部分的层次安排常用的方式有 A 纵贯式 并列式 递进式 交错式 B 递进式 交错式 目的式 并列式 C 交错式 目的式 提问式 纵贯式 D 交错式 目的式 并列式 递进式 三 三 简答题 简答题 1 选择材料的四项原则是什么 2 使用材料需要注意哪些问题 3 秘书协作如何安排文稿结构 第三章应用文书的表达方式 第三章应用文书的表达方式 一 一 填空题 填空题 1 叙述 是把 的方式 2 叙述的人称有两种 分别是 和 3 叙述的方式有 4 论证的方法有 5 说明的方法较多 常用的是 二 二 写作训练题 写作训练题 请将以下词语 运用到叙述段落 议论段落和说明段落总 各段落的内容 事实 与观点 自拟 河水 小鸟 人类 生态 家园 工业革命 生存 和平共处 第四章 第四章 国家行政机关公文概述 第四章 国家行政机关公文概述 一 一 填空题填空题 1 公文的特点有 2 公文一般有三部分组成 3 按照行文方向的不同 公文可以分为 4 按照密级程度来划分 公文可以分为 二 二 选择题选择题 1 党政机关 群众团体 企事业单位在公务活动中经常使用的文体是 A 公文 B 事务类文书 C 日用文 D 行业应用文 2 公文区别于其他文体的最重要的标志之一是 A 实用性与时效性 B 思想性与政策性 C 权威性与行政约束力 D 程释性与特定性 3 下列文种中 既可以上报 又可以下发 还可以平级送达的文体是 A 请示 B 意见 C 通知 D 函 4 确定行文方向和选择文种的重要依据是 A 隶属关系和职权范围 B 文件的机密程度 C 需办理时间的紧急程度 D 收文单位 5 越级上行文是指下级部门越过自己的直接上级领导部门 向更高一级的领导 部门行文的一种行文方式 但是 这种越级上行文的正确做法应该是 A 为了发挥单位的独立法人自主权 单位需要可以随时采用 B 单位需要也不可以随时采用 C 单位特殊需要时可以采用 D 一般不可以采用 除非特殊需要采用时 应当超送被越级的上级部门 6 某机关单位要求处分违纪职工时 制发的文件应该选用 A 公告 B 通报 C 通知 D 决定 7 特此报请核批 属于 A 上行文结语 B 下行文结语言 C 平行文结语言 D 通用结语 8 报告是一种 A 传达性公文 B 指令性公文 C 知照性公文 D 陈述性公文 三 三 简答题简答题 1 公文的作用是什么 2 公文的行文规则有哪些 四 四 病例修改病例修改 一 指出下列格式图中存在的错误 并做出正确修改 县人民法院 2006 年 7 月 6 日 第五章指挥性公文 第五章指挥性公文 命令和决定 命令和决定 一 一 填空题填空题 1 采取重大强制性行政措施时使用 令 2 属周知性公文 可不写受文机关 3 表彰性决定的标题由 和 三部组成 4 表彰性决定正文的写法类似于嘉奖令 一般由 发文机关发出的号召或提出希望鄣分内容组成 5 决定按内容分 主要有 三种 类型 6 命令的特点是 7 命令的种类 二 二 选择题选择题 1 重大工作安排决定的写法由 几部分组成 多选 A 标题 B 题注 C 主送机关 D 正文 E 日期 2 适用于依照有关法律公布行政法规和规章 宣布施行重大强制性行政措施 嘉奖有关单位及人员的文种是 单选 A 决定 B 通告 C 决定 D 命令 3 下列表达语言中 哪些适用于命令 A 遵照 B 承蒙 C 关于 D 必须 E 不得 F 应即 4 下列属于命令特点的是 A 具有高度的权威性 B 具有法定的强制力 C 具有语言的果断性 D 具有写作的随意性 5 选词填空 上海市人民政府令 上海市文物经营管理办法 2001 年 1 月 2 日市政府第 832 次常务会议 通过 现予发布 自 2001 年 4 月 1 日起 单选 市长 徐州 2001 年 1 月 9 日 A 已经 实行 B 已经 施行 C 经过 实行 D 经过 施行 6 命令属于公文种类中的哪一种 A 平行文 B 上行文 C 下行文 7 命令属于指挥命令性公文 具有 A 权威性 B 强制性 C 约束力 8 发布重要的行政法令 法规 规章和条例所使用的命令称为 A 发布令 B 惩戒令 C 行政令 三 三 判断题判断题 1 命令的发布必须有主送机关 2 行政令是采取重大强制性行政措施时使用的命令 3 命令的发布无需加盖印章 4 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排 5 命令和令是两个不同的文种 6 发布令由党和行政机关极全文刊登 属于周知性公文一般不用文头部分 也 不写主送机关 四 四 写作题写作题 金融资产管理公司条例 已在 2000 年 11 有 1 日国务院第 32 次常务会议通过 了 请你替中华人民共和国国务院写一个发布令 二 OO 五年十二月 批 复 批 复 一 一 填空题填空题 1 批复的特点 2 批复的写法为 3 批复是 4 批复的区分是 和 5 批复的正文包括 6 批复运用于 请示事项 属于 文 它的有关指示 机关必须遵照执行 7 批复可以使用 函 的格式 它文头部分的发文字号可用 代替 8 批复的标题部分一般是只写 不引用 可以省 略 9 批复的内容可以分为 二 二 选择题选择题 多项 1 下列说法正确的是 A 批复的文头部分 与其他公文基本相同 其中发文字号可以采用常规写法 也可 用 函 字代替 发 字 B 批复的正文一般包括引述来文 表明意见两方面内容 C 批复属于上行文 D 批复的标题一般采用三项式 也可省略发文机关 采用两项式 2 批复的正文包括 A 引述来文 B 表明意见 C 结束语 D 发文机关印章 成文日期 三 三 简答题简答题 1 批复的特点有哪些 2 批复应注意哪些问题 4 批复的作用是什么 四 四 写作题写作题 1 根据所给材料替国务院写一批复 要求格式正确 用语得当 哈尔滨海关驻大庆办事处给国务院写一请示 要求国务院 1 哈尔滨大庆办事处调整为大庆海关 正处级 2 大庆海关工作人员不够 现只有 17 人 想编制 40 人 国务院给予编制 3 大庆海关经济条件有限 希望国务院在办公 生活用房 开办费 交通工 具和通讯设备 检查检验设备上给予配置 2 厂远离市区 地理位置偏僻 至今未能引用自来水 为解决生厂生活等问 题决定建座水塔 由于资金有限 特向市工业局请示拨款 万元 请你代市工业 局写一张批复 同意拨款 要求格式正确 第六章 第六章 知照性公文 知照性公文 公告和通告 公告和通告 一 一 选择题 不定项 选择题 不定项 1 通告与公告是比较相近的文种 在用途上有一个共同特点 都是用来 A 广为传播 B 机关内部使用 C 机关外部使用 D 窄播 2 通告的标题是怎样写作的 A 发文机关 事由 文种 B 发文机关 文种 事由 C 文种 发文机关 事由 D 文种 事由 发文机关 3 通告除了具有公开的告知性的特点还有 A 使用广泛性 B 适用范围宽 C 内容强制性 D 使用频率高 4 通告有特点是 A 使用的广泛性 B 内容的强制性 C 具有使用的庄重性 D 具有语言的果断性 5 通告正文的写法是 A 引语 B 目的原由加上承启语 C 分条例项说明通告事项 D 结语 6 公告与通告是行政机关通用的 文种 A 告知性 B 公布性 C 知照性 D 报告性 7 下列对 公告 文体特点的说明中 错误的一项是 A 宣布重要事项或法定事项 B 文字要求简洁 准确 C 语气要求庄重 平和 D 行文要求细致 周到 8 公告的特点有 A 具有公开的告知性 B 具有行文的慎重性 C 具有使用的庄重性 C 具有要求的可行性 9 通告与公告是两个比较相近的文种 在用途上共同的特点表现在 A 都是用来广为传播的 B 可以登报 在电台 电视台播放 张贴 C 一般仅在机关内部使用 D 都是行政机关常用的告知性文种 二 二 填空题填空题 1 公告可分为 公告和 公告两大类 2 通告可分为 通告和 通告两大类 3 通告与 是两个比较相近的文种 有用途上有一个共同的特点 就是 可以登报 存电台 电视台播放 张贴 而一般的公文仅 在 使用 4 通告和公告都属于周知性公文 但两者在制发者的级别 内容的重要性和 等方面都不得有区别 5 通告适用于公布社会各方面应当 或者 的事项 三 三 简答题简答题 1 公告与一般公文的区别 2 公告与通告的区别 四 四 写作题 写作题 1 根据下文写一则通告 湖南省无线电管理委员会办公室对清理整顿无线电通 信秩序发了一则通告 根据有关法律 法规规定 决定对这省境内设置 使用无 线电台和生产 进口 销售无线电设备情况进行清理整顿 一 清理整顿范畴 凡 在这省境内除军事系统外 设置 使用的各类无线电台和生产 进口 销售无线电 设备的单位和个人 二 任何单位和个人未经国 省 市无线电管理机关批准 不 得擅自转无线电频率 三 设置 使用无线电台 必经事先提出书面申请 二 五年十一月十日 通 知 通 知 一 一 填空填空 1 通知的标题一般由 三项式组 成 2 通知侧重于要求下级机关 或 某些事项 所作安排较 3 通知 适用于 下级机关公文 上级机关和不相 隶属机关的公文 要求下降机关办理和需要有关单位周知或者执 行的事项 任免人员 4 批转或转发性通知中 转发上级机关 平级机关或不相隶属机关来文时 只 能用转发或印发 不能使用批转 5 通知的特点有 6 通知的一般写法包括 7 通知与指示相比 通知侧重于 8 会议通知的正文主要写清楚 以及其他有关事宜 9 通知属于 公文 10 通知分为 和转发型通知 二 二 判断判断 1 在通知中 被批转或转发的公文不是正式公文的部分 可以作为附件 2 在通知中 转发下级机关来文时用 批转 转发上级机关 平级机关或不 相隶属机关来文时 只能用 转发 或 印发 不能使用 批转 3 告知性通知的正文要写明通知中涉及到的时间 地点 单位名称 人名和活 动内容 但对告知的事项 背景或依据可写可不写 4 通知的适用范围很广 即可用于下行文中 也可用于平行文中 5 通知可用于向下级机关布置工作 6 一般说来 表扬性通报 情况通报都可转述 7 发布性通知中被发布的公文是正式公文的一部分 不应视为附件 8 当上级机关针对下级机关报送的公文进行批示 而后又把批示和原文向下转 发时 就需要使用 转发 型通知 三 三 写作题写作题 1 中国企业家协会将于 2005 年 12 月 28 日召开全国性企业文化建设研讨会 要 求大中型企业高层管理人员 大中院校 科研院所相关人员参加 地址在上海 XX 路 XX 宾馆 按上述材料写一则会议通知 可增加相应的内容 XX 公司将准备启用新的印章 请按要求写一则告知性的通知 2 请你以中国记者团的名义发一召开全国性记者招待会的通知 会议地点 湖 北省武汉市武昌马家庄南阳大厦四楼大会议厅 时间 2005 年 12 月 25 日 会 议的主要内容 对 2005 年的工作作总结以及对记者团的工作作进一步规划 参 加人员 各省市记者团团长 副团长 通 报 通 报 一 一 填空题填空题 1 通报按其性质分为 和 2 通报主要是上级机关将 或 告知下级机关是所用的一种公文 3 通报的表述方法有两种 即 和 4 通报的特点 和 5 通报的适用范围 6 通报属于 文 7 通报的写法包括标题 并写明日期 8 情况通报的正文多用写法 9 通报适用于 传达重要的精神或者情况 10 通报的作用在于将 严重问题有关重要精神或情况告知下级 机关 11 通报的目的是 批评错误 沟通情况 互通消息 从而进一步推动工作 三 三 简答题简答题 1 通报的作用有那些 2 通报的标题由哪三部分组成 非完全式标题又有哪两种形式 三 三 写作题写作题 1 请代某学院办公室写一份表彰性通报 有关情况 表彰参加英语即兴演讲代表队的同学 三人先参加市大中专演讲比赛 获团体第一名 其中一人得个人一等奖 二得二等奖 他们后来又参加湖北省演 讲比赛 获团体第二名 其中李明同学得个人总分第一 对于他们取得的优异成 绩作以表彰 2 写一份批评性通报 有关情况 XXX 同学入校以来 不严格要求自己 无视纪校规 多次犯错误 累 计旷课达 60 余节 给学管工作带来影响 经研究决定 给予留校查看处分 第七章报请性文书 第七章报请性文书 报 告 报 告 一 一 填空填空 1 报告的适用范围 2 报告是 公文 3 报告中涉及到的 数据等 要经过仔细核实 确保准确无误 4 报告的笔调语气应 不能生硬 5 报告按范围划分为 6 报告按内容划分为 二 二 选择题 不定项 选择题 不定项 1 报告的特点有 谦虚性 夸张性 内容真实性 诚实性 2 报告属于 上行文 下行文 平行文 3 报告适用的范围 A 向上级机关汇报工作 B 反映情况 C 答复上级机关的询问 C 报送文件或物品 4 报告的特点 A 内容的特点 B 陈述的诚恳性 C 只作情况 不作议论 C 语气生硬 5 写报告应注意事项 A 内容实事求是 B 及时 C 主次分明 详略有致 D 一事一报 不夹带请示 三 三 简答题 简答题 1 报告按照性质分为哪几种 2 报告的作用 请 示 请 示 一 一 填空题填空题 1 上行文有 2 请示应坚持 的原则 3 请示与报告的根本区别是 4 请示的三个特点 5 请示按其性质划分 主要类型有 和 6 请示适用于向 机关请求指示 批准 7 报告是陈述性公文 以叙事为主 而请示是请示性公文 以 为主 8 请示的惯用结尾有 和 9 请示只能有 个主送机关 其他以抄送形式发送 但不能送往 机关 二 二 多项选择题多项选择题 1 请示分为 A 请求指示的请示 B 请求批准的请示 C 请求审批的请示 D 请求答复的请示 E 请求给予的请示 2 政策性请示的写法 A 标题 一般采用二项式 B 标题 一般采用三项式 也可省略发文机关 采用两项式 C 主送机关 请示的主送机关机关可以是二个也可以只有一个 D 主送机关 请示的主送机关只能写一个 即直接的上级机关 3 下列属于请示的写作要求有 A 用语要诚恳 谦恭 B 不能与报告混用 C 请示要坚持一文一事 D 主送一个上级机关 其余以抄送的形式 但是不得抄送下级机关 不得越级 请示 需越级时 要抄送给越过的上级 注明签发人的联系方式 4 下列关于请示正文内容写法的选项属于政策性请示的是 A 充分陈述理由 B 提出请求事项 C 叙述情况 提出问题 D 阐明主张 陈述理由 三 三 写作题 写作题 1 华纱纺织厂由于离市区较远 无法吃到自来水 一直以来用的都是小河水 但到干旱季节 根本不能保证用水量 针对这一情况 该纺织厂决定建一水搭 共需资金 10 万元 该场只能筹措到 5 万元 剩余 5 万元请求市领导给予帮助 解决 请根据这一情况写一请示 要求格式正确 字迹清晰 2 县国税局请求高高市税局成立税务分局的请示 提示 县经济发达 税 务局只有一个 税务人员短缺 第八章 第八章 商洽 记录性公文 商洽 记录性公文 函 函 一 一 填空题填空题 1 十三种公文中唯一只用于平行文的文种是 2 函所具有的特点是 3 从行文的性质方面来划分函可分为 和 两种 从 行文方向划分 可分为 和 两种 4 函的标题一般采用三项式 也可省略 采用两项式 5 平行机关不相隶属机关之间商洽工作及询问和答复问题告知事项时一律用 6 公函的格式与正规公文相同 等 7 函适用于 机关之间相互商洽工作 询问和答复问题等 二 二 判断题判断题 1 函的红头与其它公文的红头一样 由发文机关的全称或规范化的简称加 文 件 二字组成 2 函的发文字号置于武文线右下侧 紧急程度 密级置于左下侧 3 文件 公文 不可以随时发 但函只要有工作需要 随时都可以发 三 三 简答题简答题 1 函的写作要求是什么 2 简述函的适用范围和特点 3 简述函的类型 4 简述复函正文写法的内容 四 四 写作题写作题 一 要求 1 请你代表湖北大学教务处写一份函 关于邀请重庆大学 与湖 北大学共同商谈大学生新的管理办法等问题 希望重庆大学派出部分骨干教授一 起讨论并交流教学经验 2 时间等条件自定 二 甲市某钢材公司与乙市某建筑公司自 2003 年初开始发生钢材业务往来 截止到 2005 年初 经对帐 建筑公司欠钢材公司 18 万元 钢材公司由于周转资 金紧张 甲市钢材公司经理让秘书小王以公司名义起草一份向建筑公司催收钢材 款的函 请你以小王的身份拟一份催款函 会议纪要 会议纪要 一 一 填空 填空 1 会议纪要是一种重要的公文文种 和 也使用这 一文种 2 会议纪要文头部分格式与 类似 3 学术性研讨会议多形成的纪要不具有 没有 体式也比较 因而不属于公文范畴 4 会议纪要 中 纪要 一词是 之意 5 国家行政机关公文处理办法 规定 会议纪要 适用于 和 6 会议纪要是一种重要的公文文种 和 机关也使 用这一文种 7 会议纪要的两个作用 其特点有 二 二 判断题 判断题 1 一般单位可用专题性会议纪要文头 2 会议纪要包括举办单位 时间地点 参加人 主持人 主要议程等 如果特 殊人物参加会议应在此部分说明 3 主体部分中 在表明观点 交代议定事项时 除点名报告人 主要发言人外 还要指明点出发言的观点 4 会议纪要概况只能分列写 5 会议纪要还要写上主送机关 三 三 简答题 简答题 1 简述会议纪要的一般写法 2 会议纪要主体部分有哪两种形式 我们在其写作过程中分别应注意什么 3 会议纪要的作用是什么 4 会议纪要与会议记录的区别是什么 四 四 写作题写作题 以某班参加的就业指导会议为例 写一份会议纪要 要求格式正确 第九章筹划 第九章筹划 总结文书 总结文书 计 计 划 划 一 一 填空题填空题 1 计划的特点有 2 计划标题有 两种 3 计划的正文由 和 三部分构成 4 计划的主体主要包括 5 计划的要素有 6 计划的种类按形式划分有 7 工作人员要写好一份计划 就要 8 计划是 并将 其写成书面材料 9 在计划中 任务比较单一比较细 具体明确时要用 二 二 判断题判断题 1 规划 纲要一般时间较长 范围较广 内容比较概括 2 方案一般是单项工作的 专业性不强的 比较不周密具体的计划 3 设想 打算一般是初步的 预备性的 都属于正式的计划 4 计划中完整式标题由单位名称 时限 内容和计划名称四项要素构成 5 计划中使用倍数时 倍数只能用于表示增加不能用语表示减少 如果增加超 过一倍时 不能用百分数而要用倍数 小于一倍时 一般要用百分数 分数而不 用倍数 6 计划中的 增加到 增加至 增加为 和 减少到 降低至 下降 为 意义都是一样的 三 三 简答题简答题 1 计划的作用是什么 2 计划的要求是什么 3 计划的要素是什么 怎样写计划 4 计划分为哪几类 四 四 写作写作 1 2003 年开始中央划定了福建漳州 福州两地作为闽台农业基地 二年来成果 显著 两地的优质水果及谷物在京沪热销 在今年 国务院又通过了以福建全省 为单位 开展闽台合作 如果你是福建省农牧业部办公厅秘书 请你写一份开展 闽台合作的计划纲要 2 元旦即将来临 为了迎接新年的到来 某学院人文系拟于 2006 年 1 月 1 日举 行 庆元旦 迎新年 活动 请以此次活动为材料 拟写一份活动方案 3 本学期即将结束 新的学期即将来临 在新的一年有新的计划 请你在新的 学期里为自己写上一份计划 4 结合自身实际情况 对自己在大学的三年学习生活做一个规划 总 结 总 结 一 一 填空题填空题 1 总结就是对已经做过的工作进行 从 中找出经验教训把它 得出规律的认识 以备考察和指导今后 工作的一种应用性文书 2 总结按 划分 有工作总结 生产总结 学习总结等 3 导言常常采用 等写法 4 专题性总结 又叫 是对某一方面的工作经验进行 5 总结是对已做过的工作进行 6 综合性总结也称 专题性总结也称 7 导言是简要介绍所总结工作的 8 个人总结应具有 9 总结具有 的特性 10 计划与总结的关系是 二 二 简答题简答题 1 请写出总结的基本要素有哪些 2 拟写总结的要求有哪些 3 总结的函意及其作用是什么 4 写总结时应处理好哪些关系 三 三 写作题写作题 1 如果你是天地公司办公室秘书 2005 年 12 月五日公司决定召开季度工作总 结大会 张总经理让你代拟一份工作总结 你该如何着手 请拟写大纲 2 假如你是宏远公司的秘书小王 总经理就上次关于公司经销状况作了一次大 型研究大会 现要求秘书小王写一个季度总结 要求总结其经验 教训 找出成 绩 发现问题 防止自满 请你以秘书小王的名义写一份总结 只写大纲 内容 要精 简 明 3 请你以黄鸿公司总经理秘书的身份 写一份有关于该公司 2004 年销售情况 以便预知 2005 年的市场要求 材料 黄鸿公司 流行服饰公司 2004 年市场上服饰以黄 绿为潮流 黑 白为主流 生产 衣服 帽子 手套 鞋 围巾 2004 年黄鸿公司夏季衣物与冬季衣物较为畅销 由于气候关系 春 秋季期较 短 销售较为差 其它因素自拟 总结经验发现问题 以此为 2005 年公司生产 做主导 第十章 第十章 调查 信息文书 调查 信息文书 调查报告 调查报告 一 一 填空填空 1 调查报告时整理材料时包括哪三部 2 调查报告的导语主要有哪六种类型 3 调查的要求主要有三个方面 全面 4 调查一般有由 和 五部分组成 5 调查报告的结尾主要有 和 6 调查总体来说可分为两类 和 7 调查报告的表达方式是以 是机关事物文书中常用的一种文体 8 做好调查报告的前提是 9 调查研究是对工作和社会生活中的 和经验教训 进行深入调查 取材 整理 分析 综合的社会活动过程 10 调查报告要宣明地表达出 全面 深入 准确地反映情况和 分析问题 成为领导制定方针政策 解决问题的可靠依据 二 二 判断题 判断题 1 调查报告与总结没有区别 2 调查报告的特点只具有针对性 真实性 典型性 规律性 三 三 问答题 问答题 1 调查报告一般由几部分组成 分别说出是哪几部分 2 调查报告的基本要求是什么 3 调查报告三个重要环节 4 调查报告的作用 5 调查报告的特点是什么 四 四 写作题 写作题 请根据下面给出的内容写一篇调查报告 要求格式正确 内容明确 语言生动 准确 随着农村人口的膨胀 人均耕地减少 农民剩余劳动力的增多 青年农民开始走 出黄土地把视角投向更广阔的天地 请你调查一下他们的职业观然后写一份调查 报告 简报 简报 一 一 填空题填空题 1 简报是 社会团体为 而编发的内部 常用的事务文书 也叫动态 简讯 摘报 2 简报是一种常用的 不能代替 通报 请示 报告 指 示 等文种 3 简报与 都具有报道性 都以叙述为主 兼有 4 简报的作用与 相近 都是反映工作情况的 5 简报按照不同划分标准 可以分为不同类型 按性质分有 和 按简报内容分 有 和 6 简报是一种常用的事务文书 带有报道性 重点在 简 上 要求 反映情况 7 简报的作用有 三种 8 简报的主体共有五个项目 分别是 9 简报的特点有一个简明性 其 10 简报的类型有 11 简报的特点 12 简报一般应限制在 字以内 最长不要超过 字 13 动态简报分为 14 简报的结构分为 三大部分 二 二 判断题判断题 1 简报是一种常用的事务文体 可以代替 通报 请示 报告 指示 等文种 2 简报用来及时迅速反映情况和信息 必须由单位主要负责人签发不是正式公 文 3 简报是内部报道只限于本地区本单位本部门使用但不一定有保密性 4 简报主体分标题 按语 正文 署名等四项 5 简报就是用书面语言写成的简明的新闻报道 6 简报是领导了解情况的一条重要渠道 7 情况 工作 简报是简报的种类之一 也是最常见的简报 8 在简报的末页下方 标明发送范围 上级部门称 发 同级或不相隶属部 门称 送 下级部门称 报 且在发送范围左下端可标明印制的份数 三 三 简答题简答题 1 简报的写法 2 简报有什么作用 3 简报的特点是什么 4 简报的报头 正文和报尾各有哪些项目 四 四 写作题写作题 1 简报具体写法如何 要求写一份关于北京市政府积极组织全市人民学习 WTO 知识的简报 2 假设学院有 5 位同学被勒令退学 其中有人打架 有人旷课 有人多次考试 不及格 请根据自己所学代表学工处制作一份学管简报 第十一章 第十一章 书信文书 书信文书 一 一 填空题 填空题 1 请柬是 的文书 2 请柬的结构式是 3 申请书格式一般由 正文 和 组成 4 申请书正文的主要内容包括三方面 5 推荐信包括 和 两类 二 二 名词解释 名词解释 1 请柬 2 申请书 3 推荐信 三 三 简答题 简答题 1 请柬的写作要求是什么 2 申请书的写作要求是什么 四 四 改错题 改错题 下面这份请柬有毛病 请予以修改 请 请 柬柬 先生 小姐 在您的帮忙下 我厂生产的羽绒制品在今年全国质量评比中获奖 现在确定于 2005 年 6 月 10 日在文昌饭店开个庆功会 邀您赴会 羽绒厂厂长 签字 2005 年 6 月 4 日 五 五 写作题写作题 1 大学 3 年毕业在即 请代表你班起草一份请柬 邀请有关领导和任课教师出 席毕业典礼 毕业合照和毕业聚会活动 班名 时间 地点自拟 要求格式 措辞符合请柬的要求 有关内容可以合理扩充 2 根据自己的专业和具体情况 写一份给某某公司的求职信 第十二章 演讲文书 第十二章 演讲文书 一 一 多项选择题 多项选择题 1 讲话稿的特点 A 针对性 B 鲜明性 C 条理性 D 通俗性 2 讲话稿从内容上分为 A 政治讲话稿 B 学术讲话稿 C 礼仪讲话稿 D 工作讲话稿 3 讲话稿的基本要求 A 言之有物 事实求实 B 言之有序 脉络清晰 C 言之有理 逻辑严密 D 言之有情 形象生动 E 言之有趣 诙谐幽默 4 讲话稿的行文要求 A 研究领导 领导意图 B 摆正位置 忠实当好领导代言人 C 敬上不唯上 D 吸取众长 5 演讲稿写作要求 A 选题恰当 B 立意深刻 C 越长越好 D 选材要精 6 即席讲话对称谓者的要求 A 先主后宾 B 突出主题 C 突出重点人和物 D 先宾后主 先女后男 7 演讲稿特点 A 针对性 B 时空性 C 有声性 D 可变性 8 即席讲话的语言要求 A 简洁明快 B 语言优美 C 热情庄重 D 有鼓动性 9 讲话稿从应用形式上可分为 A 会议讲话稿 B 广播讲话稿 C 集会讲话稿 D 学术讲话稿 10 即席讲话包括 A 讲话稿 B 开幕 闭幕词 C 祝辞 D 演讲稿 三三 填空题填空题 1 讲话稿是 的重要方式 也是贯彻政策 指导 或推动工作的重要工具 2 讲话稿正文的主体部分全面展开论述 突出 把全部所要表达的 内容交代清楚 给观众留下深刻印象 3 讲话稿的结尾部分要 4 讲话稿在会议上 可以用来 提出号召和倡议 达到宣传和教育的目的 5 是指在各种会议或集会上 为 见解进行宣传或 开展工作而使用的具有一定 性 性 性的文稿 又称讲演稿 6 政治讲话稿指在 的会议上发表讲话或再群众集会上发表政治宣 传色彩浓厚的演讲所使用的稿子 7 直接标示式一般由 和讲话构成 8 标题的形式有三种 9 是人们在工作和社会活动中使用频率较高的一种应用文体 10 讲话稿与一般文章不同 要 具有说话的特点 11 讲话稿的 要控制在限定的时间内 不能拖沓冗长 也不能过 于简短草率 12 讲话稿共同的写作特点有 13 讲话稿由 和 两部分组成 14 讲话稿的形式可分为 15 讲话稿应坚持 原则 16 讲话稿有 四突出 四四 改错题改错题 祝酒辞 今天这喜气洋洋的日子 是王总工程师六十大寿 我祝您身体健康 合家欢乐 王老在我汇源公司工作多年 是我们的老员工 我们离不开您 让我们在场的所有员工 都举杯为王老敬酒 指出在此祝酒辞中出现的行文错误 并简要的概述祝辞的写法 五 五 简答题简答题 1 讲话稿的写作特点包括哪些 2 领导讲话时 对文本应做到哪四突出 六坚持 3 领导意见不一致时 做为秘书人员我们应该如何处理 4 演讲稿的作用 5 简述讲话稿的基本含义 6 简述讲话稿的基本要求 六 六 案例分析 案例分析 阅读下面这个案例后 回答后面的问题 有一回 美国著名作家马克 吐温听一个牧师布道 初听觉得很有力 打算捐出 带来的所有的钱 过了 10 分钟 牧师还在没完没了地讲 于是 马克 吐温准 备只捐出很少的零钱 又过了 10 分钟 牧师还在讲 马克 吐温决定一个钱也 不给了 等到牧师终于讲完 收款的盘子递到他眼前时 他气得不但没有捐款 反而从盘子里拿走了两块钱 可见 冗长的演讲 既害人又害己 1 马克 吐温为什么开始想捐款 又决定一个钱也不给了 最后反而从盘子里 拿走了两块钱 2 谈谈你对这个案例的看法 七七 写作题写作题 1 2005 年 12 月 20 日是黄冈职院第六届健美操大赛 特邀请到黄梅剧院艺术 家协会会长刘冰清来我院指导 观看 本次健美操大赛为期两天 参赛队 84 个 请写一篇关于此次大赛开幕式的开幕词 其它内容自拟 2 李小星 是湖北省十堰市二汽企业集团的技术顾问 他已在二汽企业任职二 十多年 工作兢兢业业 并为生产线流程必建等重大技术问题做出了巨大的贡献 此次是他六十大寿 为此请你代表王总经理写一篇生日贺辞 3 届运动会即将来临 请你以本校校长的身份撰写一份开幕式讲话稿 4 天地公司总工程师王某过 岁大寿 请你以天地公司张总经理的身份写一 份祝辞 5 假设你要代表全班同学去参加市教育工会举办的全市职业学校 我喜爱的职 业 演讲比赛 时间是每人 10 分钟 请试着写一篇演讲稿 第十三章 第十三章 规约文书规约文书 一 单选题单选题 1 全国性规章制度应由哪个部门制定 A 中央主管部门 B 省 市部门 C 制度 D 机关 团体部门 2 不属于规章制度种类的是 A 章程 B 条例 C 制度 D 守则 3 不属于规章制度格式的是 A 完全式 B 两项式 C 完整式 D 多项式 4 章程适用于 A 各政党社会团体 B 国家机关 C 国家机关的职能部门 D 国家企事业单位 5 由国家最高权利机关及全国人民代表大会及其常务委员会制定的是 A 法规 B 规章制度 C 法律 D 章程 6 用于规定成员的思想 道德 操守行为规范的有 A 须知 B 规定 C 条例 D 守则 7 生产或科研单位所制定的程序性计划工作的是 A 规定 B 须知 C 办法 D 规程 8 属于法律性质的 须经全国人大常委会通过 A 章程 B 条例 C 规定 D 细则 9 规章制度是一种有效的 手段 A 约束控制 B 管理指导 C 约束指导 D 约束 控制 管理 指导 10 规章制度的种类有几种 A 二种 B 三种 C 四种 D 五种 11 规章制度由 三部分组成 A 标题 正文 结尾 B 标题 题注 结尾 C 题注 正文结尾 D 标题 题注 正文 12 规章制度是一种有效的约束控制管理和指导的手段 A 制约 B 领导 C 调节 D 指导 13 属于法律性质的条例 须经 通过 A 全国人大常委会 B 中务院 C 国家级高级人民法院 D 国家行政机关 二 二 多选题多选题 1 下列属于规章制度的是 A 条例 B 章程 C 办法 D 细则 2 规章制度形成的过程包括 A 调研 B 专家 讨论 C 群众评议 D 试行 E 修改空稿 3 规章制度的作用有 A 是严明纪律的实际体现 B 是抵制不正之风和违法行为的有效手段 C 能使整体与个体之间形成一种稳定有序的结构 D 是开展正常工伯的重要组成部分 E 是用于对某一方面的工作作全面 系统 原则的规定 4 规章制度的特点有 A 执行的严格性 B 表达的间接性 C 语言的准确性 D 制度的严肃性 E 形式的条文化 5 规章制度的构成形式有 A 标题 正文 结尾 B 开头 主题结尾 C 标题 题注 正文 D 章 节 条 款 E 篇 目 项 6 规章制度的写作要求 A 内容合理合法 切合实际 B 要尊重群众 发扬民族精神 C 内容要明确 D 要将讲明该做什么不该什么 E 发现问题要及时修改 7 规程标题的组成 A 政党 B 团体 C 章程 D 集体 E 国家 8 规程由 等属性较强的用规程 A 程序性 B 技术性 C 操作性 D 有效性 E 明确性 9 规章制度的特点是 A 执行的严格性 B 表达的直接性 C 语言的准确性 D 制定的严肃性 E 形式的条文化 10 规章制度的种类 A 章程 B 条例 C 规定 D 办法 E 细则 三 三 不定项选择题不定项选择题 1 与其它规章制度不同 细则都是执行某一特定法规和规章的规则 必须以这 一法规或者规章为依据 只是根据本机关的实际情况将其具体化 以利于执行 因此又叫 A 实施细则 B 实施办法 C 准则 D 守则 2 规章制度的标题 归纳起来有两种形式 A 综合式 B 完全式 C 独立式 D 两项式 3 规章制度正文有以下哪几种惯用形式 A 章条式 B 立体式 C 条贯式 D 总冒分条式 4 在规章制度正文的开头中需要写明的有 A 制定文件的目的 B 制定文件的背景 C 制定文件的基本原则 D 制定文件的意义 E 制定文件的要求 5 下列哪种是写条例标题的写法 A 内容 种类 B 制文单位 事由 文种 C 运用范围 依据条文 文种 D 事由 文种 四 四 填空题填空题 1 法律是由 及 制成的 2 全国各级党政机关 人民团队 企事业单位制的各种规章制度就是 3 院办公厅最近规定 国务院个部门和地方人民政府制度的行政法规不得使用 4 法律是由 及 及 制定的 5 规章制度由 组成 6 规章制度标题的两种形式 7 规章制度的正文有三种形式 8 正文由直部分组成 9 根据法规的内容长短可 来写 10 规章制度是机关 为了维护公共秩序 维护劳动 纪律 保证生产 工作和学习正常开展 根据国家法律法规和自己的职权范围制 定的一种同遵守的规范和约束人们行为的 的总称 11 规章制度的种类很多 细分起来有章程 守则 公约等等 12 规定是 13 规章制度在张贴和翻印是 一般不需要附加发布规章制度的公文 而是在标 题之下加 注明发布机关和发布时间 有的还注明通过会议的 名称和时间 因此在正文之后一律不署名 不写日期 不盖公章 14 章程的正文内容较多 应采用 写法 15 规章制度的三种惯用形式有 16 正文形式采用章条式一般包括 三部分 17 规章制度是 企事业单位 保证生产工作 和学习正常开展 制定的一种共同遵守的规范和约束人们行为的 的总称 18 制度的写作要求 内容要明确 其中内容明确包括 五 五 判断题 判断题 1 规章制度都不能与国家的法律 法规和上级制定的规章制度相抵触 2 条例是各政党 社会团体制定的规定本组织宗旨 任务 制度 成员的权力 和义务等内部原则和事务文书 3 规章制度由标题 题注 正文和日期时间四部分组成 4 规章制度正文一般由开头 主体 结尾组成 5 办法的题除注明发布日期 由会议通过的 还应注明会议名称和通过日期 6 全国性的规章制度和地方性规章制度都由中央主管部门制度 7 制度是有关单位部门规定要求成员遵守的准则工作具体复杂 8 法规是由国家最高行政机关及国务院制定的 9 细则是对条例规定起补充说明的 10 公约是由人民群众团体经过协商决定共同遵守的内容只对个人有约束力对协 议单位无约束力 11 标题的完成式是由 内容 法规文件的名称 构成 12 规章制度如果是暂行或试行的应在标题中注明 13 规章制度的种类中不包括办法 14 规定可用于国务院各部门但不用于各级人民代表大会 15 细则只是根据机关的实际情况将其具体化 以利于执行 16 须知是有关单位部门为了完成临时某项工作所做的规章制度 六 六 改错改错 1 规章制度都采用条文形式撰写 较长的分条简短的分条有的分款 2 规章制度都要由制定机关用命令 决定 请示等公文印发 以表明合法性 和有效性 3 细则是地方各级党 政 军机关为执行上级机关的法律和法规所制定的明 晰规则 七 七 简答题简答题 1 规章制度的含义及作用 2 怎样写规章制度简答题 3 规章制度的作用 4 规章制度的特点 5 规章制度有哪些特点和类型 6 规章制度有哪些格式 7 规章制度形成的过程 八 八 写作题写作题 请你根据自己班上情况制定出具体班规 要求格式正确 条理分明 内容清晰 第十四章经济文书 第十四章经济文书 广告 广告 一 一 单选单选 1 下列那项属于按广告者的不同划分的种类 A 总体广告 零售广告 B 行业广告 顾客广告 C 总体广告 行业广告 D 零售广告 顾客广告 2 按广告受众分类的种类是 A 总体广告 零售广告 B 行业广告 顾客广告 C 总体广告 行业广告 D 商品广告 顾客广告 3 按广告内容分类的种类是 A 总体广告 零售广告 B 行业广告 企业形象广告 C 总体广告 行业广告 D 企业形象广告 商品广告 4 按传播媒介的不同分类 A 总体广告 行业广告 企业广告 商品广告 B 报纸广告 杂志广告 电台广告 电视广告 网络广告 C 总体广告 行业广告 商品广告 顾客广告 报纸广告 D 报纸广告 杂志广告 电台广告 企业广告 商品广告 5 不属于商业广告的特点的是 A 内容的真实性 对象的平等性 B 对象的针对性 功能的时效性 C 表达的艺术性 文面的简洁性 D 内容的真实性 文面的简洁性 二 二 填空填空 1 商业广告是企业为了 提倡一种观念 在 的基础上通过传播媒介向 的对象进行信息传播活动而形成的 文书材料 2 商业广告的特点有 3 广告从表达的角度看 常用的写法主要有 三 三 问答问答 1 商业广告指什么 特点是 2 商业广告按传播媒介的不同分为哪几种 3 随文是什么有什么作用 意向书 意向书 一 一 填空题填空题 1 意向书有 三个特点 2 意向书的正文包括 两部分 3 意向书一般包括 标题 三个部分 4 意向书是一种表达 和 的文书 5 意向书可以在企业之间使用 也可以在地区和 之间 和 之间使用 6 意向书往往是签订协议 的基础文书 7 意向书主体部分的协作应注意语言相对 二 二 简答题简答题 1 意向书与合同的区别 2 意向书按签署方式分那几种 3 意向书的结构分哪几个部分 三 三 写作题写作题 根据所学知识 为 XX 水产局给 XX 渔业公司写一份按文式意向书 合作兴办养鱼场意向书 兹为合作兴办 XX 养鱼场事 XX 渔业公司愿与 XX 水产局竭诚携手 在该局划定 XX 沿海渔场地段后 投资兴建现代化养鱼设施 并负责今后的经营 管理及对外行销 一应事宜 将来利润分配及合作的年期规定 双方当另签一份解决 谨具此意向 书 敬析鉴核 此敬 XX 渔业公司总经理 XX 19XX 年 X 月 X 日 合 同 合 同 一 一 填空填空 1 合同的生效手续包括 双方签名 签证或者公证 2 洽谈协商是订立合同的必经的程序 具体体现为 和 两阶段 3 合同法 第十条规定 当事人订立合同 有书面形式 和其他形 式 4 订立合同应该遵循的原则有 5 订立合同的程序一般包括 6 订立合同的体式有 7 订立合同的程序中的洽谈协商中的具体体现为 8 合同的结构包括四个部分 把签订日期放在合同生效标识下靠右的位置 9 根据合同订立方式的不同 可以将买卖合同分为 和 二 二 简答题 简答题 1 订立合同应该遵循哪些原则 2 合同的正文一般包括哪三方面内容 3 合同的生效手续包括哪些 4 简述订立合同的程序 5 合同的分类 三 三 写作写作 1 甲乙双方为了销售合作 甲方向乙方提供一套地产 需拟定一份合同 内容 自定 2 某高职院校 简称甲方 要建办公两用五层楼房一座 委托河南宏伟建筑公司 简称乙方 承建 请你代表甲方与乙方拟定一份合同 可行性研究报告 可行性研究报告 一 一 填空填空 1 需要在文末注明作者和写作时间 有的还需要单位或部门负责人签署的文书 2 经济活动分析报告的标题写法有 3 可行性研究报告的正文部分主要分为 4 市场需求分析主要包括 和 两部分组成 5 通常称为附件 6 研究的内容要 7 可行性研究是投资决策前对拟建项目进行 的 论证的一种书面报告 8 可行性研究报告是在 等经济活动项目有了初步的意象之后 对该项目的 进行全面分析论证的一种书面报告 9 一份完整的可行性研究报告 一般由 组成 10 经济活动分析报告是以 为目的 以 为指导 以 为依据 以 所获得的大量信息与相关情况为基础 应用多种方法 对某一地区 某一经济领域或者某一企业的 或 进行分析评价 总结 揭露 作出 指明 或提出 的一种书面报告 11 经济活动分析报告的公文比哦阿嚏一般由 构成 12 经济活动分析报告根据范围划分可分为 活动分析报告和 活动分析报告 二 二 简答简答 1 什么是可行性研究报告 特点是什么 2 经济活动分析报告的概念是什么 3 简述经济活动分析报告的作用 4 可行性研究报告应注意的问题 5 可行性研究的作用主要表现在哪几方面 三 三 写作题写作题 1 假如你是深圳宽格电子市场的总经理秘书 试对 2005 年上半年宽格电子市场 的经效益作一经济活动分析报告 提示 试从电子产品的产量 销售量 销售收入 销售利润等情况分析 2 近几年来 由于生源的不断扩大 为了使广大学生各方面都能得到锻炼和提 高 黄冈职业技术学院要建一座科技大楼 内设形体室 语音室 计算机操作室 藏书室等 位置确定于中区操场附近的空地 资金预算 10 万元 除自身解决 6 万元 其余四万请求教育局帮助解决 请结合黄冈职业技术学院的概况及基本条 件 拟一份可行性研究报告 第十五章 第十五章 新闻 新闻 一 一 填空题填空题 1 消息的六要素是指 2 新闻的背景材料有 等 3 种 3 消息的种类以报道对象可分为 4 通讯主要是以 和 为主要的表达方式 地报道新闻 人物 新闻事件 工作经验或地方风貌的一种新闻体裁 5 通讯按内容分可分为 一 二 二 多选题多选题 1 消息背景是指 A 消息中的有关的对比衬托材料 B 消息中的有关情况的交代 C 导致消息发生 发展的历史状况 政治背景 社会环境 条件 D 消息中的新鲜事实 2 新闻的概念是 A 最重要的事实报道 B 新近发生的群众有影响的问题的报道 C 新近发生的事实的报道 D