科龙新闻及软广告管理规定.doc

科龙集团动态新闻及软性广告管理规定1 目的为了完善科龙集团动态新闻及软性广告管理运作体系，同时，建立一种良好的新闻媒体关系，加强企业新闻攻势，降低发稿成本，进一步提高发稿率，特制定本规定。2 适用范围本规定适用于广东科龙集团整合传播部、财务管理部及驻外分公司冰箱、空调传播科。3 管理职责3.1整合传播部公共关系科负责科龙集团动态新闻规划、指导、服务、监督等管理工作，并负责科龙集团直控动态新闻网络的运作管理；3.2整合传播部冰箱、空调传播科负责对各区域一二级动态新闻网络运作进行指导和管理；3.3分公司传播科负责本区域动态新闻和软性广告的执行、当地一二级动态新闻网络的建立和完善；3.4分公司营销支持科负责对动态新闻和软性广告的成本监控。4 定义4.1动态新闻：指新近发生的客观事件。本规定中指企业将具有新闻价值的事件或素材，通过记者采访或自己编写成新闻稿件，利用媒体网络将其无偿或适度有偿发布；4.2软性广告：指市场经济的产物，是介于新闻与广告之间的一种体裁。本规定中指通过购买新闻媒体（如报纸、广播、电视等载体）版面，以文字、音像报道形式，向公众传达企业所需要发布的信息。5 新闻网络5.1直控动态新闻网络5.1.1整合传播部根据企业发展需要，制定直控动态新闻网络规划；5.1.2根据规划，公共关系科负责在全国重点省份物色并发展1-2家强势新闻媒体作为直控动态新闻网点（附科龙集团直控动态新闻网络一览表）；5.1.3公共关系科对直控动态新闻网络进行维护和完善，并与相关分公司达成共享；5.2分公司动态新闻网络5.2.1在整合传播部冰箱、空调传播科指导下，分公司根据当地市场实际，制定和建立分公司一二级动态新闻网络规划；5.2.2分公司传播科根据当地市场需要，物色强势媒体（如日报、晚报、都市报、晨报、生活报等）作为发展合作对象；5.2.3分公司传播科建立本区域动态新闻网络档案，定期评估，加以完善和维护，并于每半年提交新闻网络管理档案表给公共关系科备案。6 结算价格6.1动态新闻结算标准按科龙集团动态新闻、软性广告价格参考表执行；6.2软性广告价格参照科龙集团传播项目价格档案进行控制。7流程7.1动态新闻流程序号步骤内容及要求时间要求附件1稿源来源渠道包括公共关系科、冰箱空调传播科、分公司传播科及相关媒体记者。每月组织2发布投放按公关宣传计划和费用计划向媒体发稿。3发布后统计审核用款申请要求有报样、汇总登记、传播科科长审核签名、并填写用款申请单。每月5日上报_地区动态新闻发稿登记表4财务复审按科龙集团动态新闻价格参考表审价。2天之内科龙集团动态新闻价格参考表5分公司经理批准须为材料齐全、经财务复审过1日之内6财务付款要求在20日内付款。20日之内7传播科领款财务现金支付，传播科输签司长手续。8款项发放可发放现金、礼物或其它形式动态新闻稿酬发放登记表9资料存档备案检查10登记表反纳上报发放完毕，动态新闻稿酬发放登记表须返纳财务备案，并上报冰箱、空调传播科。10日内返纳财务，每月5日传回冰箱、空调传播科。动态新闻稿酬发放登记表7.2软性广告流程序号步骤内容及要求时间要求附件1计划申报1.1按冰箱、空调的传播计划报批流程申报，必须附上媒介计划表，1.2传播科在审批时必须在媒介计划上给予批复，以便财务对应审核结算。按传播计划要求媒介计划表2合同拟订申报同其它传播业务，可用科龙集团广告发布合同，填报合同审批表。科龙集团广告发布合同3财务对合同审核对应价格档案和公司总部已批准的计划。8小时内科龙集团传播项目价格档案媒介部分4分公司经理批准8小时内5合同签定合同要求经办人、传播科科长、经理共同签字主可生效6发布投放合同签定后开始执行。7发布后统计审核，申请付款对样报进行审核，填_地区软性新闻发稿登记表，传播科科长审核签字，填报用款申请单。每月5日上报_地区软性新闻发稿登记表8财务复审财务复审在用款申请单签名2日内9经理批准分公司经理在用款申请单批准处签名。1日内10财务付款财务根据资金计划安排付款15日内11资料存档包括样报、合同、_地区软性新闻发稿登记表12登记表上报每月5日前交上月发布情况汇总的_地区软性新闻发稿登记表报冰箱、空调传播科。每月5日前8奖励对于无偿发布有价值的动态新闻的，公司给予奖励，具体详见科龙集团动态新闻免费发稿奖励办法。9处罚9.1检查9.1.1整合传播部定期或不定期对动态新闻、软性广告有关情况组织检查；9.1.2检查范围包括稿件发放媒体情况、动态新闻稿酬发放情况；9.2处罚9.2.1对不按公司要求，随意选择媒体不能达到应有效果的，按绩效考核不合格处理；9.2.2对于动态新闻投放失误，造成对企业形象等不利的，给予重罚并严肃处理；9.2.3对于动态新闻稿件发放不到位，视其情节轻重，予以处理，情节严重的，按贪污论处。附：科龙集团直控制动态新闻网络一览表 科龙集团动态新闻、软性广