旅游百事通分销系统操作手册.ppt

旅游百事通业务分销平台门市部操作手册 系统登录 在网站浏览器中输入http e 进入网站 会出现以下界面 点击相应地区 系统登录 在上图对话框输入 用户名 密码 点击 登录 登录进入后的首页界面 系统右上角显示内容 拿到系统第一件事情 点击上图的 修改资料 弹出右图对话框 此处修改很重要 因为门市打印的行程 以及供应商看到的联系方式都是通过修改此处资料完成的 选项设置选项可以将门市的零售价格栏做 隐藏 门市在销售的时候就可以给客户看系统中的行程了 门市每天早上打开系统第一件事 请查看如上图 公告 公司的重要通知都会在里面 销售网点操作模块的组成 如上图一共有10个选项卡 销售产品 订单管理订单结算 汇款记录 支付记录 发票管理 合同记录 收收款记录 订单报表 每个选项卡又分2 3个选项卡 1 销售产品选项卡 如上图此选项卡分3个子选项卡 当期广告 产品列表 转团专用 1 销售产品选项卡 当期广告 如左图在当期广告选项会登出当期报纸广告的版面 比如我们开业8月18日会在长江日报报登的整个报纸版面在这个地方就会上传 方便门市查询销售 如上图产品列表选项会提供多种查询线路的方式可以 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图产品列表所示 所有类型 搜索也就是散拼 团队 自由行等类型搜索 所有分类 也就是根据如北京 重庆 上海等地区搜索 所有供应商 就是根据熟悉供应商搜索 关键字 的搜索可根据 名称 团号 供应部门 进行特定字眼的搜索 出团日期 可以通过设定出团日期区间进行特定搜索 所有活动 是公司所有特价产品 所有广告 是所有广告产品 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图百事通的 活动产品 和 广告产品 会用醒目的图标表示出来 门市也可以通过选择 所有活动 和 所有广告 选项搜索出所有的相应活动产品和广告产品 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图还可以通过已经列出的 国内 出境 周边 其他 机票等选项进行特定搜索 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图查找到合适的线路以后点 详情 出现下图对话框 1 销售产品选项卡 产品列表 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图点击打印行程会出现下页所显示的对话框 1 销售产品选项卡 产品列表 如上图查找到合适的线路以后点 打印行程 出现左图对话框 请点击 打印页边距设置方法 学习如何设置页边距 如果不修改页边距打印出来的行程就会有些无法显示 打印类型 可以选择是打印正式行程或者是参考行程 打印件如右图 客人确认行程后可通过点击 报名 与供应商确认报名 点击后出现下图对话框 1 销售产品选项卡 产品列表 如图填写客人详细报名信息以后点击 提交 报名就成功了 1 销售产品选项卡 产品列表 订单管理中 有四种状态 1 待确认 2 已确认 3 已确认 变 4 已取消 待确认 状态表示供应商目前没有对该订单进行确认 可对该订单进行取消处理 取消后 会呈现 已取消 状态 已确认 状态表示供应商已对该订单进行确认 可对该订单进行变更处理 变更后 会呈现 已确认 变 状态 如果有多次变更以系统最后一次确认的时间为准 2 订单管理选项卡 如下报名成功以后门市可以在 订单管理 选项卡查询到已经向供应商下的订单列表 当订单被正式确认后 在订单结算选项卡可以看到所有订单付款情况 如上图在最后面分别有 付款 开票 请款等选项 开票 是表示想总部财务申请开发票 付款 是表示通知总部财务可以将款结给供应商 请款 是门市可以将多支付给总部的款再请回去 3 订单结算选项卡 点击前一页的 付款 支付团款界面会出来如上图的对话框填写详细合同编号和金额后提交通知财务可以结款给供应商 点击 开票 如右图填写详细信息向财务申请开发票 点击 请款 出现如右下图对话框可将门市多支付给总部的款项请回 3 订单结算选项卡 门市通过网上或交现金等方式将款汇给总部以后 财务会将收到的款项录入系统如上图就会列出门市的所有汇款 4 汇款记录选项卡 5 支付记录选项卡 门市通过网上点击 付款 以后 财务将款结给供应商以后如上图会列出所有已经付款的所有情况 如上图所示 发票管理选项可以看到发票可开余额 发票总计开据金额等信息 可查寻到团队开具发票的情况有 申请中 已废弃 已核销等状态 如发票申请有误 可选择 废弃 后再从新申请发票 6 发票管理选项卡 7 合同记录选项卡 此选项卡门市可以查看所有关于合同的使用信息 门市领用合同以后显示为 使用中 将合同交回总部以后经合同人员审核以后会出现 已核销 已作废 状态 如上图门市将所有开具收据的信息填写以后提交 可对收据开具进行管理 如下图在 收据列表 栏会列出收据使用情况 8 开具收据选项卡 如上图门市所有收据使用情况会列出 使用中 已核销 已作废 等状态 8 开具收据选项卡 9 收款记录选项卡 如上图收款记录选项会列出所有门市向总部申请款项的情况如 代垫款 退团款 费用等 10 订单报表选项卡 如上图订单报表选项卡相当于我们门市以前传统的台帐 可以根据出团日期 销售日期分类不同等方便的搜索统计出门市