办公用品管理自查报告.doc_第1页
办公用品管理自查报告.doc_第2页
办公用品管理自查报告.doc_第3页
办公用品管理自查报告.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

办公用品管理自查报告 办公用品管理自查报告是怎样的？该怎样写办公用品管理自查报告呢？下面是为大家的资料，欢迎阅读哦。 一：目的 为规范公司办公用品管理，使之即满足员工工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本实施细则。 二：适用范围 本细则适用于公司各部门、各员工。 三：职能部门及其职责 1：办公室是公司办公用品的归口管理部门，负责监控、统计各部门办公用品的申报及使用情况，负责办公用品的采购、验收、入库、领用和管理等工作。 2：财务部负责办公用品费用的监控。 3：使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。 四:办公用品分类 详见集团办公用品和设备管理制度。 五：办公用品申购流程 1、各部门应于每月25日至27日根据工作需要编制下月的办公用品需求计划，由部门负责人填写部门物资需求计划表交办公室。 2、办公室统一汇总、各部门的采购申请，并经核查库存状况后填写物资采购申请单，呈报总经理审批同意后实施采购任务。 3、未填写部门物资需求计划表及未经领导批准擅自购买的不予报销。 4、单价在XX元以上、单项一次性采购总额或单项当月累计额在XX元以上，于每月28日前上报集团办公室批准后实施。 六：办公用品采购流程 为有效完成采购任务，原则上由办公室统一负责实施采购任务，物品在集团公司指定的地点采购。 七：办公用品入库 办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的，由办公室办公用品管理人员登记入库；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。办公用品由办公室统一保管，并指定保管人。 八：办公用品领用 1、员工领用办公用品应填写办公用品领用登记表。 2、各部门应指定专人领取公用办公用品，避免重复领用。 九：费用核算、控制 1：各部门应按申购的办公用品严格把好领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经部门领导同意。 2：办公室对各部门办公用品的领用情况进行分类登记，在次月的10日前进行统计核算，核算后的办公费用均分摊到各个部门，作为部门控制办公费用的依据。 3：各部门的办公用品定额标准详见附件。 十：其它规定 1、严禁员工将办公用品带出公司挪作私用。 2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。 6、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。 7、对于打印纸、复
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 作业报告

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论