采购人操作流程.doc

采购人操作流程注册2A.单位类型2B.单位性质：2C.所属系统2登录3（一）用户管理41、单位管理42、操作人员管理5（二）网上竞价61、输入计划62、确认回执123、结果确认函13（三）公开招标计划实施151、采购管理152、计划申报173、计划修改214、标书确认225、确定补充公告236、结果确认247、履约情况25季度上报教程281登录方式282登录页面293基础数据录入314生成统计报表335.数据上报34 注册采购人打开/ 网站，点击“注册”按钮 ， 点击“免费注册”，弹出采购人注册界面。采购人按要求填写注册信息。单位资料性质选项说明：A.单位类型：单位类型由上级单位确定。机关事业单位的单位类型都是采购人。B.单位性质：国家机关，事业单位和团体组织。C.所属系统：选择所属系统时可参考中直机关的“分类参考”。以注册的用户名登入，初始密码为111111。注意：组织机构代码证号一定要填真实的登录注册信息被审核后，会在注册用户表中体现，如下图所示：在下面的方框中输入与自己单位相匹配的单位名称。如：福州市粮食局，则输入“粮食”就可以快速找到自己的单位，双击自己的单位，输入密码，则可快速登录系统。（一）用户管理初次登陆本系统，用户应及时完善单位信息。1、单位管理本功能主要是对单位资料进行修改，用户应如实填写单位信息，以免影响正常的使用。点击“用户管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“单位管理”，显示如下图点击单位，进入单位资料修改模块：填写要修改的信息，点击“确认”按钮，即可修改单位信息。注意：修改信息后需要采购办重新审核资格。2、操作人员管理功能：多用户使用，便于分工合作。主要是对操作人员进行增加和删除。点击“用户管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“操作人员管理”新增人员点击新增人员在人员详细信息表中输入用户名、姓名、密码，提交即可删除人员选定需删除的人员，点击删除即可（二）网上竞价点击“网上竞价”菜单，展开二级菜单：1、输入计划新增细项点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选，显示如下图点击“新增”，如下所示，按要求填写下表，联系人、联系电话、供货时间默认7天，可填3-7天，资金来源根据实际情况填写。最重要的是项目附件上传加盖公章的计划表和技术参数的扫描件，附件为JPG图片。单击“商品类别”，跳出代码表，下拉滚动条寻找所购买商品的类别，单击选中商品类别。商品类别按大类填写，如：鼠标，属于电脑配件。单击“备选品牌”， 在备选品牌中选择你所指定的三个品牌或不选。“规格型号/技术指标”中是要填写采购项目的参数，就附表提供的内容。完成后点击“保存”，增加细项，重复这样的操作，就可以完成输入新计划的操作。修改计划点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选，显示如下图，单击鼠标左键进入修改计划：跳出如下图所示，上半部分是已填好的计划细项，下半部分是增加细项的窗口。删除细项勾选其中需要删除的细项点击下面的按钮，项目附件在每个项目后面都有删除的提示，点“删除”即可。若要将整个计划删除，点击左上角的，点“删除”，确定操作。反之，取消。完成以上步骤之后，就可以带着纸质的采购计划表来政府采购中心进行登记跟签收。2、确认回执采购中心电话通知您确认参数的时候，登陆单位后台，选择“网上竞价”中的“确认回执”。 点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选，显示如下图查看回执，确认无误后，点击“确认回执”。反之，选择“退回”填写修改意见，点击“确认回执”。3、结果确认函 分为有中标供应商和无中标供应商点击“网上竞价”菜单，在展开的二级菜单中点选，显示如下图，下拉选择包号： 查看“结果确认函”内容。A. 中标供应商的竞价项目，采购中心电话通知您确认中标结果后,登陆单位后台，选择“网上竞价”中的“结果确认函”选择包，点击确认，完成。B. 无中标供应商的竞价项目，采购人对竞价结果有三种选择：a) 采购人对竞价项目没有调整要求，重新进行网上竞价。如下图所示：b) 采购人对竞价项目有调整要求，请输入调整内容。c) 采购人取消采购。点击“取消采购”按钮。（三）公开招标计划实施1、采购管理新增计划、删除计划、跟踪项目，查看项目基本信息、状态和异常处理功能。点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“计划管理” 链接 ，显示如下图： 根据项目的实际情况，选择申请类别，扫描相关文件，上传或打包上传。填写申请原由。点“提交申请”。点击“跟踪”，能查看项目所操作单位和操作内容。2、计划申报新增计划点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“计划申报” 链接 ，显示如下图：按要求填写计划表，采购人下拉选择申请的采购方式、资金支付方式，填写采购联系人、联系电话等信息。打*号为必填项。增加明细点击“添加明细”的按钮，增加细项。删除明细：是删除的信息。还原明细：还原删除的信息。增加细项点击商品类别框，在弹出的代码表中选定商品，输入商品名称、规格型号、单价、金额和购买产品政策等相应细项，注意：预算金额是以“元”为单位。上传word格式的技术参数于规格型号/技术指标中。按照纸质的采购计划表，填写市主管部门审核意见和市财政业务科室对资金来源的审核确认意见。扫描经过主管部门和市财政业务科室审批的采购计划表，另存为jpg或gif格式的图片，上传到左边的浏览格中，上传成功后，点击“查看”，可以查看上传的内容。（扫描的图片应小于200K）在采购办审批之前可以在计划修改的菜单下做最后的更改操作，具体步骤参见计划修改。保存计划：保存所填写的内容。发送审批：发送给采购办审核，发送成功可自行通知采购办审核。返回计划管理：查看所填所有计划。商品类别按大类填写，如：鼠标，属于电脑配件。3、计划修改点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“计划修改” 链接修改预算金额超过原来审批预算的需要经过采购办重新审核，若有修改计划，就在意见/备注里填写修改原由，点击“确认修改”。4、标书确认 点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“标书确认” 链接。鼠标移到招标文件上，字成红色，点击红色字，查看招标文件，若同意此招标文件，则在确定标书栏内选择“同意”，反之选择“退回”，在意见/备注栏内填入相应的意见，点击“确定”，招标文件确定成功5、确定补充公告点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“确定补充公告” 链接。查看后，点“确定”按钮。招标公告的补充公告需要采购办点击备案，中标公告的补充公告不需要采购办备案，直接发布。6、结果确认当采购中心完成“生成评标报告”的操作后，采购人才可以操作“结果确认”的步骤。点击“结果确认”菜单，在展开的二级菜单中点选 “结果确认” 链接，进入以下界面，选定项目，点击“确认中标结果”界面跳转如下，采购人确认完中标结果，若同意此中标结果，则在确认中标结果栏内选择“同意”，反之选择“退回”，在意见/备注栏内填入相应的意见，点击“确认中标结果”，中标结果确认成功7、履约情况点击“计划实施”菜单，在展开的二级菜单中点选“标书确认” 链接。发布中标公告十天后，采购人可以在履约情况中看到投标人得所有投标信息。点击“查看报价书”或 标书。若无法查看请下载客户端安装查看工具。安装好后，查看。注意：发布中标公告十天后，采购人才能打印投标文件整个交易结束后，若有问题，请在方框中填写反馈意见。（四）系统管理1、操作日志点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“操作日志” 链接。2、登陆日志点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“登陆日志” 链接。3、季度上报点击“系统管理”菜单，在展开的二级菜单中点选“季度上报” 链接。右边界面出现“政府采购信息统计及计划管理系统网络版登录”/tjzl/tjsplash.shtml的网页。季度上报教程可按上面的方法登陆页可以用以下两种方式登录1登录方式进入福州市政府采购网后（/）点击该处“政府采购信息统计”此处进入上报登录页面。或输入/tjzl/tjsplash.shtml 直接进入上报登录页面。进入页面之后选择第一项：政府采购信息统计及计划管理系统网络版登录。2登录页面 注意：用户名为采购人单位组织机构代码证。 初始密码默认是单位组织机构代码证前6位数字 进入后台之后可以修改（现暂不修改）。以上为初始密码。 都填写完毕后点登录3基础数据录入进入上报页面按下选项选择选择统计信息管理-基础数据录入以后出现以下界面采购合同编号为采购编号，如：FZ2010AWJ566。合同名称为合同全称如：“关于福州住房公积金管理中心采购数码相机、台式计算机、便携式计算机、电脑配件、高速文档扫描仪的网上竞价”。采购机构选择单位性质：根据采购人单位具体情况选择；采购方式选择：网上竞价项目为“询价” 组织形式选择“集中采购”其他选择“网上竞价”；公开招标项目按具体情况选择相应的选项。采购日期：按照中标通知书上的日期填写；采购项目情况：按照实际采购数目多少添加。品目选择是购买的实质物品，实际采购数量和采购预算资金按采购计划表上报的数量和金额填写。 实际采购资金按中标通知书上实际中标价格填写。财政性资金为预算内金额，其他资金为预算外金额或者自筹资金金额，按照实际拨款分配比例填写，如全是预算内资金可不用填写其他资金部分，国库集中支付为最终支付的价格（预算外情况下不填）。中标品目为中标的实质物品，应与上部分品目相同，产品型号为中标品牌，若无法找到中