2019年工贸实业公司规章制度范本.doc

2019年工贸实业公司规章制度范本 采购人员采购组织的建立 工贸公司采取集权式采购方式实行统一采购,成立由公司统一领导的采购小组,其采购小组成员由公司负责人,超市分店经理,主办会计和采购人员组成,具体人员名单:王炳荣,张玉琴,沈少俊,杜美华,黄明,陈小红.采购品项的导入,淘汰,价格制定,促销活动的规划,由各分店提供建议,报采购领导小组审议批准,从而充分发挥集中议价功能;价格形象一致;利益控制较佳;活动易于规划;易掌握货源的整体优势,使公司享受较大的折扣利益. 采购管理规定 1.采购业务流程管理 (1)超市各分店在商品采购计划落实后,就进入采购作业的具体流程,流程图如下: 供应商选定 供应商接待 采购业务谈判 合同签订 合同履行 订单质量监督员付款 (2)对采购人员行动的规定 个人品德要求. 采购人员个人的品德相当重要,所以必须要求采购人员在执行采购任务时把公司的利益放在第一位,不因个人私利而损害公司的利益. 行动方面要求. 的任务相当艰巨,事情也繁多,并非只单纯地在公司议价,有时还必须到各分店去指导销售及观察商品的销售情形,有时也必须到竞争店去查看竞争者的商品状况,更要亲自到供应商处洽谈业务.所以采购人员的行动,必须每周要有一个行动计划,并且将计划呈给主管,让主管能随时知道采购人员的行踪. 供应商选择的规定 对供应商的取舍可通过以下几方面考虑: (1)货源问题 应选择能长期稳定供货的供应商,有些供应商会因想争取供货机会而在短期内杀价,但货源又不稳,这种情形断不可冒险采用.供货稳定的供应商应列为第一优先采用的对象. (2)质量问题 若货源没有问题,就要以商品的质量来判断,采用品质较佳的供应商.比如同样的饼干,有可能一家供应出厂不久的新鲜品,而另一家则供应即将过期的新产品,这种情况下,当然要选前者. (3)价格问题 上述两项条件都没有问题时,再来比较价格,应采用价格较便宜者. (4)其它问题 是否能退货,付款条件,促销配合,送货速度等也是比较的取舍条件. 合同中对供应商的规定 (1)配送问题的规定 超市的主要功能在于供给日常用品,满足顾客每日生活所需,故商品回转很快,此时如欲保持充分供应,就必须依赖供应商准时配送商品.因此,在配送方式及配送时间,地点,配送次数等方面,通常在洽谈时,就要和供应商订下协定,明确规定供应商若违反了协定必须承担的责任 (2)缺货问题的规定 对于供应商的供货,若出现缺货的现象,必然会影响经营.因此,应签定一份合同,明确规定供应比例,及供应商缺货时应负的责任,以约束准时供货. (3)商品品质规定 进行商品采购时,采购人员应了解商品的成分及品质等,是否符合政府卫生机构或商品质量标准等规定.但往往因为采购人员的能力并不足以判断法律规定的承诺,以及政府核发合法营业的证明,以确保在商品运营销售上不会出现问题,因此有必要在签订合同时对商品品质作出合理的约定. (4)价格变动的规定 供应商的供货价格,最好能维持固定不变,如因原料成本,供给面的稀少,或工资上涨等因素,价格的变动自然在所难免,但仍须规范供应商在调整价格时有一定程序.