达因瑞康通过SAP Business One无缝整合关键业务流程,.pdf

SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 达因瑞康 通过SAP Business One无缝 整合关键业务流程 实现跨部门协同 合作伙伴 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 2 2011年达因瑞康应用了SAP Business One解决方案 实施了库存管理 销售管理 采购管 理 生产管理 财务会计五大模块 并成功上线 SAP Business One解决方案帮助达因瑞 康公司实现了流程规范化 数据标准化 财务一体化 质量一体化 库存明细化 将业务运 作过程中物流 资金流 信息流集中到统一的平台上进行管理 打破部门之间的界线 建立 以流程节点控制为核心的信息系统 公司名称 北京达因瑞康科技有限责任公司 行业 无线通信 产品和服务 常规模拟 数字通讯设备 MPT1327 TETRA集群系统 DMR集群系统 矿用应急无线调度指挥系统等 SAP 解决方案 SAP Business One 合作伙伴 奥维科技 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 3 追求成为国内专业无线通讯领域的骨干企业 北京达因瑞康科技有限责任公司 以下简称 达因瑞 康 成立于 1992年 是一家从事专业无线通讯系统 设备开发 生产 销售和系统集成及售后服务的高科 技企业 并已拥有初步独立的研发团队 致力于各种 行业解决方案的研发与集成 旨在为用户提供创新 定制化的产品和服务 达因瑞康的主要业务包括 提供专业无线电常规通讯 设备 模拟集群系统 数字集群系统 无线宽带网络 系统等 针对不同行业用户的需要 提供灵活多种多 样的解决方案 达因瑞康的用户遍布全国各个行业和海外 包括政府 部门 军队 武警 公安 石油石化 铁路 电力 交通 林业 矿业 海外业务区域包括中东 非洲 东南亚等国家和地区 经过多年的努力 公司为广大 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 专业用户提供了数十万台套的各类专业通讯系统和设 备 并提供了全面 高质量的服务 达因瑞康拥有比较成熟的渠道合作模式与管理流程 与多家国际著名专业通讯设备制造商建立了紧密的合 作关系 作为Motorola在中国的核心合作伙伴 达因 瑞康负责Motorola中高端专业Waris系列产品在中国 市场的销售 包括享誉全球的Motorola高品质防爆通 讯产品 为石油石化 煤炭等高危环境用户提供安全 可靠的通讯产品 在与摩托罗拉长达十二年的战略合 作中 时刻把握最前沿的技术产品和最新的行业动态 始终努力为用户及合作伙伴提供专业 优质 高效的 产品及服务 先后获得过摩托罗拉 应用推广奖 售后服务突出表现奖 及北京市无线电管理局颁发 的 奥运突出贡献奖 等奖项 4 打破信息孤岛 实现财务和业务的高度集成 在业务管理方面 达因瑞康之前一直使用国内一些厂 商的产品管理公司的财务和业务 但由于软件功能所 限 公司的业务和财务没有直接有效的衔接 而财务 部除了会计核算工作外 并未参与企业管理工作 这 无法使业务部门和财务部门协同工作 不能及时沟通 信息 造成了信息孤岛的局面 随着达因瑞康业务规模进一步扩大 业务流程 单证 手续日趋复杂 对于不同的产品品种 战略品种或不 同区域 原有的系统已经无法及时有效的为各个部门 及公司管理层提供重要信息和报告 这种业务和财务 系统不集成的局面 经常会造成公司显示库存数与实 际库存的差异 财务控制滞后于业务发展 财务部门 也无法对应收帐款有效管理 同时 财务与业务割裂 导致报表信息滞后 信息难以及时处理 决策支持不 足等问题也逐步暴露出来 为了打破阻碍公司业务发展的瓶颈 达因瑞康高层开 始考虑选择一套长期适合企业发展的信息管理系统 以精简业务流程 提高效率 获取更高的利润并规范 企业内部管理 建立一个全公司业务运转的平台 将 业务运作过程中的三个流 物流 资金流 信息流集 中到统一平台上进行管理 打破部门之间的界线 建 立以流程节点控制为核心的信息系统 让企业决策者 通过清晰 准确的数据 做出科学正确的决策 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 5 功能灵活 可扩展性强 预配置合理 随着达因瑞康业务的迅速发展 公司管理层对于公司 的管理要求越来越精细化 要求财务与业务一体化集 成 加强业务管理的透明度 基于此 达因瑞康管理 层开始国内外的管理软件产品进行调研和对比 他们 发现 大部分产品模块化且功能固化 不符合达因瑞 康的选型要求 公司希望所选择的产品有着成熟的行 业解决方案及大量的成功案例 在 降低运营支出 削减成本 高效管理库存 并将业务运营与客户 供 应商更加紧密地结合 方面效果显著 从企业内部来 说 提升各层次对业务问题的洞察力及决策能力 而 面对外部市场的变化及商机的出现 可以及时的预测 和响应 提高竞争力 经过多方面的调研 SAP Business One凭借其优秀的 平台能力 灵活性和可扩展性等优势 特别是财务和 业务流高度集成 让达因瑞康的管理层眼前一亮 SAP拥有大量的行业最佳实践案例 并且包含全球优秀 中小企业的最佳业务流程预配置 通过SAP解决方案的 实施能够吸收国际同行的最佳实践经验 而且 SAP的 研发技术支持力量雄厚 SAP不断总结和提炼企业管理 的精髓 并将最佳实践和用户分享 为企业构建共生 共长的生态发展环境 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 6 打破部门壁垒 信息有效及时反馈 在随后的合作伙伴选择过程中 奥维奥作为一家专业 的SAP Business One服务公司 凭借其丰富的经验 以及专业的咨询服务能力 为达因瑞康提供了合理的 建议 受到达因瑞康高层的青睐 2011年达因瑞康实 施了SAP Business One项目 完成了库存管理 销售 管理 采购管理 生产管理 财务会计五大模块 并 成功上线 SAP Business One项目的实施 完成了由传统的手工 操作到信息系统协助运转的革新 使企业内部各部门 及客户 供应商进行方便快捷的协作 提高了效率 实现了整个业务流的整合 由传统注重内部效率转化 成整合产业链资源 打通企业上下游的产业链 通过 产业整合形成竞争优势 对于企业的内控体系 做的 更加到位 每一步操作都会在系统中留下记录 对于 责任的分担更加明确 避免了人为恶意操作行为 而 对企业造成的不必要损失 SAP Business One根据达 因实际业务的需求灵活定制的各类报表 使业务人员 和财务人员摆脱了日常繁琐的数据追踪和复杂的手工 计算 直接可以从系统中获取关键数据 更使得管理 人员可以上升到决策角度对公司业务发展做出优化 逐步建立科学的决策体系 如 以销定产 流程 每当有销售订单生成 生产 部根据 销售订单 所涉及的产品 在系统中生成 生产型物料清单 生产部根据 生产型物料清单 BOM 中所涉及辅料提交采购申请 由采购专 员进行采购 期间穿插库存人员的收发货行为 针对 每一款产品的订单 生产 采购 出入库这些信息都 要通过系统进行流转 上游业务单据会及时发送提醒 至下游业务人员 打破了部门间的壁垒 在整个过程 中 系统将各个环节有效的衔接起来 各关键部门流 畅配合 提高了业务效率 同时也便于追踪业务进 度 建立单点录入 多部门共享的信息化平台 实现 准确有效的内部信息沟通 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 7 实现业务管理透明化与商务智能化 2011年4月 达因瑞康SAP Business One系统上线 公 司库管部和财务部明显感受到业务运营效率的提升 库 管和财务不需要再被动地跟随业务去获取需要的数据 把问题控制在业务前端 为财务控制和核算带来便利 1 实现库存管理的清晰化 公司管理层和各部门现可以 通过基于 SAP Business One解决方案的统一平台 清晰 地了解到货物的实时库存情况 库房人员也会及时收到 业务人员的订单信息及时核对库存 做到帐实相符 2 数据所有权标准化 首先通过人力资源模块为所有 员工建立完备的主数据信息 尤其是员工所属部门 团 队 角色及领导的设置 以确立员工之间的同事 上下 级 同一团队等等所属关系 再基于所属关系的范围 设定业务人员对他所涉及到的关系范围内的单据 是否 有查看及操作的权限 有效保护数据的安全性 3 商务智能化 使用水晶报表工具制作的打印模板 改 变了过去打印模板只能固化显示单据内容的现象 或者 为了单据的不同情况而设置多个打印模板 通过水晶报 表工具制作的打印模板 可以通过客户设定的条件和要 求智能显示不同的信息 方便快捷 4 流程一体化 在销售 生产 采购的各个环节 信 息都要通过系统进行流转 上游业务单据会及时发送提 醒至下游业务人员 打破了部门间的壁垒 在整个过程 中 系统将各个环节有效的衔接起来 各关键部门流畅 配合 提高了业务效率 同时也便于追踪业务进度 建 立单点录入 多部门共享的信息化平台 实现准确有效 的内部信息沟通 SAP客户成功故事 无线通信 达因瑞康 实施概览 公司介绍 实施目标 为什么选择SAP 项目应用 主要收益 未来计划 通过引入SAP Business One 我们获得了一套科学的管理流程和 管理方法 无缝整合财务 采购 库存 销售等关键业务流程 使业务首尾呼应 环环相联 同时还帮助企业建立了科学统一的 决策体系 姚若 总经理 北京达因瑞康科技有限责任公司 8 达因瑞康 13 03 Copyright Trademark Privacy Impressum 深化商务智能 实现科 学决策 在信息爆炸的大环境下 不同规模的企业都需要通过