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文档简介

学院外联部的工作总结 在过去的一年里，团学组织各部门齐心协力，各司其职，经历了许多，也成长了许多，2018悄然而至，让我们总结经验，继续前进。 第一部分：基本情况 一、成员组成 外联部由3名部长和13名部员组成，其中4名男生，9名女生! 二、成员分配 1、分组协作：外联部采取分组协作的方式，旨在提高部员们的团队协作能力，提高部员工作积极性! 2、定期调换：为了防止形成固定小组模式带来的不利影响，失去部门整体性，我们采取定期调换分组的形式，让外联部所有部员之间有更多交流合作的机会! 3、轮流组长：为了让所有外联部成员都有展示自我的机会，我们采取轮流组长模式，让每一位外联部成员都有存在感，同时，培养他们的责任意识以及领导能力! 三、主要职能 1、寻求赞助商 为国教各项活动寻找赞助商家 2、提供物资 提供必要的资金以及物品，保证活动的顺利开展 3、外联内通 密切保持团学组织各部门以及各系院的联系 第二部分：学期成果 主要包括运动会、邢台银行扫码活动、商家的赞助宣传、胡敏老师的讲座活动等 1、前期准备 在每项活动之前，我们都要面临大量的前期准备工作：收集商家资料、制定策划方案、商定具体细节以及进行反复商讨最终确定 2、成果概况 与弗莱米多合作，获得了各项经费赞助! 与慢茶饮品合作，为全体师生提供超过百杯的冷热饮品! 与华莱士合作，为各部门辛苦的工作人员提供各类零食、饮品! 3、宣传方式 我们通过线下宣传，包括：发放传单、拉取横幅等 网络宣传：空间以及朋友圈转发等方式 4、经费使用 为运动员提供各类药品 为集体项目提供大小跳绳、绑腿绳、胶带等训练用具 为国教全体参赛运动员提供号码簿 为文艺部提供所需的化妆品经费 第三部分：问题不足 1、部员对外联事项经验不足，沟通能力有待提高! 2、外联商谈周期过长，缺乏时效
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