清华大学教室借用流程(2014).docx

教室借用流程根据清华大学教室管理条例，允许在教室举行的活动，参照以下流程办理借用手续。一、借用流程：1. 教学活动（讲课、补课、考试、课程补充讲座、课程延伸学术报告等）需要借用教室，由任课老师网上填表申请，各系本科业务办或研究生业务办网上审批，（或本科业务办、研究生业务办直接填表申请审批。）提交注册中心安排教室。在清华大学信息门户“本人已有申请”查询所安排的教室。2. 非教学计划活动（党团活动、社团活动、学生会及研究生会组织的讲座等）需要借用教室，由学生在网上填表申请，校团委负责网上审批，提交注册中心安排教室。在学生清华网站本人已有申请中的“教室借用结果”一栏查询所安排的教室。二、申请表填写流程：1.学生教室借用申请填写流程：登陆学生清华门户（/index.do）-申请-教室借用申请2.教师教室借用申请填写流程：登陆清华大学信息门户（/index.jsp）-教学工作-教室资源-教室借用申请三、借用时间要求：1. 春、秋季学期借用1-12周教室可以提前一周借用教室。（例如：第一周周一可以借用第二周周一至周日教室。）13-16周教室可以提前到12周借用。借用当周教室，提前三天填交借用申请，节假日顺延。2.借用17-18周教室（限答疑、考试用）可以在第15周开始办理借用。3.夏季学期借用1-10（或11）周教室在春季学期16-18周办理。过时按当周借教室手续办理。四、注意事项：1.认真遵守清华大学教室管理条例。2.节假日停课期间不借用教室。学生可以根据物业中心教管部的通知，到开馆教学楼安排自习。3.校庆期间，校友借用教室，由校友会开介绍信，直接到物业中心教管部办理借用。第六教学楼由学校安排大型校庆活动，由注册中心安排借用。在校学生原则上不安排活动，和校庆相关活动校团委审批后直接到物业中心教管部办理借用。4.寒假只借开馆教学楼。5.没有使用多媒体设备经验，需要到三教三段3309房间进行操作培训。7.教学活动使用的教室被非教学活动占用，非教学活动服从调配。8.第六教学楼只安排教学相关活动。9.院系及学校各部门开会或科研活动借用教室，一律交租借费用。租用教室费用参考清华大学借教室收费标准。 注册中心 2014.4.22附：学生活动申请注意事项学生活动申请注意事项注意事项：1 登陆学生清华网站，申请者可以借用教室及包括展板、LED电子屏、室外场地的校内活动资源。由于本系统仍处于试运行阶段，学生大型活动无法在网络上进行申请，可在学生清华下载相关表格向相关审批部门提交纸质申请表。2 学生大型活动是指满足以下条件之一的活动：（1）聚集人数在400人以上的室内活动；（2）在室外需要搭建舞台、展棚、大型背板、使用大功率音响等的活动；（3）涉及境外嘉宾和境外参与者的活动；3 请提前至少3个工作日登陆学生清华进行线上申请；大型学生活动请提前至少7个工作日；4 查看进度和结果：提交处理后，申请者可以随时点击【我的学清】查看发起的申请状态、审批进度及审批结果。请仔细查看各级审批单位的审批意见，根据提示到相应地点办理后续事项。注意：活动信息为逐级可见，无法跨级审批，即若一级审批部门未通过，则后续部门无法看到该活动。若有必要请自行提醒一级审批部门负责人及时审批。5 为保证正常教学，文体活动不宜申请教学楼教室。教学楼教室借用时间为1-16周，第17、18周考试周期间不予外借。6 申请者需严格按照我校课外活动管理的相关规定进行申请并开展活动，凡违反相关规定的违纪行为，主管部门可视情节轻重给予相应违纪处罚。7 如果对学生活动申请有任何疑问，请联系校团委办公室。咨询电话：62786244，62797505。办公时间：周一至周五，上午8:00-12:00，下午13:00-17:00。8 如果对教学楼教室借用有