已审入职流程1号.doc

江蘭花园大酒店员工入职流程 江蘭店（2014）第01号为了规范员工入职的管理工作，让员工明确入职过程和应办理的手续，通过明确有序的引导，帮助新员工尽快融入到江蘭花园大酒店大家庭，特制定本流程。一、责任部门 行政（人事）部二、管理内容（1） 对求职人员情况进行初步了解（证、照、人是否一致）；（2） 办理入职相关手续；（3） 向新员工介绍其工作内容、工作环境及同事，使其尽快熟悉新的环境也消除或降低对新环境的陌生感；（4） 入职培训（ 行政部 培训基本制度、员工守则、基本福利、其他操作专业由部门培训）；（5） 试用期（实习期）内对新员工工作的跟进与评估，为转正提供有效依据；（6） 各部门负责人在每月的5号之前须上交上月本部门试用期人员工作情况表。三、流程（7） 应聘人员在行政部领取并填写江蘭花园大酒店应聘表，A、B双面都须应聘者本人签字。（8） 由行政部进行初次面试，根据面试者的情况将初次面试人员档案进行三种分类：第一类 初次面试合格者；第二类 初次面试合格但应聘岗位暂时没有空缺（留作为酒店人才储备档案）；第三类 初次面试不合格者。（9） 初次面试合格后通知相关部门管理人员复试，复试合格后通知其报到时间。（1）一线员工的复试由部门主管或经理负责；（2）主管级以上管理人员除了由部门经理复试外，再由酒店执行总经理进行第三次面试；（3）江蘭花园大酒店应聘须知的内容提醒新员工阅读及本人签名确认。4、新员工入职前1-2天，行政部做好以下准备工作（1）整理报到人员个人资料，确定正式上岗试用时间；（2）做好新员工的相关物品、用品的发放及工作内容和入职联系人的确定；（“入职联系人”应为直接上司，这样可近距离的观察新员工的工作表现，亦加速新员工与酒店以及部门的相互认可）（3）通知相关部门负责人做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门新进员工情况。5、 新员工入职手续的办理（分行政部与入职部门两块）（1）行政部： a、做好档案保存，更新员工花名册；b、收取须内宿员工宿舍物品押金200元，以便其凭收据到仓库领取住宿所须生活用品及储物柜钥匙；c、讲解规章制度，如有其它培训内容，告知其培训时间及地点；d、带新员工参观酒店，然后带到所属部门并亲自交给部门负责人；e、在参观酒店前与各部门相关负责人做好沟通，避免影响各部门正常运作。在参观过程中要细心讲解，耐心应答新员工提出的问题。（2）入职部门：a、行政部带新员工到部门后，由部门安排参观，并介绍本部人员；ab、由“入职联系人”将部门内成员的工作及职责向新员工作介绍； c、“入职联系人”须让新员工了解部门内的规章制度及要求，让新员工能更快更好的履行工作职责；d、指定人员负责在生活方面照顾新员工，让新员工能更快的融入到我们的大家庭，减少陌生感，更自信的投入工作； e、对新员工的工作安排应采取逐步升级的方式，并适时给予鼓励；（新员工不适合也不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在其较好的完成工作时及时的给予鼓励。）f、在部门例