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文档简介
公司内部报告管理办法第一条 为规范公司内部报告流程,明确责任,避免出现随意处理、越级报告和无故拖延,以提高工作质量和效率,特制定本办法。第二条 适用范围:适用于公司各部门向公司领导请示、汇报重要工作,反映重要情况,报告交办事项处理结果等。第三条 报告主要内容1、上级领导、部门交办的重要事项及完成情况;2、总经理交办的重要工作任务完成情况; 3、需请示、报告的重要事项; 4、突发性事件、事故、问题; 5、每月主要工作安排及完成情况;6、部门发生违法和重大违纪行为以及工作中出现重大失误情况;7、需要报告的其他事项。第四条 汇报形式:汇报主要包括口头和书面报告,凡正式或重要事项一律采用书面形式,要求一事一报,报告问题时要提出解决问题的意见和办法。第五条 报告程序和要求1、公司全体员工要执行每项工作报告回音制度,做到事前有请示,事后有报告,保证领导对工作进展情况做到心中有数;2、实行逐级报告制度。请示报告要坚持分级负责,逐级报告的原则,凡属职权范围的工作,要各负其责,认真落实,凡重大问题本级无权决定的,要逐级报告,不得超越权限;3、部门向主管副总报告时,必须经部门领导签字认可,副总如不能处理或无权处理需上报总经理时,要签署意见并签名。公司对外的一切请示报告,必须经总经理或总经理的委托人审批。特殊情况应由总经理办公会研究确定。3、凡需要报告的重大事项能事前报告的事宜要事前报告,事前无法报告的,事后应及时报告;4、重大突发事件或事故应紧急报告,无论什么时间,必须在第一时间(30分钟)报告主管领导,一般事故要及时(1小时内)报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告,来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;5、凡领导交办的事情,都必须坚决执行,认真落实,不打折扣,确实遇到困难应及时报告,不能有抵触行为;6、报告事项由受理人审批或请示有关领导后审批。急事当日批复,其它事项三天内批复。第六条 考核1、上一级负责人对下级的报告事项,属自身职责范围的要及时答复或处理,自身难以决断的,要及时上报,超过上述规定的时间未批复处理或上报的,每一次罚责任人100元。2、报告对象必须及时按要求如实报告,并严格按批复意见办理,办结后将办理情况向审批人写出书面汇报或口头汇报。报告内容不实或事情办结后未向审批领导反馈的,每发现一次罚责任人50元;未按规定的程序和要求进行报告的,每发现一次罚责任人100元;未按批复意见办理的,每发现一次罚责任人200元。3、对一些影响公司全局的突发事件,本部门或当事人无论什么原因,没有及时上报而造成严重后果的,分别给予当事人或部门负责人5001000元的罚款。 XXXX有限公司XXXX年XX月XX日附件:XXXX有限公司内部报告流程图按
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