公章管理办法.doc_第1页
公章管理办法.doc_第2页
公章管理办法.doc_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

公章管理办法一、印章定义公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、财务章、发票专用章等各职能部门章。1、 公章：各部门有需盖公章的文件、通知等，2、合同章：公司对外合同的签定。3、法人私章：法人私章公司出纳保管，主要用于银行汇票、现金支票等业务，使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证方可盖章。4、财务章：由财务部经理(或负责人)保管，主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用，发票专用章主要用于发票盖章。5、其他职能部门章： 其他职能部门章，主要适用于各部门内部使用。二、印章的制发和刻制1、公司印章必须经总经理批准后由行政部负责刻制。2、各部门的公章，如因机构变动停止使用时，应当将原公章缴回行政部封存或销毁。三、公章的使用1、用印须填写用印申请单（见附表），经部门经理签字之后，总经理审批。并填写公章使用登记表（见附表）。2、印章保管人亲自对用印材料进行盖章，不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章，或作他用。3、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时， 必须经总经理审批。4、公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。5、公章禁止带出公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由印章保管人员携带前往，用后立即带回。6、提供盖章材料复印件，用印材料盖完章后，用印材料留存复印件，印章妥善保存。四、公章管理1、公章只能由专人保管，不能脱离控制。2、公章保管人因离职、退休、调离、开除或辞退等事由离开公司时，必须即时将公章移交给部门主管或继任人员。3、公章保管人短时外出，可暂时将公章交给部门主管指定的其他保管人员保管。4、公章保管人回到公司时，其他保管公章的人员应及时交回公章。5、 公章移交时，应办好相应的书面交接手续。附表：用印申请单、公章使用登记表用印申请单申请日期：用印部门用印时间用印种类用途经
人人文库> 全部分类> 教育资料 > 课件下载

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论